PDF SOLUCIÓN PARA EQUIPOS DE FABRICACIÓN

Mantener los documentos de producción en movimiento

Edite, compare, proteja y apruebe los archivos PDF detrás de cada producto y proceso.

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POR QUÉ UN EDITOR DE PDF GENÉRICO NO ES SUFICIENTE

Creado para los documentos que los equipos de fabricación realmente manejan.

Los fabricantes dependen de especificaciones, instrucciones de trabajo, registros de calidad, documentos de proveedores, informes de inspección y órdenes de cambio. UPDF ayuda a los equipos a estandarizar el manejo de documentos en ingeniería, producción, calidad, adquisiciones y la cadena de suministro.

UPDF reúne el trabajo de PDF esencial detrás de las operaciones de fabricación en un solo lugar: convertir y realizar OCR de archivos entrantes, revisar y comparar revisiones, redactar y proteger información confidencial, organizar paquetes de documentos y completar aprobaciones con firmas electrónicas.

Instrucciones de TrabajoCalidad e inspecciónDocumentos del proveedorRevisar y compartir

Documento técnico gratuito

El documento técnico de fabricación: mantener sincronizados los dibujos y los contratos

Descargar documento técnico gratuito

Por qué las revisiones de planos y los contratos de proveedores no están sincronizados en las plantas.
Donde la comparación de versiones, la revisión de contratos de IA y la conversión por lotes se ajustan al flujo de trabajo.
Cómo las licencias centralizadas mantienen todas las plantas con el mismo estándar.

Calificación de terceros

Calificación de usuarios 4.8 / 5

Certificado de seguridad de la información

Miembro

Éxito del cliente | Fabricación

Perfil de la empresa

Ubicación: Francia
Posición: Gerente de Operaciones y Cumplimiento

Plan comprado

Plan Empresarial UPDF

Rémy Cointreau ahorró 50.000 € al año tras pasarse a UPDF.

“Antes, Rémy Cointreau ejecutaba Acrobat Pro fuera de China y Wondershare dentro de China: dos herramientas separadas que eran costosas y difíciles de administrar de manera consistente, y empeoraron cuando Adobe aumentó el precio de Acrobat Pro en un 38% en 2024. Después de cambiar a UPDF, la empresa unificó su flujo de trabajo PDF en todas las regiones con una única solución, ahorrando 50.000 € al año”.

Donde UPDF encaja en su flujo de trabajo de fabricación.

PUNTO DE DOLOR

La estandarización de archivos de múltiples proveedores requiere un esfuerzo manual.

Las especificaciones recibidas de nuevos proveedores frecuentemente llegan en formatos inconsistentes, lo que requiere que cada archivo se convierta y cambie de nombre individualmente antes de que los equipos de ingeniería puedan revisarlos.

SOLUCIÓN: Convertir y organizar por lotes

1Recopilar archivos de proveedores y equipos internos
2Convertir archivos e imágenes de Office a PDF
3Aplicar encabezados, pies de página o marcas de agua estándar
4Combinar y distribuir el paquete aprobado

PUNTO DE DOLOR

Confirmar la revisión del dibujo actual es difícil sin una comparación directa.

Un dibujo revisado devuelto por ingeniería a menudo no incluye ninguna indicación de lo que ha cambiado, lo que deja a los equipos de producción determinar qué versión refleja la especificación actual.

SOLUCIÓN: Comparar PDF

1Seleccione las versiones publicadas y propuestas.
2Detectar cambios de texto y diseño
3Revisar especificaciones e instrucciones afectadas
4Guardar evidencia de la revisión aprobada

PUNTO DE DOLOR

Los resultados de la inspección registrados en papel no se pueden buscar más adelante.

Los inspectores de calidad registran los hallazgos en listas de verificación escaneadas, y localizar más tarde una nota de defecto específica significa hojear el archivo a mano.

