La Guía del Usuario para el Plan UPDF Enterprise

¿Ha llegado a tener una empresa donde el equipo requiere cooperación para la gestión de autorizaciones? UPDF viene con un completo Plan de Empresa con una solución a todos los problemas operativos.

Con un completo Panel de Gestión Empresarial a disposición de los equipos, PYMES y cooperaciones, pueden gestionar eficientemente sus licencias y la autorización de sus miembros. Esto puede ayudar eficazmente a proteger los activos virtuales de la empresa y ayudarles a mejorar la productividad documental del equipo.

1. Diferencias entre el Plan Individual y el Plan Empresa

Existen algunas diferencias significativas entre el Plan Individual y el Plan Enterprise. Si estás entre los que confunden sus estatus, la discusión de sus beneficios hará las cosas mucho más fáciles y transparentes:

Para el Plan Individual

• Uso Personal: Si usted está usando un Plan Individual en UPDF, esto es exclusivamente apropiado en condiciones donde usted requiere la herramienta para uso personal.
• Límite de usuarios: Las cuentas individuales sólo permiten a un único usuario utilizar los servicios de UPDF.
• Límite de dispositivos: Además, puede iniciar sesión en UPDF con la misma cuenta en 4 dispositivos diferentes simultáneamente, lo que incluye 2 ordenadores de escritorio y 2 móviles.

Para el Plan Enterprise

• Panel de Gestión Empresarial: La empresa dispone de un completo Panel de Gestión Empresarial que gestiona todas las licencias, los miembros y los activos virtuales de la empresa, etc.
• Gestión flexible de licencias: Con la gestión flexible de licencias disponible, el control de la autorización y la asignación de funciones se hace mucho más sencillo.
• Límite de usuarios: No hay límites de miembros para invitar a unirse a una empresa. El paquete comprado a UPDF generalmente cubre el número de usuarios autorizados y en línea. Por ejemplo, si usted compró 10 licencias, se le permite tener 10 usuarios en línea simultáneamente. Las personas que se dan de baja de la empresa pueden dañar su recuento de licencias. Para tales casos, desactivar su licencia y autorizarla a un nuevo usuario es la manera correcta de mantener sus licencias de manera eficiente.
• Límite de dispositivos: Además, los usuarios que utilicen el plan Enterprise pueden utilizar el servicio en tres dispositivos simultáneamente, incluyendo 1 de escritorio y 2 móviles. Aclara que, si el usuario desea activar su cuenta Enterprise en Mac, tendrá que darse de baja de la cuenta de Windows.

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2. Adquirir el Plan Enterprise

• 2.1 Crear una empresa

Siga el enlace para iniciar el proceso de creación de una empresa.

Alternativamente, puede crear una empresa desde la aplicación Windows. Ejecute UPDF en su dispositivo Windows y haga clic en "Iniciar sesión" para acceder a UPDF con su cuenta. Encontrará la opción "Crear una empresa" en la zona central de la cuenta.

Al llegar a la página correspondiente, indique el "Nombre de la empresa" en el primer lugar. Siga para seleccionar el "Tipo de Industria", y continúe para elegir el "Número de Empleados" inscribiéndose en el plan Empresa.

Haga clic en "Continuar" para acceder a la siguiente serie de páginas.

• 2.2 Crear la cuenta de administrador

En la siguiente página, proporcione la cuenta de correo electrónico que actuaría como administrador con los derechos de gestión exclusivos para el sistema de gestión Enterprise.

Seleccione el botón "Continuar" después de proporcionar la dirección de correo electrónico. Verifique con el código enviado a su correo electrónico y confirme la creación de la cuenta de empresa en UPDF.

Configure el nombre y la contraseña de la cuenta en creación. Proceda según las instrucciones en pantalla y concluya con éxito la creación de su cuenta.

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3. Entrar en el Cuadro de Mando de Empresa

Como la empresa está creada bajo el Plan UPDF Enterprise, puedes ingresar al Tablero de Gestión Empresarial o iniciar el proceso invitando a tus empleados a través de una invitación desde correos electrónicos.

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4. Qué hay en el salpicadero

Después de entrar en el panel de control, verás que hay tres menús principales a la izquierda:

4.1. Visión General de la Empresa

Cuando se encuentre en el Cuadro de Mando de Empresa, podrá observar la visión general completa de la empresa en la pestaña "Visión General de la Empresa". Observe la lista de licencias y miembros en las opciones "Vista de licencias" y "Vista de miembros". También puede utilizar las opciones disponibles en la sección "Entrada rápida" para gestionar su cuenta de empresa con facilidad.

4.2. Gestión de Miembros

Continúe a la sección "Gestión de Miembros" desde el panel izquierdo. Puede buscar a través de la base de datos disponible buscando el miembro respectivo en la sección de búsqueda proporcionada en la parte superior. Si desea restablecer la configuración de búsqueda, haga clic en el botón situado justo debajo de la sección de búsqueda. También puedes añadir miembros, eliminar miembros, autorizar y desautorizar miembros.

4.3. Configuración de la empresa

Vaya a la pestaña "Configuración de la empresa" del panel de la izquierda para abrir los detalles de la empresa proporcionados para la cuenta de empresa.

Puede cambiar el nombre, el tipo de industria y el número de empleados en cualquier momento.

Si desea eliminar la información o los datos de la empresa, haga clic en el botón "Disolver empresa" para borrar la cuenta de empresa en UPDF.

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5. Comprar Plan UPDF Enterprise

5.1 Comprar licencias

Lo siguiente que hay que hacer es tramitar un plan de empresa, tras lo cual la empresa podrá crear una cuenta completa para gestionar las licencias de UPDF y la autorización de todos sus empleados dentro del dashboard.

