Wie Sie Leerzeichen vor Text in Excel auf 3 effektive Arten entfernen

Sie haben überschüssige, lästige Leerzeichen in den Daten Ihrer Excel-Tabelle? Das kann an ineffizienten Dateneingaben, schlechter Software oder dem Einfügen von Inhalten aus verschiedenen Quellen liegen. Diese Leerzeichen vor Text in Excel manuell zu entfernen, ist in vielen Fällen zu mühselig und zeitaufwändig, weshalb wir in diesem Artikel einige der besten Lösungen zur Automatisierung dieser Aufgabe zusammengestellt haben.

Jede Methode zum Entfernen von Leerzeichen in Excel bietet in verschiedenen Situationen bestimmte Vor- und Nachteile, also wählen einfach diejenige, die Ihren Anforderungen am ehesten entspricht.

Teil 1. Wie Sie Leerzeichen in Excel vor Text durch Wechseln entfernen

Die Tabellenkalkulationsfunktionen von Excel sind am effektivsten, wenn sie für numerische Daten verwendet werden. Deshalb finden Sie in Tabellenkalkulationen meist mehr Spalten mit numerischen Daten als mit Textdaten, wenngleich in einigen Spalten natürlich auch Textdaten enthalten sein können. Excel ist zwar sehr gut im Umgang mit Zahlen, hat jedoch seine Probleme mit Leerzeichen zwischen den Zahlen.

Diese Leerzeichen können sich aus verschiedenen Gründen einschleichen, z.B. wegen einer ineffizienten Software, die die Excel-Tabelle auffüllt. Daher bietet sich die Formel Wechseln als erste Option an, um diese Leerzeichen zu entfernen. Diese Formel entfernt alle zusätzlichen Leerzeichen zwischen den einzelnen Ziffern einer Spalte. Beachten Sie jedoch, dass sie nur für eine bestimmte Anzahl von Leerzeichen funktioniert.

Im folgenden Beispiel haben wir nur Daten verwendet, deren Zahlen durch ein Leerzeichen getrennt sind. Da es sich um eine Formel handelt, kann sie problemlos sofort für ganze Spalten verwendet werden, aber es ist wichtig zu beachten, dass sie am effektivsten ist, um Leerzeichen aus Zahlen zu entfernen. Wenn Sie die Methode „Wechseln“ verwenden möchten, folgen Sie bitte den folgenden Schritten:

• Gehen Sie zum ersten Wert in der Spalte und markieren Sie eine beliebige leere Zelle in derselben Zeile. Klicken Sie auf diese Zelle und beginnen Sie, die Formel „=WECHSELN(A1,“ „, „„)“ einzugeben. Sobald Sie mit der Eingabe der Formel fertig sind, können Sie auf eine beliebige andere leere Zelle klicken oder die Eingabetaste auf der Tastatur drücken, damit die Leerzeichen aus Ihrer Zahl entfernt werden.

• Bis jetzt haben Sie die Leerzeichen nur von einem Wert entfernt. Um sie aus der gesamten Spalte zu entfernen, können Sie den Füllgriff gedrückt halten und ziehen. Wenn Sie es einfacher haben möchten, können Sie auch doppelt darauf klicken.

• Jetzt haben Sie die aktualisierten Werte, bei denen die Leerzeichen entfernt wurden, in einer neuen Spalte. Wenn Sie die ursprünglichen Werte durch diese ersetzen möchten, wählen Sie diese Werte aus, indem Sie auf das Spaltenalphabet klicken, Strg + C drücken und dann auf das Alphabet der ursprünglichen Spalte klicken. Denken Sie daran, dass Sie zum Einfügen die Tastenkombination Strg + Umschalt + V drücken müssen, da sonst ein falscher Wert angezeigt wird.

Teil 2. Wie Sie mit Glätten ein Leerzeichen vor Text in Excel entfernen

Manchmal erhalten Sie Excel-Daten mit unregelmäßigen Leerzeichen vor oder zwischen verschiedenen Wörtern. Das manuelle Entfernen dieser Leerzeichen ist mühsam, denn bei großen Datenmengen würde das eine gewaltige Menge Zeit und Aufwand erfordern. Leider können Sie die Methode Wechseln nicht verwenden, wenn die Anzahl der Leerzeichen ungleich ist, da diese Methode in solchen Fällen einfach nicht funktioniert. Die Lösung, für die Sie sich entscheiden werden, ist also die Funktion Glätten.