SOLUCIÓN: OCR

1Escanear formularios de inspección y calidad
2Ejecutar OCR en todo el lote
3Verificar valores e identificadores críticos
4Archivar registros buscables por producto o lote

PUNTO DE DOLOR

Los documentos controlados se distribuyen sin restricciones de uso.

Los dibujos técnicos compartidos con proveedores externos a menudo se envían sin marcas de agua ni controles de acceso, lo que no proporciona ningún medio para limitar una mayor distribución.

SOLUCIÓN: Cifrado y marca de agua

1Marcar la copia controlada aprobada
2Agregar marcas de agua de confidencialidad o distribución
3Restringir edición, copia e impresión
4Compartir con plantas o proveedores autorizados

PUNTO DE DOLOR

Las aprobaciones de acuerdos con proveedores se retrasan debido al enrutamiento manual.

Una orden de cambio o un acuerdo de proveedor a menudo no puede continuar hasta que se haya impreso, firmado a mano y devuelto mediante un proceso de aprobación manual.

UPDF Sign

1Preparar el documento final
2Agregar firmantes internos y externos
3Aprobación de ruta en el orden requerido
4Seguimiento y conservación del registro completado

¿Qué aporta UPDF a los equipos de fabricación?

Seguridad de nivel empresarial

Certificado ISO 27001, con cifrado AES-256 en cada archivo.

Una licencia, cada plataforma

Windows, Mac, iOS y Android: sin suscripciones independientes.

Control de licencias centralizado

Gestiona todos los miembros y licencias desde un único panel Enterprise

No se requiere capacitación

Lo suficientemente simple como para que cualquier equipo comience a usarlo desde el primer día.

Hojas de especificaciones Instrucciones de Trabajo Reportes de Inspección POE Contratos de proveedores Órdenes de cambio de ingeniería

Ingeniería Producción Calidad Adquisiciones Cadena de suministro Planta TI

Diseñado para adaptarse a su entorno de fabricación.

INICIO DE SESIÓN ÚNICO

MS Azure/CyberArk SSO

El inicio de sesión se integra con su sistema de identidad.

Implementación masiva

Paquete MSI personalizado

Empuje a todos los dispositivos a la vez.

CRUZ PLATAFORMA

Una licencia, todas las plataformas

Windows, Mac, iOS, Android, Web.

GESTIÓN DE SOCIOS

Administrar miembros

Agregar/eliminar y controlar el acceso de forma centralizada.

CONTROL DE LICENCIAS

Autorizar y desautorizar

Reasignar licencias libremente, sin recompra.

CONTROL DE COSTES

Descuento en licencias por volumen

Compre al por mayor y consiga una tarifa más baja.

Elija el plan UPDF que mejor se adapte a sus necesidades.

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Fije su tarifa por usuario: las futuras incorporaciones de asientos cuestan menos, no más. Se renueva automáticamente anualmente, cancela en cualquier momento.

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Preguntas comunes de los equipos de fabricación.

¿Puede UPDF comparar revisiones de especificaciones técnicas o instrucciones de trabajo?−

Sí. Compare los cambios destacados en PDF entre versiones para que los equipos de ingeniería y calidad puedan revisar las revisiones antes del lanzamiento.

¿Se pueden realizar búsquedas en los registros de inspección y calidad escaneados?+

Sí. OCR puede convertir formularios escaneados en archivos PDF con capacidad de búsqueda para una recuperación y preparación de auditoría más rápidas.

¿Pueden los fabricantes aplicar la misma marca de agua o encabezado a muchos archivos?+

Sí. Las herramientas por lotes pueden aplicar elementos de documentos coherentes en varios archivos PDF.

¿Cómo se pueden proteger los documentos controlados cuando se comparten con proveedores?+

Los equipos pueden agregar marcas de agua, contraseñas, cifrado y restricciones de edición, copia e impresión.

¿Se puede implementar UPDF en plantas y diferentes plataformas de dispositivos?+

La implementación empresarial y los controles de licencia centralizados pueden admitir equipos distribuidos en entornos Windows, macOS, móviles y web.