Die 10 besten ultimativen PDF-Ersteller für Formulare mit AI

Ob schulischer, finanzieller oder persönlicher Papierkram, an der Erstellung und dem Ausfüllen von offiziellen Formularen in PDF führt kein Weg vorbei. Nun, wenn Sie den richtigen PDF-Ersteller für ausfüllbare Formulare verwenden, können Sie diese Arbeit selber erledigen und brauchen Sie nicht für teuer Geld auslagern. Diese Tools lassen Sie kinderleicht Formulare erstellen, die vom Empfänger ausgefüllt werden können.

In diesem Artikel möchten wir Ihnen deshalb 10 der besten PDF-Ersteller mit allen Details vorstellen – inklusive übersichtlicher Vergleichstabelle am Ende dieses Artikels.

Die 10 besten PDF-Ersteller für Formulare

Bei der großen Auswahl kann es schwierig sein, das wirklich beste Programm zum Erstellen ausfüllbarer PDFs zu finden. Wir hoffen deshalb, dass dieser Artikel hierbei etwas Abhilfe schaffen kann, indem er einige der besten kostenlosen Offline- und Online-Tools zum Erstellen ausfüllbarer PDF-Formulare zusammenfasst. Legen wir los!

1. UPDF - Der beste AI-erweiterte PDF-Editor

UPDF ist einer der besten und günstigsten PDF-Editoren und Ersteller von ausfüllbaren PDF-Formularen. Es bietet eine sehr einfache Benutzeroberfläche und eignet sich hervorragend für die Erstellung nicht-interaktiver und interaktiver Formulare, die Sie je nach Bedarf mit verschiedenen Optionen erweitern können - Textfeld, Kontrollkästchen, Optionsfeld, Dropdown-Liste und Schaltfläche.

Darüber hinaus unterstützt UPDF eine Formularfelderkennung, die automatisch Formularfelder erkennt und das Ausfüllen von Formularen erleichtert. Laden Sie sich UPDF herunter und erstellen Sie jetzt blitzschnell Ihre eigenen ausfüllbaren Formulare im PDF-Format!

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UPDF ausfüllbares Formular erstellen

Übrigens: PDF ist eine PDF-Komplettlösung, die Ihnen nicht nur bei der Erstellung von Formularen, sondern bei allen Arten von PDF-Aufgaben hilft.

Weitere Funktionen von UPDF:

  • UPDF lässt Sie Texte, Bilder, Links, Wasserzeichen, Hintergründe, Kopf- und Fußzeilen in PDFs bearbeiten und anpassen.
  • Sie können PDF-Dokumente mit verschiedenen Werkzeugen beschriften, z. B. mit Hervorhebungen, Textfeldern, Haftnotizen, Stempeln, Unterschriften usw.
  • Wenn Sie Ihr PDF-Dokument konvertieren möchten, kann Ihnen dieses Programm ebenfalls helfen. Es unterstützt das Umwandeln von PDF in Word, Excel, PowerPoint, HTML, usw.
  • Schützen Sie PDF-Dokumente mit einem Kennwort zum Öffnen und einem Berechtigungskennwort.
  • Geben Sie ein PDF über einen Link oder per E-Mail weiter.
  • Es ermöglicht Ihnen, PDF-Seiten durch Drehen, Ersetzen, Extrahieren, Einfügen, Teilen, Beschneiden usw. zu organisieren.
  • Es verfügt über eine fortschrittliche OCR-Funktion, um gescannte PDF-Dokumente zu erkennen und sie in durchsuchbare und bearbeitbare PDFs umzuwandeln.
  • UPDF AI unterstützt weiterhin das Zusammenfassen, Übersetzen und Erklären von PDFs.

Bonus: UPDF ist jetzt rabattiert erhältlich. Nutzen Sie die Chance, es kostengünstig zu erwerben!

Doch zurück zum Thema - so erstellen Sie mit UPDF ausfüllbare PDF-Formulare:

Schritt 1. Zu „Formular vorbereiten“ gehen

Öffnen Sie Ihr PDF-Dokument und gehen Sie in der linken Leiste auf den Abschnitt „Formular vorbereiten“. Hier finden Sie viele nützliche Werkzeuge.

