So kannst du PDF Formular auf Mac ausfüllen

Das digitale Ausfüllen von PDF-Formularen ist der beste Weg, um den Einsatz von Stift und Papier bei der Arbeit zu vermeiden. Deshalb solltest du unter anderem lernen, wie du ein PDF Formular auf Mac ausfüllen kannst. Dieser Artikel zeigt dir, wie du das mit drei Methoden schaffst, und präsentiert dir am Ende sogar einen detaillierten Vergleich dieser drei Methoden.

Methode 1. PDF-Formular auf Mac ausfüllen mit UPDF

Das Ausfüllen eines PDF-Formulars auf Mac ist ziemlich einfach, vorausgesetzt du hast einen PDF-Editor.

UPDF ist eine All-in-One-PDF-Software, mit der du PDF-Dateien anzeigen, lesen, mit Anmerkungen versehen, konvertieren, organisieren und vieles mehr kannst. Die Benutzeroberfläche ist so freundlich und selbsterklärend, dass sie bei keinem Nutzer eine hohe Lernkurve erfordert. Noch wichtiger ist, dass es ein leistungsstarkes Werkzeug ist, das schwere Aufgaben bewältigen kann und die Möglichkeit bietet, interaktive PDF Formulare auf Mac auszufüllen.

Jetzt erfährst du, wie du damit ein PDF-Formular auf Mac ausfüllst:

Schritt 1: Eine PDF-Datei öffnen

Um ein PDF-Formular auszufüllen, musst du die Datei öffnen. Klicke auf die Schaltfläche „Datei öffnen“ und wähle die Datei von deinem Gerät aus. Klicke auf die Schaltfläche „Öffnen“, um die PDF-Datei auf deinem Mac zu öffnen.

Schritt 2: Das PDF-Formular ausfüllen

Ausfüllbare Formulare sind mit blauen Kästchen versehen, auf die du klicken und Informationen eingeben kannst. Beginne nun, die Informationen in das Formular einzutragen. Du kannst auch die Ja- oder Nein-Fragen im Formular auswählen.

Schritt 3: Das PDF-Formular unterzeichnen

UPDF für Mac unterstützt dich zudem dabei, das Formular im PDF effektiv zu unterzeichnen. Klicke einfach auf das Symbol „Kommentar“ im linken Menü und dann auf „Signatur“, um dem Formular eine Signatur hinzuzufügen. Klicke auf die Schaltfläche „Signatur erstellen“, schreibe deine Signatur auf und klicke dann auf „Erstellen“, um eine Signatur zu erstellen, die du speichern und beim nächsten Mal wieder verwenden kannst. Jetzt kannst du die von dir erstellte Unterschrift auswählen und im Formular unterschreiben.

Video-Tutorial

Methode 2. PDF Formular auf Mac ausfüllen mit Mac Preview

Es gibt noch eine andere Methode, um ein interaktives PDF-Formular auf deinem Mac-Gerät auszufüllen. Sie ist zwar völlig kostenlos, hat auf der Kehrseite aber auch einige Nachteile. Da Mac-Preview nicht über fortschrittliche Funktionen wie OCR verfügt (die in UPDF integriert sind), kannst du dich leider nicht zu 100% auf diese App verlassen.

Dennoch sind hier die Schritte zum Ausfüllen von Formularen auf Mac Preview:

• Schritt 1: Öffne das PDF-Formular in der Preview-App, die du ausfüllen möchtest.
• Schritt 2: Klicke auf die Schaltfläche „Symbolleiste zum Ausfüllen von Formularen anzeigen“.
• Schritt 3: Jetzt ist alles bereit, um die leeren Felder auszufüllen. Markiere die Felder und fange an, deinen Text zu schreiben. Nachdem du ihn ausgefüllt hast, kannst du ihn speichern und ins PDF-Format exportieren.

Die Verwendung der Mac-Preview-App zum Ausfüllen von PDF-Formularen kann auch einige Nachteile mit sich bringen.

Da Preview keine erweiterten Funktionen bietet, solltest du besser zu UPDF wechseln. UPDF bietet mehr Funktionen, z. B. die KI-gestützte OCR-Funktion, mit der du gescannte PDFs in durchsuchbare und bearbeitbare PDFs umwandeln kannst, eine reibungslose Bearbeitungsfunktion, mit der du Änderungen an bestehendem Text, Bildern und Links vornehmen kannst, und eine Konvertierungsfunktion, mit der du PDFs in Word, Excel, PowerPoint usw. umwandeln kannst. Probiere es jetzt aus!

