Wie Sie alle Markierungen in PDFs auf Mac entfernen

Ein gut strukturiertes Dokument ist frei von unnötigem Ballast wie Kommentaren, Hervorhebungen usw. Außerdem sollten diese kleinen Anmerkungen nach der Fertigstellung des Manuskripts nicht in das Dokument eingefügt werden. Aus diesem Grund haben wir diese Anleitung erstellt, damit Sie alle Markierungen in PDFs auf Mac entfernen .

Wie Sie einzelne Markierungen und Notizen aus PDFs auf Mac entfernen

Mac-Benutzer haben oft mit der geringen Auswahl an geeigneten kostenlosen PDF-Tools zu kämpfen. Selbst viele PDF-Reader für Mac sind kostenpflichtig – und warum sollten Sie eine Menge Geld ausgeben, nur um Ihr Dokument zu lesen oder minimal zu bearbeiten? Doch zum Glück gibt es mit UPDF eine Lösung – einem echten All-in-One-Editor für Mac, der all Ihre PDF-bezogenen Probleme lösen wird.

UPDF ist mehr als nur ein einfacher PDF-Editor und lässt Sie als Komplettpaket Ihre Dateien super bequem anzeigen, bearbeiten, organisieren, scannen, umwandeln und mehr. Ein großes Plus von UPDF ist zudem, dass Sie auch mit seiner Mac-Version kinderleicht Markierungen und Notizen aus Ihren Dateien entfernen können. Laden Sie UPDF am besten gleich herunter, um seine erstaunlichen Funktionen zu testen!

Hier ist die Anleitung, wie Sie mit UPDF Markierungen in PDFs auf Mac entfernen können:

Methode 1: Markierungen aus PDF auf Mac im „Kommentar“-Modus entfernen

• Führen Sie UPDF auf Ihrem Mac-Gerät aus.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Datei öffnen“ auf der Hauptoberfläche, um eine PDF-Datei von Ihrem System zu importieren. Alternativ können Sie die Datei auch einfach per Drag-and-Drop auf die Hauptoberfläche ziehen.
• Nachdem Sie das PDF geöffnet haben, klicken Sie auf das Icon „Kommentar“ in der Symbolleiste, um den Kommentarmodus zu aktivieren.
• Klicken Sie nun auf den markierten Bereich und dann auf das Icon „Papierkorb“, um ihn zu löschen. Alternativ können Sie auch mit der rechten Maustaste auf den markierten Bereich klicken und „Löschen“ wählen.

Methode 2: Hervorhebungen über die Kommentarliste verwalten

Für lange Dokumente ist die Kommentarliste übersichtlicher als die Suche direkt auf der Seite. Sie zeigt Hervorhebungen und andere Anmerkungen nach Seiten geordnet an und eignet sich deshalb besonders zum gezielten Prüfen und Bearbeiten einzelner Einträge.

• Öffnen Sie die PDF in UPDF und klicken Sie links auf das Symbol „Kommentare“, um die Kommentarliste einzublenden.
• Wählen Sie bei Bedarf über das Filtersymbol nur Hervorhebungen beziehungsweise Textmarkierungen aus.
• Klicken Sie auf einen Eintrag in der Liste. UPDF springt sofort zur zugehörigen Stelle im Dokument und markiert sie.
• Öffnen Sie das Drei-Punkte-Menü des Eintrags. Dort können Sie die Markierung löschen, den markierten Text kopieren, eine Notiz hinzufügen oder antworten. Eine Antwort lässt sich auch direkt in das Feld unter dem Eintrag eingeben.
• Klicken Sie dann einfach auf die Option „Löschen“, um sie zu entfernen.

Damit hätten Sie alle Markierungen in Ihrem PDF über die Kommentarliste entfernt. Diese Methode ist äußerst praktisch bei langen Dokumenten, in denen Sie möglicherweise nicht mehr wissen, wo genau Sie eine Markierung oder eine Notiz platziert haben.

Wenn Sie jetzt also gleich selbst loslegen möchten, laden Sie UPDF jetzt herunter und befolgen Sie einfach den obigen Schritten, um alle Markierungen in Ihrem PDF zu entfernen!

So entfernen Sie mehrere oder alle Hervorhebungen auf dem Mac

Was wäre, wenn Sie alle Markierungen in Ihren PDFs auf Mac gleichzeitig löschen könnten? So müssen Sie hervorgehobene Stellen nicht mehr einzeln suchen, sondern können alle überflüssigen Elemente auf einmal loswerden. Brauchen Sie dafür vielleicht einen weiteren Editor? Ganz und gar nicht, denn UPDF bringt auch diese Funktion mit und gestaltet sie darüber hinaus auch noch äußerst effizient!

Methode 1: Alle Hervorhebungen auf einer einzelnen Seite löschen

Diese Methode entfernt alle Hervorhebungen und sonstigen Kommentare auf der aktuell geöffneten PDF-Seite. Prüfen Sie die Auswahl deshalb vor dem Löschen.

