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Die 20 besten Excel-Vorlagen für die Aufgabenplanung zum kostenlosen Download

Jeder von uns hat in seinem Alltag bestimmte Aufgaben zu priorisieren. Ob Projektmanager, die den Zeitplan eines Projekts und die Zuweisung von Mitarbeitern verwalten, oder Studenten, die Unterrichtspläne, Aufgaben, Quizfragen usw. managen müssen, wir alle müssen unsere Aufgaben nachverfolgen, um nichts zu vergessen und alles rechtzeitig zu erledigen. Diverse Excel-Vorlagen für die Aufgabenplanung können uns bei der Nachverfolgung dieser Aufgaben helfen und eine Menge Zeit und Ärger sparen.

Natürlich wäre es ineffizient, unsere gesamte Aufgabenplanung in einer einzigen Excel-Tabelle zu erstellen. Vielmehr bietet es sich an, auf präzise Vorlagen für bestimmte Lebensbereich zurückzugreifen, die wir im heutigen Artikel mit Ihnen durchgehen möchten. Wir sind uns sicher, dass hier für jeden etwas dabei sein wird, egal ob Studenten, Lehrer, Angestellte, Manager und Selbständige.

Falls Sie jedoch auch die PDF-Vorlagen zur Aufgabenplanung herunterladen möchten, stellen wir Ihnen außerdem einen praktischen PDF-Editor vor, UPDF, mit dem Sie Ihre Vorlagen nach Belieben anpassen können. Klicken Sie auf die Schaltfläche unten, um ihn gleich kostenlos herunterzuladen!

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Teil 1. Die 20 besten kostenlosen Excel-Vorlagen für die Aufgabenplanung

Hier sind unsere 20 besten Excel-Vorlagen für die Aufgabenverfolgung, die Sie kostenlos herunterladen, bearbeiten und verwenden können.

1. Tägliche Aufgebenverfolgung Excel-Vorlage

Tägliche Aufgabenplanung Excel-Vorlage

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Das ist eine denkbar einfache, aber dennoch hilfreiche Excel-Vorlage für die Aufgabenverfolgung. Sie mag simpel aussehen, enthält aber intelligente Elemente wie den Aufgabenfortschritt für den Tag und den Vergleich zwischen Aufgaben für 2 Tage und 2 Wochen. Darüber hinaus können Sie auf der linken Seite verschiedene Aufgaben nach Kategorie und Priorität verwalten.

2. Monatliche Projektverfolgung Excel-Vorlage

Monatliche Projektverfolgung Excel-Vorlage

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Im Grunde handelt es sich hier nicht um einen Monatsplaner, sondern um einen 4-Wochen-Planer, den Sie damit an jedem beliebigen Tag des Monats beginnen können, der eben gerade dem Anfang Ihrer Woche entspricht. Diese Vorlage ist ein großartiges Werkzeug für Manager, da sie die Aufgaben der verschiedenen Mitarbeiter während dieser 4 Wochen überwachen können.

3. Projektarbeitsplan Excel-Vorlage

Projektarbeitsplan Excel-Vorlage

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Diese Projektarbeitsplan-Vorlage ist für die Projektplanungsphase gedacht. Sie enthält verschiedene Abschnitte, in denen Sie Aktivitäten und Ergebnisse definieren können. Außerdem können größere Projekte in mehrere Phasen unterteilt werden, um den Fortschritt leichter zu verfolgen.

4. Unterricht- und Aktivitätenvorlage für Studenten

Unterricht- und Aktivitätenvorlage für Studenten

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Eine perfekte Lösung für Studenten, die Schwierigkeiten haben, den Überblick über ihre Schulaktivitäten und den Zeitplan für die Vorlesungen zu behalten. Mit dieser Vorlage können Studenten ihre wöchentlichen Aktivitäten in 15-Minuten-Intervallen verfolgen. Ganz gleich, ob Sie eine Aufgabe abgeben oder an einer Vorlesung teilnehmen müssen, mit dieser Vorlage behalten Sie Ihre Zeiten im Blick.

