Las Funciones Ocultas de UPDF que no se saben

UPDF se ha destacado como uno de los editores de PDF más populares de 2022. En 2023, este editor de PDF tiene la intención de continuar su crecimiento para convertirse en uno de los mejores del mercado. Con su rendimiento ultrarrápido combinado con características de alta gama, UPDF brinda una experiencia completa de edición de PDF a un precio bajo. UPDF ofrece múltiples funciones ocultas que lo hacen único en los editores de PDF.

Este artículo está diseñado para brindarle algunas funciones excelentes de UPDF que usted desconoce. Después de leer este artículo, aprenderá más sobre cómo UPDF mejora su experiencia con la administración de archivos PDF con la ayuda de estas funciones ocultas.

16 Funcoines Ocultas de UPDF para aumentar su productividad

Comenzaremos la discusión con las características intuitivas que ofrece UPDF que generalmente no pueden ser descubiertas por un usuario que es nuevo en UPDF. Estas funciones lo ayudarán a diversificar la productividad que ofrece este editor de PDF a los usuarios del mercado. Revisa en detalle estas características ocultas para saber cómo mejorar tus metodologías de trabajo con UPDF:

1. Tecla de acceso rápido "Espacio" - Gire el cursor a Desplazamiento manual

Tecla de acceso rápido "Espacio": al mantener presionada la tecla "Espacio" mientras usa UPDF, el cursor se convierte en una mano para desplazarse hacia arriba, abajo, izquierda y derecha en el documento PDF.

Cuando mantiene presionada la tecla "Espacio" en su Windows o Mac mientras usa UPDF, convierte el cursor en una mano. Esto resulta bastante útil para desplazar la ventana del documento PDF hacia arriba o hacia abajo. Si bien puede desplazarse hacia abajo en la pantalla fácilmente, esto es excepcionalmente útil al anotar o editar un archivo PDF.

Como se indicó, esta función es bastante útil para anotar y editar documentos PDF. Mientras se encuentra en el modo "Comentario" o "Editar PDF" de UPDF, el uso de la tecla de acceso rápido Espacio proporcionará una buena copia de seguridad para evitar inconvenientes. Si está trabajando en la pestaña "Comentario" para resaltar algo importante dentro del PDF, puede utilizar esta función para evitar el resaltado innecesario del contenido.

Una vez que usa la tecla de acceso rápido y aparece la mano, puede desplazarse rápidamente hacia arriba y hacia abajo en el documento sin realizar cambios no deseados. Además, esto resulta igualmente útil al editar documentos PDF en UPDF. Para evitar seleccionar y editar cualquier texto en el PDF, puede obtener ayuda de esta tecla de acceso rápido y mejorar su productividad desplazándose fácilmente por el documento.

Pasos para usar la tecla de acceso rápido CTRL/Comando para acercar y alejar

• Paso 1: Abra un archivo PDF y navegue hasta el punto donde desea leer algo. Al acceder al punto, mantenga presionada la tecla "CTRL" en su Windows o la tecla "Comando" en su Mac.
• Paso 2: Con sus dos dedos, desplácese hacia arriba o hacia abajo en el panel táctil o use la "Rueda" en su mouse. Esto acercará o alejará el documento, respectivamente.

2. Tecla de acceso rápido "CTRL/Comando" - Acercar y alejar un PDF

Tecla de acceso rápido "CTRL/Comando": Mantenga presionada la tecla CTRL o Comando para acercar y alejar un documento PDF.

Otra característica útil que UPDF ofrece a sus usuarios es el acercamiento y alejamiento efectivo dentro del documento PDF. En lugar de buscar el botón "Zoom", puede acercar y alejar fácilmente un documento con la ayuda de la tecla de acceso directo "CTRL/Comando". Mientras que los usuarios de Windows tienen el botón "CTRL" y los usuarios de Mac utilizan la tecla "Comando", pueden hacer zoom en un archivo.

En múltiples casos, los usuarios pueden usar la ayuda de su mouse o trackpad en el proceso. Mientras mantiene presionada la tecla "CTRL/Comando", use el botón de desplazamiento del mouse o dos dedos en el panel táctil y desplácese hacia arriba y hacia abajo para acercar y alejar el documento. Al anotar o editar un documento, esta es una característica útil para trabajar.

