Wie Sie Excel in PowerPoint konvertieren - Die 3 besten Techniken

Möglicherweise müssen Sie für einige wichtige Projekte ein Excel-Arbeitsblatt in eine PowerPoint-Datei konvertieren. In diesem Blog können Sie lernen, wie Sie mit schnellen Methoden Excel in PowerPoint-Dateien konvertieren.

Wenn Sie die dringende Aufgabe erledigen müssen, können Sie UPDF über die folgende Schaltfläche auf Ihr Windows und Mac herunterladen und beginnen Sie dann sofort mit der Konvertierung!

Außerdem gibt es hier ein Video Tutorials:

Teil 1. Warum müssen Sie Excel in PowerPoint konvertieren?

Lassen Sie uns die Bedeutung anhand der Szenarien verstehen, in denen Sie dies benötigen könnten:

• Grund 1: Möglicherweise möchten Sie Ihre Excel-Datei als Präsentation anzeigen. Dazu müssen Sie Ihre Excel-Datei in eine PowerPoint-Datei umwandeln. Excel erlaubt keine direkte Konvertierung in eine PPT-Datei, daher müssen Sie eine Zwischenplattform wie UPDF verwenden, die Ihnen dabei hilft. Sehen Sie sich Methode 1 unten an.
• Grund 2: Sie haben Excel-Daten in Ihre PowerPoint-Datei importiert, stellen aber fest, dass Sie einige Daten in Excel ändern müssen. Das bedeutet, dass Sie den Konvertierungsprozess der Datei nach jeder Aktualisierung wiederholen müssen. Die gute Nachricht ist, dass Sie Ihr Excel-Arbeitsblatt mit einer PowerPoint-Datei verknüpfen und sicherstellen können, dass alle in Excel geänderten Daten auch in Ihrer Präsentation aktualisiert werden. Sehen Sie sich Methode 2 unten an.
• Grund 3: Vielleicht müssen Sie eine PowerPoint-Präsentation vorbereiten, aber Sie müssen Excel-Daten aus verschiedenen Arbeitsmappen importieren, die Sie erstellt haben.Dazu können Sie Daten einzeln aus jedem Blatt kopieren und in Ihre Präsentationsdatei einfügen. Sehen Sie sich Methode 3 unten an.

Teil 2. Die 3 Methoden, Excel in PowerPoint zu konvertieren

#1 Konvertieren Sie die Excel-Datei ins PowerPoint-Format

Mit dieser Methode können Sie eine Excel-Datei mit UPDF in eine PowerPoint-Datei konvertieren.

UPDF ist ein effektiver PDF-Editor und kostenlos zum Herunterladen. UPDF kann Ihnen dabei helfen, PDF-Dateien schnell in verschiedene Formate zu konvertieren. Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre Excel-Datei mit UPDF in PowerPoint zu konvertieren:

• Laden Sie UPDF herunter und starten. Klicken Sie auf „Datei“ und dann auf „Erstellen“ > PDF aus Excel. Dann wählen Sie die Excel-Datei aus, die Sie in PPT konvertieren möchten.

• Nun konvertiert UPDF Ihr Excel in PDF und öffnet es automatisch. Gehen Sie zum rechten Seitenbereich, klicken Sie auf „PDF exportieren“ und wählen Sie PowerPoint (.pptx) aus.
• Ein Popup wird angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, alle Seiten auszuwählen. Klicken Sie abschließend auf „Exportieren“, und Ihre Datei wird als PowerPoint-Datei gespeichert.

#2 Verbinden Sie ein Excel-Arbeitsblatt mit einer PowerPoint-Datei

Mit dieser Methode werden die Excel-Daten aus Ihrer Excel-Tabelle mit Ihrer vorhandenen PowerPoint-Datei verknüpft. Dies ist eine großartige Methode, wenn Sie Änderungen an Ihrem Excel-Arbeitsblatt vornehmen. Dann werden die Daten auch in Ihrer PowerPoint-Präsentation automatisch aktualisiert.

