Firmar documentos PDF

Las firmas son una excelente manera de mostrar afirmación en un documento específico. Si bien este elemento particular se considera una necesidad en la ejecución de tareas, UPDF ha facilitado la firma de documentos sin tener que volar a diferentes lugares. Esta guía proporciona una descripción general de cómo agregar las firmas perfectas en documentos usando UPDF.

Nota importante: UPDF admite firmas digitales y electrónicas. Los usuarios pueden agregar cualquier tipo de firma cambiando al modo correspondiente: 'Comentar' y 'Preparar formulario'.

1. Cómo Agregar una Firma Electrónica

Paso 1. Crea una firma

Accede al icono " Comentarios " de la barra de herramientas izquierda y luego procede a la pestaña " Firma " del menú superior.

Cuando se abra un menú, haga clic en " Crear " para abrir una nueva ventana. Puede seleccionar si desea crear una firma desde el "Teclado" o el "Ratón".

Crear una firma desde el mouse

Si desea crear la firma desde el "Ratón", dibuje la firma en el lienzo. Puede configurar el grosor y el color de la firma desde las opciones disponibles en la parte superior derecha de la ventana. Para borrar la firma, seleccione el botón "Borrar". Cuando esté satisfecho, haga clic en "Crear" para agregar la firma a la lista. Selecciónelo del menú de firma básico y agréguelo en cualquier parte del PDF.

Crear una firma desde el teclado

Si selecciona "Teclado" para crear la firma, puede escribir fácilmente su nombre y configurar el color desde la opción disponible en la parte superior derecha. Toque "Crear" una vez que esté creando la firma.

Paso 2. Agregue la firma al PDF y ajuste la posición y el tamaño

Después de crear la firma en UPDF, puede hacer clic en cualquier parte del PDF con el mouse para agregar la firma al documento.

Una vez que haya agregado la firma al documento PDF, arrastre la firma a cualquier parte del documento con el mouse o el panel táctil. Para cambiar su tamaño, utilice los cuadros rectangulares presentes en los bordes de la firma y arrástrelos en la dirección adecuada para aumentar o disminuir su tamaño.

2. Cómo agregar una firma digital

En algunos casos, como al completar formularios PDF profesionales, es posible que desee agregar una firma digital para autenticar el documento. En UPDF, crear, agregar y editar una firma digital es relativamente fácil. Analicemos cómo puede agregar firmas digitales a sus documentos.

Opción 1. Crear y agregar una firma digital

UPDF ofrece dos opciones para agregar una firma digital a su PDF. En esta discusión, exploraremos la primera opción: crear y agregar manualmente una firma a su PDF.

Paso 1. Agregar el cuadro de firma

• En el documento PDF que abrió en UPDF, vaya al menú de la izquierda y seleccione la opción Preparar formulario, el cuarto ícono desde la parte superior.
• En el menú de la barra superior, seleccione el Menú de firma digital y haga clic en él para abrir una acción de seleccionar y soltar.

• Ahora, dibuja un cuadro donde quieras. Puedes arrastrarla y colocarla en cualquier ubicación, aumentar o disminuir su tamaño o editar diferentes aspectos como el color, tamaño y grosor de la firma.
• Una vez hecho esto, puede guardar el documento, permitir que otros completen el formulario y dejar una firma digital al final.

Paso 2. Crear firma digital

Puede agregar cualquier firma creada o guardada a cualquier documento.

• Vaya al modo Lector y haga clic en el cuadro de firma.
• Puede crear o importar su firma digital.

• Para crear su firma digital, presione el botón Crear.
• Ingrese los detalles en la figura a continuación en el siguiente menú y presione Aceptar para continuar.

• Una vez creada su identificación digital, debe insertar al menos una contraseña de seis caracteres para proteger su identificación.
• Ahora, presione el botón Firmar para agregar una firma digital a su archivo PDF.

• UPDF le pedirá que seleccione el destino de almacenamiento para su archivo firmado digitalmente. ¡Hazlo y listo!
• Puede hacer clic en la firma para ver sus propiedades y el certificado.

Opción 2. Importar y agregar una firma digital

Una forma alternativa es importar la firma haciendo clic en el botón Importar en lugar de Crear.

• Puede importar una identificación digital existente navegando en su dispositivo.
• Haga un seguimiento ingresando la contraseña de identificación digital, ya que no puede acceder a una identificación digital si no conoce su contraseña.

• Después de eso, presiona Guardar.
• Haga clic en la firma, seleccione su identificación digital importada en el menú desplegable y haga clic en Firmar.