Die PDF Größe reduzieren - Hier sind 5 Wege

Ein PDF-Größenreduzierer oder -Optimierer ist im Wesentlichen eine PDF-Anwendung, die eine große PDF-Datei in eine kleinere Größe umwandeln kann. Dies geschieht auf unterschiedliche Weise, z. B. durch Vereinfachung von Schriftarten, Reduzierung der Bildauflösung usw. Wenn Sie die PDF Größe reduzieren, können Sie ihre Dateien leichter über gängige Kommunikationskanäle wie E-Mail, Chat, Web usw. weitergeben. Hier finden Sie eine Liste mit einigen großartigen Anwendungen und Online-Diensten, die die Frage „Wie reduziere ich die PDF-Größe“ beantworten werden!

Warum Sie die PDF-Größe reduzieren müssen

Wir haben bereits über die Vorteile der gemeinsamen Nutzung kleinerer PDF-Dateien gesprochen. Wenn Sie jedoch eine große PDF-Datei reduzieren und eine kleinere Datei erstellen, eröffnen sich eine Menge Möglichkeiten.

Nehmen wir zum Beispiel an, Sie möchten auf Ihrer Website ein kostenloses PDF für Personen anbieten, die sich für Ihren Newsletter anmelden. Würden Sie wollen, dass sie eine große Datei herunterladen, die ihr System verlangsamt und das Kundenerlebnis beeinträchtigt? Natürlich nicht, oder? Ein anderes Beispiel: Stellen Sie sich vor, Sie haben eine PDF-Datei mit allen Fotos, die Sie auf der gestrigen Party gemacht haben, und ein Freund bittet Sie, diese Datei über Ihr Handy zu teilen. Wollen Sie wirklich eine sperrige, bildbasierte PDF-Datei abschicken, die nicht nur den Speicherplatz Ihres Freundes, sondern auch Ihr mobiles Datenvolumen belastet? Aus diesen und anderen Gründen sollten Sie die PDF-Größe an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Wie Sie mit UPDF die PDF-Größe reduzieren

Sie können die Größe eines PDF-Dokuments ganz einfach reduzieren, indem Sie die Datei als kleinere Version ihrer selbst speichern. Wie die meisten anderen Tools in UPDF ist auch dieses Tool sehr einfach zu bedienen und lässt Ihnen die Freiheit, ein Dokument in der von Ihnen gewünschten Größe zu erstellen.

Hier erfahren Sie, wie Sie es verwenden können:

Schritt 1: UPDF auf Ihrem Computer installieren

Sie können die neueste Version von UPDF von der Haupt-Website des Programms herunterladen. Folgen Sie den Anweisungen, um das Programm auf Ihrem Computer zu installieren. Nach der Installation starten Sie UPDF.

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Schritt 2: Das PDF-Dokument öffnen

Auf der Hauptschnittstelle können Sie auf „Datei öffnen“ klicken, um die PDF-Datei zu importieren, mit der Sie arbeiten möchten.

Sie können die PDF-Datei auch einfach per Drag-and-Drop in die Hauptoberfläche ziehen, um sie zu öffnen.

Sobald das PDF-Dokument geöffnet ist, wird auf der rechten Seite eine Liste von Werkzeugen angezeigt. Klicken Sie auf das Symbol „Speichern unter Sonstige“, um das gewünschte Komprimierungswerkzeug aufzurufen.

Schritt 3: Die Seitengröße ändern

Klicken Sie auf die Option „Dateigröße reduzieren“ unter den verschiedenen angezeigten Speicheroptionen. UPDF bietet Ihnen hier die Möglichkeit, eine stark reduzierte Größe des Dokuments zu wählen, die sich leichter per E-Mail oder über andere Medien weitergeben lässt.

Schritt 4: Die Änderungen speichern

Sobald Sie die Dateigröße ausgewählt haben, ermöglicht UPDF Ihnen, die Datei in einem separaten Ordner unter Verwendung einer anderen Datei zu speichern. Dies ist ideal, wenn Sie beide Versionen der Datei auf Ihrem Computer behalten möchten.

Denken Sie daran, dass Sie eventuell vorgenommene Änderungen an anderen Aspekten des Dokuments speichern möchten, bevor Sie die Datei komprimieren. Klicken Sie dazu auf „Datei > Speichern“ und wählen Sie einen Speicherort auf Ihrem Computer, um die Datei zu speichern.

Sie können die Datei auch direkt mit anderen teilen, indem Sie das Symbol „Teilen“ auf der rechten Seite verwenden, oder Sie klicken auf „Datei > Drucken“, um das Dokument auszudrucken.

Video-Tutorial zum Komprimieren von PDF

Wie Sie in Adobe Acrobat die PDF-Größe reduzieren

Acrobat DC verfügt über eine leistungsstarke Komprimierungs-Engine sowie über verschiedene Möglichkeiten, die PDF-Größe auf unter 100 KB zu reduzieren. Eine dieser Methoden wird im Folgenden beschrieben:

Schritt 1. Ein PDF-Dokument öffnen

Klicken Sie im Hauptmenü „Extras“ auf den Pfeil unter „PDF optimieren“ und wählen Sie „Öffnen“.

