Cómo firmar digitalmente un PDF

Para garantizar la seguridad y la importancia jurídica de los documentos, varias organizaciones y empresas utilizan la firma digital PDF. Esto hace que el documento PDF sea identificable y rastreable con precisión, lo que reduce las posibilidades de fraude. A través de este artículo, puedes aprender cómo firmar digitalmente un pdf más fácilmente. Además, puedes descubrir una explicación detallada de la firma digital PDF con una lectura rápida. Además, te recomendamos el rentable editor PDF - UPDF para firmar digitalmente PDF.

Parte 1. ¿Qué es la firma digital PDF?

La firma digital PDF es el tipo de firma electrónica que se utiliza para atestiguar la legalidad o verificación de un individuo u organización concretos. Utiliza un algoritmo matemático para garantizar la transparencia de los contenidos y las transacciones digitales. El principal objetivo de la firma digital PDF es crear un sentimiento de confianza entre los consumidores, las organizaciones empresariales y las partes interesadas.

¿Cómo funciona en PDF?

La firma digital PDF se ha impuesto ampliamente en países occidentales como Estados Unidos, Europa y los países del Golfo como sistema jurídicamente vinculante. También se utiliza en correos electrónicos, transacciones online y comunicación digital para validar la seguridad y la privacidad. Al leer los siguientes puntos, podrás tener una idea clara de cómo funcionan la firma digital PDF.

• Hash criptográfico: Al firmar digitalmente un PDF, forma un hash criptográfico. Este hash criptográfico se cifra mediante un algoritmo matemático. El receptor de firmar digitalmente un PDF descifra el hash mediante una clave pública para comprobar su autenticidad.
• Uso de claves públicas y privadas: Cada firma digital PDF incluye dos claves que son la pública y la privada. La clave pública es utilizada por el receptor de firmar digitalmente un PDF para comprobar su validez, mientras que la clave privada es mantenida confidencial por el remitente para firmar digitalmente PDF.
• PKI: PKI significa Infraestructura de Clave Pública, que son los conjuntos de programas, software, individuos y políticas que trabajan en la distribución de las claves públicas. Proporcionan certificados digitales a individuos u organizaciones para validar su identificación.
• Función de certificados digitales: Los Certificados Digitales son distribuidos por CA (Autoridad Certificada) a las personas u organizaciones como licencia de conducir para poseer el certificado. Este certificado incluye la información de la clave pública de la organización junto con su información relacionada.

Parte 2: ¿Qué tipos de firma digital PDF existen?

Antes de pasar a cómo firmar digitalmente un PDF, es importante conocer los tipos de firma digital PDF. Existen tres tipos de firmar digitalmente un PDF, como se explica a continuación:

Firma digital PDF simple

La primera categoría es una firma digital PDF simple, ya que no incluye el proceso de cifrado. El ejemplo más común de firma digital PDF simple es la firma de correo electrónico que el usuario añade al final del mensaje. Como este tipo de firma digital PDF no está cifrada, no puede utilizarse para identificar o validar la autenticidad del propietario.

Firma digital PDF básica

La firma digital PDF básica es muy similar a la firma digital PDF simple, pero la diferencia radica en que la firma PDF básica puede mostrar las diferencias en el documento tras el proceso de firma. Una firma digital PDF básica no incluye autenticación de dos factores y no puede garantizar la autenticidad completa de la identidad del remitente.

Firma digital PDF avanzada y cualificada

Como su nombre indica, este tipo de firma es avanzada, lo que garantiza una seguridad y verificación completas de la identidad de una persona. Utiliza un método de criptografía asimétrica y PKI para mejorar su nivel de cifrado. También incluye autenticación de dos factores para proporcionar a la persona u organización mayor seguridad a la hora de escanear el documento con fines de verificación.

Parte 3. Cómo firmar digitalmente un PDF en Mac con UPDF

UPDF es una herramienta PDF fácil de usar que también te permite firmar digitalmente PDF. Si solo deseas firmar digitalmente un PDF, puedes utilizar UPDF para hacerlo. Estos son los pasos a seguir.

Paso 1: Abre PDF con UPDF haciendo clic en el botón "Abrir archivo" o arrastrando y soltando el archivo en la ventana de UPDF.

Paso 2: Selecciona la opción "Firma" en la pestaña "Anotar" y, a continuación, haz clic en el botón "Crear firma".

Paso 3: Después de eso, puedes dibujar tu firma fácilmente. Aquí hay tres opciones que puedes elegir para crear la firma digital PDF, incluyendo el teclado, el ratón y el trackpad. Puedes seleccionar una de ellas para firmar digitalmente un PDF.

Parte 4: Cómo firmar digitalmente un PDF en PDF con Adobe

Adobe Acrobat es una herramienta muy popular para firmar digitalmente PDF con gran comodidad. Esta herramienta te da la opción de escribir, dibujar o cargar una firma digital PDF en el documento abierto. Puedes cambiar el color y los estilos de fuente según tu deseo. Además, puedes añadir las iniciales de tu nombre como firma a través de Adobe para que sea única. Para firmar digitalmente un PDF, lee atentamente las siguientes instrucciones:

Paso 1: Después de abrir Adobe Acrobat en tu sistema, selecciona "Mi PC" en el panel izquierdo. A través de este, puedes cargar el archivo PDF en esta herramienta que deseas firmar digitalmente.

