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Cómo agregar firma en Gmail para proteger los correos electrónicos

Los correos electrónicos se han convertido en una parte importante de nuestra comunicación, ya sea para charlar con amigos o para hacer negocios importantes. Sin embargo, los correos electrónicos habituales pueden ser arriesgados, ya que no siempre son excelentes para garantizar la identidad de las personas. Por ello, debes saber cómo agregar firma en Gmail para asegurarte de que tus mensajes son seguros y de que la persona que los envía está autorizada.

En este artículo, hablaremos sobre cómo agregar firma en Gmail. Lee el artículo hasta el final para conocer mejor su uso y cómo hace que nuestra presencia online sea más segura y privada.

Parte 1: Cómo agregar firma en Gmail

Gmail es conocido por su alta fiabilidad y tiempo de actividad, lo que lo convierte en una plataforma fiable para enviar y recibir correos electrónicos sin interrupciones. A pesar de esto, no puedes tener firma digital en Gmail, ya que esta plataforma no admite esta función. No obstante, aún tienes la opción de agregar firma en Gmail.

Para utilizar esta función, puedes acceder a la configuración de Gmail, desde donde encontrarás la sección "Firma". Puedes escribir cualquier detalle que quieras poner en tu firma con muchas personalizaciones de fuente y estilo de texto. No sólo esto, sino que también puedes subir una imagen para agregar firma en Gmail. Después de finalizar los requisitos deseados para la firma, puedes utilizarla en cualquier correo electrónico y hacerlo más seguro.

gmail digital sign create signature

Si deseas conocer las principales diferencias entre la firma electrónica y la digital, esta sección te ayudará con una tabla comparativa. Ambas firmas son útiles para fines específicos, y es tu elección utilizar cualquiera de ellas para tus documentos o correos electrónicos.

FuncionesFirma digitalFirma electrónica
SeguridadMayor nivel de seguridadMenor nivel de seguridad
AutenticaciónVerificación de identidad más segura y complejaLa mayoría tienen una autenticación menos segura
Encuadernación legalLegalmente vinculante para los documentos más sensiblesLegalmente vinculante para documentos menos sensibles
PropósitoA menudo se utiliza para transacciones y documentos muy delicados que requieren un alto nivel de seguridad.Se utiliza ampliamente en diversos contextos, desde la aprobación de documentos sencillos hasta transacciones más complejas.

Parte 2: Cómo añadir una firma digital sin Gmail

Como ya hemos mencionado, Gmail no facilita a los usuarios la generación de una firma digital para mejorar la seguridad de sus correos electrónicos. Por lo tanto, necesitamos algún método alternativo o una herramienta de terceros que pueda agregar firma en Gmail. UPDF es una herramienta integral muy reconocida que puede generar rápidamente una firma digital de nivel profesional junto con varias otras funciones de edición de PDF. Además, esta herramienta multifuncional incluso permite a los usuarios crear firmas electrónicas si así lo prefieren.

Con UPDF, puedes colocar firmas digitales en casi cualquier tipo de documento con fines de personalización o autorización. Además, puede utilizar estos archivos firmados digitalmente para enviar un correo electrónico a cualquier persona, satisfaciendo la necesidad de agregar firma en Gmail. Otro aspecto significativo de esta herramienta es que incluso puedes usar firmas digitales como imágenes y puedes tener muchas opciones personalizables para tu firma. Puedes añadir firmas digitales a tus documentos utilizando el siguiente método:

Paso 1: Instalar UPDF y añadir documento

En primer lugar, descarga la aplicación de UPDF desde su página web oficial e instálala en tu sistema operativo. Una vez instalada, ejecútela desde el acceso directo del escritorio o desde las aplicaciones del menú de inicio. A continuación, importa tu documento a la interfaz de UPDF.