• Haz clic en la opción "Comprar licencias" en el panel de información general de la empresa. Esto te llevará a la página de pago de la empresa.

• Asegúrese de iniciar sesión con una dirección de correo electrónico válida. (Nota: Es importante estar atento al correo electrónico, ya que se recibe un correo de confirmación contra la dirección proporcionada para la compra del plan de empresa, que contiene la información del pedido y canjea el código).
• Seleccione el número de usuarios que formarían parte del plan Enterprise que la empresa está adquiriendo y procese el pago.

Nota: Para un mejor conocimiento del proceso, el plan se puede comprar directamente desde el sitio web dentro del rango de 10 usuarios. Sin embargo, con más de 10 usuarios, póngase en contacto con el departamento de ventas para adquirir el plan para empresas con un descuento por volumen de licencias.

5.2. Obtener el código de canje

• Obtener el código de canje en la página de pedido correcto

Al procesar el pago del Plan Enterprise, se mostrará la siguiente página de pedido correcto. El Código de canje para empresas se muestra en la siguiente pantalla para el usuario. Puede copiarlo y guardarlo.

• Obtenga el código de canje en su buzón de correo electrónico

Para recibir el código de canje para la posterior utilidad del Plan UPDF Enterprise, consulte el correo electrónico facilitado durante el proceso. Localice el correo electrónico con el nombre "UPDF Order Confirmation". Al abrir el correo, recupere el código de canje y la información del pedido:

Nota importante: Guarde el código de canje y evite su divulgación ya que cubre como única prueba para activar la membresía

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6. Canjear una licencia

Seleccione el botón "Canjear" para proporcionar el código que se proporcionó en el correo electrónico de confirmación. Al añadir el código, haga clic en "Canjear" para activar su cuenta de empresa para UPDF.

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7. Invita a los socios a unirse a tu empresa

El panel de UPDF Enterprise te permite añadir miembros de tres maneras: Compartir invitación, Añadir manualmente e Importar por lotes. Para añadir un miembro, pulsa el botón "Añadir miembro" y elija la opción deseada en el menú desplegable.

1. Compartir invitación: Puedes añadir miembros copiando el enlace y compartiéndolo con ellos a través de apps de comunicación. Además, puedes añadir los correos electrónicos de los miembros de tu equipo separados por comas y enviarles una invitación pulsando el botón "Enviar invitación".
2. Añadir manualmente: Para añadir a los miembros del equipo, rellena los datos como Cuenta, Contraseña, Nombre, Apellidos, Email y Teléfono. También puedes dar autorización activando el botón "Autorización". A continuación, pulse el botón "Aceptar" para añadirlos correctamente.
3. Importación por lotes: Puedes agregar cientos de empleados simultáneamente importando el archivo Excel. UPDF también proporciona la Plantilla de Tabla de Empleados que puedes descargar y modificar de acuerdo a tu empresa.

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8. Cómo aceptar la invitación

Aquellos que reciban una invitación para unirse al Sistema de Gestión Empresarial de su empresa en UPDF recibirán una invitación por correo electrónico. Al abrir el correo electrónico, haga clic en "Ver detalles" para observar los detalles de la invitación.

Al continuar a la siguiente pantalla, puede seleccionar el botón "Haga clic para aceptar" para aceptar la invitación, después de lo cual se va a registrar en UPDF. A continuación, regístrese en su cuenta de empresa siguiendo las instrucciones.

Si tengo una cuenta personal en UPDF, ¿puedo unirme a la empresa?

Sí, es totalmente posible unirse a una cuenta de empresa; sin embargo, la cuenta individual es totalmente independiente de la cuenta de empresa. Los beneficios de estas cuentas no se comparten mutuamente, ya que puede iniciar sesión en cualquiera de las cuentas para trabajar con UPDF.

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9. Gestión de miembros y autorización de licencias

• Añadir miembro

Al hacer clic en el botón "Añadir miembro", puedes iniciar el proceso para invitar o añadir a tus empleados mediante tres métodos (Compartir invitación, Añadir manualmente e Importar por lotes), tal y como explicamos anteriormente en la sección "Invitar a miembros a unirse a tu empresa".

• Eliminar miembro

También puede eliminar a un miembro seleccionando y haciendo clic en el botón "Eliminar miembro".

• Autorizar y desautorizar licencias

Autorice y desautorice a un miembro de acuerdo con las opciones disponibles en el panel de Gestión de Miembros.

• Solo tienes que activar o desactivar la autorización para tus afiliados.
• Alternativamente, puedes seleccionar el miembro y luego hacer clic en los botones "Autorizar" o "Desautorizar" para lograr la misma función.

Consejo. Si un usuario se da de baja, puede desautorizar su licencia con un solo clic. Además, la autorización de nuevos usuarios es también el trabajo de un botón, lo que resulta ser muy competente para una empresa.

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10. Descargue y utilice UPDF con su cuenta Enterprise

Si usted es un usuario autorizado de una empresa que tiene un Plan Enterprise en UPDF, puede tener una experiencia exclusiva de todos los beneficios de este plan. Necesitas descargar UPDF en tu dispositivo e iniciar sesión con la cuenta de empresa autorizada.

Al descargar UPDF con éxito, inicie y continúe seleccionando el botón "Iniciar sesión" en la esquina superior derecha de la pantalla. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para iniciar sesión correctamente con la cuenta de empresa autorizada.

Si el administrador ha concedido autorización para su cuenta, puede encontrar el plan mostrado bajo la etiqueta "Autorizado" en el mismo punto donde inició sesión en UPDF. Puede iniciar sesión fácilmente en su cuenta de empresa en varios dispositivos y proceder a disfrutar de todas las ventajas asociadas al servicio.