Wie schreiben Sie PDF effizient und einfach mit AI-Tools um?

Das Umschreiben von Inhalten ist heutzutage mit Hilfe von AI-Technologie zu einer einfachen Aufgabe geworden, vorausgesetzt, Ihre Datei liegt in einem bearbeitbaren Format vor. Bei PDF-Dateien sieht das Ganze ein wenig anders aus, da sie grundlegend nicht editiert werden können. Sie brauchen demnach erst ein geeignetes Tool, um Ihr PDF umschreiben zu können.

Da Sie jedoch auf diesen Artikel gestoßen sind, brauchen Sie sich diesbezüglich keine Sorgen mehr zu machen. Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie PDF auf Windows, Mac und Online umschreiben können.

Teil 1. Wie Sie PDF auf Windows und Mac umschreiben

Um PDFs effektiv umzuschreiben, gibt es leider nur wenige Tools, die Sie einerseits Inhalte umschreiben und andererseits das PDF bearbeiten lassen. UPDF AI ist jedoch ein solches Tool, das beide Funktionen bietet. Nachdem Sie Ihre PDF-Inhalte umgeschrieben haben, können Sie Ihr PDF anschließend bearbeiten, um den Teil mit den umgeschriebenen Inhalten nach Ihren Wünschen anzupassen.

Falls Sie UPDF AI selbst ausprobieren möchten, um Ihr PDF umzuschreiben, können Sie sich auf die folgende Anleitung beziehen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Umschreiben und Ändern Ihrer PDFs

Hier also die Schritte, um Ihr PDF mit UPDF umzuschreiben:

Schritt 1: Das UPDF Tool auf Ihr Gerät herunterladen

Wir empfehlen Ihnen, dieses Tool zunächst über die Schaltfläche unten herunterzuladen und zu installieren.

Tippen Sie dann auf die Option „Datei öffnen“ und importieren Sie die gewünschte PDF-Datei.

Schritt 2. Auf UPDF AI zugreifen und das PDF umschreiben

• Klicken Sie nach dem Öffnen der PDF-Datei auf das Symbol „UPDF AI“ in der rechten Symbolleiste. Wählen Sie dann „Chatten“.
• Im Abschnitt „Prompts“ können Sie dann Ihre Anforderungen für das Neuschreiben eröffnen, beispielsweise durch:

Schreib diesen Satz um: (Kopieren Sie den Text aus Ihrem PDF und fügen Sie ihn hier ein).

• UPDF AI wird den Inhalt sofort für Sie umschreiben und die Ergebnisse im Chat anzeigen. Sie können nun einfach auf das Icon „Kopieren“ klicken, um den Text zu kopieren und in Ihr PDF-Dokument einzufügen. (Vergewissern Sie sich, dass Sie sich im Bearbeitungsmodus befinden, um den Text in Ihr PDF-Dokument einzufügen, wie wir im nächsten Schritt erklärt haben).

Schritt 3: Die erforderlichen Änderungen vornehmen und die Datei speichern

Klicken Sie nun in der linken Symbolleiste unter „Werkzeuge“ auf die Schaltfläche „Bearbeiten“, um Änderungen vorzunehmen. Nachdem Sie „Bearbeiten“ ausgewählt haben, doppelklicken Sie auf eine beliebige Stelle im Inhalt der importierten Datei, um Text hinzuzufügen, zu entfernen und nach Ihren Wünschen anzupassen.

Wenn Sie fertig sind, wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Speichern“ und speichern Sie die Datei am gewünschten Speicherort.

Dieses AI-Tool hilft Ihnen übrigens nicht nur beim Umschreiben von PDFs, sondern kann auch PDF-Dokument übersetzen, neue und hochwertige Inhalte schreiben, Begriffe erklären oder den Inhalt zusammenfassen. Laden Sie es sich aber am besten herunter und testen Sie es selbst! Wenn Ihnen UPDF und seine AI-Funktionen gefallen, können Sie außerdem kostengünstig auf die Pro-Version upgraden, indem Sie hier klicken.

