Cómo convertir PDF por lotes para ahorrar tiempo (en sencillos pasos)

Indistintamente del sector, sea académico, médico, legal, bancario, financiero o de cualquier sector, el PDF es el formato de documento oficial. Cuando todos los documentos esenciales se procesan en formato PDF, surge la necesidad de convertir PDFs por lotes en diferentes formatos de archivo. En este artículo, descubrirás pasos para convertir PDFs por lotes a varios formatos de archivo y viceversa fácilmente usando el mejor conversor de archivos PDF: UPDF. Obtén UPDF y descubre lo fácil que es editar y convertir tus documentos PDF.

Parte 1: ¿Cuáles son los beneficios de convertir PDFs por lotes?

Debido a que el intercambio de archivos se realiza a través de archivos PDF, la conversión por lotes es la forma confiable y más ágil de pasar tus archivos PDF en el formato de archivo que quieras. Descubramos los beneficios de la conversión de PDF por lotes:

• Ahorra tiempo: Convertir PDFs por lotes te ahorrará un tiempo valioso si quieres convertir varios archivos PDF a diferentes formatos. Después de todo, no es necesario convertir los archivos uno por uno.
• Consistencia mejorada: Todos los archivos PDF se convertirán usando las mismas configuraciones y parámetros. Por lo tanto, con coherencia, las posibilidades de errores se reducirán significativamente.
• Rentabilidad: La mayoría de los editores de PDF ofrecen funciones pagas de conversión de archivos; por lo tanto, te costará mucho convertir cada PDF por separado. Con la conversión por lotes, puedes ahorrar dinero e invertir en más aplicaciones de productividad.
• Espacio de almacenamiento reducido: También puedes ahorrar mucha memoria en tu dispositivo si conviertes tus PDFs por lotes. Además, te ayudará a organizar mejor los documentos, lo que te ayudará a localizar la información en un tiempo mínimo.

Parte 2: Cómo convertir PDFs por lotes a otros formatos

La conversión por lotes es una utilidad importante, en especial cuando se convierten varios archivos PDF a un único formato de archivo. Posteriormente, utilizando UPDF, puedes convertir PDFs por lotes a formatos de archivo Word, PowerPoint, Excel, CSV, formato de texto enriquecido, texto, imagen, XML y HTML. Pero, ¿cómo procesar la conversión por lotes de PDF? Solo sigue estos pasos.

Paso 1: Selecciona la función de conversión por lotes

Descarga e instala UPDF haciendo clic en el botón de abajo. Después de iniciar UPDF, haz clic en "Herramientas" en la página de inicio, situada en la parte superior derecha.

Después de esto, selecciona "Convertir" entre las opciones disponibles.

Paso 2: Importa los archivos PDF que quieras

Haz clic en el botón "Añadir archivos" y añade tantos archivos PDF como necesites. También puedes añadir una carpeta completa de archivos PDF seleccionando «Añadir carpetas» en el menú desplegable del botón "Añadir archivos".

Paso 3: Convertir los archivos PDF de forma masiva

Seleccione el formato de archivo deseado para la conversión por lotes en el menú desplegable "Convertir a". Realice los ajustes necesarios en el formato correspondiente y haga clic en el botón "Aplicar" para establecer la ubicación del archivo. A continuación, pulse "Guardar" para almacenar los archivos convertidos en la ubicación seleccionada.

Tutorial en vídeo sobre cómo convertir PDF por lotes

Después de ver el vídeo, quizá te preguntes dónde puedes descargar este increíble conversor. Solo tienes que hacer clic en el botón de abajo y lo obtendrás.

Parte 3: Cómo convertir por lotes otros archivos al formato PDF

La conversión por lotes de archivos PDF a otros formatos es algo habitual, ya que el PDF es un formato muy utilizado y, por lo tanto, su conversión es muy necesaria. Sin embargo, es posible que también necesite convertir por lotes otros archivos al formato PDF para conservar su calidad y formato durante mucho tiempo. Para ello, estos sencillos pasos le ayudarán a seguir adelante:

Paso 1: Acceda a las opciones de la pestaña Archivo

Pulse la pestaña "Herramientas" en la parte superior de la pantalla, seleccione "Otros" en el menú desplegable y elija la opción "PDF desde archivo".

Después, selecciona y añade tus archivos con formatos compatibles. Admite añadir varios archivos a la vez para la conversión por lotes.

Paso 2: Guardar el PDF recién creado

Para guardar este archivo PDF en tu dispositivo, pulsa el icono situado junto a "Guardar" en la parte derecha. A continuación, selecciona "Guardar como..." para establecer la ubicación y guardar el archivo.

También puede mejorar el manejo de PDF y la eficiencia de su trabajo con UPDF descargándolo de forma gratuita.

Parte 4: Cómo convertir archivos PDF escaneados por lotes

Los archivos PDF escaneados son una forma de gestionar tus documentos en papel más importantes, ya que reducen el riesgo de pérdida de documentos relevantes. Además, puedes compartirlos con varias personas sin gastar dinero imprimiendo.

Si quieres convertir PDFs por lotes escaneados, primero puedes aplicar OCR, que los hace editables y con capacidad de búsqueda, y luego convertirlos al formato de archivo deseado. Para ello es necesario seguir estos pasos:

Para empezar, UPDF aún no admite archivos PDF OCR por lotes, así que utiliza la función de combinación por lotes para fusionar todos los documentos PDF escaneados en uno solo. Y luego sigue los pasos para realizar OCR.