UPDF ausfüllbares Formular erstellen

Schritt 2. Formularfelder zum PDF hinzufügen

Sie können Formularfelder mit den sechs Optionen in der oberen Menüleiste hinzufügen.

Nachdem Sie die gewünschten Textfelder hinzugefügt haben, können Sie auch auf diese doppelklicken, um die Eigenschaften anzupassen (umbenennen, Listenelemente hinzufügen, Feldfarbe ändern, Interaktionen hinzufügen usw.).

Anpassen der Feldeigenschaften

Schritt 3. Die Formulare ausfüllen

Um die erstellten ausfüllbaren Formulare auszufüllen, wechseln Sie in der linken Menüleiste in den Modus „Reader“, „Kommentar“ oder „PDF bearbeiten“.

Formulare mit UPDF ausfüllen

Video-Tutorial zum Ausfüllen eines PDF-Formulars

Wie Sie sehen, geht es mit UPDF super einfach, ausfüllbare Formulare in PDF zu erstellen! Laden Sie es herunter und überzeugen Sie sich selbst!

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2. Adobe Acrobat Form Creator

Einer der gängigsten und beliebtesten PDF-Ersteller für Formulare ist Adobe Acrobat. Dank seiner langen Geschichte und seinen nützlichen Funktionen hat sich diese Anwendung seit vielen Jahren am Markt etabliert.

Das Umwandeln von Papierformularen und anderen Dokumenten in ausfüllbare PDFs ist mit dem Adobe Form Creator ein Kinderspiel. Intelligente digitale Felder können zu jedem vorhandenen Papier- oder Digitalformular in Word oder Excel hinzugefügt werden, vorhandene Formularfelder werden erkannt und können nach Belieben bearbeitet werden.

Acrobat füllbares PDF erstellen

Vorteile:

  • Es erkennt statische Felder und macht sie automatisch bearbeitbar.
  • Es bietet robuste Expertenwerkzeuge für die Bearbeitung und Erstellung von Inhalten.

Nachteile:

  • Die kostenlose Version hat mehrere Einschränkungen und die kostenpflichtigen Versionen sind vielen Leuten zu teuer.
  • Der Zeitaufwand für das Erstellen und Ausfüllen eines Formulars kann beträchtlich sein.

3. Nitro Pro

Nitro Pro ist einer der teuersten PDF-Editoren in unserem Vergleich, dafür aber extrem leistungsstark. Seine großartigen Tools und die unternehmenstauglichen Funktionen dieses plattformübergreifenden Editors sind jedoch selbst für Einsteiger leicht zugänglich.

Verabschieden Sie sich von zeitraubenden und mühsamen manuellen Verfahren und veralteten Technologien – mit Nitro PDF Pro erstellen Sie ausfüllbare digitale PDF-Formulare, die Ihre Kunden lieben werden, ganz gleich, ob Sie mit einem anspruchsvollen gescannten Formular oder einem einfachen, in Microsoft Word erstellten Formular beginnen.

Nitro füllbare PDF-Ersteller

Vorteile:

  • Fortschrittlicher PDF-Editor.
  • Ermöglicht Ihnen das Erstellen und Bearbeiten von Formularen.
  • Leicht zu bedienen und einfach.

Nachteile:

  • Sehr teures Tool.
  • Manchmal können die Felder des erstellten Formulars nicht erkannt werden.

4. PDF Form Maker

In PDF Form Maker lassen sich PDF-Felder in einem interaktiven PDF-Formular kombinieren, um die Datenerfassung zu erleichtern. PDFs können ein einziges, globales interaktives Formular enthalten, das sich über das gesamte Dokument erstreckt, mit so vielen Feldern wie nötig auf so vielen Seiten wie nötig.

Es ist auch möglich, ein interaktives Formular auf einem Computer auszufüllen und es über das Internet oder ein lokales Netzwerk zu übermitteln.

PDF Form Maker ist optimiert für ausfüllbare PDF-Formulare, die in Adobe Reader bearbeitet und gespeichert werden können. Für die Erstellung des Formulars sind keine Kenntnisse in HTML, PDF oder Programmierung erforderlich.

Kostenloser PDF-Formularersteller – PDF Form Maker

Vorteile:

  • Leichter und einfacher Formularersteller.
  • Es sind keine zusätzlichen Werkzeuge erforderlich.
  • Erschwingliche Preisklasse.

