Wie benutzt man SmallPDF OCR? (Der ultimative Leitfaden)

Im heutigen digitalen Zeitalter sind PDFs ein gängiges Format, um Dokumente zu speichern und weiterzugeben. Viele PDFs enthalten jedoch gescannte Bilder, was bedeutet, dass sie nicht bearbeitet werden können. Genau hier kommt OCR ins Spiel! Mit der OCR-Funktion können Sie gescannte PDFs ganz einfach in bearbeitbare Dateien umwandeln. In diesem Artikel erläutern wir, wie Sie gescannte PDFs mit SmallPDF OCR in bearbeitbare Dateien umwandeln können, listen die Einschränkungen des Tools auf und stellen eine kostengünstigere und effizientere Alternative vor - UPDF OCR. Sie können UPDF hier herunterladen und es mit SmallPDF OCR vergleichen, wenn Sie eine bessere Option benötigen.

Sehen wir uns nun an, wie Sie SmallPDF OCR verwenden können.

Teil 1. Wie benutzt man SmallPDF OCR?

In diesem Abschnitt werden wir Sie durch die Schritte zur Verwendung von SmallPDF OCR führen. Mit SmallPDF OCR können Sie gescannte PDFs in bearbeitbare Textdateien umwandeln, die dann zur weiteren Bearbeitung in Formate wie Word doc, Excel, etc. exportiert werden können.

Wie können Sie mit SmallPDF OCR loslegen:

Schritt 1: Gehen Sie zu Small.pdf.com und melden Sie sich an oder erstellen Sie ein neues Konto. Sobald Sie eingeloggt sind, klicken Sie auf „PDF OCR“.

Schritt 2: Laden Sie die PDF-Datei hoch, die Sie mit OCR bearbeiten möchten, oder ziehen Sie die Datei in den Ablagebereich.

Schritt 3: Jetzt wird SmallPDF das gescannte PDF automatisch mit OCR versehen. Klicken Sie auf „Download“, um das bearbeitbare PDF herunterzuladen. Wenn Sie die Datei in ein anderes bearbeitbares Format konvertieren möchten, klicken Sie auf „Exportieren als“ und wählen Sie das Word-Format (.docx) oder ein anderes Format zum Herunterladen.

Teil 2. Probleme bei der Verwendung von SmallPDF OCR

Auch wenn die OCR-Funktion von SmallPDF sehr nützlich ist, sollte man beachten, dass die Software auch einige Nachteile hat. Hier sind einige der Probleme, die bei der Verwendung von SmallPDF OCR auftreten können:

1. Kostenpflichtige Funktion und teure Preise:

Eines der größten Probleme mit SmallPDF OCR ist, dass Sie, wenn die mit OCR bearbeitete PDF-Datei aus Text in Bildern oder Scans besteht, ein Upgrade auf die Pro-Version benötigen, um die vollständige Datei in einem bearbeitbaren Format wie Word herunterzuladen. Der Preis für die Pro-Version beträgt 12 USD/Monat und 108 USD/Jahr, was ziemlich teuer sein kann.

2. Langsame OCR-Funktionen

Ein weiteres Problem, über das sich die meisten Benutzer beschweren, ist, dass der OCR-Prozess sehr lange dauert, vor allem wenn Sie mit großen Dateien oder Dokumenten mit Bildern arbeiten. Das kann sehr frustrierend sein, vor allem, wenn Sie mit mehreren Dokumenten arbeiten.

3. Begrenzung der Dateigröße

SmallPDF hat eine Größenbeschränkung für die Dateien, die Sie zur OCR-Verarbeitung hochladen können. Wenn Sie mit einer größeren PDF-Datei arbeiten, können Sie diese möglicherweise nicht direkt hochladen. Dies kann ein Problem sein, insbesondere wenn Ihr Dokument viele Seiten oder hochauflösende Bilder enthält. In solchen Fällen müssen Sie die Größe der PDF-Datei vor dem Hochladen reduzieren, was zusätzliche Schritte wie die Komprimierung der PDF-Datei erfordern kann.

Teil 3. Die beste SmallPDF OCR Alternative - UPDF

Wenn Sie eine zuverlässige Alternative zu SmallPDF suchen, dann ist UPDF die beste Wahl. UPDF verfügt über eine hervorragende OCR-Funktion, die 38 Sprachen unterstützt. Es ermöglicht Ihnen die Konvertierung Ihrer gescannten PDFs in mehrere bearbeitbare Formate wie Word und Excel. Außerdem können Sie die mit OCR bearbeiteten PDF-Dateien direkt bearbeiten.

Im Gegensatz zu SmallPDF ist UPDF mit 39,99 EUR pro Jahr viel günstiger, verarbeitet Dokumente innerhalb von Sekunden und kann große Dateien problemlos verwalten! Sie können den Preis und das Upgrade hier überprüfen.

Sind Sie bereit, UPDF auszuprobieren? Laden Sie UPDF noch heute herunter und sehen Sie, wie einfach es ist, mit gescannten PDFs zu arbeiten. Sehen Sie sich das Video an oder lesen Sie diesen Artikel, um mehr über UPDF zu erfahren!

Hier erfahren Sie, wie Sie gescannte PDF-Dateien mit UPDF OCR-verarbeiten können:

Schritt 1: Starten Sie UPDF und laden Sie die gescannte PDF-Datei hoch, die Sie mit OCR bearbeiten möchten.

Schritt 2: Klicken Sie auf das OCR-Symbol in der rechten Symbolleiste. Wählen Sie dann Suchbares PDF, wählen Sie die Dokumentsprache und passen Sie weitere Einstellungen an.

Schritt 3: Sobald Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf „OCR anwenden“.

Schritt 4: Sobald der OCR-Prozess abgeschlossen ist, wird das OCR-PDF in UPDF geöffnet. Sie können die bearbeitbare Version Ihrer PDF-Datei im Word-Format speichern, indem Sie auf PDF-Datei exportieren > Word klicken.

Fazit

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass SmallPDF OCR ein hilfreiches Tool für die Konvertierung von gescannten PDFs in bearbeitbare Textdateien ist, aber es hat einige Nachteile, die sich als störend erweisen können. Wenn Sie häufig mit PDFs arbeiten. UPDF hingegen ist eine viel zuverlässigere und erschwinglichere Option, mit der die Arbeit mit PDFs garantiert einfach und angenehm wird.

Sind Sie bereit, UPDF auszuprobieren? Laden Sie es noch heute herunter und sehen Sie, wie einfach die Arbeit mit OCR-erkannten PDFs ist!