A veces, se trata de que el texto es demasiado pequeño para leer y debe ampliarse. En lugar de cambiar cualquier cosa no deseada en el documento, puede usar esta tecla de acceso rápido para evitar todos los problemas.

Pasos para usar la tecla de acceso rápido "Alt/Opción" para agregar cuadros de texto

• Paso 1: Con un PDF abierto, acceda al modo "Editar PDF" para editarlo. Mantenga presionada la tecla "ALT" en su ventana y la tecla "Opción" en su Mac mientras edita el PDF.
• Paso 2: Dado que está en el modo "Editar PDF", se agregará automáticamente un cuadro de texto al PDF mientras está trabajando si mantiene presionada la tecla "ALT/Opción".

3. Tecla de acceso rápido "Alt/Opción" - Agregar otro cuadro de texto al actual

Tecla de acceso rápido "Alt/Opción": Agregue otro cuadro de texto mientras edita un cuadro de texto sin usar la opción directa en el documento PDF presionando la tecla de acceso rápido "Alt/Opción".

Al editar un cuadro de texto en un documento PDF, es posible que deba agregarle otro cuadro de texto. En lugar de ir a la barra de herramientas en la sección respectiva, puede utilizar una tecla de acceso rápido especial desarrollada para agregar un nuevo cuadro de texto al documento PDF. Usar la tecla "ALT" en Windows y la tecla "Opción" en Mac te permitirá agregar un cuadro de texto en el PDF sin entrar en la sección.

Este proceso puede ayudarlo a ahorrar mucho tiempo al ejecutar la opción de agregar cuadros de texto en el archivo PDF. Si está sentado en el panel de edición y no puede hacer clic en el icono en la parte superior de la barra, esta tecla de acceso rápido tiene un gran propósito.

Pasos para usar la tecla de acceso rápido "Alt/Opción" para agregar cuadros de texto

• Paso 1: cuando se abre un documento PDF con un cuadro de texto que se está editando, debe presionar la tecla "ALT" en su Windows o la tecla "Opción" en su Mac mientras edita el cuadro de texto.
• Paso 2: Se agregará automáticamente un cuadro de texto al documento PDF en el cuadro de texto actual sin acceder al panel.

4. Haga clic con el botón derecho en Opciones rápidas

Opciones de clic derecho: aproveche la ayuda de las diferentes opciones disponibles para controlar el margen y la orientación del documento haciendo clic derecho en el archivo.

Se pueden realizar muchas funciones utilizando UPDF, que no implica solo editar archivos PDF. Aunque la herramienta viene con herramientas y funciones excepcionales, también proporciona una accesibilidad rápida. Esto se puede lograr con la ayuda del "clic derecho del mouse". Si bien suena simple, se puede acceder a muchas funciones a través de esta función rápida.

Si ha recibido un archivo con una gran cantidad de comentarios adjuntos, deberá eliminarlos para restaurar la perspectiva del PDF. Para ello, puede hacer clic con el botón derecho en el documento y utilizar la opción "Seleccionar todos los comentarios" para seleccionar los comentarios y continuar con la función que desee. En lugar de ir a la pestaña "Organizar PDF" y rotar sus archivos PDF, puede acceder a las opciones de rotación desde el menú desplegable del botón derecho.

Hay varias otras opciones disponibles dentro de esta sección. Si bien puede configurar la visualización de la página para que se muestre de acuerdo con las necesidades de los espectadores, también puede ajustar o configurar el tamaño del aspecto de la página con las opciones rápidas disponibles en el menú. Esto le brinda la ventaja de administrar los márgenes de su documento PDF sin presentar complicaciones. También puede guardar fácilmente el documento a través de las opciones del botón derecho que se muestran en el menú.

Para obtener detalles más convenientes, puede observar las propiedades del documento y abrir la ubicación de la carpeta en el Explorador de archivos a través de la opción directa. Tal diversidad no se puede observar en un editor de PDF aleatorio, lo que convierte a UPDF en una herramienta única.