Video-Tutorial

Bitte beachten Sie, dass die vom AI-Tool generierten Inhalte möglicherweise manuelle Korrekturen benötigen, um Fakten und Zahlen zu bestätigen. Außerdem müssen Sie möglicherweise einige Abschnitte in Ihrer PDF-Datei entfernen, die die KI nicht bearbeiten konnte.

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Teil 2. Wie Sie ein gescanntes PDF auf Windows und Mac umschreiben

Kurz gesagt ist es ebenso leicht möglich, auch ein gescanntes PDF umzuschreiben. Sie brauchen hierfür lediglich ein OCR-Tool, so wie es UPDF bietet, um das gescannte PDF in ein durchsuchbares und bearbeitbares Format umzuwandeln.

Diese OCR-Technologie (optische Zeichenerkennung) ermöglicht die Textextraktion aus gescannten Bildern, sodass Sie das gescannte PDF in ein Dokument mit auswählbarem und bearbeitbarem Text umwandeln können. Mit der OCR in UPDF können Sie demnach die gescannten PDFs umfassend neu schreiben. Hier sind die Schritte:

Schritt 1: Die gescannten PDFs importieren

Sobald Sie das UPDF-Tool geöffnet haben, tippen Sie auf die Option „Datei öffnen“ und importieren Sie die gescannte PDF-Datei. Bewegen Sie den Cursor in die rechte Symbolleiste und klicken Sie unter „Werkzeuge“ auf die Schaltfläche „OCR“. Bevor Sie die OCR-Funktion nutzen können, müssen Sie sie jedoch zunächst herunterladen.

Schritt 2: Das Layout an Ihre Bedürfnisse anpassen

Nach wenigen Minuten gelingt Ihnen die Integration der OCR-Funktion in das UPDF-Tool. Sie können verschiedene Typen auswählen, darunter „Editierbares PDF“, „Nur Text und Bilder“ und „Nur durchsuchbares PDF“.

Schließlich lässt Sie UPDF auch die gewünschte „Dokumentsprache“, „Bildauflösung“ und „Seitenbereiche“ einstellen und Seiten in ungeraden oder geraden Formaten auswählen. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Umwandeln“, um den OCR-Prozess zu starten. Anschließend müssen Sie die Datei nur noch auf Ihrem Gerät speichern.

Schritt 3: PDF bearbeiten und umschreiben

Nach Abschluss der OCR wird die bearbeitbare PDF-Datei automatisch in UPDF geöffnet. Tippen Sie in der linken Symbolleiste unter „Werkzeuge“ auf die Option „Bearbeiten“ und doppelklicken Sie auf den gewünschten Text. Wählen und kopieren Sie den gesamten Inhalt, den Sie neu schreiben möchten. Gehen Sie nun rechts zu „UPDF AI“, klicken Sie auf „Chatten“, geben Sie „Inhalt neu schreiben:“ ein, fügen Sie den kopierten Inhalt aus der PDF-Datei ein und klicken Sie dann auf das Symbol „Senden“. UPDF AI hilft Ihnen beim Neuschreiben des gesamten Inhalts. Bei Bedarf können Sie den neu geschriebenen Inhalt kopieren, zu „Bearbeiten“ gehen, doppelklicken und den zu ersetzenden Inhalt auswählen und den neu geschriebenen Inhalt in die PDF-Datei einfügen. Jetzt haben Sie die gescannte PDF-Datei erfolgreich neu geschrieben.

Klicken Sie abschließend auf die Option „Speichern“, um die bereits gespeicherte Datei zu überschreiben.

Wenn Sie UPDF noch nicht auf Ihrem Computer haben, klicken Sie auf die Schaltfläche unten, um jetzt mit der Neufassung des PDFs zu beginnen.