Methode 3. PDF Formular auf Mac ausfüllen mit Adobe Acrobat

Das Ausfüllen von PDF-Formularen mit Adobe Acrobat geht fast genauso wie mit UPDF. Hier ist die Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie du PDF-Formulare mit Adobe Acrobat auf Mac ausfüllst:

• Schritt 1: Öffne Adobe Acrobat und importiere die PDF-Datei, die ausgefüllt werden soll.
• Schritt 2: Klicke auf die Schaltfläche „Ausfüllen & Unterschreiben“ in der rechten Symbolleiste.
• Schritt 3: Jetzt wählst du Textfelder aus und füllst das Formular aus, indem du Text in die Felder einträgst. Du kannst auch Häkchen hinzufügen, um die Kontrollkästchen oder Optionsfelder zu füllen.
• Schritt 4: Nachdem du die Formulare fertiggestellt hast, kannst du die PDF-Datei speichern und mit anderen teilen.

Wie wir alle wissen, ist Adobe Acrobat leider sehr teuer und bittet dich mit 239,88 US-Dollar pro Jahr für die Pro DC-Version zur Kasse. Deshalb wechseln viele Menschen zu einer Adobe Acrobat-Alternative, um die gleichen Funktionen zu einem viel günstigeren Preis zu nutzen. UPDF ist unter ihnen die beste Wahl, denn es ist unter allen Konkurrenten das kostengünstigste und bietet ein komplettes PDF-Toolkit. Falls du jedoch immer noch Zweifel hast, kannst du dir gerne die folgende Vergleichstabelle dieser drei Tools ansehen, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Vergleich der drei Tools

Bis jetzt hast du gesehen, wie du mit drei verschiedenen Tools PDF-Dateien auf Mac ausfüllen kannst. Du fragst vielleicht trotzdem noch, für welches du dich letzten Endes entscheiden solltest. Deshalb haben wir eine Vergleichstabelle dieser Tools erstellt, um dich bei der Wahl des richtigen Tools zu unterstützen.

Jedes Tool hat solide Funktionen, mit denen die Nutzern ihre PDF-Aufgaben erfüllen können. Andererseits hat jeder Nutzer seine eigenen mehr oder weniger komplexen Anforderungen, die unter Umständen nur mit einem bestimmten Tool erfüllt werden können, das die erforderlichen Elemente mitbringt. Manche Menschen ziehen es vor, mit mehreren kostenlosen Tools zu arbeiten. Das spart zwar Geld, doch dafür setzen sie ihre Dateisicherheit und Produktivität aufs Spiel. Die Wahl eines zuverlässigen und kostengünstigen PDF-Editors kann die meisten PDF-bezogenen Probleme demnach deutlich besser lösen und muss nicht unbedingt ein großes Loch in die Geldbörse reißen!

Fazit

In dem Artikel über das Ausfüllen von PDF-Formularen auf Mac haben wir dir drei Möglichkeiten vorgestellt. Natürlich liegt die letztendliche Entscheidung bei dir, doch wenn du dir die Vergleichstabelle genau ansiehst, scheint UPDF die wohl beste Wahl für das Ausfüllen von PDF Formular auf Mac zu sein. UPDF ist preisgünstig und hat die gleichen Funktionen wie Acrobat. Wenn du möchtest, kannst du dir gerne unseren detaillierten Vergleich zwischen Adobe Acrobat und UPDF ansehen. Im Vergleich zu Preview hat UPDF deutlich fortschrittliche Funktionen und im Vergleich zu Adobe ist es deutlich preiswerter. Worauf wartest du also noch? Probiere es heute noch aus!

• Die 7 besten Foto in PDF Apps für iPhone und iPad für 2024
• Wie Sie PDF-Dokumente messen können – 3 schnelle Online- und Offline-Methoden
• Die 5 besten Seiten zum Download von PDF-Zeitschriften – kostenlose Optionen
• Wie Sie Wörter in PDFs zählen – 4 schnelle und einfache Möglichkeiten und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
• Wie Sie ein PDF auf Facebook posten – eine vollständige Anleitung