Wie du mit 5 Methoden PDF in Excel umwandeln kannst

PDF in Excel zu konvertieren ist oft sinnvoll, wenn dein Originaldokument Tabellen und andere Inhalte enthält, die nur in einem Tabellenkalkulationsprogramm bearbeitet werden können. Da PDF selbst nicht mit tabellarischen Daten arbeiten kann, solltest du Änderungen, Formeln und andere Tabellenoperationen am besten in Excel vornehmen.

In den meisten Fällen benötigst du für die Konvertierung von PDFs jedoch spezielle Tools, von denen viele auch die kostenlose Umwandlung von PDFs in Excel umfassen, vorausgesetzt, du bearbeitest nur ein Dokument auf einmal. Manche lassen dich deine PDFs auch online in Excel umwandeln. Dieser Artikel zeigt dir jedoch 5 PDF-Konverter für Desktop-Nutzer und einen Vergleich dieser 5 Offline-Tools.

Methode 1. Wie du mit UPDF PDF in Excel konvertieren kannst

UPDF ist ein einfach zu bedienendes PDF-Tool, mit dem du PDF in Excel, PDF in CSV und mehr als ein Dutzend anderer Dateiformate in eine bearbeitbare Form konvertieren kannst, sodass die Dokumentendaten nativen Plattformen geändert werden können. UPDF ist ein praktisches und intuitives Tool mit einer einfachen Oberfläche, aber vielen leistungsstarken Funktionen. Um UPDF auszuprobieren, klicke auf den untenstehenden Button zum kostenlosen Download.

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PDF in Excel mit UPDF
  • Konvertiere PDF in 14 verschiedene Dateiformate, darunter Bilder, MS Office, HTML, Text, CSV und mehr.
  • Erweiterte Konvertierungsoptionen wie OCR zur Texterkennung in gescannten oder bildbasierten PDF-Dokumenten.
  • Eine vereinfachte Oberfläche, die nur minimale Benutzereingaben erfordert.
  • Hohe Genauigkeit in Bezug auf die Integrität des Inhalts nach der Umwandlung.
  • Verarbeitet sehr große PDFs mit Leichtigkeit.
  • Du kannst PDF-Dateien schnell anzeigen, mit Anmerkungen versehen, bearbeiten, schützen und teilen.

Die Schritte zum Umwandeln von PDF in Excel mit UPDF

Schritt 1: Das PDF importieren

Lade UPDF herunter und starte es auf deinem Gerät. Ziehe die PDF-Datei per Drag-and-Drop in die UPDF-Oberfläche, um sie zu importieren. Alternativ kannst du auch die Schaltfläche „Datei öffnen“ im Software-Fenster verwenden, um das gleiche Ergebnis zu erzielen.

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Schritt 2: Excel als Ausgabedateiformat wählen

Klicke im rechten Fenster auf den Reiter „PDF exportieren“ und wähle dann die Option „Excel“.

PDF in Excel konvertieren mit Exportfunktion

Schritt 3: Das PDF mit einem Klick nach Excel exportieren

Dann kannst du unten im Pop-up-Fenster auf die Schaltfläche „Exportieren“ klicken. Wähle schließlich einen Zielordner, um die konvertierte Datei zu speichern.

PDF zu Excel Konverter UPDF

Wenn es sich bei deiner Datei um ein gescanntes PDF handelt, kannst du außerdem die OCR-Funktion nutzen, indem du auf das Symbol „Text mit OCR erkennen“ im rechten Bereich klickst. Diese Funktion kann deinen gescannten PDF- oder PDF-Bildtext erkennen und in bearbeitbaren Text umwandeln. Wähle „Durchsuchbares PDF“ und lege das Layout, die Sprache und die Bildauflösung fest. Wenn du den Seitenbereich eingestellt hast, tippst du auf „OCR durchführen“. Jetzt ist deine PDF-Datei bearbeitbar und durchsuchbar und du kannst die vorherigen Schritte befolgen, um gescannte PDFs mit OCR in Excel zu konvertieren.