5. Projektzeitleiste Excel-Vorlage

Projekt Zeitleiste Excel-Vorlage

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Eine weitere Zeitleiste für die Verfolgung des Projektfortschritts, doch dieses Mal liegt der Schwerpunkt mehr auf dem Zeitrahmen als auf den Meilensteinen. Diese Vorlage hat verschiedene Abschnitte. Der eine enthält ein tagesbasiertes Diagramm, während der andere die Aktivitäten sowie die Anfangs- und Enddaten für jede Aktivität aufführt.

6. Bürostunden Tracker Excel-Vorlage

Bürostunden Tracker Excel-Vorlage

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Mit diesem Tagesplaner können Sie Ihre Bürozeiten für den ganzen Tag verfolgen. Außerdem bietet er Ihnen 15-Minuten-Intervalle für die genaue Tagesplanung und ist damit eine gute Wahl für Angestellte und Studenten zugleich. Diese Vorlage enthält einen Abschnitt mit einer Wochenübersicht, in der Sie alle anstehenden Termine für die Woche festhalten können.

7. Fortschrittskontrolle für Hausumbau Excel-Vorlage

Fortschrittskontrolle für Hausumbau Excel-Vorlage

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Die Vorlage für eine Fortschrittskontrolle für den Hausumbau setzt sich aus einer Aufgabenliste zusammen, auf der Sie Fälligkeitstermine, Projektphasen, prozentuale Fortschritte und Notizen eintragen können. Wenn Sie also Ihr Haus umgestalten, hilft Ihnen dieser Tracker, alles auf der Zeitachse zu halten.

8. Wöchentlicher Zeitplan für die Uni Vorlage

Wöchentlicher Zeitplan für die Uni Vorlage

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Eine weitere Aufgabenverfolgungsvorlage für Studenten. Mit ihr können Studenten ihre gesamte Woche an der Universität mit einem Zeitrahmen mit 30-Minuten-Intervallen planen. Außerdem können Sie Aufgaben mit Farbcodes markieren, um deren Wichtigkeit schnell zu erkennen.

9. Excel-Vorlage zur Verfolgung mehrerer Projekte

Excel-Vorlage für die Verfolgung mehrerer Projekte

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Die Verfolgung mehrerer Projekte auf mehreren Trackern kann Teamleiter oder Projektmanager schnell den Überblick kosten. Mit dieser Projektverfolgungsvorlage können Sie jedoch verschiedene Projekte in einem einzigen Arbeitsblatt verwalten. Denken Sie daran, dass sie Informationen über Projekte auf einer übergeordneten Ebene enthält und keine internen Details beinhaltet.

10. Wöchentlicher Aufgabenplan Excel-Vorlage

Wöchentlicher Aufgabenplan Excel-Vorlage

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Ein perfekter Aufgabentracker für Familien, Teams und Studentengruppen, die am selben Projekt arbeiten. Da diese Vorlage die Liste der Aufgaben, die Namen der Personen, die für jede Aufgabe zuständig sind, sowie den Aufgabenstatus enthält, ist sie ein wirklich praktisches Tool, das das Team an jedem Tages- oder Wochenende über seine Produktivität informiert.

11. 5-Tage-Veranstaltungsaufgaben Excel-Vorlage

5-Tage-Veranstaltungsaufgaben Excel-Vorlage

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Wenn Sie eine 5-tägige Veranstaltung wie eine Konferenz, eine Schulung usw. ausrichten, wird sich dieser Veranstaltungs-Tracker als hilfreich erweisen. Er ermöglicht die Verfolgung von Ort, Datum und Uhrzeit für 5 Tage. Außerdem können Sie verschiedene Aufgaben nach ihrem Zeitrahmen mit stündlichen Intervallen verwalten. So wird der ganze Tag gleichmäßig auf die Aufgaben verteilt.

