In Excel am Anfang und Ende einer Zelle Text hinzufügen - So einfach!

Excel wird verwendet, um Daten in einem Tabellenkalkulationsformat zu organisieren, aber manchmal sind die Daten nicht perfekt organisiert, selbst wenn sie in einer Tabellenkalkulation vorhanden sind. Manchmal möchte man mehr Text in eine Zelle einfügen, aber dies manuell zu tun, ist nicht die beste Wahl. Mit den einfachen Möglichkeiten, Text am Anfang und am Ende einer Zelle in Excel hinzufügen, können Sie dasselbe mit viel weniger Zeit und Aufwand erreichen.

Teil 1. Wie Sie in Excel Text am Anfang einer Zelle hinzufügen?

Wenn Sie Text in eine Zelle hinzufügen möchten, bevor der ursprüngliche Inhalt beginnt, verwenden Sie eine andere Spalte, in der diese Daten und der Text kombiniert sind. Sie können dann die Spalte mit den neuen Daten anstelle der ursprünglichen Spalte hinzufügen, und Ihre Arbeit ist erledigt. Es gibt zwei sehr einfache Methoden, dies zu tun. Excel hat eine Funktion, die Sie verwenden können, aber die Verwendung eines Drittanbieter-Tools kann noch einfacher sein.

1. Über die offizielle Methode

Angenommen, Sie haben eine Excel-Datei mit Datenspalten erhalten, die vor dem Beginn des Spalteninhalts einen Text benötigen. Am einfachsten ist es, wenn Sie die Funktion CONCAT verwenden. Diese Funktion wurde speziell entwickelt, um zwei Werte auf eine bestimmte Art und Weise zu kombinieren und in einer einzigen Zelle anzuzeigen.

Obwohl sie für die Kombination von Werten aus zwei Zellen entwickelt wurde, können wir auch einen Zellenwert mit einem vorangestellten Text kombinieren. Diese Methode eignet sich jedoch nur, wenn der gleiche Text am Anfang jeder Zelle hinzugefügt wird. Da wir eine Funktion verwenden, ist die Verwendung dieser Methode sehr einfach:

• Wählen Sie eine andere Spalte als die mit den ursprünglichen Informationen. Wählen Sie in derselben Zeile eine andere Spalte aus und verwenden Sie die Formel „=CONCAT("Dr. ",A1)“. Klicken Sie auf eine beliebige andere Zelle und Sie sehen, wie deren Wert aktualisiert wird.

• Sie können am Anfang jeder Zelle in der Spalte denselben Text hinzufügen, indem Sie auf den Excel-Füllpunkt doppelklicken. Alternativ können Sie die Methode „Halten und Ziehen“ für bestimmte Zellen verwenden.

2. Über ein Drittanbieter-Tool

Die vorherige Methode, bei der Sie eine Formel verwenden mussten, erscheint Ihnen vielleicht etwas kompliziert. Eine noch bessere Lösung ist die Verwendung eines Tools eines Drittanbieters. In diesem Fall verwenden wir das Tool Kutools. Sie können es auf Ihren PC herunterladen und ganz einfach beliebige Daten am Anfang einer beliebigen Zelle hinzufügen.

Der Startvorgang kann beim Herunterladen etwas kompliziert erscheinen, aber sobald Sie das Tool heruntergeladen haben, wird es von Excel erkannt und Sie können die folgenden Schritte ausführen:

• Vergewissern Sie sich, dass Sie Kutools auf Ihren Computer heruntergeladen haben. Öffnen Sie das Excel-Dokument, in das Sie Text hinzufügen möchten. Wählen Sie die gewünschte Spalte und suchen Sie die Registerkarte Kutools im oberen Menüband. Klicken Sie darauf und dann auf Text, um ein Dropdown-Menü zu öffnen. In diesem Fall wählen wir Text hinzufügen.

• Geben Sie den Text in das angezeigte Feld ein und wählen Sie die Positionsoption vor dem ersten Zeichen. Sie können das Ergebnis auch im rechten Fenster überprüfen. Schließen Sie den Vorgang ab, indem Sie auf „Übernehmen“ oder „OK“ klicken. Die Werte werden sofort angezeigt.

Teil 2. Wie Sie in Excel Text am Ende einer Zelle hinzufügen?

Angenommen, Sie haben ein Notenblatt mit den Noten für jeden Text und der Gesamtprozentzahl, aber in der Prozentspalte fehlt das %-Zeichen. Sie können es manuell hinzufügen, aber je nach Anzahl der Zeilen kann dies sehr lange dauern. In diesem Fall können Sie die unten beschriebenen Methoden verwenden, um dies mit nur wenigen Klicks zu tun.

1. Über die offizielle Methode

Wenn Sie die offizielle Methode zur Eingabe von beliebigem Text nach dem ursprünglichen Inhalt einer Zelle suchen, ist die Verwendung der Funktion CONCAT die beste Wahl. Dies ist die einfachste Methode, die standardmäßig in Excel zur Verfügung steht. Das Beste daran ist, dass sie sehr einfach zu benutzen ist. Sie müssen sich um nichts weiter kümmern, als die Formel korrekt einzugeben.

Wenn Sie also diese Formel verwenden möchten, befolgen Sie die folgenden Schritte.

• Gehen Sie zur ersten Datenzeile einer beliebigen leeren Spalte und geben Sie die Funktion "=CONCAT("E3," %")" ein. Dies ist eine Excel-Formel, die die beiden eingegebenen Werte kombiniert. Wenn Sie also Leerzeichen oder andere Zeichen benötigen, lassen Sie diese korrekt stehen. Wir haben zum Beispiel ein Leerzeichen vor dem Prozentzeichen gelassen.

