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POR QUÉ UN EDITOR DE PDF GENÉRICO NO ES SUFICIENTE

Creado para los documentos que los equipos gubernamentales realmente manejan.

Los equipos gubernamentales administran aplicaciones, informes internos, contratos, archivos de reuniones, políticas, avisos y registros públicos escaneados. UPDF ayuda a los departamentos a estandarizar el trabajo en PDF y, al mismo tiempo, admite flujos de trabajo seguros de revisión y publicación.

UPDF reúne el trabajo de PDF esencial detrás de las operaciones gubernamentales en un solo lugar: OCR de registros entrantes, redactar información restringida, organizar paquetes de divulgación, comparar revisiones de políticas y enrutar aprobaciones para firma.

Registros PúblicosArchivos de adquisicionesPolíticas y avisosAprobaciones del Departamento

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El documento técnico del gobierno: Mejores registros listos para el público

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  • Cómo los equipos del sector público reducen el manejo repetitivo de documentos.
  • Donde OCR, redacción, comparación y firma se adaptan a los flujos de trabajo gubernamentales.
  • Cómo la implementación centralizada admite controles de documentos consistentes en todos los departamentos.
Leader 2026
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Calificación de terceros

Calificación de usuarios 4.8 / 5

Certificado de seguridad de la información

Miembro

Éxito del cliente | Gobierno

Perfil de la empresa

Ubicación
Reino Unido
Posición
Oficial de Registros y Cumplimiento

Plan comprado

Plan Empresarial UPDF

El Ayuntamiento de Leeds cerró su brecha de divulgación de metadatos después de cambiar a UPDF.

“Antes, los documentos publicados en respuesta a solicitudes de registros públicos solo se censuraban visualmente, por lo que los metadatos ocultos podían recuperarse técnicamente, lo que suponía un riesgo real de divulgación. Ahora, el saneamiento real de UPDF elimina por completo esos datos antes de cada publicación.”

Where UPDF fits into your workflow.

PUNTO DE DOLOR

El personal de registros debe volver a escribir los datos de los archivos de permisos escaneados.

Las solicitudes heredadas y los registros públicos a menudo se almacenan como imágenes escaneadas, lo que dificulta la recuperación de nombres, fechas y detalles de los casos.

SOLUCIÓN: OCR por lotes y búsqueda

  • 1Importar registros y aplicaciones escaneados
  • 2Ejecutar OCR en todo el lote
  • 3Buscar nombres, fechas y números de referencia
  • 4Guardar archivos PDF con capacidad de búsqueda para acceso autorizado

PUNTO DE DOLOR

La información personal permanece recuperable después de una redacción visual.

Cuando se prepara un documento para su publicación pública, los nombres y direcciones a veces se cubren en lugar de eliminarse, lo que deja los datos recuperables.

SOLUCIÓN: Redacción + Cifrado

  • 1Ubicar información personal y restringida
  • 2Redactar permanentemente contenido sensible
  • 3Eliminar comentarios y metadatos ocultos
  • 4Aplicar contraseñas y controles de permisos

PUNTO DE DOLOR

Se debe armar un paquete de divulgación a partir de archivos emitidos por múltiples departamentos.

Responder a una solicitud de registros significa recopilar documentos de varios departamentos y luego combinarlos manualmente en un solo archivo de liberación.

SOLUCIÓN: Convertir y organizar páginas

  • 1Convertir archivos e imágenes de Office a PDF
  • 2Combinar solicitudes y documentos de respaldo
  • 3Reordenar páginas y agregar marcadores
  • 4Comprimir el archivo completo para distribuirlo o archivarlo

PUNTO DE DOLOR

Para confirmar lo que cambió en un reglamento revisado es necesario leer ambas versiones en su totalidad.

Cuando se modifica un reglamento, el personal debe leer las versiones actual y anterior una al lado de la otra para identificar qué se modificó.

SOLUCIÓN: IA y comparar PDF

  • 1Resumir políticas extensas e informes públicos
  • 2Comparar las versiones actuales y propuestas
  • 3Identificar texto material y cambios de diseño
  • 4Anotar y conservar la copia aprobada

PUNTO DE DOLOR

Una autorización se detiene mientras circula entre departamentos en mano.

Una aprobación que requiere la aprobación de varios departamentos a menudo no se puede finalizar hasta que un formulario impreso se haya trasladado físicamente de una oficina a otra.

SOLUCIÓN: UPDF Sign

  • 1Preparar el documento finalizado para su aprobación.
  • 2Agregar campos de firma, iniciales y fecha
  • 3Establecer firma secuencial o paralela
  • 4Seguimiento del progreso y conservación del PDF firmado

¿Qué aporta la UPDF a los equipos de gobierno?

Seguridad de nivel empresarial

Certificado ISO 27001, con cifrado AES-256 en cada archivo.

Una licencia, cada plataforma

Windows, Mac, iOS y Android: sin suscripciones independientes.

Control de licencias centralizado

Gestiona todos los miembros y licencias desde un único panel Enterprise

No se requiere capacitación

Lo suficientemente simple como para que cualquier equipo comience a usarlo desde el primer día.

Formularios de solicitud Reportes Internos Contratos y Archivos de Compra Documentos de la reunión Políticas y avisos Registros escaneados
Personal Administrativo Equipos del programa Personal de Registros Equipos de adquisiciones Equipos de Servicio Público TI gubernamental

Diseñado para adaptarse a su entorno gubernamental.

INICIO DE SESIÓN ÚNICO

MS Azure/CyberArk SSO

El inicio de sesión se integra con su sistema de identidad.

Implementación masiva

Paquete MSI personalizado

Empuje a todos los dispositivos a la vez.

CRUZ PLATAFORMA

Una licencia, todas las plataformas

Windows, Mac, iOS, Android, Web.

GESTIÓN DE SOCIOS

Administrar miembros

Agregar/eliminar y controlar el acceso de forma centralizada.

CONTROL DE LICENCIAS

Autorizar y desautorizar

Reasignar licencias libremente, sin recompra.

CONTROL DE COSTES

Descuento en licencias por volumen

Compre al por mayor y consiga una tarifa más baja.

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Plan Anual UPDF

Fije su tarifa por usuario: las futuras incorporaciones de asientos cuestan menos, no más. Se renueva automáticamente anualmente, cancela en cualquier momento.

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Costo total durante 3 años
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Preguntas comunes de los equipos de gobierno.

Sí. OCR puede reconocer texto en archivos PDF escaneados y admitir una recuperación de registros más rápida.

UPDF admite redacción permanente, desinfección de metadatos, cifrado, contraseñas y permisos.

Sí. Los equipos pueden convertir, fusionar, reordenar, marcar y comprimir documentos.

UPDF Sign admite la firma de varias partes, el orden de firma, el seguimiento del progreso y los registros completados.

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