Cómo firmar archivos PDF en línea gratis – Métodos 100 % sin costo

Atrás quedaron los días en los que había que firmar documentos físicamente con tinta y papel. Existen muchas formas de firmar documentos PDF digitales directamente desde el ordenador o el móvil.

Sin embargo, quizá seas de los que, como yo, no quieren pagar ni descargar ningún software. Por eso estás buscando formas de firmar archivos PDF en línea.

Si no sabes cómo firmar archivos PDF en línea, este artículo es para ti. Aquí tienes una guía paso a paso sobre cómo firmar archivos PDF en línea.

En caso de que te preocupe la seguridad de tus documentos PDF al utilizar métodos en línea, también te presentamos una herramienta sin conexión: UPDF, para que firmes archivos PDF. Puedes hacer clic en el botón de abajo para descargarla directamente si prefieres los métodos sin conexión.

Parte 1: ¿Cómo firmar archivos PDF en línea? (3 métodos 100 % gratuitos)

Hay muchas herramientas online gratuitas que pueden ayudarte a firmar archivos PDF. Sin embargo, no todas son ideales para ti. Por eso, te presentamos tres opciones fantásticas entre las que elegir.

Opción 1. Firmar archivos PDF en línea de forma gratuita con SmallPDF

Puedes probar Smallpdf. Esta plataforma web ofrece todas las funciones que necesitas para firmar archivos PDF en línea. Puedes dibujar la firma, escribirla o subir una imagen de la firma. Para firmar un PDF en línea con Smallpdf, sigue los pasos que se indican a continuación:

Paso 1: Ve a la sección «Firmar PDF» de Smallpdf gratis. A continuación, pulsa el botón «Elegir archivos» y sube el documento PDF que quieras firmar. También puedes arrastrar y soltar el archivo PDF en la interfaz del sitio web.

Paso 2: Toca la opción «Tu firma» en el panel de la derecha para añadir tu firma. Puedes dibujar tu firma o escribir tu nombre con uno de los estilos que ofrece la herramienta. También puedes subir una imagen de tu firma para añadirla al documento. Toca el botón «Crear» para crear tu firma en el documento PDF. Ahora verás que la firma aparece en el panel de la derecha; haz clic para añadirla a tu documento PDF. Por último, pulsa el botón «Finalizar y firmar» y, a continuación, toca el botón «Descargar» para guardar el PDF firmado en tu dispositivo.

Opción 2. Firmar archivos PDF en línea con iLovePDF

Al igual que SmallPDF, iLovePDF también ofrece la posibilidad de firmar archivos PDF en línea. Además, es gratuito y muy fácil de usar. Solo tienes que seguir la guía que se indica a continuación:

Paso 1. Haz clic aquí para acceder a la función «Firmar PDF» de iLovePDF. A continuación, haz clic en el botón «Seleccionar archivo PDF», elige el archivo PDF que quieras subir desde tu ordenador, haz clic en «Solo para mí» en la ventana emergente, introduce tu nombre y elige el estilo que prefieras. También puedes hacer clic en «Dibujar» para dibujar tu firma o en «Subir» para cargar una imagen de tu firma y firmar con ella.

Paso 2. Cuando la firma esté lista, haz clic en «Aplicar» y arrastra la firma desde el panel lateral derecho hasta tu documento PDF para firmarlo. Haz clic en «Firmar» y, a continuación, en «Descargar archivo» para guardar el PDF firmado en tu ordenador.

Opción 3. Firmar archivos PDF en línea de forma gratuita con Sejda

Sejda es otra herramienta en línea que te permite firmar archivos PDF de forma gratuita.

Paso 1. Haz clic aquí para acceder a las funciones de firma de PDF de Sejda. Haz clic en «Subir archivo PDF» y, a continuación, selecciona «Firmar» > «Añadir firma».

Paso 2. En la ventana emergente, puedes utilizar las opciones «Escribir», «Dibujar», «Subir imagen» o «Cámara» para crear tu firma. Una vez hecho esto, haz clic en «Guardar» y selecciona el lugar del PDF donde deseas añadir la firma.

Paso 3. Haz clic en «Aplicar cambios» y «Descargar» para guardar el PDF en tu ordenador.

Lea también: ¿Cómo añadir una firma a un PDF en Microsoft Edge? (Guía sencilla)

Parte 2: Las desventajas de firmar archivos PDF en línea

Si estás pensando en firmar archivos PDF en línea, te recomendamos que te lo pienses dos veces. Aunque firmar archivos PDF en línea ofrece comodidad y rapidez, también tiene sus inconvenientes. Estas son algunas de las desventajas asociadas a la firma de archivos PDF en línea:

• Tamaño de archivo limitado: Muchas herramientas en línea suelen restringir el tamaño y el número de archivos. Estas herramientas no funcionan bien con documentos de gran tamaño. La mayoría de las herramientas en línea solo admiten un archivo a la vez. Esto puede suponer un problema cuando se desea firmar varios documentos a la vez.
• Privacidad y seguridad de los datos: Una de las principales preocupaciones que plantea la firma de archivos PDF en línea es la seguridad de los datos. Dado que el servidor está basado en la web, esto puede suscitar dudas sobre la privacidad de los archivos. Esto puede ser un problema grave si tus documentos contienen información confidencial.
• Control limitado sobre el formato de los documentos: Muchas herramientas en línea tienen limitaciones a la hora de dar formato a los documentos. A menudo pueden alterar la composición general del archivo. Si deseas un formato preciso, es mejor utilizar métodos sin conexión.
• Procesamiento lento: Dado que los métodos en línea requieren una conexión a Internet, suelen presentar una velocidad de procesamiento lenta. Las herramientas en línea también pueden sufrir problemas como retrasos en la conexión, tiempos de inactividad y mantenimiento del servidor.