Nachteile:

  • Sehr begrenzte Bearbeitungsfunktionen.
  • Schlechte Benutzeroberfläche.

5. Foxit PDF-Editor

Der Foxit PDF-Editor bietet die mitunter besten Funktionen für die Erstellung von PDF-Formularen, da Multimedia und mehrere Sprachen in diesem PDF-Ersteller für ausfüllbare PDFs integriert sind. Die ausfüllbaren Textfelder, konfigurierbaren Schaltflächen und anderen Funktionen der Plattform sind nur der Anfang seiner starken Tool-Palette, die Ihnen für die erweiterte Formularerstellung zur Verfügung steht.

Foxit ausfüllbare PDF-Ersteller

Vorteile:

  • Eine gute Leistung in Bezug auf die gebotenen Funktionen.
  • Es unterstützt Sie bei der Einbindung von Multimedia-Dateien in Dokumente.

Nachteile:

  • Es ist zwar eine Testversion verfügbar, aber sie hat starke Einschränkungen, die es unmöglich machen, das volle Potenzial des Programms auszuschöpfen.

6. PDF Suite

Obwohl PDF Suite intuitiv bedienbar ist und viele PDF-Verwaltungsfunktionen bietet, könnte dieses Tool für manche Anwendungsfälle zu eingeschränkt sein. Betrachten Sie es als eher leichtgewichtigen, einfachen PDF-Konverter und Editor mit ein paar erweiterten Funktionen.

Wenn Sie jedoch nur nach einem Programm zum Erstellen von ausfüllbaren PDF-Formularen suchen, leistet es Ihnen trotzdem solide Dienste als einfaches und professionelles Programm zum Erstellen und Bearbeiten von ausfüllbaren Formularen.

PDF-Formularersteller – PDF-Suite

Vorteile:

  • Einfacher PDF-Editor mit einer Formularbearbeitungsfunktion.
  • Einfach zu benutzen.

Nachteile:

  • Begrenzte Bearbeitungsfunktionen.

7. Kofax Power PDF

Mit der benutzerfreundlichen Oberfläche von Kofax Power PDF können Sie jede PDF-Datei in ein ausfüllbares Formular umwandeln und sogar eine Reihe von Optionen zur Personalisierung Ihrer Formulare nutzen.

Alle notwendigen Änderungen lassen sich bequem am ursprünglichen PDF direkt in Power PDF vornehmen, bevor Sie es in ein Formular umwandeln. Die Felder können nach Belieben formatiert und anschließend in ein ausfüllbares PDF exportiert werden.

Kofax Power ausfüllbares PDF erstellen

Vorteile:

  • Leicht zu bedienendes und einfaches PDF-Formularerstellungsprogramm.
  • Professionelle PDF-Bearbeitungsfunktionen.
  • Benutzerfreundliche Oberfläche.

Nachteile:

  • Sehr teuer.

8. Jotform

Als PDF-Editor und Formularersteller leistet Jotform hervorragende Arbeit. Mit dieser Software ist es kinderleicht, individuelle PDF-Formulare zu entwerfen und auszudrucken, die die Empfänger mit ihren mobilen Geräten ausfüllen und abschicken können. Sie können in wenigen Minuten ein ausfüllbares Formular erstellen, das auf jedem Gerät, mit oder ohne Internetverbindung, verwendet werden kann.

Kostenloses ausfüllbares PDF erstellen - Jotform

Vorteile:

  • Ausfüllbare PDFs können ganz einfach heruntergeladen und weitergegeben werden.
  • Benutzer können Formulare erstellen, die auf jedem Computer oder mobilen Gerät ausgefüllt werden können.

Nachteile:

  • Die Funktionalität ist recht eingeschränkt.
  • Die Erstellung von Benutzerformularen ist auf eine bestimmte Anzahl begrenzt.
  • Schlechter Kundenservice.

9. Sejda

Wenn Sie nach geeigneten Online-Lösungen zum Erstellen von PDF-Formularen suchen, ist Sejda eine hervorragende Alternative, denn es bietet ein Tool, das funktional einem Offline-PDF-Formularersteller entspricht. Der leistungsstarke PDF-Editor und die zahlreichen Anpassungsmöglichkeiten der Plattform machen Sejda zu einer guten Option. Sein Service ist stets benutzerfreundlich, ebenso wie die Oberfläche des Tools.