Gehen Sie wie folgt vor:

• Folgen Sie den obigen Schritten, um die PDF-Datei zu öffnen und zu importieren, aus der Sie den gesamten markierten Text auf einmal löschen möchten.
• Klicken Sie auf das Icon „Kommentar“ auf der linken Seite, um die Anmerkungsfunktion aufzurufen, in der sich alle Anmerkungen oder Markierungen befinden.
• Gehen Sie zu der Seite mit den gewünschten Hervorhebungen und Notizen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Seite und wählen Sie „Alle Kommentare auswählen“. Anschließend werden die ausgewählten Bereiche mit einem gepunkteten Rahmen markiert.
• Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste in das gepunktete Rechteck (Auswahlbereich) und wählen Sie „Löschen“. Der gesamte markierte Text wird auf einmal gelöscht.

Methode 2: Bestimmte Hervorhebungen über die Kommentarliste mehrfach auswählen

Manchmal müssen Sie vielleicht nicht alle, sondern nur die meisten Markierungen auf einer Seite entfernen und einige wichtige Stellen markiert lassen. Glücklicherweise geht auch das mit UPDF über die Befehlstaste.

Gehen Sie dabei wie folgt vor：

• Öffnen Sie die Kommentarliste und filtern Sie bei Bedarf nach Hervorhebungen beziehungsweise Textmarkierungen.
• Halten Sie die Befehlstaste (⌘) gedrückt und klicken Sie auf die gewünschten Einträge. Drücken Sie anschließend die Rücktaste oder öffnen Sie das Kontextmenü und wählen Sie „Löschen“.

Methode 3: Hervorhebungen aus mehreren PDF-Dateien per Stapelverarbeitung entfernen

Wenn Sie Textmarkierungen aus mehreren PDFs entfernen möchten, nutzen Sie die Stapelverarbeitung von UPDF. Arbeiten Sie bei wichtigen Dokumenten am besten mit Kopien.

• Öffnen Sie auf der UPDF-Startseite den Bereich „Werkzeuge“ und wählen Sie unter „PDFs in Stapeln“ die Funktion „Entfernen“.
• Fügen Sie die gewünschten PDF-Dateien hinzu und wählen Sie rechts unter „Kommentar-Elemente entfernen“ die Option „Textmarkierung“.
• Klicken Sie auf „Anwenden“, wählen Sie den Zielordner und speichern Sie die bereinigten Dateien.

Hier gibt es auch ein Video und Sie können mehr über UPDF erfahren:

Wann brauchen Sie, alle Markierungen und Notizen in PDF zu entfernen?

Im Folgenden sind einige Szenarien aufgeführt, die verdeutlichen, warum es besser ist, die Markierungen aus PDF-Dateien zu entfernen, die auf Mac-Geräten erstellt wurden:

Visuelles Präsentieren und Weitergeben: Wenn Sie eine visuelle Präsentation vorbereiten oder Ihr Dokument an eine höhere Instanz weitergeben möchten, entfernen Sie alle Markierungen und Notizen, um Ihr Dokument professionell aussehen zu lassen.

Vertraulichkeit: Wenn Sie an vertraulichen oder sensiblen Informationen arbeiten, sollten Sie alle Markierungen entfernen, bevor Sie sie mit anderen Personen teilen. Durch das Entfernen der Notizen können Sie Ihre Privatsphäre vor einer versehentlichen Offenlegung Ihrer privaten Notizen schützen.

Lektorat und Überarbeitung: Lektorat und Überarbeitung erfordern einen frischen Blick. Wenn Sie Inhalte überarbeiten, fällt es Ihnen leichter, sich auf den ursprünglichen Text zu konzentrieren, wenn Sie die alten Markierungen entfernen.

Minimierung der Dateigröße: Es liegt auf der Hand, dass umfangreiche Beschriftungen zu einer Vergrößerung der Datei führen. Entfernen Sie alle unnötigen Beschriftungen, um die Größe der PDF-Datei auf dem Mac zu reduzieren.

Dokumente drucken: Entfernen Sie immer die Markierungen aus den Dokumenten, bevor Sie sie drucken. Andernfalls verschwenden Sie die Tinte des Druckers, wenn Sie die Beschriftungen im Dokument lassen.

FAQs

Fazit

Dieser Artikel hat gezeigt, wie wichtig es ist, unnötige Markierungen und Anmerkungen zu entfernen, um Zeit zu sparen und das Dokument klar und übersichtlich zu halten.

Ein Tool wie UPDF bietet solche Qualitätsmerkmale wie ein goldener Apfel für Mac-Benutzer. Dieses Tool bietet auch andere erstaunliche Funktionen wie AI, Konvertieren, Bearbeiten, Schützen, Teilen, Drucken usw. Laden Sie UPDF herunter und Probieren Sie jetzt aus!