PDF zu Excel konvertieren kostenlos mit OCR

Video-Tutorial zum Umwandeln von PDF in Excel


Methode 2. Wie du mit Able2Extract Professional 17 PDF in Excel umwandeln kannst

Able2Extract PRO 17 ist ein raffinierter und intuitiver PDF-Editor mit einer leistungsstarken Konvertierungs-Engine, die PDFs in eine Vielzahl von Dateitypen umwandeln kann, unter anderem auch in Excel. Die Software kommt unheimlich gut mit komplexen PDF-Tabellen zurecht und gibt sie nahezu perfekt als richtig formatierte Excel-Dateien wieder, genau so, wie sie in der PDF-Datei aussahen.

Die Schritte zum Umwandeln von PDF in Excel mit Able2Extract Professional 17

  • Schritt 1: Öffne die PDF-Datei, die in Excel konvertiert werden soll, über die Schaltfläche „Öffnen“ am linken Rand der Multifunktionsleiste oder über das Menü Datei → Öffnen
  • Schritt 2: Es stehen mehrere Optionen zur Auswahl: Wähle mit der Maus, wähle einen Seitenbereich oder wähle die Option Alles oder Bereich. Such dir eine aus und wende die gewünschten Parameter an.
  • Schritt 3: Klicke auf das Excel-Symbol in der Ribbon-Symbolleiste oder klicke auf Datei → In Excel konvertieren
  • Schritt 4: Im Pop-up-Fenster siehst du auf der rechten Seite eine benutzerdefinierte Option, in der du die Tabellenstruktur vor der Umwandlung festlegen kannst; alternativ klickst du einfach auf die Schaltfläche „Umwandeln“ auf der linken Seite
PDF zu Excel kostenlos mit able2extract professional 17

Methode 3.Wie du PDF mit TalkHelper PDF Converter in Excel umwandeln kannst

Dieses auf Windows beschränkte PDF-Konvertierungsprogramm verfügt über OCR- und Datei-/Seitenverwaltungsfunktionen. Die Benutzeroberfläche ist relativ simpel gestaltet und übersichtlich, und alles findet in einem einzigen Fenster statt. Die Konvertierungsgenauigkeit ist bei den meisten Dateikonvertierungskombinationen recht gut, auch beim Einfügen von PDF in Excel. Die anderen Funktionen sind jedoch ziemlich minimal gehalten.

Die Schritte zum Umwandeln von PDF in eine Excel-Tabelle mit TalkHelper

  • Schritt 1: Verwende die Option „Datei(en) hinzufügen“ am unteren Rand der Softwareoberfläche, um deine PDFs zu importieren
  • Schritt 2: Wähle PDF in Excel im Panel auf der linken Seite der Softwareoberfläche aus.
  • Schritt 3: Lege den Zielordner am oberen Rand des Softwarefensters fest - du kannst denselben oder einen anderen Ordner als den der PDF-Quelldatei wählen
  • Schritt 4: Klicke unten auf die Schaltfläche zum Umwandeln und warte, bis die Konvertierung abgeschlossen ist. Speichere die Ausgabedatei, wenn du dazu aufgefordert wirst.
PDF in Excel einfügen mit Talkelper PDF Converter

Methode 4. Wie du PDF mit Adobe Acrobat Pro DC in Excel umwandeln kannst

Acrobat Pro DC ist zweifelsohne einer der besten und funktionsreichsten PDF-Editoren überhaupt. Auch seine Konvertierungs-Engine ist sehr genau, leistungsstark und gut für hohe PDF-Workloads geeignet. Für viele Leute ist der Preis jedoch ein wenig abschreckend, beispielsweise für Studierende, Unternehmer mit knappen Budgets und kleinere Unternehmen, die viel Papierkram verarbeiten. Als Marktführer im PDF-Bereich wäre allerdings trotzdem keine Liste von PDF-Konvertierungsprogrammen vollständig, ohne Adobe Acrobat Pro DC zu erwähnen.

Die Schritte zum Umwandeln von PDF in Excel-Tabellen ohne Verlust der Formatierung in Acrobat Pro DC

  • Schritt 1: Klicke in der Benutzeroberfläche von Acrobat Pro DC auf der Registerkarte „Home“ auf die Schaltfläche „Arbeitsplatz“, um zu der Datei zu navigieren, die du in Excel konvertieren möchtest, und wähle sie aus. Importiere die gewünschte PDF-Datei.
  • Schritt 2: Klicke auf die Registerkarte „Tool“, um die Liste der Optionen auf der linken Seite anzuzeigen. Wähle PDF exportieren und wähle „Tabellenkalkulation“ als Exportformat und dann „Microsoft Excel Arbeitsmappe“.
  • Schritt 3: Klicke auf „Exportieren“ und benenne deine neue Excel-Datei. Klicke dann auf die Schaltfläche „Speichern“.
kostenloser PDF zu Excel Umwandler Acrobat Pro DC