Sejda ausfüllbarer PDF-Ersteller

Vorteile:

  • Ermöglicht die Anbindung an mehrere Cloud-Anbieter.
  • Die Webplattform bietet eine große Auswahl an Bearbeitungswerkzeugen.

Nachteile:

  • Leider können einige Funktionen in der kostenlosen Version von Sejda PDF Editor nicht bearbeitet werden.

10. WeCreateForms

WeCreateForms ist branchenführend in der Erstellung interaktiver PDF-Formulare und bietet darüber hinaus die Erstellung von HTML-Webformularen nach Bedarf an. WeCreateForms erstellt elektronische Formulare (eForms), die online für eine Vielzahl von alltäglichen Zwecken ausgefüllt werden können.

Es enthält Bewerbungen für Jobs und Versicherungen, Aufnahmeformulare, Beurteilungen, Inspektionsberichte, Leistungsüberprüfungen, Formulare für medizinische und zahnmedizinische Patienten, Fragebögen und vieles mehr.

Ob es sich um eine Immobilieninspektion, ein Verkaufsangebot oder eine Lager-Checkliste handelt, alles lässt sich bequem mit einem mobilen Gerät erledigen. Mit WeCreateForms nutzen Sie die Vorteile eines PDF-Erstellers für Formulare, der speziell für Ihr mobiles Gerät entwickelt wurde.

Formularersteller Adobe - WeCreateForms

Vorteile:

  • Hochprofessionell ausfüllbare Formulare.
  • Mobilfreundliche Formulare für alle Bereiche.

Nachteile:

  • Keine Bearbeitungsfunktionen.

Vergleichen Sie die 10 besten PDF Form Creator

ToolPreiseSystemePDF-Formulare ausfüllenEin PDF-Formular erstellenText und Bild in PDF bearbeitenOCR für gescannte PDFsPDF umwandeln in andere FormatePDF beschriftenEinfach zu benutzen
UPDF39,99 €/ Jahr 59,99 €/ UnbefristetWindows, iOS, MacOS, Android     
Adobe Acrobat239,88 €Windows, iOS, MacOS, Android      
Nitro Pro129,99 €Windows und Mac  
PDF Form Maker19,99 €Windows      
Foxit PDF Editor149 €Windows, MacOS, iOS, Android, das Web und Linux       
PDF Suite64,95 €Windows      
Kofax Power PDF179 €Windows und MacOS       
Jotform79 €Android, iOS, Windows oder MacOS      
Sejda63 €MacOS, Windows und Linux       
WeCreateFormsN-AN-AN-A     

Mit all diesem Wissen im Gepäck stellt sich nur noch die Frage: Welche dieser PDF-Ersteller bietet die besten Dienste und das ideale Preis-Leistungsverhältnis? Offensichtlich sticht UPDF unter diesen 10 Erstellern heraus, denn es unterstützt nicht nur Windows, iOS, MacOS und Android mit kollaborativen Funktionen, sondern hat auch unschlagbare Preise.

Fazit

Damit hätten wir die 10 besten PDF-Ersteller für ausfüllbare Formulare im Detail behandelt. Unter diesen Tools sticht allem voran UPDF aufgrund seines vergleichsweise niedrigen Preises und seiner erweiterten Funktionen zweifellos als bester verfügbarer PDF-Formularersteller hervor. Mit UPDF können Sie PDF-Dokumente zudem lesen, kommentieren, umwandeln, weitergeben, schützen, organisieren und OCR an ihnen durchführen und es erfüllt alle Ihre PDF-Anforderungen an einem Ort.

Die gesamte Formularerstellung ist auf unserer Plattform so gestaltet, dass sie für alle Benutzer so angenehm wie möglich ist –unabhängig vom Erfahrungsniveau mit PDF-Tools. Wir würden Ihnen UPDF deshalb wärmstens empfehlen. Laden Sie es sich jetzt herunter und sehen Sie selbst, wie es Ihre PDF-Arbeiten revolutionieren kann!

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