Lesen Sie auch: 5 beste AI PDF Ersteller-Tools – ein umfassender Leitfaden

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Teil 3. Wie Sie PDF online mit 4 AI-Tools umschreiben

Wenn Sie zu denjenigen gehören, die sich lieber keine Software auf den PC herunterladen möchten, stehen Ihnen alternativ zahlreiche AI-gestützte Online-Tools zum Umschreiben Ihrer PDFs zur Verfügung. Diese Tools nutzen fortschrittliche Algorithmen, um den Inhalt zu analysieren und neue, einzigartige Versionen zu erstellen, wobei die ursprüngliche Bedeutung erhalten bleibt. Hier sind die unserer Erfahrung nach 4 besten Online-AI-Tools:

1. UPDFs Online-KI-Assistent

Der KI-Assistent von UPDF ist auch online verfügbar und hilft Ihnen beim einfachen Umschreiben von PDFs. Außerdem kann der KI-Assistent von UPDF mit Image chatten und alle Fragen zu Bildern beantworten, darunter Textextraktion aus Bildern, Bilddefinition, Lösung von Rechenaufgaben und mehr. Wenn Sie Ihre PDF-Datei besser verstehen, können Sie sie außerdem in eine Mindmap konvertieren. Um den Online-KI-Assistenten von UPDF zum Umschreiben von PDFs zu nutzen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten, um die Software zu öffnen, und folgen Sie anschließend der Anleitung zum Online-Umschreiben von PDFs.

Schritt 1. Erstellen Sie ein Konto oder melden Sie sich mit Ihrem Konto an, nachdem Sie auf die Schaltfläche oben geklickt haben. Klicken Sie nun in der neuen Benutzeroberfläche auf „Datei hochladen“, um die PDF-Datei auf updf.ai hochzuladen. Klicken Sie anschließend auf „Chat mit PDF starten“.

Schritt 2. Markieren Sie nun den Inhalt in der PDF-Datei und wählen Sie den Inhalt aus, den Sie umschreiben möchten. Geben Sie die Eingabeaufforderung „Bitte helfen Sie mir, den Inhalt umzuschreiben: [Fügen Sie den Inhalt hier ein]“ ein. Drücken Sie die Eingabetaste, und Sie erhalten den gewünschten Inhalt.

2. Frase

Frase, eine außergewöhnliche AI-Schreibplattform, ist in vielerlei Hinsicht ein echtes Kraftpaket, was das Umschreiben von PDFs angeht. Es bietet Ihnen nicht nur seine bemerkenswerten AI-Fähigkeiten kostenlos an, sondern auch viele weitere Funktionen.

Frase wird Ihren Schreibworkflow und Ihre PDFs optimiren und bietet sogar umfassende Analysemöglichkeiten, um die Leistung zu verfolgen. Befolgen Sie die unten aufgeführten Schritte, um Ihre PDFs mit Frase schnell umzuformulieren:

• Schritt 1: Rufen Sie den Browser Ihres Geräts auf und öffnen Sie die Hauptseite von Frase. Scrollen Sie nach unten, um das Feld „Absatz“ zu finden. Hier geben Sie den Text ein, den Sie umschreiben möchten.
• Schritt 2: Wählen Sie als Nächstes den „Ton“, in dem Ihre Inhalte umgeschrieben werden sollen. Geben Sie einen beliebigen Ton ein, z. B. professionell, SEO, gut geschrieben oder locker. Danach können Sie den „Kreativitäts“-Balken auf einer Skala von 1 bis 5 verschieben, um Ihre Neufassung mehr oder weniger kreativ zu gestalten.
• Schritt 3: Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Generieren“. Damit beginnt auch das Umschreiben Ihres Inhalts und das Ergebnis wird schnell generiert. Jetzt können Sie die Ergebnisse kopieren oder auf die Schaltfläche „Mehr laden“ tippen, um einen weiteren umformulierten Inhalt zu erstellen.