12. Party-Aufgaben-Checkliste Excel-Vorlage

Party-Aufgaben-Checkliste Excel-Vorlage

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Wenn Sie eine Party veranstalten, lässt Sie diese Checkliste für Partyaufgaben den Überblick über folgendes behalten:

  • Budget
  • Gäste
  • Annehmlichkeiten
  • Aktivitäten
  • Zeitleiste

So haben Sie mit einer einzigen Vorlage alles rund um Ihre große Party im Blick und können sogar den Budgetierungsteil Ihre Finanzen effizienter verwalten.

13. Veranstaltungsagenda Excel-Vorlage

Veranstaltungsagenda Excel-Vorlage

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Dieser Veranstaltungsplaner konzentriert sich auf die Agenda Ihres Events und enthält Informationen zu Veranstaltungskategorien, eine Checkliste, eine Gästeliste, Kontakte und den Grundgedanken der Veranstaltung. So können Sie Ihre Veranstaltungen effizienter planen und sicherstellen, dass niemand etwas verpasst.

14. Vorlage für Aufgaben und Budget für die Hochzeit

Vorlage für Aufgaben und Budget für die Hochzeit

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Dieser Hochzeitsplaner ist unverzichtbar für Paare, die gerade ihre Hochzeit planen. Er lässt Sie den Fortschritt von allem verfolgen, einschließlich Dekoration, Kleidung, Gästen, Veranstaltungen, Aktivitäten, Geschenken und allem voran den Ausgaben für Ihren großen Tag.

15. Aktivitäten-Kostenplaner Excel-Vorlage

Aktivitäten-Kostenplaner Excel-Vorlage

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Falls Sie die Kosten für bestimmte Projekte oder Aktivitäten verfolgen müssen, können Sie sich auf diesen Kostenplaner verlassen. Er fasst die gesamte Aktivität auf einen Blick mit allen einzelnen Ausgaben zusammen und kombiniert sie.

16. Umsatz- und Gewinnplaner Excel Vorlage

Umsatz und Gewinnplaner Excel-Vorlage

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Geschäftsleute und Unternehmer müssen ihre Verkäufe verfolgen. Dieser Umsatz- und Gewinnplaner bietet eine grafische und tabellarische Darstellung all ihrer Verkaufsdaten sowie Verkaufs- und Verlustinformationen. Die Grafik macht die Überprüfung der Einnahmen pro Produkt sehr übersichtlich.

17. Gantt Diagramm Fortschritt Excel-Vorlage

Gantt Diagramm Fortschritt Excel-Vorlage

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Mit einem Gantt-Diagramm können Sie den Projektfortschritt, den Zeitplan, einzelne Aufgaben, Meilensteine, das Budget und Ziele effektiv verfolgen. Probieren Sie diese Vorlage aus, falls Sie andere Gantt-Diagramme unpraktisch finden – dank der vertrauten Excel-Oberfläche lässt sich diese Vorlage mit Sicherheit leichter verwenden.

18. Vorlage für die Nachverfolgung von Büromaterialien

Vorlage für die Nachverfolgung von Büromaterialien

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Wenn Sie Ihre Büromaterialien verwalten müssen und wissen möchten, wer sie entnommen hat oder wem welches Material zugewiesen wurde, ist diese Vorlage ein Muss. Sie enthält Spalten für den Wert, die Person, die Notizen, den Artikelnamen usw., sodass Ressourcenmanager alle Materialien leicht verfolgen können.

19. Geschäftsaufgabenplaner Excel-Vorlage

Geschäftsaufgabenplaner Excel-Vorlage

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Dieser Geschäftsaufgabenplaner für Unternehmen besteht aus 2 Hauptabschnitten. Der eine enthält die Informationen zum Erledigungsstatus, der andere die Beschreibungen. Die Geschäftsaufgaben stehen zudem in der Mitte, was die Verfolgung erleichtert.