Cómo organizar documentos con las opciones de clic derecho

• Como tienes un documento PDF abierto, haz clic derecho sobre él y continúa con las opciones. Puede utilizar la opción "Seleccionar todos los comentarios" para seleccionar todos los comentarios realizados en el PDF.
• Para configurar la orientación del PDF, utilice las opciones "Girar en el sentido de las agujas del reloj" o "Girar en el sentido contrario a las agujas del reloj". Para definir las propiedades de "Visualización de página", utilice cualquier opción disponible en el menú emergente que aparece junto a ella.
• Use cualquier opción fuera de "Ajustar página", "Tamaño real", "Ajustar ancho" y "Ajustar alto" para ajustar la visualización del archivo PDF. Seleccione "Guardar como" para guardar el PDF como un documento nuevo y use la opción "Imprimir" si desea imprimir el archivo PDF.
• Si tiene la intención de abrir el PDF en su ubicación, seleccione "Mostrar en carpeta" para acceder a la ubicación del PDF. Para saber más sobre el PDF, utilice la opción "Propiedades del documento" para acceder a sus detalles.

5. Haga doble clic en el botón izquierdo del mouse (solo Mac)

Haga doble clic con el botón izquierdo del mouse: si desea acercar o alejar un documento PDF, puede hacerlo simplemente haciendo doble clic con el botón izquierdo del mouse en Mac.

Los usuarios de Mac también pueden tener otra opción para administrar las propiedades de zoom de sus archivos PDF. Esto se puede lograr fácilmente con la ayuda del botón izquierdo del mouse en la Mac. Debe colocar el cursor en el documento y hacer doble clic con el botón izquierdo para acercar y alejar casi el 100% o el 200% del documento. Esta característica puede sonar bastante obvia o esencial para usted, pero lo ayuda en lugares en los que nunca había pensado.

Esta característica oculta en UPDF le permite leer rápidamente algo importante que no se puede observar o leer en el documento. En lugar de encontrar la opción de hacer zoom en el documento, puede realizar esta tarea en segundos. Se vuelve bastante efectivo cuando intentas mejorar la productividad de tu trabajo.

Pasos para hacer zoom en documentos usando el botón izquierdo en Mac

• Paso 1: Abra un documento PDF en su Mac con el botón "Abrir archivo".
• Paso 2: al hacer doble clic en una parte específica del PDF, se acerca al 100 % o al 200 % para ayudarlo a ver el contenido fácilmente. Haga doble clic de nuevo para alejar el documento PDF al tamaño original.

6. Haga doble clic para agregar comentarios continuamente

Agregue comentarios continuamente: haga doble clic en las herramientas de comentarios para activar el modo continuo de agregar comentarios y marcas en el documento PDF

Hay múltiples instancias en las que puede verificar un documento PDF enviado por su subordinado. Si este es el caso, necesitará algo adecuado para analizar críticamente el archivo enviado. Aunque UPDF permite anotar el documento correctamente con la ayuda de comentarios, hace que comentar sea bastante simple y preciso.

UPDF viene con un sistema único de agregar comentarios continuamente bajo su función oculta. Esta operación rápida le permite al usuario agregar comentarios al PDF sin perder tiempo recorriendo los menús una y otra vez. La función resulta bastante útil en situaciones en las que tiene que agregar varios comentarios en muy poco tiempo. Podrá anotar y escribir los problemas en el documento PDF que se le envió con esta función oculta.

Hay dos situaciones diferentes que están asociadas con esta función.

• Si el usuario selecciona la opción de "Mantener seleccionadas las herramientas de comentarios" en las Preferencias, se activa el modo continuo, lo que le permite agregar marcas continuamente al documento.
• Sin embargo, si se ha configurado la opción "No mantener seleccionadas las herramientas de comentarios", el usuario deberá hacer doble clic en la herramienta para mantener las herramientas seleccionadas.

Agregar múltiples comentarios continuamente con un doble clic en el PDF le ahorra bastante tiempo. Esta función proactiva que ofrece UPDF hace que las operaciones sean efectivas de manejar.

Cómo agregar comentarios continuamente

• Paso 1: Inicie UPDF y abra el documento en el que desea agregar comentarios.
• Paso 2: en la ventana que se abre, vaya a la pestaña "Comentario" en el panel izquierdo. Proceda a seleccionar cualquier herramienta de marcado que desee agregar. Mientras selecciona la herramienta de marcado, si hace doble clic en ella, se convertirá en modo continuo, después de lo cual podrá agregar el marcado de forma continua.

7. Tecla de acceso rápido "Shift" - Dibujar formas proporcionales

Tecla de acceso rápido "Shift": Mantenga presionada la tecla Shift para dibujar formas proporcionales en el documento PDF para dibujar con simetría.