3. WordAi

WordAi ist ein weiteres erstklassiges Tool zum Schreiben von PDFs, das keine Programmierkenntnisse erfordert und außergewöhnliche Inhalte in menschlicher Qualität liefert. Dank seiner fortschrittlichen AI-Fähigkeiten ist WordAi eine ausgezeichnete Wahl. Das Tool geht über das grundlegende Umschreiben Ihrer PDFs hinaus und versteht sogar den Kontext von Wörtern, Konzepten und Ideen, um beeindruckende Ergebnisse zu erzielen.

Ganz gleich, ob Sie ein Autor, ein Student oder eine berufliche Fachkraft sind, WordAi kann Ihre Inhalte auf ein neues Niveau heben. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Inhalt Ihrer PDF-Dateien mit diesem Tool effektiv neu zu schreiben:

• Schritt 1: Um dieses Online AI-Tool zu nutzen, müssen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten anmelden. Nachdem Sie sich angemeldet haben, gehen Sie zum Abschnitt seines AI-Textschreibers und geben Ihren Text in das Feld ein. Sie können den Text anpassen oder ihn bei Bedarf in Aufzählungszeichen setzen.
• Schritt 2: Darunter sehen Sie die Option „Anzahl der Umschreibungen“, die Sie auswählen können, um eine bestimmte Anzahl von Ergebnissen zu erzeugen. Sie können Ihren Inhalt auch auf „konservativ“, „regelmäßig“ oder „abenteuerlich“ einstellen und auf die Schaltfläche „Umschreiben“ klicken, damit das Tool mit dem Umschreiben beginnt. Wenn Sie das Ergebnis erhalten, können Sie es kopieren, auf Ihrem Gerät speichern oder herunterladen, um das Format beizubehalten.

4. Scribbr

Mit Scribbr können Sie die Leistung von AI-Algorithmen nutzen, um PDF-Dateien umzuschreiben, neu zu formulieren und Ihre Dokumente mühelos neu zu schreiben. Ganz gleich, ob Sie an Artikeln, Aufsätzen oder anderen Texten arbeiten, dieses innovative Tool ermöglicht es Ihnen, Ideen in Ihren eigenen Worten auszudrücken und dabei die ursprüngliche Bedeutung zu erhalten.

Mit Scribbr wird Ihr PDF-Inhalt vollständig umgeschrieben und wird zudem nicht von AI-Detektoren als maschinell erkannt. Hier sind die Schritte, um mit Scribbr Ihre Dateien umzuschreiben:

• Schritt 1: Öffnen Sie den Webbrowser und rufen Sie das kostenlose Umschreibetool Scribbr auf. Wählen Sie in der Umschreibungsbox die „Modi“ für die gewünschten Ergebnisse. Je nach Art Ihrer Anforderungen können Sie zwischen „Standard“ und „Fluency“ wählen.
• Schritt 2: Darüber hinaus können Sie auch die Ebene der „Synonyme“ für den Inhalt auswählen. Fügen Sie Ihren Inhalt ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Umschreiben“. Außerdem können Sie den Inhalt hochladen oder per Drag-and-Drop verschieben, um ihn umzuschreiben. Sobald das Ergebnis erstellt ist, können Sie es kopieren oder herunterladen, um es als umgeschriebenen Inhalt in Ihr PDF einzufügen.

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Teil 4. FAQs zum Umschreiben von PDFs mit KI-Tools

Fazit

Die Verwendung von AI-Tools zum Umschreiben von PDFs ist mittlerweile unglaublich zugänglich und praktisch geworden. Durch den Einsatz fortschrittlicher AI-Algorithmen können Sie PDF-Dokumente mühelos ändern und aktualisieren, ohne dass Sie komplexe Software oder technisches Know-how benötigen.

Insbesondere zeichnet sich UPDF als hervorragende Software für die Bearbeitung von PDF-Dateien aus. Es bietet eine intuitive Benutzeroberfläche und eine Vielzahl von Funktionen, die Ihre Produktivität steigern und die Verwaltung von Dokumenten vereinfachen. Über die Schaltfläche unten können Sie UPDF ganz einfach herunterladen und all seine Funktionen gerne selbst ausprobieren!