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Paso 2: Crear un campo de firma digital con modo Preparar formulario

Después de añadir documento, ve al modo "Preparar formulario" y selecciónelo. A continuación, haz clic en la opción "Firma digital" del menú superior. A continuación, puedes colocar este campo de firma digital en cualquier parte del documento con un solo clic.

gmail digital sign digital signature icon

Paso 3: Añadir firma digital en Gmail con modo Lector

Cuando hayas colocado correctamente el campo en el documento, accede al modo "Lector" o "Comentario" y haz clic de nuevo en dicho campo. Aparecerá una nueva ventana superpuesta con muchas opciones personalizables a través de las cuales podrás crear o importar firmas digitales. A continuación, selecciona la configuración que desees y pulsa el botón "Firmar" para añadir una firma digital a tu documento.

gmail digital sign sign document

Paso 4: Compartir el documento firmado digitalmente

Si quieres compartir tu documento firmado digitalmente directamente a través de esta aplicación, te ofrece dos formas sencillas. Solo tienes que seguir estos sencillos pasos para conseguirlo:

  • Compartir mediante la función Compartir con otros: En primer lugar, haz clic en la opción "Compartir este archivo con otros" de la barra lateral derecha para abrir una ventana flotante. Desde ahí, selecciona la opción "Compartir con otros" y escribe el mensaje y el correo electrónico del destinatario. Después, pulsa el botón "Enviar" para compartirlo correctamente.
gmail digital sign share with others
  • Compartir por correo electrónico: También puedes compartir el documento firmado digitalmente pulsando el icono "Enviar archivo por correo electrónico" situado a la derecha de la pantalla.
gmail digital sign send form by email

Si estas satisfactorias funciones han hecho que te decidas por esta herramienta, puedes probarla gratis haciendo clic en el botón "Descarga gratuita" que aparece a continuación. También puedes actualizar el plan de suscripción a UPDF Pro si estás interesado en desbloquear el máximo potencial de sus funciones.

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Parte 3: Preguntas frecuentes

  • ¿Cómo crear firma digital en Gmail?

Ve al icono "Engranaje" situado en la esquina superior derecha de la interfaz de Gmail. Desde allí, haz clic en la opción "Ver todos los ajustes". A continuación, elige la pestaña "General" y desplázate hasta la opción "Firma". Por último, introduce los detalles necesarios sobre la firma tras hacer clic en el botón "Crear nueva" y pulsa el botón "Guardar cambios" para saber cómo agregar firma en Gmail.

  • ¿Tiene Google una firma digital?

No, Google no ofrece la función de firma digital en Gmail a los usuarios. Sin embargo, sí permite a los usuarios crear y utilizar firmas electrónicas al enviar correos electrónicos. Los usuarios pueden autenticar sus correos electrónicos adjuntando firmas electrónicas mediante esta plataforma.

  • ¿Cómo agregar firma en Gmail?

Abre el sitio web o la aplicación de Gmail y ve al menú "Redactar". Tras introducir el correo electrónico del destinatario y escribir el mensaje deseado, busca el icono "Insertar firma" con forma de bolígrafo entre las opciones que aparecen a continuación. Haz clic en este icono para insertar correctamente tu firma electrónica en cualquier parte del correo electrónico.

Conclusión

En conjunto, la necesidad de firma digital en Gmail es bastante apremiante para que su presencia en línea sea más segura y protegida. Hemos discutido con usted la importancia de la misma y cómo utilizar con o sin Gmail con eficacia. Depende de ti elegir cualquier aplicación de terceros para crear firmas digitales para correo electrónico de forma gratuita.

Sin embargo, si quieres ir a lo sabio en esta selección, UPDF es claramente la mejor opción, ya que ofrece muchas otras funciones únicas junto con un signo digital. Para probar esta herramienta y disfrutar de sus valiosas funciones, haz clic en el botón "Descarga gratuita" que aparece a continuación y descárgala gratis. Además, echa un vistazo a esta revisión objetiva para obtener información detallada sobre UPDF.

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