Wählen Sie die Datei im Finder oder Explorer aus, um sie in Acrobat DC zu öffnen.

Schritt 2. Die Dateigröße mit Adobe Acrobat reduzieren

Wählen Sie „Dateigröße reduzieren“ aus dem Menü der Symbolleiste.

Wenn Sie das Popup-Fenster sehen, wählen Sie das Unterstützungsformat und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

Sie werden aufgefordert, der nun komprimierten Datei einen neuen Namen zu geben - tun Sie das jetzt und speichern Sie sie.

Das war's, Sie sind fertig! Wenn Sie die Dateiinformationen jetzt prüfen, werden Sie eine stark reduzierte PDF-Datei vorfinden!

Wie Sie mit iLovePDF die PDF-Größe reduzieren

iLovePDF ist ein beliebtes Tool und iLoveIMG Nutzern sehr vertraut, einem äußerst beliebten Bildbearbeitungstool für die Online-Nutzung. iLovePDF verfügt über alle grundlegenden PDF-Tools, die Sie für leichte bis mittlere PDF-Workflows benötigen. Es bietet keine fortgeschrittenen Funktionen, aber es macht Spaß und ist sehr nützlich, wenn Sie mal eine PDF-Notlage haben. Sie können ein Upgrade durchführen, um die Vorteile höherer Dateigrößen und Stapelverarbeitungslimits zu nutzen.

Befolgen Sie diese Schritte, um die Größe von PDF-Dateien auf jedem Gerät mit einem modernen Browser zu reduzieren.

Schritt 1. PDF in iLovePDF hochladen

Laden Sie die Datei auf die URL zur Optimierung der Dateigröße auf der iLovePDF-Hauptseite hoch.

PDF-Dateigröße reduzieren mit iLovePDF online

Schritt 2. Die Größe der PDF-Dateien mit iLovePDF reduzieren

Wählen Sie den Grad der Komprimierung, den Sie anwenden möchten - je höher die Komprimierung, desto geringer die Größe der Ausgabedatei.

Klicken Sie auf „PDF komprimieren“ und warten Sie, bis der Download verfügbar ist - speichern Sie ihn auf Ihrem Desktop.

Wie Sie mit Smallpdf online eine PDF-Datei verkleinern können

Smallpdf ist ein leistungsfähiges Tool, das iLovePDF sehr ähnlich ist, da beide in Ihrem Browser arbeiten. Aber da hört die Ähnlichkeit wahrscheinlich auch schon auf. Smallpdf ist zwar stilvoll gehalten, aber die Nutzung ist nicht sonderlich unterhaltsam. Dennoch bietet es ein professionelles Design, ein praktisches Menü-Layout und die sofortige Verfügbarkeit einer Reihe von grundlegenden und fortgeschrittenen Dateiverwaltungstools.

Der einzige Nachteil ist, dass nur die Grundkomprimierung kostenlos ist; für eine hohe Komprimierung benötigen Sie ein Pro-Konto. Nichtsdestotrotz ist es ein gutes Tool, um PDF-Dateien online zu verkleinern, wenn die Datei nicht zu groß ist und Sie nur eine einfache Dateigrößenreduzierung benötigen. So geht‘s:

Schritt 1. PDF-Datei importieren

Importieren Sie die PDF-Datei in den Bereich „PDF komprimieren“ auf der Smallpdf-Website.

PDF-Größe reduzieren Dateigröße reduzieren mit ilovepdf

Schritt 2. PDF-Größe online reduzieren

Nachdem Sie die Datei hochgeladen haben, wählen Sie Einfache Komprimierung oder Erweiterte Komprimierung (wenn Sie ein Pro-Abonnent sind)

Klicken Sie auf „Komprimieren“ und warten Sie auf die Download-Seite; auf der letzten Seite klicken Sie auf „Herunterladen“.

Wie Sie mit SodaPDF die Größe von PDF-Dateien reduzieren können

SodaPDF Online ist ein weiterer vielseitiger Online-Dienst zur PDF-Reduzierung, der in Ihrem Browser läuft. Er ist zwar voll mit Funktionen, doch die meisten der fortgeschrittenen Tools sind nur in der Desktop-Version enthalten, die wir hier nicht behandeln - uns interessiert hier nur die Online-Version. Mit dieser vielseitigen Online-PDF-Plattform können Sie PDF-Dateien ganz einfach auf 100 KB oder weniger verkleinern.

SodaPDF Online ist eine vielseitige Sammlung von PDF-Tools mit Bearbeitungsfunktionen, OCR, Bates-Nummerierung und anderen fortgeschrittenen Werkzeugen sowie einfacheren Tools wie Dateikonvertierung, Seitenorganisation, Schutz, elektronische Signierung usw. Hier erfahren Sie, wie Sie die Größe einer PDF-Datei mit Soda PDF Online verringern können.