¿Busca una edición rápida de su documento PDF con algunas formas que se pueden completar con contenido y hacerlas interactivas? UPDF cubre todas estas necesidades de una manera tan elegante que el usuario no necesita desplazarse a ningún otro lugar. Sin embargo, ¿qué pasa si el usuario necesita dibujar una forma simétrica con las mismas dimensiones? Este editor de PDF lo ha hecho posible con la ayuda de su función oculta.

Los usuarios de Windows y Mac pueden dibujar fácilmente formas proporcionales con UPDF en sus documentos PDF con la ayuda del botón "Shift". Esta función rápida permite al usuario dibujar formas iguales independientemente de lo que se seleccione en las opciones. La capacidad de realizar una tarea de este tipo proporciona una ventaja excepcional al usuario para hacer formas adecuadas sin irregularidades. Proporcionará al lector un trabajo limpio en el documento PDF que nunca podrá determinarse como un "trabajo de la herramienta PDF".

Cómo usar la tecla de acceso rápido "Shift" para dibujar formas

• Paso 1: Vaya a la pestaña "Comentario" a la izquierda y seleccione la opción "Formas" en la barra superior. Establezca la forma adecuada y sus propiedades en el menú que aparece.
• Paso 2: mientras intentas dibujar una forma en el PDF, mantén presionada la tecla "Shift" mientras la dibujas. Esto dibujará una forma proporcional en su documento PDF.

8. Tecla de acceso rápido "Opción": manténgala presionada para alinear automáticamente los elementos (solo Mac)

Tecla de acceso directo "Opción": use la tecla "Opción" para alinear automáticamente los elementos incluidos en el documento PDF mientras lo anota o edita.

¿Ha estado agregando algunas inscripciones importantes al documento PDF que está revisando últimamente? Aunque hay muchas herramientas de anotación con las que trabajar, es posible que deba alinearlas y controlarlas para colocarlas en su lugar de manera efectiva. Al editar y anotar un documento, es posible que haya insertado accidentalmente varios elementos en el archivo en la misma posición.

Si este es el caso y accidentalmente agregó algunos elementos en un solo lugar, se pueden manejar a través de la alineación automática. Aunque no suena bien para usted en primer lugar, puede ser una gran característica oculta para trabajar. A medida que utiliza la tecla "Opción" y la mantiene presionada mientras edita el documento PDF, los elementos agregados al archivo se alinearán automáticamente.

Como se alinean automáticamente con el margen central del archivo PDF, los observará y podrá volver a controlar estos elementos correctamente. Además, si busca alinear todo el contenido agregado en el PDF para cualquier propósito en particular, no necesitará técnicas de alineación manual. Con UPDF, esto se convierte en una cuestión de unos pocos segundos para cubrir.

Cómo usar la tecla de acceso rápido "Opción" en Mac

• Paso 1: como ha editado el documento PDF con múltiples anotaciones y formas, mantenga presionada la tecla "Opción" en su Mac.
• Paso 2: una vez que intenta ajustar un elemento en particular con su panel táctil o mouse, automáticamente alinea el documento en el centro.

9. Recorte varias páginas configurando rangos de página para mayor eficiencia

Recortar varias páginas: establezca el rango de páginas del documento PDF para recortar varias páginas para que las cosas sean más eficientes.

El recorte de PDF es una función completa disponible en UPDF para usuarios que buscan ajustar los márgenes y el contorno de sus documentos PDF. Bajo tal funcionalidad progresiva, esta estimada función puede brindar múltiples oportunidades para que los usuarios recorten los márgenes innecesarios del documento PDF y lo hagan ver presentable.

El mundo ha cambiado, y también la forma en que las personas presentan sus documentos. Como debe proporcionar versiones en PDF de todos los documentos importantes creados en su campo profesional, encontrará la necesidad de recortar el documento PDF en varios lugares para eliminar los espacios en blanco no deseados, el contenido informal u otras inscripciones no profesionales. Para evitar esto, UPDF presenta la herramienta de recorte; sin embargo, esta herramienta viene con una función excelente y única para administrar varias páginas simultáneamente.

