¿Qué es PDF/A? Descubra PDF vs. PDF/A

Sin duda, PDF es una fuente confiable para crear y almacenar documentos de texto. Existe otro formato conocido como PDF/A que probablemente reemplazará al PDF en un futuro próximo. Puedes llamarlo el sucesor de PDF ya que es parte de él.

Aun así, existen WHAT-IF relacionados con PDF/A, que analizaremos en este artículo. En este artículo, discutiremos todo sobre PDF A, sus tipos, sus diferencias con respecto a PDF y las ventajas de su uso. Entonces, comencemos con la parte "Qué".

¿Qué es PDF/A?

Entonces, ¿qué es exactamente PDF/A (Formato de Documento Portátil Archivable?) y ¿por qué ser tan quisquillosos cuando ya tenemos PDF? PDF A es la versión futurista de la creación de contenidos o documentos PDF. El propósito del PDF A es casi el mismo que se supone que debe tener el formato de documento portátil de Adobe. Pero establece estándares estrictos para quienes utilizan archivos PDF.

En otras palabras, PDF/A no es más que otra versión modificada de PDF con más características y funcionalidades. Pero eso no significa que sea superior al formato PDF. Aún así, puedes esperar excepciones. Bueno, hay otra historia de ventajas y desventajas; Hablaremos de eso más adelante en este artículo. Pero primero, volvamos a nuestro tema.

PDF/A es un nuevo formato de documento de archivo que promete ver el mismo formato de documento durante un período prolongado. PDF/A tiene características que lo diferencian de otro tipo de archivos. A continuación se muestran algunos atributos de PDF/A que comparten diferentes valores:

• Autocontenido: en atributos autónomos, mostrará el texto, imágenes, fuentes, colores, gráficos, etc., toda esta información necesaria en el estado del documento original. Sin embargo, recuerde que no se permiten referencias externas en este tipo de archivo.
• Autodocumentado: en formato PDF autodocumentado, puede agregar metadatos a su documento. Los metadatos ayudan a comprender la preocupación del documento.
• Versión independiente: la versión independiente se asegurará de utilizar fragmentos de software disponibles en cada dispositivo estándar (vistas laterales de colores RGB y CMYK específicos), lo que permitirá que el documento se imprima o se muestre en cualquier dispositivo que utilice.

Tipos de PDF/A

Al igual que los diferentes atributos, PDF/A viene en diferentes tipos. Cada tipo tiene sus propias características creadas por otros estándares y niveles de congruencia. Cada estándar determina la cantidad de funciones disponibles y tecnologías de compresión de imágenes que ayudan a archivar el contenido de un archivo.

Existen tres niveles de congruencia o conformidad: Nivel b, conocido como nivel Básico; Nivel a, conocido como Nivel Accesible; y el nivel u, conocido como nivel Unicode.

A continuación se muestran los tres tipos de PDF/A

1.PDF/A-1b

PDF/A-1b es una conformidad de nivel B que le brinda la seguridad de leer y ver en la pantalla de la computadora. Pero no garantizará la calidad del texto, sea legible o no.

2.PDF/A-2b

PDF/A-2b es otro subconjunto de identificación de PDF ISO de nivel B que se utiliza para crear versiones de documentos de archivo con la capacidad de reproducirse exactamente igual que antes.

3.PDF/A-2u

PDF/A-2u es ligeramente diferente a los anteriores. Su nivel de conformidad es diferente ya que "u" significa Unicode, lo que le brinda una forma confiable de buscar y copiar el texto Unicode de documentos PDF creados digitalmente y otros que fueron escaneados con OCR (reconocimiento óptico de caracteres) sucesivos.

Todos los estándares ISO o niveles de conformidad anteriores se utilizan básicamente para la preservación eterna de los archivos PDF.

Diferencia entre PDF y PDF/A

Bueno, ya sabes que PDF/A es un subconjunto de PDF y se utiliza para conservar documentos creados digitalmente durante mucho tiempo. Pero cuando se trata de comparar con PDF, existen muchas diferencias visibles entre estos dos.

La primera diferencia significativa y clara entre PDF y PDF/A son las limitaciones de un tipo particular de contenido. No puede sumergir archivos de audio, video y ejecutables. El visor de PDF no le permitirá abrir un archivo PDF/A que contenga este tipo de contenido. Además, nadie está seguro de agregar otro software o herramienta que le permita acceder a este tipo de archivos en formato PDF A.

La otra diferencia significativa entre PDF y PDF/A es que el segundo está destinado a conservar documentos que pueden restaurarse cuando sea necesario. Por otro lado, un PDF estándar no puede conservar los documentos.

Otra cosa que no puedes hacer en el formato de archivo PDF/A es el cifrado. Sí, no puede configurar ningún cifrado de archivos y documentos en este formato. Por otro lado, PDF permite diferentes tipos de cifrados y restricciones. En formato de archivo PDF, puede aumentar la seguridad de su documento PDF configurando las contraseñas de usuario y propietario. Otra protección incluye establecer restricciones para imprimir y copiar contenido de su PDF.

Ventajas de PDF/A

No parece ser un fanático de PDF/A después de cubrir la parte de diferencias. Bueno, no te decepciones, ya que PDF/A también tiene algunas ventajas con las que jugar.