Teniendo en cuenta estas razones, es mejor optar por un método sin conexión en lugar de añadir una firma a un PDF en línea. Si quieres saber cuál es la mejor forma de firmar archivos PDF sin conexión, echa un vistazo a nuestra recomendación a continuación.

Parte 3: Cómo firmar archivos PDF sin conexión

La herramienta más fiable para firmar archivos PDF sin conexión es UPDF. Te permite dibujar tu firma, subir una imagen de tu firma o escribirla directamente. Una vez creada la firma, puedes guardarla como plantilla para volver a utilizarla en el futuro.

Además, cuenta con una función de firma digital que te permite proteger el PDF.

Además de firmar archivos PDF en línea, puedes acceder a otras funciones como anotar, editar, convertir, proteger, resumir, traducir, etc., en cualquier plataforma. Puedes ver el vídeo que aparece a continuación para obtener más información al respecto.

Para firmar tus archivos PDF con UPDF, puedes seguir los pasos que se indican a continuación:

Paso 1: Importa el archivo PDF a UPDF

Instala y abre UPDF en tu dispositivo haciendo clic en el botón «Descarga gratuita» que aparece a continuación. Pulsa el botón «Abrir archivo» en la página de inicio o arrastra tu archivo PDF a la interfaz del programa.

Paso 2: Firmar archivos PDF de forma electrónica o digital

• Firma electrónica: Haz clic en la opción «Comentario» de la barra de herramientas de la izquierda y selecciona «Firma» en la barra de menú superior. A continuación, pulsa la opción «Crear» y crea tu firma dibujándola o escribiéndola. Ahora, vuelve a pulsar el botón «Crear» en la ventana «Crear firma» y haz clic en cualquier lugar del documento para añadir las firmas recién creadas. 

• Firma digital: También puedes añadir una firma digital en UPDF. Haz clic en el campo de la firma digital. Puedes importar o crear una firma digital. Pulsa en la información de la firma digital y, a continuación, pulsa «Firmar» para firmar digitalmente el PDF.

Paso 3: Guardar el PDF firmado

Cuando estés satisfecho con el resultado, puedes guardar el PDF y compartirlo directamente en otras plataformas utilizando el atajo de teclado «Ctrl + S» en Windows o «Comando + S» en MacBook.

Como puedes ver, UPDF ofrece una solución sencilla e intuitiva para firmar archivos PDF. Puedes probarlo tú mismo y firmar archivos PDF en cualquier momento haciendo clic en el botón «Descarga gratuita» que aparece a continuación. Cuando estés satisfecho con las funciones, pasa a la versión UPDF Pro para sacar el máximo partido a esta herramienta.

Parte 4: Comparación entre los firmadores de PDF en línea y fuera de línea

La decisión de firmar archivos PDF en línea o fuera de línea depende totalmente de ti. Sin embargo, es importante tener en cuenta que ambos métodos mencionados anteriormente tienen ventajas e inconvenientes. Para conocerlos con más detalle, aquí tienes una comparación exhaustiva de estos firmadores de PDF. Echa un vistazo a la siguiente tabla para obtener más información sobre estos firmadores de documentos digitales.

Como se desprende de la comparación anterior, UPDF es la mejor opción para firmar archivos PDF. UPDF es la solución definitiva para archivos PDF gracias a su compatibilidad multiplataforma y a su amplio conjunto de herramientas.

Parte 5. La mejor herramienta para recoger firmas en el ámbito empresarial

Los programas para firmar archivos PDF mencionados anteriormente son adecuados para quienes necesitan firmar un PDF de vez en cuando. Sin embargo, si eres de los que necesitan recabar firmas de muchas personas con frecuencia, no es conveniente pedir a cada persona que disponga de uno de esos programas. En ese caso, puedes utilizar Firmar con UPDF, que te permite enviar el contrato a todas las personas a la vez, automatizar el proceso y realizar un seguimiento del mismo. Además, los firmantes pueden hacer clic en el enlace que reciben y firmar directamente. Solo tienes que hacer clic en el botón de abajo para probarlo.

Conclusión

Con los métodos que te hemos presentado aquí, podrás aprender a firmar archivos PDF en línea de forma gratuita. Sin embargo, si no quieres correr el riesgo de comprometer tu seguridad, puedes utilizar el método sin conexión: UPDF. Esta herramienta te permite firmar archivos PDF de forma rápida y eficaz sin necesidad de conexión a Internet. Para optimizar tu flujo de trabajo, descarga UPDF haciendo clic en el botón «Descarga gratuita» que aparece a continuación.