Methode 5. Wie du PDF mit Kofax Power PDF in Excel umwandeln kannst

Kofax, ehemals Nuance, ist ein leistungsfähiges PDF-Bearbeitungs- und Konvertierungstool mit einer Vielzahl anderer Funktionen für den Dokumenten-Workflow, wie z. B. das Erstellen und Bearbeiten von Formularen und Tabellen, PDF-Sicherheit, elektronische Unterschrift, Seitennummerierung, Seitenorganisation usw.

Die Schritte zum Umwandeln von PDF in Excel in Kofax Power PDF

  • Schritt 1: Verwende Datei → Öffnen, um das zu konvertierende PDF zu importieren
  • Schritt 2: Klicke erneut auf Datei, aber wähle dieses Mal die Option Speichern unter.
  • Schritt 3: Wähle im Explorer- oder Finder-Fenster den Zielordner aus
  • Schritt 4: Wähle das Ausgabeformat und Speichern zum Konvertieren. Ändere den Dateityp in Excel. Klicke auf Speichern, um die PDF-Datei in Excel zu konvertieren und sie im gewählten Ordner zu speichern.
PDF zu Excel-Tabelle mit Kofax Power PDF

Vergleich der 5 Methoden zum Umwandeln von PDF in Excel

 VorteileNachteilePreis
UPDF● Einfache Oberfläche - keine Lernkurve
 ● PDF in 14 verschiedene Dateiformate konvertieren.
 ● OCR-Funktion.
 ● Unterstützung - Windows-, Mac-, iOS- und Android-Versionen.
 ● Hohe Genauigkeit in Bezug auf die Integrität des Inhalts nach der Konvertierung.
An diesem Tool ist alles großartig. Im Moment gibt es keine Nachteile.39,99 $/Jahr
59,99 $/unbefristet
Able2Extract PRO 17Verfügbar für Windows-, Mac- und Linux-Distributionen● Teuer, wenn du es nur für PDF-zu-Excel- und andere Konvertierungen verwendest
 ● Smart Layout Detector ist nur in der neuesten Able2Extract-Version 17 verfügbar
unbefristete Lizenz:
149,95 $
TalkHelper● Umwandlung von PDF in verschiedene Formate und von verschiedenen Formaten in PDF.● OCR-Qualität ist lediglich akzeptabel
 ● Tabellenkonvertierungen können manchmal Fehler oder falsche Formatierungen aufweisen
einzelne unbefristete Lizenz: 49,95 $
Adobe Acrobat Pro DC● Eine vollständige Suite von PDF-Tools
 ● Umfassende Konvertierungsfunktionen
● Einige Vorgänge sind für Erstnutzer komplex
 ● Teures PDF-Dienstprogramm
Jahresabonnement:
239,88 $/Jahr
Kofax Power PDF● Beliebt bei ehemaligen Nuance-Nutzern
 ● Verfügbar für Mac und PC
● Keine erweiterten Werkzeuge wie OCR und Stapelverarbeitung
 ● Massenverarbeitung nur für die Funktion „PDF kombinieren“
 ● Die erweiterte Version ist ziemlich teuer
Standard: 129 $Advanced: 179 $

Wie du siehst, ist UPDF offensichtlich der beste Konverter, mit dem du PDF in Excel einfügen kannst - fast allein schon aufgrund seines niedrigen Preises. UPDF kann deine PDFs jedoch nicht nur effektiv in Excel konvertieren, sondern auch die Originalqualität beibehalten. Mit seiner OCR-Funktion kannst du deine PDFs einscannen und sie dadurch bearbeitbar und durchsuchbar machen.

Fazit

Wenn es um die Konvertierung von PDF in Excel geht, ist UPDF die beste Wahl. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche, dem geringen Lernaufwand und den präzisen und schnellen Umwandlungsfunktionen ist es die beste Wahl, PDF-Dateien in andere bearbeitbare Formate zu konvertieren. Worauf wartest du also noch? Lade dir UPDF gleich herunter und probiere es aus!

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