Es handelt sich hierbei ebenfalls um eine in Excel integrierte Funktion, genau wie die Funktion Wechseln. Der Vorteil von Glätten ist jedoch, dass sie sofort zusätzliche Leerzeichen aus den Daten in der gesamten Spalte entfernt. Dabei spielt es keine Rolle, wie viele Leerzeichen in den einzelnen Zellen vorhanden sind, da jedes Leerzeichen auf eins reduziert wird. Außerdem ist es egal, ob Sie Textdaten, Zahlen oder alphanumerische Daten haben.

Diese Methode ist sogar noch einfacher als die Wechseln-Methode, da Sie in dieser Formel nicht mit Leerzeichen arbeiten müssen. Hier sehen Sie also, wie Sie diese Methode in Ihren Anwendungsfällen einsetzen können:

• Öffnen Sie die Excel-Datei, die zusätzliche Leerzeichen zwischen Daten in einer einzelnen Zelle enthält. Markieren Sie eine beliebige leere Spalte in derselben Zeile mit dem ersten Dateneintrag und geben Sie die folgende Funktion ein: „=GLÄTTEN(A1)“. Diese Funktion hat die Aufgabe, alle zusätzlichen Leerzeichen zu entfernen und ihre Anzahl auf 1 zu reduzieren. Klicken Sie auf oder drücken Sie die Eingabetaste, um das Ergebnis dieser Formel zu sehen.

• Halten Sie den Füllgriff und ziehen Sie ihn nach unten, um diese Formel für alle verbleibenden Zeilen dieser Spalten zu übernehmen. Andernfalls doppelklicken Sie darauf, um die Formel automatisch für die gesamte Spalte zu aktualisieren und anzuwenden. Unabhängig davon, wie viele Leerzeichen in jeder Spalte vorhanden sind, werden die Werte mit nur einem Leerzeichen aktualisiert.

• Dieser Schritt ist optional, aber wenn Sie die Originalwerte durch die aktualisierten Werte ersetzen möchten, kopieren Sie sie, indem Sie sie markieren und gleichzeitig die Tasten Strg + C drücken. Wählen Sie die Originalwerte aus und drücken Sie gleichzeitig Strg + Umschalt + V, um diese Werte einzufügen. Dadurch werden nur die Werte eingefügt und nicht die Formel, die dann fehlerhafte Werte ausgibt.

Teil 3. Wie Sie Leerzeichen vor Text in Excel mit Suchen und Ersetzen entfernen

Bei den vorherigen Methoden haben Sie eine Formel verwendet, um Leerzeichen zwischen Text zu entfernen. Falls Sie jedoch keine Erfahrung mit Formeln haben oder sich einfach den zusätzlichen Aufwand sparen möchten, haben wir hier noch eine dritte Lösung, die ebenfalls wie ein Zauberspruch funktioniert – denn auch sie sorgt dafür, dass Sie keine Leerzeichen mehr zwischen Text oder Zahlen erhalten.

Sie eignet sich auch gut für die schnelle Bearbeitung, da Sie mit einem Knopfdruck alle Leerzeichen entfernen. Sie können diese Methode sogar verwenden, um alle Leerzeichen in der gesamten Tabelle auf einmal zu entfernen. Außerdem ist sie etwas anwenderfreundlicher, das sie sich auf eine grafische Benutzeroberfläche verlässt.

Diese Methode funktioniert in den meisten Versionen von Excel, auch in der Online-Version, und funktioniert in allen Versionen gleich. Hier sind die Schritte, um Leerzeichen vor oder zwischen einem Text in Excel mit der Methode Suchen und Ersetzen zu entfernen.

• Öffnen Sie die Excel-Datei, die Daten mit überschüssigen Leerzeichen enthält, die entfernt werden sollen. Drücken Sie gleichzeitig die Tasten Strg + F, um das Fenster Suchen zu öffnen. Dort gibt es eine Registerkarte Ersetzen. Klicken Sie diese an. Dieser Prozess ist in jeder Excel-Version, darunter auch die Online-Version, der gleiche.

• Jetzt müssen Sie im Feld Suchen das Leerzeichen einfügen, indem Sie einmal auf die Leertaste drücken. In der Zwischenzeit muss das Feld Ersetzen leer gelassen werden. Auf diese Weise werden beim Ausführen des Programms alle gefundenen Leerzeichen durch solche ohne Leerzeichen ersetzt.
• Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Alles ersetzen und Sie werden sehen, dass die Werte sofort aktualisiert werden. Das Ersetzen-Fenster hebt auch die Stellen hervor, an denen es Änderungen vorgenommen hat.

