Cómo agregar comentarios en PDF fácilmente

Mientras lee un documento PDF, si desea agregar comentarios en PDF para recordar mientras realiza la revisión, pero no sabe cómo hacerlo, este artículo le brinda una guía detallada para agregar comentarios en PDF en Windows y Mac. Puede agregar resaltados, notas adhesivas, subrayado, tachado, texto, sellos y formas para marcar la información importante con UPDF. Vamos a sumergirnos en los detalles.

Parte 1: ¿Por qué no puedo agregar comentarios en PDF?
Parte 2: ¿Cómo agregar comentarios a un PDF en Windows?
Parte 3: Cómo agregar comentarios en PDF en Mac
Parte 4: ¿Qué tipos de comentarios admite UPDF?
Parte 5: ¿Cómo ayudan a los usuarios los comentarios en PDF?

Parte 1: ¿Por qué no puedo agregar comentarios en PDF?

A muchos usuarios les resulta difícil agregar comentarios en archivos PDF por alguna razón. Como resultado, no pueden hacer sus revisiones rápidas y no comprenden los conceptos rápidamente. Algunas de las razones son:

Hay muchas herramientas de PDF que no permiten agregar comentarios en los archivos automáticamente. O en otro caso, algunas herramientas carecen de la función para agregar comentarios en archivos PDF directamente. Debido a la restricción de una herramienta PDF en particular, no podrá agregar comentarios en los archivos en consecuencia.
Otra razón importante es que muchos archivos limitan el proceso de edición al agregar comentarios sobre ellos. Como resultado, puede ingresar comentarios en el archivo pero encontrar dificultades para editar el documento, como agregar páginas o escribir contenido.
Algunas herramientas pueden permitirle agregar comentarios, pero solo en una copia separada. Significa que si desea agregar un comentario, la herramienta le pedirá que primero haga una copia del archivo y luego le permitirá comentar correctamente.

Parte 2: ¿Cómo agregar comentarios a un PDF en Windows?

UPDF proporciona un conjunto coherente de funciones para agregar comentarios en un documento PDF. Como es esencial agregar comentarios en documentos PDF para presentar comentarios adecuados, debe seguir las pautas proporcionadas para agregar comentarios en UPDF para su dispositivo Windows:

Paso 1. Importar archivo PDF

Como ha abierto el documento PDF en UPDF, haga clic en la pestaña "Comentario" en el panel izquierdo.

Paso 2. Agregar comentarios al PDF

Agregar un "Comentario de texto"

Esto abre un menú que proporciona las funciones de comentarios que ofrece UPDF. Seleccione el botón "Comentario de texto" en la parte superior para agregar un comentario en su PDF. Establezca el estilo, el tamaño y el color de la fuente mientras toca en cualquier parte del PDF para agregar el comentario. Escriba el comentario y agréguelo a su PDF.

Agregar un "Cuadro de texto"

También puede agregar un "Cuadro de texto" como comentario en su documento PDF en UPDF. Mientras selecciona el botón de la parte superior, toque cualquier parte del PDF donde desee agregar el comentario. A continuación, especifique el estilo del cuadro de texto y defina los parámetros para el estilo, el tamaño y el color de la fuente. Escriba el texto en el recuadro y concluya agregando un comentario.

Agregar una "Nota adhesiva"

UPDF también le ofrece agregar una "Nota adhesiva" como comentario en el documento PDF. Seleccione "Nota adhesiva" de los botones superiores y toque donde desea agregarla al documento. Escriba el texto en la nota que se abre en la pantalla y cambie el color si lo desea.

Parte 3: ¿Cómo agregar comentarios en PDF en Mac?

Si es un usuario de Mac, también hay una excelente opción para agregar comentarios en PDF. Eso también es UPDF, un rápido anotador de PDF, que tiene varias herramientas de anotación. Además de editar tu documento PDF de manera profesional a través de esta poderosa herramienta, puedes agregar comentarios cómodamente al documento con un solo clic.

A través de sus funciones exclusivas, haga que sus comentarios se destaquen subrayando, tachando el texto y agregando cuadros de texto. Otras características distintivas de esta herramienta que la hacen extraordinaria son una interfaz fácil de usar y una velocidad de respuesta durante la edición. Puede utilizar esta herramienta y disfrutar de la experiencia de edición en un entorno seguro. Por lo tanto, es una herramienta excepcional para los usuarios de Mac, ya que ofrece una gran fiabilidad.