Paso 1: Realice el OCR en los PDF escaneados

Pulse la pestaña "Abrir archivo" para seleccionar y añadir su PDF escaneado. Una vez abierto el archivo, seleccione el icono "OCR" en "Herramientas", en la parte derecha de la pantalla. Se abrirá una ventana de OCR en la que podrá elegir el tipo de diseño del documento, el idioma, el rango de páginas y mucho más.

Ahora hazlo editable y buscable haciendo clic en el botón "Convertir" y guarda el archivo en la ubicación del dispositivo.

Paso 2: Convertir los documentos con OCR aplicado

Después de realizar el OCR, el archivo PDF escaneado se abrirá en una nueva ventana en UPDF. Ahora haga clic en la opción "Herramientas" para encontrar "Más" (Convertidor de PDF).

A continuación, seleccione el formato de archivo deseado en "Convertir a" en la parte derecha de la pantalla. Después, realice los ajustes necesarios y haga clic en "Aplicar" para establecer la ubicación del archivo donde desea guardar los archivos PDF convertidos.

Parte 5: ¿Cómo convertir PDF a PDF/A por lotes?

PDF/A es un formato de archivo PDF especializado que se utiliza para el archivado y conservación a largo plazo de documentos digitales. Por lo tanto, es posible que necesites convertir tu PDF por lotes a formato PDF/A.

Nota: Si quieres realizar una conversión por lotes, debes combinar archivos PDF en un solo PDF y luego convertirlo al formato PDF/A. Para ello sigue estos pasos:

Paso 1: Utiliza la función Combinar por lotes

Después de abrir UPDF en su dispositivo, acceda a la herramienta "Combinar" desde la función "Herramientas". A continuación, importe el documento pulsando "Añadir archivos" en el botón desplegable "Añadir archivos". También puede importar la carpeta PDF pulsando "Añadir carpetas" en el botón desplegable. Ahora haga clic en el botón "Aplicar", seleccione el destino del archivo y pulse "Guardar" para guardar su PDF combinado.

Paso 2: Convierte el PDF combinado a PDF/A

Pulsa el botón "Abrir archivo" para importar tu PDF combinado. Una vez importado el PDF, haz clic en el botón situado a la derecha de la pantalla para guardarlo. A continuación, selecciona la opción "Guardar como PDF/A" para elegir la carpeta de destino. Por último, haz clic en "Guardar" para exportar el archivo PDF/A a tu dispositivo.

Parte 6: Más información sobre este conversor de PDF por lotes

Además de ser el mejor editor, gestor y organizador de PDF de su clase, UPDF también es un excelente conversor de PDF. Después de todo, permite a las personas convertir fácilmente sus archivos PDF a diferentes formatos de archivo sin preocuparse por el diseño del documento. Además, es rápido y eficiente, por lo que tus archivos PDF se convertirán instantáneamente a diferentes formatos de archivo.

Curiosamente, UPDF también permite la conversión de PDF por lotes, lo que te permitirá ahorrar tiempo. Por lo tanto, puedes convertir PDF a Excel por lotes, convertir PDF a Word por lotes o convertir PDF por lotes a cualquier formato de archivo. Por otra parte, con su interfaz sencilla y colorida, no tendrás problemas para navegar por las funciones.

Funciones potentes y optimizadas de UPDF

• Tecnología OCR avanzada: Con tecnología OCR avanzada, UPDF puedes convertir documentos en papel en documentos PDF legibles, editables y con capacidad de búsqueda. Admite más de 38 idiomas que no puedes encontrar en ninguna otra herramienta de PDF.
• Anotación de PDF: Para que tus archivos PDF sean más atractivos, la anotación UPDF permite agregar notas adhesivas, texto tachado, resaltado de texto, subrayados o firmas. Esto te ayudará a estructurar más tus documentos.
• Edición de PDF: También puedes editar tu PDF reescribiendo el texto o cambiando el estilo o tamaño de fuente. También hay una opción para agregar marcas de agua o cambiar el color de fondo del documento PDF. Además, también puedes editar los enlaces e imágenes de tu documento.
• Organizar PDF: Si tu PDF tiene el formato incorrecto, puedes organizarlo usando UPDF. Puedes agregar, eliminar, dividir, extraer y reorganizar las páginas del PDF. Esto es muy útil para las personas que trabajan en diferentes tipos de libros electrónicos o documentos técnicos para sus proyectos de criptomonedas.

Conclusión

La conversión por lotes de PDF es una función importante cuando se tienen varios archivos y se necesita convertirlos a diferentes formatos. En este artículo, ha descubierto formas de convertir por lotes archivos PDF a diferentes formatos y convertir por lotes diferentes archivos a PDF. Además, ha conocido el conversor por lotes de PDF UPDF, la mejor herramienta de conversión de PDF disponible actualmente. Le recomendamos que descargue UPDF pulsando el botón «Descarga gratuita» que aparece a continuación. Pero si se actualiza a UPDF Pro, podrá desbloquear funciones exclusivas con un increíble descuento del 49 % para optimizar su flujo de trabajo.