Donde no puede recortar una colección de páginas en un solo instante, UPDF brinda la capacidad de manejar varias páginas para que el trabajo de un usuario sea productivo. Viene con un botón "Aplicar cambios" en la sección Recortar páginas a la que se puede acceder y dar el rango de páginas donde desea aplicar las opciones de recorte seleccionadas anteriormente. Esto le ahorra mucho tiempo al establecer una dimensión adecuada del documento PDF que está dispuesto a enviar a su jefe.

Cómo recortar varias páginas usando UPDF

• Paso 1: con el PDF abierto en UPDF, seleccione la opción "Recortar páginas" en el panel izquierdo. Para abrir el panel de recorte, haga clic en el botón "Opciones".
• Paso 2: Defina los márgenes en el panel derecho o ajústelos manualmente usando el cuadro rectangular en la página. Para aplicar la configuración de recorte, seleccione el botón "Aplicar cambios" en la parte superior izquierda de la pantalla.
• Paso 3: Para recortar varias páginas, establezca el rango en la sección "Rango de páginas" o use la opción "Páginas pares o impares" en el menú. Continúe haciendo clic en el botón "Recortar" en el lado derecho de la pantalla para concluir.

10. Encabezado y pie de página en varios idiomas

Encabezado y pie de página en varios idiomas: establezca diferentes formatos de fechas y números de página junto con varios idiomas de su encabezado y pie de página según sus necesidades.

Microsoft Word es una herramienta muy restrictiva cuando se trata de crear y editar encabezados y pies de página en un documento. UPDF ha cambiado la narrativa de agregar encabezados y pies de página en el documento PDF con diversas características y opciones. Agregar encabezados y pies de página con múltiples idiomas y formatos de fecha y páginas es posible con UPDF.

A medida que agrega un encabezado y pie de página a su archivo PDF, puede descubrir las funciones ocultas disponibles en la sección "Encabezado y pie de página". La disponibilidad de estas funciones le brinda la posibilidad de incluir un enfoque multilingüe para diseñar este elemento en archivos PDF. Si envía un documento que contiene un formato específico a seguir, esta puede ser una excelente y rápida opción para trabajar.

En lugar de crear todo desde cero, puede aprovechar las funciones proporcionadas por UPDF en su sección "Encabezado y pie de página". Incluye la opción "Formato de número de página", que se puede usar fácilmente para seleccionar el formato de acuerdo con el documento multilingüe que utilizará. El proceso está literalmente a unos pocos clics de distancia, lo que se puede lograr eligiendo el formato de su elección.

Cómo usar encabezado y pie de página en varios idiomas en UPDF

• Paso 1: para agregar un encabezado y pie de página en UPDF, abra el documento PDF y continúe hasta la pestaña "Herramientas de página" a la izquierda. Seleccione "Encabezado y pie de página" en la parte superior para continuar agregando el elemento en particular.
• Paso 2: Continúe con el botón "Agregar" en la parte inferior derecha para definir las opciones. A medida que configura el diseño y escribe el contenido del encabezado y pie de página, hay otras opciones que lo ayudan a hacer que su encabezado y pie de página se vean en varios idiomas.
• Paso 3: busque la sección Contenido en el panel derecho para seleccionar su opción respectiva según el idioma con el que esté tratando. Esta sección ofrece 12 opciones diferentes de idiomas para seleccionar en el menú desplegable. Haga clic en el botón "Guardar" para proceder a guardar la plantilla de encabezado y pie de página para su PDF.

11. Diversas opciones de diseño de conversión

Opciones de diseño de conversión: aprovecha las diferentes opciones de diseño de conversión para especificar el grado de calidad que se mantendrá en el documento después de la conversión.

Hay múltiples opciones disponibles en UPDF que otros editores de PDF en el mercado no ofrecen. Si bien hemos discutido algunas funciones tremendamente rápidas y funciones ocultas que ofrece UPDF, continuaremos analizando una función excepcionalmente única que se ofrece a los usuarios al convertir archivos PDF. UPDF sirve como refugio para convertir archivos PDF a diferentes formatos, haciendo que los documentos sean accesibles para los usuarios de diferentes maneras.

Si bien puede recibir ayuda de la función de conversión proporcionada por UPDF, tiene un gran conjunto de opciones de diseño en las funciones ocultas. Esta opción no se puede descubrir en el frente; sin embargo, esta resulta ser una gran característica oculta que ofrece UPDF que puede ayudar a los usuarios a controlar el diseño del documento PDF que están convirtiendo. A medida que convierte su archivo PDF a cualquier otro formato, puede acceder al ícono de "Engranaje" para observar y seleccionar las opciones de diseño adecuadas.

