Wie Sie die Größe von PDF auf A4 anpassen – Schritt-für-Schritt-Anleitung

Stellen Sie sich vor, Sie haben es eilig, eine wichtige Präsentation wenige Minuten vor Ihrem Meeting auszudrucken. Sie klicken auf „Drucken“, aber das PDF-Dokument weigert sich hartnäckig, auf Ihre Seite zu passen! Egal ob Sie ein Student sind, der in letzter Minute noch eine Aufgabe einreichen muss, oder eine Fachkraft, die ihrem Bericht den letzten Schliff gibt, dieser Artikel ist für Sie, denn hier zeigen wir Ihnen, wie Sie blitzschnell die Größe von PDF auf A4 anpassen können.

Teil 1: Wie Sie die Größe einer PDF-Datei auf A4 anpassen

Zwar ist das A4-Format eine der gängigsten Formate für den Druck von Dateien ist, doch leider entsprechen viele PDFs diesem Standard nicht. Dankenswerterweise hat UPDF hier Abhilfe geschaffen.

UPDF ist genau der bahnbrechende PDF-Editor, auf den Sie gewartet haben. Sehen Sie UPDF als Ihr Schweizer Taschenmesser für alle PDF-Aufgaben – ob Sie Ihre PDFs verkleinern, lesen, beschriften, umwandeln oder sogar OCR durchführen müssen, UPDF ist für Sie da. Mit seiner einfachen Benutzeroberfläche und seinem großartigen Funktionsumfang wird es Ihre Arbeit mit PDFs auf eine neue Stufe heben.

Lassen Sie uns also gleich sehen, wie Sie mit UPDF die Größe Ihres PDFs an eine A4-Seite anpassen können.

Schritt 1: UPDF herunterladen

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Kostenloser Download“ unten, um UPDF auf Ihrem Gerät zu installieren. Sobald UPDF einsatzbereit ist, starten Sie es auf Ihrem Computer und öffnen Sie die PDF-Datei, die Sie auf ein A4-Blatt drucken möchten.

Schritt 2: Die Druckeinstellungen öffnen

Gehen Sie oben links auf „Dateien“ und klicken Sie dann auf „Drucken“, um die Druckeinstellungen zu öffnen. Alternativ dazu können Sie auch die Tastenkombination STRG+P drücken.

Schritt 3: PDF-Größe in A4 anpassen

Öffnen Sie im Popup-Fenster Druckeinstellungen das Dropdown-Menü „Papierformat“. Sie werden sehen, dass es viele Optionen für das Seitenformat gibt, darunter Letter, Tabloid, Legal Paper, Statement, Executive, A3, A4, A5, B4(JIS) und B5(JIS). Wählen Sie hier das Format A4.

Extra-Tipp: Wenn Sie feststellen, dass Ihr Inhalt über das Papier hinausgeht, können Sie die Optionen „Einpassen“ oder „Übergroße Seiten verkleinern“ im Abschnitt „Seitengröße und Handhabung“ wählen. Wenn Sie den Maßstab jedoch manuell anpassen möchten, können Sie die Option „Benutzerdefinierter Maßstab“ wählen.

Schritt 4: Das PDF drucken

Sobald Sie mit den Einstellungen zufrieden sind, werfen Sie einen Blick auf die Vorschau. Sieht alles in Ordnung aus, klicken Sie auf „Drucken“. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Drucker angeschlossen ist.

(Hinweis: Wenn Sie das PDF im A4-Format als neues Dokument speichern möchten, wählen Sie „Microsoft Print to PDF“ als virtuellen Drucker. Wenn Sie es jedoch auf Papier drucken möchten, schließen Sie den Drucker in Ihrem Büro an).

UPDF druckt Ihr PDF daraufhin erfolgreich auf eine A4-Seite aus. Mit UPDF geht jedoch nicht nur das Anpassen einzelner PDFs auf A4-Seiten kinderleicht, auch hat das Tool noch einige weitere praktische Tricks auf Lager.

Teil 2: Wie Sie die Größe mehrerer PDFs im Stapel auf A4-Größe ändern

Die Verwaltung einer großen Anzahl von PDF-Dokumenten kann schwierig und zeitraubend sein, vor allem, wenn die meisten Ihrer Dokumente aktuell nicht dem Standard A4-Seitenformat entsprechen. Glücklicherweise macht die Stapeldruck-Option von UPDF diesen Prozess sehr viel einfacher.

Schritt 1: Auf die Funktion Stapeldruck zugreifen

Wenn Sie UPDF öffnen, sehen Sie auf der rechten Seite ein Icon „Stapel“.

Klicken Sie auf die Option „Drucken“.

Schritt 2: Mehrere Dateien hinzufügen und Einstellungen anpassen

UPDF wird Sie auffordern, Ihre Dateien hinzuzufügen. Sie können die Dateien entweder durchsuchen oder per Drag-and-Drop in UPDF ziehen.

Passen Sie die Druckeinstellungen auf der rechten Seite an und setzen Sie das Papierformat auf A4. Sie können auch die Ausrichtung und den Maßstab der Seite anpassen.