Paso 2: Una vez cargado el archivo PDF, accede a la herramienta "Certificados" desde la pestaña "Herramienta". Ahora haz clic en "Firma digital" y, a continuación, dibuja en cualquier lugar de PDF para firmar digitalmente un PDF. A continuación pedirás que configura tu ID digital. Continúa pulsando el botón "Configurar ID digital".

Paso 3: Adobe te ofrecerá varias opciones para configurar tu ID digital, como utilizar un dispositivo de creación de firmas, importar un ID digital desde un archivo o crear uno nuevo. Si deseas crear un nuevo ID digital, selecciona esta opción y pulsa el botón "Continuar".

Paso 4: Ahora, selecciona dónde deseas guardar tu ID digital. Puedes guardarlo como un archivo en tu sistema o en "Microsoft Certificate Store". A continuación, pulsa el botón "Continuar" y añade todos los datos necesarios para tu ID digital. A continuación, pulsa el botón "Continuar" y añade una contraseña a tu ID digital para guardarlo.

Paso 5: Tu ID digital aparecerá ahora en la pantalla, selecciónalo y pulsa el botón "Continuar". Se te pedirá que introduzcas la contraseña de tu ID digital para firmar digitalmente un PDF. También puedes personalizar la apariencia de tu firma. Ahora, pulsa el botón "Firmar" y tu archivo PDF estará firmado digitalmente.

Parte 5: Cómo firmar digitalmente un PDF con Foxit PDF Editor

¿Has utilizado alguna vez Foxit PDF para firmar digitalmente PDF? Esta herramienta ofrece un entorno avanzado para una firma digital PDF al instante. Te ofrece montones de opciones para firmar digitalmente un PDF. Por ejemplo, puedes añadir archivos o importar firmas para añadirlas a tu documento.

También puedes dibujar a mano o pegar desde el portapapeles para firmar cómodamente y se pueden aplicar diferentes colores. Además, los usuarios pueden optar por la forma más sencilla de firmar digitalmente PDF en esta herramienta. Para añadir una firma digital PDF con Foxit en tus archivos PDF, sigue estos pasos.

Paso 1: Abre la herramienta Foxit PDF en tu ordenador y haz clic en la pestaña "Abrir" del panel lateral izquierdo y selecciona la opción "Ordenador" para importar tu archivo PDF.

Paso 2: Después de cargar el archivo PDF, elige "Proteger" en la barra de herramientas superior. Tienes que proceder con la función "Firmar y Claridad" para crear tu ID digital o importarlo. Pulsa sobre esta opción y selecciona la opción "ID digitales".

Paso 3: Pulsa en "Añadir ID" en la parte superior izquierda de la ventana de "IDs Digitales". Ahora selecciona una opción de las disponibles en la ventana "Añadir ID digital". Si eliges "Mi ID digital existente desde un archivo", tienes que seleccionar la ubicación del archivo e introducir su contraseña para importarlo. Si optas por "Un nuevo ID digital que quiero crear ahora", tendrás que seleccionar dónde quieres almacenar el ID digital y añadir toda la información requerida.

Paso 4: Ahora, tienes que volver a la función "Firmar y aclarar" y seleccionar la opción "Colocar firma". Dibuja en cualquier lugar de donde quieras añadir tu firma digital PDF. Después, selecciona tu ID digital y añade también la contraseña para esa ID digital. También puedes personalizar el motivo, la ubicación, el tipo de apariencia o incluso bloquear el documento después de la firma. Ahora, pulsa en el botón "Firmar" para firmar y guardar el documento firmado.

Parte 6: Cómo firmar digitalmente un PDF online

¿Estás buscando una herramienta online para firmar digitalmente PDF? DigiSigner es una herramienta online que promete ofrecer una plataforma segura y fiable a los usuarios. Incorpora una tecnología de cifrado que mantiene todos tus archivos PDF bien protegidos.

Además, elimina los datos de su servidor al instante una vez que descargas el archivo en tu ordenador. Puedes utilizar su versión de prueba gratuita de 14 días para utilizar esta herramienta sin coste alguno para firmar digitalmente PDF de forma profesional. A través de los siguientes pasos, puedes aprender cómo firmar un PDF digitalmente online:

Paso 1: Accede a la herramienta gratuita de firma electrónica de DigiSigner a través de tu navegador web. Pulsa en "Elegir archivo" para cargar el archivo PDF desde tu dispositivo.

Paso 2: Una vez que hayas terminado de subir el PDF, haz clic en cualquier parte donde quieras firmar digitalmente PDF y elige el tipo de firma que quieras añadir. Puedes dibujar, escribir o subir la firma. Una vez hecho esto, haz clic en "Firmar" y aplica la firma en cualquier parte.

Paso 3: Pulsa en "Hecho" y luego en "Descargar documento" para guardar el archivo en tu dispositivo.

Conclusión

La firma digital PDF tiene muchas ventajas, ya que facilitan la validación de la identidad de cualquier persona u organización en la comunicación digital. Este artículo ha arrojado luz sobre cómo firmar un PDF digitalmente con herramientas online y offline. Con las instrucciones que te ofrecemos, podrás firmar digitalmente un PDF con rapidez, fiabilidad y facilidad. Además de la firma digital PDF, UPDF tiene algunas características avanzadas como Función OCR en UPDF, añadir sellos y pegatinas para que los usuarios las exploren. Descarga UPDF ya y disfruta de tu tiempo con archivos PDF.