Fehlen von „Microsoft Print to PDF” beheben - 5 Lösungen

Schnellantwort: Fehlt „Microsoft Print to PDF“ unter Windows 11 oder 10, aktivieren Sie die Funktion zuerst unter „Windows-Features“. Hilft das nicht, installieren Sie den PDF-Drucker neu oder setzen Sie ihn per Eingabeaufforderung beziehungsweise PowerShell zurück. Nach manchen Windows-Updates verschwindet der Eintrag vorübergehend; ein Neustart nach der Neuaktivierung ist daher wichtig.

Teil 1. Microsoft Print to PDF fehlt - 5 Lösungen

Tatsächlich stehen Ihnen mehrere Lösungen zur Verfügung, sollte Microsoft Print to PDF auf Ihrem Gerät nicht verfügbar sein. Gehen Sie diese Lösungen am besten eine nach der anderen durch, bis eine von ihnen das Problem behebt.

Lösung 1: Aktivierung/Neuinstallation

Microsoft Print to PDF ist eine integrierte Funktion auf Windows 10/11. Wenn Sie sie also nicht in den Druckoptionen sehen, ist die Funktion wahrscheinlich aus irgendwelchen Gründen deaktiviert. Am besten aktivieren Sie die Funktion „Print to PDF“ unter den „Windows-Funktionen“ oder installieren sie neu. Führen Sie dafür die folgenden Schritte aus:

• Geben Sie „Windows-Funktionen“ in das Suchfeld ein und öffnen Sie die Option „Beste Übereinstimmung“.
• Suchen Sie darin nach der Funktion „Microsoft Print to PDF“.
• Wenn das Kontrollkästchen von In PDF drucken nicht aktiviert ist, markieren Sie es und klicken Sie auf „OK“. Damit wird die Funktion aktiviert und Sie können sie jetzt nutzen.
• Wenn das Kontrollkästchen bereits „markiert“ ist, deaktivieren Sie es und klicken Sie auf „OK“.
• Starten Sie Ihren PC neu.
• Gehen Sie nach dem Neustart zurück zu Windows-Funktionen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen und klicken Sie auf „OK“. Dadurch wird die Funktion neu installiert.

Auf diese Weise können Sie die Funktion Microsoft Print to PDF aktivieren oder neu installieren und das Problem höchstwahrscheinlich beheben.

Lösung 2: Manuelle Neuinstallation

Wenn die obige Lösung Ihr Microsoft Print to PDF nicht aktivieren, sollten Sie Print to PDF manuell über das Fenster „Geräte und Drucker“ neu installieren. Führen Sie für diese manuelle Neuinstallation die folgenden Schritte aus:

• Geben Sie „Drucker und Scanner“ in das Suchfeld ein und öffnen Sie die Option „Beste Übereinstimmung“.
• Wählen Sie „Microsoft Print to PDF“ und klicken Sie auf „Entfernen“.

• Klicken Sie oben rechts im Fenster auf „Gerät hinzufügen“.
• Klicken Sie auf „Manuelles Hinzufügen eines neuen Geräts“ neben „Der gewünschte Drucker ist nicht aufgeführt“.
• Wählen Sie „Einen lokalen Drucker oder Netzwerkdrucker mit manuellen Einstellungen hinzufügen“ und klicken Sie auf „Weiter“.
• Wählen Sie „DATEI: (In Datei drucken)“ und klicken Sie auf „Weiter“.

• Wählen Sie im Fenster „Druckergerät installieren“ unter „Hersteller“ die Option „Microsoft“ und unter „Drucker“ die Option „Microsoft Print to PDF“. Klicken Sie anschließend auf „Weiter“.

• Geben Sie den Namen des Druckers ein, wenn Sie möchten, und klicken Sie auf „OK“.

Auf diese Weise können Sie diese Funktion manuell neu installieren. Öffnen Sie nun eine Datei und prüfen Sie, ob die Option Microsoft Print to PDF angezeigt wird.

Lösung 3: Aktualisierung über den Geräte-Manager

Microsoft bringt regelmäßig neue Treiber und Windows-Updates auf den Markt. Daher ist es wichtig, Ihre Treiber stets auf dem neuesten Stand zu halten, damit kein veralteter Code Probleme mit dem System verursacht. Führen Sie daher die folgenden Schritte aus, um den Microsoft Print to PDF-Treiber über den Geräte-Manager zu aktualisieren:

• Geben Sie „Gerätemanager“ in das Suchfeld ein und öffnen Sie die Option „Beste Übereinstimmung“.
• Erweitern Sie die Liste „Druckwarteschlangen“.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Microsoft Print to PDF“ und wählen Sie „Treiber aktualisieren“.
• Klicken Sie auf „Automatisch nach Treibern suchen“.

Danach wird Windows den Treiber überprüfen und auf die aktuelle Version aktualisieren. Wenn Sie feststellen, dass der Treiber bereits auf dem neuesten Stand ist, fahren Sie mit den nächsten Lösungen fort.