Teil 4. Der beste PDF-in-Excel-Konverter

Manchmal erhalten Sie Tabellenkalkulationsdaten im PDF-Format, beispielsweise um die Datenintegrität zu wahren. Oft ist das jedoch etwas unpraktisch, vor allem, wenn Sie die PDF-Daten in großem Umfang bearbeiten müssen.

In diesem Fall würde es sich anbieten, das PDF-Dokument in das Excel-Format zu exportieren, wofür der PDF-Editor UPDF die wohl beste Lösung auf dem Markt ist. UPDF ist der ultimative PDF-Dateiorganisator für Ihren PC, der PDF-Dateien in verschiedene Formate umwandeln und exportieren kann. Laden Sie UPDF jetzt herunter und führen Sie bis zu 2 Umwandlungen pro Tag kostenlos aus!

Bei der Konvertierung von PDF in Excel bietet UPDF seinen Nutzern die folgenden Vorteile:

• Der Konvertierungsprozess ist extrem einfach.
• Für die Umwandlung müssen Sie keine Formalitäten beachten.
• Die Konvertierung dauert nur wenige Sekunden, und es wird eine neue Excel-Datei auf Ihrem Computer erstellt.
• UPDF bietet kostenlose Konvertierungen von PDF in Excel.
• Die Datenintegrität bleibt erhalten, und alle Zellen werden perfekt in einem Excel-Dokument platziert, ohne dass die Daten verändert werden.

Darüber hinaus bietet UPDF eine Fülle von Funktionen, die alle Ihre Anforderungen an die Bearbeitung, Organisation und Konvertierung von PDFs abdecken werden:

• Es ermöglicht die Bearbeitung von Text im PDF
• Sie können Zeichnungen und Bilder in PDF einfügen
• Es ist das beste PDF-Reader-Tool mit umfangreichen Funktionen auf dem PC.
• UPDF bietet UPDF Cloud, die das Speichern und Synchronisieren von Dateien über verschiedene Geräte hinweg sehr einfach macht.
• Sie können PDF-Dateien beschriften und Kommentare hinzufügen
• Die PDF-Organisationsfunktion ermöglicht es Ihnen, ein großes PDF-Dokument in kleinere Teile zu unterteilen
• UPDF bietet eine integrierte OCR-Funktion.
• Mit den AI-Funktionen von UPDF können Sie PDF-Dokumente zusammenfassen, übersetzen, erklären und Fragen dazu stellen.

Ein weiteres großes Plus von UPDF ist, dass es auf Smartphones und PCs verfügbar ist und Ihre Dateien fortlaufend geräteübergreifend synchronisiert. So haben Sie Ihre wichtigen PDF-Dokumente immer zur Hand.

Fazit

Alle oben beschriebenen Methoden zum Entfernen von Leerzeichen in Excel sind effektiv und leicht zu verwenden. Wann immer Sie also ab sofort Leerzeichen vor Text in Excel entfernen müssen, brauchen Sie nur noch die richtige Methode für die Leerzeichensituation in Ihrer Excel-Datei auswählen.

Da Sie die Daten Ihrer Kalkulationstabellen jedoch nicht immer in einer Excel-Datei erhalten und in beruflichen Umfeldern oft mit PDFs arbeiten müssen, könnte das Entfernen von Leerzeichen in diesen Fällen auf den ersten Blick etwas mühsam sein. Hier kommt Ihnen UPDF zur Hilfe. Je nach Umfang der Daten können Sie Leerzeichen mit UPDF leicht entfernen, da es über umfangreiche PDF-Textbearbeitungsfunktionen verfügt. UPDF kann Ihnen auch dabei helfen, Ihre PDF-Datei in kleinere Abschnitte zu unterteilen.

Klicken Sie also am besten gleich auf die Schaltfläche „Kostenloser Download“ unten, um die Vorteile von UPDF noch heute zu nutzen. Und um Ihre PDF-Verwaltung sofort auf die nächste Stufe zu bringen und sämtliche Funktionen dieses allumfassenden PDF-Editors zu nutzen, können Sie sich jederzeit gerne für den UPDF Pro Plan entscheiden, der aktuell sogar in einem zeitlich begrenzten Angebot erhältlich ist.