Schritt 3: PDFs im Stapelverfahren in das Format A4 umwandeln

Wenn Sie mit den Einstellungen fertig sind, klicken Sie auf „Übernehmen“. UPDF wird Ihren Stapel schnell verarbeiten und dafür sorgen, dass alle Ihre PDFs auf das A4-Seitenformat gebracht werden. Sagen Sie also Lebwohl zu unübersichtlichen PDFs!

Nachdem wir die beiden einfachen Methoden zum Skalieren von PDF auf A4 mit UPDF jetzt kennengelernt haben, würden wir Ihnen empfehlen, sich das Tool gleich selbst herunterzuladen und direkt zu testen. UPDF bietet Ihnen neben dem Ändern von PDFs ins A4-Format noch viele weitere praktische Funktionen, die Sie Ihre Dateien präzise and Ihre Bedürfnisse anpassen lassen.

• PDFs lesen und beschriften: Mit UPDF können Sie sich aktiv mit Ihren Dokumenten auseinandersetzen. Tauchen Sie in Ihre PDFs ein, markieren Sie wichtige Abschnitte und fügen Sie Notizen und Formen hinzu. Außerdem können Sie mit Ihrem Team zusammenarbeiten, indem Sie das beschriftete PDF über einen Link teilen.
• AI-Funktionen von UPDF: Erleben Sie eine nahtlose PDF-Bearbeitung mit den AI-Funktionen von UPDF. Seine künstliche Intelligenz kann Ihre Dokumente auf intelligente Weise erkennen und verbessern und Ihre Inhalte in Sekundenschnelle zusammenfassen, übersetzen, erklären und schreiben.
• OCR-Funktion: UPDF geht mit der OCR-Technologie (Optical Character Recognition) über die Basics hinaus. Wandeln Sie gescannte Dokumente und Bilder mühelos in durchsuchbaren und bearbeitbaren Text um mit drei verschiedenen verfügbaren Layouts.
• PDF umwandeln: Sie müssen Ihr PDF in ein anderes Format umwandeln? Mit den PDF-Konvertierungsfunktionen von UPDF sind Sie bestens gerüstet. Es kann zwischen Word-, Excel-, PowerPoint- und Bildformaten umwandeln und auch Dateien in großen Mengen auf einmal konvertieren.
• PDF bearbeiten: UPDF bietet eine leistungsstarke Lösung für die PDF-Bearbeitung, mit der Sie Text, Bilder und Links einfach ändern können. Außerdem können Sie Wasserzeichen, Hintergründe, Kopf- und Fußzeilen in PDF-Dokumente einfügen.

Teil 3: Wann müssen Sie PDF ins A4-Format ändern?

Das Ändern von PDFs in das Format A4 verbessert nicht nur die visuelle Attraktivität, sondern erleichtert auch die Kommunikation und Zusammenarbeit. Es ist eine praktische Lösung, die Ihre Dokumente für eine Vielzahl von Zwecken geeignet macht.

Hier sind einige Fälle, in denen Sie die Größenänderungsfunktion von UPDF verwenden müssen.

• Professionelle Dokumente: In der Geschäftswelt ist A4 die Standardseitengröße für Dokumente wie Berichte, Angebote und Verträge. Die Größenanpassung von PDFs auf A4 sorgt für ein ausgefeiltes und einheitliches Erscheinungsbild in der professionellen Kommunikation.
• Akademische Papiere: Studenten und Akademiker müssen sich bei ihren Arbeiten oft an bestimmte Formatierungsrichtlinien halten. Die Einhaltung des A4-Formats garantiert die Einhaltung der akademischen Standards.
• Praktisches Drucken: Wenn Sie planen, PDFs zu drucken, insbesondere in großen Mengen, vereinfacht die Größenänderung auf A4 den Druckvorgang. Es minimiert das Risiko, dass Inhalte abgeschnitten oder auf den gedruckten Seiten falsch ausgerichtet werden.
• Leichtere Weitergabe: PDFs im A4-Format lassen sich leichter elektronisch weitergeben. Es verringert die Wahrscheinlichkeit von Formatierungsproblemen, wenn die Empfänger das Dokument ansehen oder drucken.

Aus diesem Grund ist es wichtig, PDF in A4 zu konvertieren.

Fazit

PDF-Dateien, die nicht richtig auf eine A4-Seite passen, sind ziemlich ärgerlich. Mit UPDF ist es ganz einfach, die Größe Ihres PDFs auf A4 zu ändern, und dauert mit unserer obigen Anleitung gerade einmal ein paar wenige Minuten.

UPDF hat jedoch noch viel mehr in petto! Tauchen Sie ein in ein Meer von Funktionen, mit denen Sie die Arbeit mit PDFs lieben werden. Ob alleine oder im Team, UPDF wird sich als Ihr treuer Helfer erweisen. Und das Beste? Aktuell wartet ein exklusiver Rabatt auf Sie. Lassen Sie sich das nicht entgehen und laden Sie UPDF jetzt herunter!