Lösung 4: Deaktivierung und Aktivierung über die Eingabeaufforderung

Wenn die drei oben genannten Lösungen Ihr Problem mit dem fehlenden Microsoft Print to PDF immer noch nicht lösen können, besteht die nächste Möglichkeit darin, die Funktion über die Eingabeaufforderung zu deaktivieren und zu aktivieren. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um diese Funktion über die Eingabeaufforderung zu beheben:

• Geben Sie „cmd“ in das Suchfeld ein, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die App „Eingabeaufforderung“ und wählen Sie „Als Administrator ausführen“.
• Geben Sie den Befehl „net stop spooler“ ein und drücken Sie die Eingabetaste, um den Druckspooler-Dienst zu beenden.
• Geben Sie die Befehlszeile „dism /Online /Disable-Feature /FeatureName: „Printing-PrintToPDFServices-Features“ /NoRestart“ ein und drücken Sie die Eingabetaste, um die Funktion Drucken in PDF zu deaktivieren.

Wenn die Befehle korrekt ausgeführt werden, haben Sie die Funktion In PDF drucken erfolgreich deaktiviert und aktiviert. Öffnen Sie anschließend eine beliebige Datei und sehen Sie nach, ob die Funktion in der Druckerliste erscheint.

Lösung 5: Deaktivierung und Aktivierung über Windows PowerShell

Wie die Eingabeaufforderung können Sie auch die Windows PowerShell verwenden, um die Microsoft Print to PDF-Funktion zu deaktivieren und zu aktivieren. Wenn Sie das Problem mit den Befehlen der Eingabeaufforderung nicht lösen können, folgen Sie den nachstehenden Schritten, um die Funktion Microsoft Print to PDF über Windows PowerShell zu deaktivieren und zu aktivieren:

• Geben Sie „powershell“ in das Suchfeld ein, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Option „Windows PowerShell“, und wählen Sie „Als Administrator ausführen“.
• Geben Sie den Befehl „Disable-WindowsOptionalFeature -online -FeatureName Printing-PrintToPDFServices-Features“ ein und drücken Sie die Eingabetaste, um die Funktion Drucken in PDF zu deaktivieren.
• Geben Sie den Befehl „Enable-WindowsOptionalFeature -online -FeatureName Printing-PrintToPDFServices-Features“ ein und drücken Sie die Eingabetaste, um die Funktion In PDF drucken zu aktivieren.

Schließen Sie anschließend das PowerShell-Fenster und testen Sie, ob die Funktion Drucken in PDF jetzt funktioniert.

Lesen Sie auch: Wie Sie das Problem„PDF kann nicht gedruckt werden“beheben?

Teil 2. PDFs mit UPDF erstellen und bearbeiten

Wenn Microsoft Print to PDF trotz der fünf Reparaturwege fehlt, können Sie mit UPDF weiterhin zuverlässig PDF-Dateien erstellen und anschließend bearbeiten, organisieren oder drucken. So bleiben Rechnungen, Verträge und andere Dokumente auch dann als PDF verfügbar, wenn die Windows-Druckfunktion streikt.

UPDF ist eine praktische Alternative zur integrierten Windows-Funktion: Öffnen Sie eine Datei in UPDF oder erstellen Sie eine PDF aus unterstützten Dokumenten und Bildern. Danach können Sie Text und Bilder bearbeiten, Seiten organisieren, kommentieren und das Ergebnis direkt drucken.

Laden Sie UPDF kostenlos herunter und testen Sie den PDF-Workflow direkt. Über die folgende Schaltfläche erhalten Sie die Testversion; der vollständige Funktionsumfang ist mit UPDF Pro verfügbar.

UPDF bietet allerdings nicht nur eine breite Palette von Bearbeitungsfunktionen, sondern ermöglicht Ihnen auch die Organisation Ihrer PDF-Dateien mit UPDF Cloud. Nachdem Sie PDF-Dateien in UCloud hochgeladen haben, können Sie diese Dateien auf Computern, Smartphones und Tablets von überall aus ansehen, kommentieren und bearbeiten. Kurz gesagt ist UPDF der ultimative PDF-Editor und Organizer für die mühelose Bearbeitung und Verwaltung Ihrer PDF-Dateien.

Moechten Sie UPDF in der Praxis kennenlernen. Das folgende Video gibt Ihnen einen kompakten Ueberblick ueber die wichtigsten Funktionen und den aktuellen Arbeitsablauf.

Teil 3. FAQs zu Microsoft Print to PDF

Fazit

Die Funktion „Drucken in PDF“ von Microsoft ermöglicht das schnelle Erstellen druckbarer PDF-Dateien aus jeder Microsoft-Druckanwendung. Es können jedoch jederzeit Störungen auftreten. Wenn Sie die Funktion „Drucken in PDF“ nicht nutzen können, beheben die oben genannten Lösungen das Problem. Wenn Sie jedoch erweiterte PDF-Bearbeitungs- und Zugänglichkeitsfunktionen wünschen, ist UPDF die beste Wahl für Sie. Die benutzerfreundliche Oberfläche, die umfangreichen Bearbeitungsfunktionen und die Cloud-Zugriffsfunktionen machen es zum idealen PDF-Editor. Laden Sie ihn sich also am besten gleich herunter und überzeugen Sie sich selbst!