UPDF presenta tres opciones de diseño diferentes al convertir documentos para sus usuarios:

• Retener el texto fluido: retenga y recupere el diseño de la página tal como está, junto con los gráficos, el formato y el texto del contenido.
• Conservar diseño de página:  detecta los diseños y recupera el formato, los gráficos y el texto del documento PDF.
• Reconstrucción exacta:  conserva todo el documento tal como está presente, sin cambios.

La accesibilidad a tales opciones de diseño proporciona a los usuarios algunas conexiones progresivas para operar. UPDF se muestra como un paraíso de características tan impresionantes, que brindan valor y pueden tener un gran propósito en situaciones en las que envía archivos PDF en otros formatos. En lugar de perder la calidad y el formato del archivo PDF, estas opciones pueden ayudarlo a conservarlos con unos pocos clics.

Cómo establecer diseños de conversión al convertir archivos PDF

• Paso 1: Abra un PDF que se va a convertir y seleccione el botón "Exportar PDF" a la derecha. Seleccione un formato de los tipos de archivo para convertir el PDF y deje que se abra una ventana en la pantalla.
• Paso 2: con la ventana abierta, busque un icono de engranaje junto a la sección "Formato de salida". Puede marcar cualquiera de las opciones de diseño en las que desea convertir el documento.
• Paso 3: Continúe con las otras opciones y toque la opción "Exportar" para convertir el documento al formato de archivo requerido con éxito.

12. Diseños de OCR ofrecidos para controlar las capacidades de edición de documentos

Diseños de documentos OCR: Aproveche la ayuda de los diferentes diseños para definir hasta qué punto desea convertir el documento PDF escaneado en un archivo editable y con capacidad de búsqueda.

La función OCR PDF ha tomado las tendencias del mercado y ha dejado una huella en los usuarios por muchas razones. Si bien esta función permite a los usuarios convertir documentos PDF escaneados en texto editable y con capacidad de búsqueda, UPDF se ha unido a la carrera al brindar opciones rápidas y elegantes para realizar OCR en un documento PDF. ¿Qué sucede si necesita realizar un OCR en el que desea que el texto solo se pueda buscar?

Si este es el caso, UPDF presenta tres opciones de diseño ocultas mientras realiza la función OCR en un documento PDF. Si bien el usuario puede seleccionar la opción según su necesidad, esto requiere unos segundos para cubrir. Esta característica oculta no se puede encontrar en ningún otro editor de PDF, lo que convierte a UPDF en una excelente opción para trabajar. Mire estas tres opciones de diseño para comprender más sobre ellas:

• Texto debajo de la imagen de la página: si desea convertir el documento PDF en un documento con capacidad de búsqueda, puede tener la opción de diseño "Texto debajo de la imagen de la página". Esto colocará el texto debajo de la capa de la imagen, lo que hará que no se pueda editar pero que se pueda buscar.
• Texto sobre la imagen de la página: si desea conservar la calidad e integridad del archivo PDF escaneado y su diseño, puede tener la opción de diseño "Texto sobre la imagen de la página". Esto coloca el texto sobre la capa de la imagen y también retiene la capa de la imagen. El tamaño del archivo bajo esta opción permanece cerca del tamaño original.
• Solo texto e imágenes: para convertir un archivo PDF escaneado como texto e imágenes sin formato conservado y documento de tamaño pequeño, puede incluir "Solo texto e imágenes" como su opción de diseño de OCR. Esto elimina todo el texto y las imágenes y los hace editables y buscables para el usuario.

Cómo usar diseños OCR para convertir archivos PDF escaneados en archivos editables y con capacidad de búsqueda

• Paso 1: Inicie UPDF y abra el archivo PDF respectivo con la opción "Abrir archivo". Continúe con el botón "Reconocer texto mediante OCR" en el panel derecho para acceder a un menú.
• Paso 2: cuando se abra, asegúrese de seleccionar "PDF con capacidad de búsqueda" en el menú de la izquierda. Deberá definir inicialmente el "Diseño" del documento PDF seleccionando cualquiera de las tres opciones de diseño explicadas anteriormente. El "Texto sobre la imagen de la página" está seleccionado por defecto en la sección Diseño.
• Paso 3: configure otras opciones para realizar OCR, incluidas las opciones de diseño avanzadas, el idioma del documento, la resolución de la imagen y los rangos de página. Haga clic en el botón "Realizar OCR" después de inicializar todas las opciones.