Schritt 1. Die PDF-Datei in SodaPDF importieren

Importieren Sie die PDF-Datei in die SodaPDF Online-URL zur Dateikomprimierung.

Schritt 2. Größe der PDF-Datei reduzieren

Wählen Sie hier die einfache Komprimierungsstufe, da die hohe Komprimierungsoption hinter der zahlungspflichtigen Pro-Version gesperrt ist.

Klicken Sie auf „Datei komprimieren“ und warten Sie auf die Download-Seite, nach der Sie die komprimierte PDF-Datei speichern können.

Warum UPDF die beste Lösung ist

Einer der größten Vorteile von UPDF ist seine Benutzerfreundlichkeit. Anhand der obigen Schritte haben Sie selbst gesehen, wie einfach es mit UPDF geht, die Größe eines beliebigen PDF-Dokuments zu reduzieren. Aber UPDF ist mehr als nur ein Programm zum Zuschneiden von PDF-Seiten. Es verfügt über zahlreiche weitere Funktionen, die es zur idealen PDF-Verwaltungslösung für Sie machen, wenn Sie viele PDF-Dokumente bearbeiten.

Im Folgenden finden Sie einige der wichtigsten Vorteile von UPDF gegenüber anderen Tools;

UPDF ist im Vergleich zu anderen Lösungen wie (das sehr teure) Adobe Acrobat äußerst kostengünstig. Hinzu kommt, dass UPDF viel einfacher zu bedienen ist und über alle Funktionen verfügt, die Sie auch bei den teureren Tools finden.
Sie erhalten auch mehr für Ihr Geld, wenn Sie sich für UPDF entscheiden, da Sie eine einzige Lizenz auf bis zu 4 Systemen verwenden können. Die Einfachheit des Systems und seiner Funktionsweise sorgt dafür, dass Sie weniger Zeit damit verschwenden, sich im Tool zurechtzufinden.
Es ist auch eine der einfachsten Möglichkeiten, Text, Bilder und Links in einem PDF-Dokument zu bearbeiten. Die Benutzeroberfläche macht es Ihnen leicht, die Werkzeuge zu finden, die Sie benötigen, um Änderungen an dem Dokument vorzunehmen, einschließlich der Bearbeitung von Text, Bildern und Links.
Sie können UPDF auch verwenden, um PDF-Seiten auf zahlreiche Arten zu organisieren. Sie können einzelne Seiten neu anordnen, drehen und sogar die Größe ändern oder Seiten in ein neues Dokument verschieben und Seiten löschen, die nicht auf der Seite sein sollten. Und wie wir oben gesehen haben, können Sie auch die Größe des PDFs reduzieren.
UPDF ist auch eine der besten Möglichkeiten, um PDF-Dokumente zu lesen und mit Anmerkungen zu versehen. Sie können mit einem Mausklick zur „Reader“-Version von UPDF wechseln und die benutzerfreundliche Oberfläche zum Navigieren im Dokument verwenden. Mit zahlreichen Anmerkungswerkzeugen können Sie Kommentare, Stempel und Aufkleber hinzufügen und den Text im Dokument hervorheben oder unterstreichen.
UPDF macht es auch sehr einfach, dem Dokument eine verbindliche elektronische Signatur hinzuzufügen. Dies ist die perfekte Lösung, um sensible Dokumente zu authentifizieren, ohne die Gesamtqualität des Dokuments zu beeinträchtigen. Sie können auch ein Passwort hinzufügen, um den Inhalt des Dokuments vor unbefugtem Zugriff oder Bearbeitung zu schützen.
UPDF verfügt zudem über eine Dokumentenkonvertierungsfunktion, die Sie sehr nützlich finden werden, wenn Sie Ihre PDF-Dokumente in bearbeitbare Formate umwandeln möchten. Es unterstützt die Konvertierung von PDF-Dokumenten in eine Vielzahl anderer Formate wie Word, Excel, PDF/A, Bildformate (JPG, BMP, PNG und mehr), HTML, TXT und mehr. Die OCR-Funktion sorgt dafür, dass Sie gescannte oder bildreiche PDFs ganz einfach in andere Formate konvertieren können.

Fazit

Wenn Sie die PDF Dateigröße reduzieren, lassen sich Ihre Dateien einfacher mit anderen teilen. Allerdings können Sie beim Verkleinern der Dateien auf viele Schwierigkeiten stoßen. In diesem Artikel wurden fünf Methoden zum Verkleinern von Dateien vorgestellt, die in den meisten Anwendungsfällen genügen sollten. Achten Sie jedoch auf die Unterschiede dieser Methoden und wählen Sie nicht blindlings ein x-beliebiges Tool. Wenn Sie nicht sicher sind, würden wir Ihnen an erster Stelle UPDF empfehlen. UPDF bietet Ihnen schließlich nicht nur eine einfache und praktische Benutzeroberfläche, sondern auch ein leistungsstarkes Komprimierungstool mit verschiedenen Optionen für die Komprimierungsgröße. Laden Sie UPDF jetzt herunter!

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