Pasos para insertar comentarios en PDF en Mac usando UPDF

Paso 1. Inicie el UPDF

Comience con el lanzamiento de la herramienta UPDF en su computadora y abra su interfaz principal. Para importar el archivo PDF, haga clic en "Abrir archivo" y seleccione el documento que desea editar.

Paso 2. Seleccione la herramienta de comentarios

Navegue hasta el ícono "Comentario" que se muestra en la parte superior y haga clic en él para abrir las opciones para agregar anotaciones.

Paso 3. Agregar comentario a PDF en Mac

Toque el ícono de "Notas adhesivas" y haga clic en una parte particular del documento donde desea agregar el comentario. Luego, agregue el texto en el cuadro de texto que se muestra en la nota adhesiva y haga clic en Intro para publicar el comentario en su archivo rápidamente.

Además de esta herramienta para Mac, si desea obtener más información sobre otras herramientas para agregar comentarios a PDF en Mac, existen los 5 mejores anotadores de PDF para Mac, lo que le permite procesar más oportunidades para elegir una herramienta adecuada.

Parte 4: ¿Qué tipos de comentarios admite UPDF?

UPDF brinda la opción de agregar tres tipos de comentarios dentro de los documentos PDF. Hemos creado una introducción de estos tipos junto con el significado que presentan dentro del documento:

Comentario de texto: estas son líneas simples de comentarios que se pueden agregar y ajustar en un documento. Esto generalmente se considera una forma informal de agregar comentarios en un documento PDF, donde escribe el texto correspondiente al contenido escrito en el archivo PDF para informar al autor sobre los problemas que podría tener.
Cuadro de texto: estas formas de comentarios se consideran más profesionales y elegantes. Tener el problema escrito en un cuadro de texto ayuda a las personas a diferenciar los puntos correctamente. Los documentos profesionales y oficiales suelen contener este tipo de comentarios sobre los documentos.
Notas adhesivas: si no desea cubrir el documento PDF con comentarios de texto y cuadros, es mejor utilizar una nota adhesiva. Con los detalles del usuario que está agregando la nota, no interrumpe el contorno del documento PDF.

Parte 5: ¿Cómo ayudan a los usuarios los comentarios en PDF?

Hay algunas razones específicas por las que se han agregado comentarios a los documentos PDF. Aunque esta ha sido una función en constante cambio en los editores de PDF, hubo algunas razones potenciales por las que se agregó a las plataformas:

El uso de comentarios para explicar un punto en particular elimina la ambigüedad que queda entre ambas partes. Una parte puede definir los parámetros y punteros correctamente para la otra parte.
Marcar algo sin imprimirlo ahorra papel, lo que es bueno para el medio ambiente y la oficina en términos de costo. Los documentos se pueden gestionar digitalmente sin imprimirlos.
Estos documentos que se comentan se pueden compartir con un conjunto diverso de usuarios. Cuando los documentos impresos están restringidos dentro de la ubicación, los documentos comentados digitalmente se pueden enviar y compartir con otros usuarios en cualquier parte del mundo. La accesibilidad a los archivos se vuelve mucho más manejable con tales características.
Podrás evitar rechazos innecesarios del documento que debes presentar ante las autoridades superiores. La opción de comentar no interrumpiría el formato del archivo PDF, ayudándole a corregir todos los problemas del documento sin tener que recurrir a ninguna otra fuente.

Conclusión

Muchos estudiantes o individuos no saben cómo agregar comentarios en archivos PDF, lo que puede impedirles un aprendizaje inteligente. Al agregar comentarios o anotaciones, puede resaltar el texto importante o puede agregar detalles esenciales relacionados con el texto en el cuadro de comentarios. Para mejorar su comprensión de lectura en archivos PDF, lea este artículo para obtener la ayuda definitiva. Si desea obtener más información sobre otras herramientas para insertar comentarios en PDF, estos son los 10 mejores anotadores de PDF del mercado, que le brindan más opciones para elegir la herramienta adecuada para anotar su PDF.