13. Convierta archivos PDF en solo imágenes para evitar ediciones innecesarias

Convierta archivos PDF en PDF de solo imagen: cambie documentos PDF editables a archivos PDF de solo imagen con la ayuda de la herramienta OCR en UPDF.

UPDF también ofrece otra función única a sus usuarios para mejorar su productividad y evitar que vayan a otra parte para convertir sus archivos PDF en documentos sólidos o con capacidad de búsqueda. La función OCR en UPDF ha demostrado su funcionalidad en el mercado de consumo y ha demostrado que puede realizar la acción requerida en segundos. Sin embargo, otra adición única a esta característica fue convertir archivos PDF en "PDF de solo imagen", lo que se puede hacer con unos pocos clics.

Los usuarios pueden proteger su texto e imágenes del acceso no autorizado con la ayuda de esta función. Si desea proteger el texto y otro contenido del documento PDF, esta característica oculta de UPDF brinda una gran funcionalidad en muy poco tiempo. No se le pedirá que realice múltiples tareas para lograr esta hazaña. UPDF lo ha hecho en cuestión de unos segundos con su función PDF de solo imagen en la herramienta OCR.

Cómo convertir archivos PDF en archivos PDF de solo imagen

• Paso 1: Para este proceso, deberá acceder a la opción "Reconocer texto usando OCR" en el panel derecho después de abrir el documento PDF.
• Paso 2: cuando el menú se abra como una ventana emergente, seleccione "PDF de solo imagen" en la sección Tipo de documento y continúe con las siguientes opciones.
• Paso 3: Defina la opción adecuada para la sección "Conservar imágenes" y establezca un rango de páginas para aplicar la función. Seleccione "Realizar OCR" para continuar con el proceso.

14. Comparta sus archivos PDF en línea como un enlace

Compartir en línea: Comparta sus archivos PDF como un enlace o a través de correos electrónicos según sus requisitos.

¿Desea compartir sus archivos PDF? UPDF le ahorra tiempo con su característica oculta de compartir archivos PDF con usuarios en línea. Puede generar un enlace y enviarlo por correo electrónico a sus contactos en unos segundos. Si bien le ahorra tiempo, UPDF también genera contenido de correo electrónico muy impresionante y profesional para trabajar. El enlace compartido con los usuarios puede ser abierto y leído por los usuarios fácilmente sin necesidad de descargar UPDF en sus dispositivos.

Existen múltiples opciones que puede utilizar para compartir archivos PDF en línea. Desde crear un enlace o compartirlo con otros usuarios por correo electrónico, todo esto se puede hacer en una sola plataforma. Esta característica oculta le ahorra tiempo compartiendo y administrando sus archivos PDF para su equipo.

Cómo compartir archivos PDF en línea como un enlace

• Paso 1: una vez que haya editado u organizado un archivo PDF, puede compartirlo en línea como un enlace directamente desde UPDF. Para hacer eso, diríjase al botón "Compartir este archivo con otros" en el panel derecho para abrir un menú.
• Paso 2: mientras se encuentran en la sección "Compartir un enlace", toque "Crear" para generar un enlace. Cópielo y compártalo con cualquier usuario de su elección. Puede establecer restricciones en su PDF con la opción "Deshabilitar Copiar/Descargar/Imprimir" y establecer un tiempo de caducidad para el enlace. Si desea dejar de compartir el archivo con otros usuarios, seleccione "No compartir archivo" para que el enlace sea inútil.
• Paso 3: UPDF también le permite compartir archivos PDF como un enlace a través de correos electrónicos. Acceda a la sección "Compartir con otros" y agregue el correo electrónico de las personas con las que desea compartir el PDF junto con un mensaje. Use la opción de "Desactivar Copiar/Descargar/Imprimir" si es necesario. También puede establecer un tiempo de caducidad para el PDF compartido.

15. Presentación de diapositivas: haga de su PDF su presentación

Utilice la presentación de diapositivas: utilice la función de presentación de diapositivas que ofrece UPDF para mostrar sus archivos PDF como una presentación de diapositivas sin convertirlos en un archivo de PowerPoint.