20. Checkliste für Prioritätsaufgaben Vorlage

Checkliste für Prioritätsaufgaben Vorlage

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Die prioritätsbasierte Aufgaben-Checkliste ist eine allgemeine Checklistenvorlage, die allerdings über eine farblich gekennzeichnete Prioritätsspalte verfügt. Dadurch wird Ihre Aufmerksamkeit schnell auf die wichtigen Aufgaben gelenkt. Weiterhin können Sie den Erledigungsstatus, den Prozentsatz und die Frist für die Aufgaben überwachen.

Teil 2. Bonus-Tipp: Bester Aufgabenplanung PDF-Vorlagen-Editor

Es kursieren Hunderte und Tausende von Excel-Vorlagen im Netz, doch manchmal will sich die richtige einfach nicht finden lassen. Falls Sie jedoch dann endlich die passende Vorlage finden, diese aber ausgerechnet als PDF vorliegt, bringt sie das möglicherweise in eine missliche Lage – PDFs lassen sich schließlich ohne geeignetes Tool nicht bearbeiten. Doch genau hier kommt UPDF ins Spiel. UPDF ist nicht nur ein PDF-Reader, sondern bietet auch Funktionen zum Bearbeiten, Teilen und Organisieren Ihrer PDFs. Wenn Sie mehr über dieses praktische Tool erfahren möchten, können Sie es über die untenstehende Schaltfläche gerne kostenlos herunterladen.

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UPDF - Bester Aufgabenplanung PDF Vorlagen Editor

UPDF bietet als PDF-Editor zahlreiche Vorteile, da Sie damit PDF-Dateien bearbeiten, Bilder hinzufügen oder Funktionen zum Kommentieren und Beschriften nutzen können, um Ihre Aufgabenplanungsvorlagen intuitiver zu gestalten. Falls Sie also jemals eine PDF-Vorlage finden, müssen Sie nur die folgenden Schritte befolgen, um sie mit UPDF kinderleicht zu personalisieren:

Öffnen Sie die UPDF-Software auf Ihrem Computer und öffnen Sie die PDF-Aufgabenplanungsvorlage.

PDF-Vorlage auf UPDF öffnen
  • Öffnen Sie die Kommentarfunktion im Menü auf der linken Seite und verwenden Sie die Textoption, um Ihre Aufgaben und Aktivitäten hinzuzufügen.
  • Anschließend können Sie die erledigten Aufgaben mit dem Bleistift markieren oder mit der Textoption als erledigt markieren.

Sobald Sie fertig sind, können Sie die Vorlage auf Ihrem Computer speichern oder in UPDF Cloud hochladen, um sie mit allen Ihren Geräten zu synchronisieren.

UPDF verfügt übrigens noch über viele weitere Funktionen wie OCR, Konvertieren, Komprimieren, UPDF AI und mehr. Schauen Sie sich einfach das folgende Video an, um sich ein genaueres Bild von UPDF zu machen – und falls Ihnen das Tool gefällt, können Sie jederzeit gerne ein kostengünstiges Upgrade auf die Pro-Version vornehmen!

Fazit

Die richtige Excel-Vorlage für die Aufgabenverfolgung zu finden, ist ein wahrer Segen, da sie Sie Ihre Aufgaben leichter bewältigen lässt. Wir haben in diesem Artikel einige der besten Vorlagen aufgelistet, die Sie kostenlos herunterladen können. So kann wirklich jeder, ob Student, Manager, Lehrer oder sonstiges, eine Vorlage für seine Bedürfnisse finden.

Falls wider Erwarten doch keine Excel-Vorlage für Sie dabei ist, bedeutet das zum Glück auch nicht das Ende aller Tage. Anstatt eine Vorlage von Grund auf neu zu entwerfen, können Sie einfach nach PDF-Vorlagen suchen, da Sie mit einem Tool wie UPDF auch diesen Dateityp kinderleicht bearbeiten, bei Bedarf ausdrucken und manuell bearbeiten oder sogar ins Excel-Format exportieren können. können. Worauf warten Sie also noch? Probieren Sie UPDF gleich aus und laden Sie es über die folgende Schaltfläche kostenlos herunter!

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