PDF/A ofrece muchas ventajas en áreas de diversas aplicaciones;

• Preservación a largo plazo: como ya sabe, el propósito principal de PDF/A es archivar información digital durante un período prolongado de tiempo. Esto puede incluir archivos, bibliotecas, bancos, compañías de seguros, etc.
• Documentos vinculantes: También puede vincular documentos legalmente con la ayuda del formato PDF/A. Las normas ISO ya permitían la firma electrónica y otras facilidades en este formato. Esto significa que puedes firmar digitalmente tus documentos con esta tecnología.
• Integración mundial: en este formato PDF, puede almacenar su contenido en cualquier idioma extranjero que admita cualquier tipo de sistema de escritura en todo el mundo. PDF/A garantiza que la información almacenada se vea y muestre correctamente en cualquier dispositivo del mundo.
• Plataforma independiente: PDF/A no está vinculado a ningún canal. Quizás se pueda acceder a los documentos atascados en este formato desde varios canales.
• Búsqueda de texto: puede encontrar cualquier texto o información en particular dentro del conjunto de datos. También puede hacer esto en documentos escaneados aunque un nivel de conformidad admita esta funcionalidad.
• Reutilice el contenido fácilmente: el nivel A facilita la reutilización del contenido. Estos archivos también pueden resultar útiles al convertir a Word, HTML, libros electrónicos y otros formatos.
• Colaborar con otros estándares ISO: PDF/A proporciona una variedad de estándares ISO. Cada estándar puede colaborar entre sí.

Cómo guardar PDF como PDF/A

UPDF - PDF editor es un editor, conversor, anotador y lector de PDF todo en uno que puede satisfacer todos sus requisitos con la ayuda de funciones avanzadas. Es posible que algunas otras herramientas necesiten algo de aprendizaje para usarlas. Pero no en el caso de las UPDF. UPDF viene con una excelente interfaz de usuario intuitiva que puede resultar útil para principiantes. La función PDF/A es una ventaja para esta herramienta. Simplemente descargue el UPDF aquí y siga la guía a continuación para guardar el PDF como PDF/A.

A continuación se detallan los pasos para guardar PDF como PDF/A:

• Paso 1. Abra su PDF en UPDF haciendo clic en el botón "Abrir archivo".
• Paso 2. Verás que hay un ícono "Guardar como otro" en la barra de herramientas del lado derecho. Haz click en eso.
• Paso 3. Aparecerá una nueva ventana emergente y elige "Guardar como PDF/A".
• Paso 4. Elija una carpeta para el archivo PDF/A y haga clic en "Guardar".

Si aún no sabes cómo hacerlo, hemos preparado un vídeo tutorial detallado para ayudarte. Por favor mire el video para aprender.

Después de presentar los pasos para usar UPDF para guardar PDF como PDF/A, es posible que le interese conocer mejor UPDF. A continuación se detallan las otras características proporcionadas por UPDF:

• Funciones de IA: puede ayudarlo a resumir, explicar, traducir, escribir, reescribir y chatear en PDF.

• Anotar archivos PDF: Annotates siempre hace que su PDF sea profesional y elegante al agregar formas elegantes, agregar comentarios, resaltar o subrayar texto y tachar el texto importante.
• Organizar archivos PDF: UPDF puede agregar nuevas páginas, reordenar, rotar, extraer, reemplazar y eliminar páginas no deseadas del PDF. Todo esto se puede hacer en la función de administración de páginas.
• OCR : convierta el PDF escaneado en editable utilizando la tecnología avanzada de OCR.
• Comparta archivos PDF: después de completar la edición, puede compartir sus documentos por correo electrónico o colaboración en tiempo real a través de un enlace.
• Edición completa de PDF: no debe preocuparse si no es un profesional al editar documentos PDF. UPDF se encargará de todo. Todo lo que necesita es seleccionar el PDF y comenzar a editar su documento. Puede editar texto, cambiar las propiedades del texto, eliminar texto y cambiar el tamaño, el color y el estilo de la fuente.

Para tener una descripción general de UPDF, puede leer este artículo de revisión de Techadvisor .

La línea de fondo

Bueno, esa fue la parte final de nuestra parte. Has cubierto este artículo cubriendo todo sobre la tecnología PDF/A y sus diferentes tipos. En algún momento, parecía inútil hasta que la parte de ventaja cambió toda la tez. La tecnología avanza rápidamente estos días. Sin lugar a dudas, PDF/A es una tecnología futurista, pero aún necesita algunas revisiones o ajustes para convertirse en un competidor perfecto.

Este artículo proporciona una explicación detallada de PDF/A, sus tipos y por qué es mejor que el simple formato PDF. También proporcionamos una herramienta potente y rentable llamada UPDF que puede utilizar para guardar su archivo PDF como PDF/A durante un largo período.
Esta herramienta es bastante fácil de usar y, si compras algún paquete de esta herramienta, podrás acceder a su versión pro desde cualquier dispositivo. Por lo tanto, no pierda el tiempo y descargue UPDF hoy para guardar sus archivos PDF como PDF/A.