En lugar de usar PowerPoint, UPDF viene con esta característica intuitiva oculta de mostrar el documento PDF como una presentación de diapositivas a los usuarios. Si está buscando presentar el archivo PDF en su oficina, no está obligado a cambiarlo a otro formato y mostrárselo a sus colegas a través de otro software. UPDF puede mostrar el documento PDF como una presentación de diapositivas, lo que se puede lograr en diferentes variantes.

Si bien esto no es común entre otros editores de PDF, el uso de una presentación de diapositivas resulta inmensamente útil para el usuario de muchas maneras. No solo pueden resaltar o marcar un punto particular del archivo PDF como una herramienta de presentador, sino que también puede reproducir la presentación de diapositivas con diferentes opciones. Los usuarios pueden aprovechar la opción de usar la función de presentación de diapositivas en UPDF, lo que les ahorra tiempo al presentar el archivo a otros usuarios.

Cómo crear una presentación de diapositivas de su PDF

• Paso 1: debe abrir con éxito un documento PDF en UPDF y avanzar a la pestaña "Ver" en la parte superior. Busque la opción "Presentación de diapositivas" en la lista para continuar con la siguiente sección.
• Paso 2: seleccione "Reproducir desde el principio" si desea iniciar la presentación de diapositivas desde el principio. Para iniciar la presentación de diapositivas desde una página específica que haya abierto en UPDF, seleccione "Reproducir desde la diapositiva actual". A medida que comienza la presentación de diapositivas, también puede editarlas con la ayuda de las opciones disponibles allí.
• Paso 3: para una experiencia diferente en presentaciones de diapositivas, UPDF también ofrece la opción "Usar vista de presentador".

16. Optimice su archivo PDF con unos pocos clics

Optimice los archivos PDF: cambie y reduzca el tamaño del archivo PDF con la ayuda de la herramienta de compresión que ofrece UPDF.

UPDF ha anunciado y presentado recientemente al mercado su herramienta de compresión con opciones rápidas y de un solo clic. Propuso cuatro niveles de optimización diferentes que se pueden utilizar para mejorar la calidad de los archivos PDF. Si bien estas opciones muestran el tamaño de archivo optimizado, el proceso se convierte en cuestión de unos segundos para que lo cubran.

No hay utilidades adicionales involucradas en el proceso, y el usuario puede optimizar fácilmente sus archivos PDF con esta función oculta en la plataforma. Desde la máxima calidad del documento hasta la más baja, el proceso realmente requiere unos pocos clics para ejecutarse. Hemos resumido estos tipos de optimización de la siguiente manera para una mejor comprensión de la función:

• Máximo: obtenga el documento de mayor calidad con la tasa de compresión más baja. El cambio en el tamaño del archivo será mínimo para esta opción.
• Alto: Comprime tu PDF con una tasa de compresión menor. El cambio en el tamaño del archivo no es significativo, pero es inferior al tamaño original.
• Medio: puede comprimir su PDF con una buena tasa de compresión, lo que cambiará el tamaño del archivo en más de la mitad del tamaño original.
• Bajo: intente comprimir archivos PDF con una tasa de compresión alta, lo que reducirá el tamaño del archivo al mínimo posible.

Cómo optimizar sus archivos PDF con unos pocos clics

• Paso 1: abra el documento PDF respectivo en UPDF y continúe hasta el panel derecho para encontrar el botón "Guardar como otro".
• Paso 2: al hacer clic en él, se abre un menú donde debe seleccionar "Reducir tamaño de archivo..." de las opciones.
• Paso 3: Esto abre una nueva ventana donde puede seleccionar la calidad de compresión adecuada. A medida que selecciona cualquier tipo de calidad en particular, el tamaño de archivo calculado aparece a continuación para una mejor comprensión.
• Paso 4: seleccione "Guardar como" y continúe configurando una ubicación para el archivo PDF optimizado en su computadora.

Conclusión

Con todas estas funciones ocultas, ha aprendido por qué UPDF se erige como el mejor editor de PDF que existe. Tal amplitud en las funciones es poco probable para un editor de PDF, lo que UPDF ha logrado. Después de pasar por todas estas funciones, definitivamente considerará comprar y usar UPDF para sus necesidades diarias. Después de adoptar este editor de PDF para sus tareas diarias, encuentre un aumento en la productividad de su trabajo.