• Um das Prozentzeichen nach jedem Zellenwert zu erhalten, halten Sie den Stift gedrückt und ziehen Sie, bis Sie die Zeilen abgedeckt haben, in denen Sie die Formel duplizieren möchten. Jetzt haben Sie das Prozentzeichen nach jedem Wert in der Spalte. Bei Bedarf können Sie auch die ursprünglichen Werte durch den neuen Inhalt ersetzen.

2. Über ein Drittanbieter-Tool

Die Verwendung der offiziellen Methode kann schwierig erscheinen, wenn Sie noch nie die Funktions- und Formeloptionen in Excel verwendet haben. Das Tool eines Drittanbieters macht die Arbeit sehr einfach. Anstatt die Formel zu schreiben, bietet Ihnen dieses Tool von Kutools ein GUI-Erlebnis. Wenn Sie also einfach Text hinzufügen möchten, installieren Sie das Tool und führen Sie die folgenden Schritte aus:

• Laden Sie zuerst Kutools auf Ihren Computer herunter und wählen Sie dann die Spalte in Excel aus, in der Sie Text nach dem ursprünglichen Inhalt der Zelle hinzufügen möchten. Nach der Auswahl müssen Sie die Registerkarte Kutools in der oben angezeigten Multifunktionsleiste finden. Wenn Sie darauf klicken, werden mehrere Optionen angezeigt, unter denen Sie das Dropdown-Menü Text finden müssen. Öffnen Sie es und wählen Sie Text hinzufügen, um fortzufahren.

• Geben Sie den gewünschten Text in das Textfeld ein und wählen Sie als Positionsoption „nach dem letzten Zeichen“. Achten Sie darauf, kein Leerzeichen vor dem eingegebenen Text hinzufügen, da die Zeichen miteinander verbunden sein können. Ansonsten wird der Inhalt zerstört. Wenn die Inhaltsvorschau korrekt ist, klicken Sie auf „OK“ und die Werte werden sofort aktualisiert.

Teil 3. Wie Sie Text in Excel hinzufügen, nachdem Sie Excel in PDF konvertiert haben?

Stellen Sie sich vor, Sie müssen eine Excel-Tabelle erstellen und in das PDF-Format exportieren. Sie tun dies und stellen später fest, dass ein winziger Teil der Informationen fehlt, obwohl Sie alle Informationen aus Excel und anderen Quellen im PDF-Format integriert haben. Es ist ineffizient und zeitaufwändig, die Excel-Datei zu aktualisieren und die ganze Arbeit erneut zu erledigen.

Die effizienteste Lösung ist die Verwendung eines PDF-Editors, und UPDF ist die beste Wahl. Es handelt sich um ein PDF-Anzeige- und Bearbeitungswerkzeug, mit dem Sie alle Daten in einem PDF-Dokument bearbeiten können. Laden Sie UPDF herunter, um seine Funktionen kennenzulernen. Mit UPDF stehen Ihnen alle Arten von PDF-Bearbeitungsfunktionen zur Verfügung:

• Texte/Bilder bearbeiten
• Anmerkungen zu PDF hinzufügen
• Bleistiftbearbeitungen
• OCR
• PDF-Organisation
• Kopf- und Fußzeile zu PDF hinzufügen usw.
• PDF aus Excel-Format erstellen

Das Beste an UPDF ist, dass es extrem einfach zu verwenden ist. Wenn Sie also nach der Konvertierung in ein PDF-Dokument Text in Excel hinzufügen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

• Laden Sie UPDF herunter, indem Sie unten auf die Schaltfläche „Kostenloser Download“ klicken. Öffnen Sie die UPDF-Datei durch einen Doppelklick auf das UPDF-Symbol. Nun müssen Sie das PDF-Dokument öffnen, das die Excel-Daten enthält. Dies können Sie tun, indem Sie die Datei in UPDF ziehen oder indem Sie die Funktion „Datei öffnen“ verwenden, um Ihren PC zu durchsuchen.

• Wenn Ihr Dokument geöffnet wird, gehen Sie zum linken Menü und suchen Sie die Option „PDF bearbeiten“. Klicken Sie darauf und dann im oberen Menü auf „Text“. Jetzt können Sie auf einen beliebigen Text doppelklicken und der Textbearbeitungscursor wird angezeigt. Ordnen Sie ihn an der richtigen Stelle an und bearbeiten Sie den gewünschten Text. In diesem Beispiel haben wir das Prozentzeichen hinzugefügt.

Wenn Sie mit allen Änderungen oder Ergänzungen fertig sind, können Sie die Tasten Strg + S drücken. Alle vorgenommenen Änderungen werden dann in der vorhandenen PDF-Datei gespeichert.

Fazit

Manchmal erhalten wir Daten in Excel-Tabellen, die nicht alle Informationen enthalten, die wir darstellen müssen. Zum Beispiel kann eine Krankenhaussoftware, die eine Liste von Ärzten enthält, nicht „Dr.“ vor jedem Namen enthalten. Wenn Sie diese Daten jedoch jemandem präsentieren, müssen Sie möglicherweise „Dr.“ hinzufügen, um das Verständnis zu erleichtern. Dies manuell zu tun ist weder einfach noch effizient, daher haben wir die einfachsten Methoden zum Hinzufügen von Text am Anfang und Ende von Zellen in Excel vorgestellt.

Mit diesen Methoden können Sie dies fast mühelos durchführen. Wenn Sie die Tabellendaten jedoch im PDF-Format erhalten, funktionieren diese Methoden nicht. In diesem Fall ist UPDF das beste Werkzeug. Anstatt zu Excel zurückzukehren, können Sie mit UPDF ganz einfach Text in PDF-Dateien einfügen. Werden Sie Teil der UPDF-Familie! Laden Sie die Anwendung noch heute herunter und aktualisieren Sie auf UPDF Pro.