Folgen Sie diesen Schritten, um Ihre Excel-Datei mit Ihrer bestehenden PowerPoint-Präsentation zu verknüpfen:

• Öffnen Sie Ihre vorhandene PowerPoint-Datei, mit der Sie die Excel-Daten verknüpfen und importieren möchten. Gehen Sie zur Registerkarte „Einfügen“ und klicken Sie auf „Objekt“.
• Ein Popup-Fenster „Objekt einfügen“ wird angezeigt. Aktivieren Sie die Option „Aus Datei erstellen“.
• Klicken Sie auf „Durchsuchen“ und wählen Sie dann die Excel-Datei aus, mit der Sie verknüpfen möchten.
• Vergessen Sie nach Auswahl der Datei nicht, das Kontrollkästchen „Verknüpfen“ zu aktivieren. Klicken Sie abschließend auf „OK“.

Die Daten Ihrer Excel-Arbeitsmappe werden sofort in Ihre PowerPoint-Präsentation übertragen und haben die gleiche Qualität wie in Ihrer Excel-Arbeitsmappe.

#3 Excel-Daten per Kopieren/Einfügen in eine PowerPoint-Datei importieren

Mit dieser Methode können Sie auf einfache Weise Daten aus Ihrer Excel-Datei direkt in Ihre PowerPoint-Präsentation kopieren und einfügen. Dies ist nützlich, wenn Sie Tabellen und Diagramme aus verschiedenen Excel-Arbeitsmappen importieren möchten.

Befolgen Sie diese Schritte:

• Öffnen Sie die Excel-Datei, aus der Sie Daten auswählen und importieren möchten. Dann wählen Sie die entsprechenden Zellen Ihrer Tabelle, Ihres Diagramms oder Ihrer Datengruppe aus, die Sie importieren möchten.
• Klicken Sie unter der Registerkarte „Starten“ auf das Symbol „Kopieren“. Auch können Sie mit der rechten Maustaste klicken und „Kopieren“ aus der Dropdown-Liste auswählen.
• Gehen Sie zu Ihrer PowerPoint-Datei, in die Sie Ihre Daten einfügen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Folie und wählen Sie „Einfügen“. Um die gleiche Formatierung beizubehalten, wählen Sie bei der Einfügeoption „Quellformatierung beibehalten“ (K).

Ihre Excel-Daten werden anschließend in die Folie Ihrer PowerPoint-Präsentation eingefügt.

Teil 3. Die häufigen gestellten Fragen zum Konvertieren von Excel in PowerPoint

F1. Wie aktualisiere ich Daten automatisch von Excel in PowerPoint?

A1: Sie können die Daten automatisch aktualisieren, indem Sie eine Excel-Datei mit Ihrer bestehenden PowerPoint-Datei verknüpfen. Folgen Sie der Methode Nr. 2, die in diesem Blog erklärt wird, um die Schritte zu erlernen.

F2. Wie kopiere ich die Zellformatierung von Excel in PowerPoint?

A2: Sie können Excel-Daten kopieren und direkt in Ihre PowerPoint-Datei einfügen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre PPT-Datei und unter den Einfügeoptionen finden Sie die Option, die Formatierung des Inhalts beim Einfügen beizubehalten.

F3. Wie konvertiere ich Excel online in PowerPoint?

A3: Um Excel online in PPT zu konvertieren, müssen Sie das richtige Tool auswählen. Hier wählen wir Convertio. Sie können das Website besuchen und auf „Dateien auswählen“ und auf „Konvertieren“ klicken, um Excel online in PPT zu konvertieren.

Fazit

Wenn Sie wichtige und seriöse Daten präsentieren, wirkt dies optisch ansprechender für Ihr Publikum.

Nutzen Sie die erläuterten Methoden in diesem Artikel und laden Sie UPDF jetzt herunter, um Ihre Excel-Datei ganz einfach in eine PowerPoint-Datei zu konvertieren. Sie können jetzt ein exklusives Angebot für ein Upgrade auf Pro erhalten!