Wie können Sie Kommentare in PDF anzeigen: 5 wirksame Wege

Hat Ihnen jemand gerade eine PDF-Datei geschickt, in der angeblich Kommentare sein sollen, aber Sie finden sie einfach nicht? Das liegt aller Wahrscheinlichkeit nach daran, dass die Kommentarfunktion zum Annotieren der Datei verwendet wurde und diese Kommentare je nach Einstellung nicht gleich im PDF angezeigt werden wie andere Inhalte. Es gibt jedoch verschiedene einfache Möglichkeiten, diese Kommentare anzeigen zu lassen. In diesem Artikel haben wir die 5 effektivsten Möglichkeiten zusammengestellt, wie Sie Kommentare in PDFs anzeigen können.

Teil 1. Wie Sie mit UPDF Kommentare in PDF anzeigen können

UPDF ist ein PDF-Editor, der über verschiedene Funktionen zum Beschriften und Kommentieren von PDFs verfügt. So können Sie auch Kommentare hinzufügen und anzeigen, wenn Sie mit anderen Leuten im Team an denselben Dateien arbeiten. Außerdem können Sie Textanmerkungen, Textfelder, freihändig gezeichnete Kommentare, Haftnotizen und mehr hinzufügen. Zum Anzeigen von Kommentaren mit UPDF stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung, die Sie nach dem kostenlosen Download der Software gleich ausprobieren können:

Weg 1. Wie Sie Kommentare einzeln anzeigen

Die erste Methode besteht darin, sich die Kommentare einzeln anzuzeigen:

1. PDF in UPDF öffnen

Öffnen Sie das PDF-Dokument zunächst in UPDF. Doppelklicken Sie, um UPDF zu öffnen, und verwenden Sie dann die Schaltfläche „Datei öffnen“ im oberen Bereich, um die PDF-Datei zu öffnen. Sobald die Datei in UPDF vorliegt, sehen Sie einige hervorgehobene Abschnitte, die auf einen Kommentar hinweisen.

2. Den Mauszeiger über den markierten Inhalt bewegen, um Kommentare zu sehen.

Um einzelne Kommentare in UPDF anzuzeigen, brauchen Sie nur den Mauszeiger über den markierten Text zu bewegen, woraufhin ein Feld mit dem Text des Kommentars angezeigt wird. Sie können auch auf das Icon für Haftnotizen klicken, um den Inhalt zu überprüfen. Um mehrere Kommentare einzusehen, müssen Sie den Vorgang für jeden Kommentar wiederholen.

Video über Wie Sie Kommentare in PDF auf Windows anzeigen

Weg 2. Wie Sie alle Kommentare im PDF anzeigen

Wenn Sie alle Kommentare gleichzeitig sehen möchten, führen Sie die folgenden Schritte in UPDF aus.

1. UPDF und dann die PDF-Datei öffnen

Machen Sie einen Doppelklick auf das UPDF-Icon und öffnen Sie dann Ihre PDF-Datei. Falls Sie UPDF als Ihren Standard-PDF-Viewer eingestellt haben, doppelklicken Sie einfach auf die PDF-Datei und sie wird in UPDF geöffnet.

2. Unten rechts auf die Schaltfläche Kommentar klicken

Gehen Sie nun mit dem Cursor in die untere rechte Ecke des Bildschirms. Dort befindet sich eine Schaltfläche namens „Kommentar“. Wenn Sie sie anklicken, wird auf der rechten Seite des PDF-Dokuments eine vertikale Leiste angezeigt, die alle Kommentare enthält und Sie sie auf einmal einsehen lässt. Das Scrollen durch das Dokument, während Sie die Kommentare sehen, wird dadurch erheblich erleichtert.

Lesen Sie auch: Wie Sie in wenigen Minuten Kommentare in PDFs einfügen

Teil 2. Wie Sie mit Adobe Reader Kommentare in PDF anzeigen können

Sie können auch den Adobe Reader verwenden, um Kommentare in einem PDF-Dokument anzuzeigen. Der Adobe Reader ist ein gutes Tool zum Anzeigen von PDF-Dokumenten, doch seien Sie sich darüber im Klaren, dass seine Bearbeitungsfunktionen nur der kostenpflichtigen Version vorbehalten sind. Dennoch können Sie mit den folgenden Schritten Kommentare anzeigen und beantworten:

1. PDF in Adobe Reader öffnen

Der einfachste Weg, eine PDF-Datei in Adobe Reader zu öffnen, ist die Option „Öffnen mit“. Machen Sie einen Rechtsklick auf das Icon der Datei wählen Sie dann Adobe Acrobat Reader aus. Falls Sie den Adobe Reader als Standard-PDF-Viewer eingestellt haben, doppelklicken Sie einfach auf das Dateisymbol, und das Dokument wird geöffnet.

2. Den Mauszeiger bewegen oder auf die Schaltfläche Kommentar klicken, um den Kommentar zu sehen.

Adobe Reader bietet 2 Möglichkeiten zur Anzeige von Kommentaren. Die erste besteht darin, mit dem Mauszeiger über einzelne Kommentare zu fahren, um sie zu sehen. Wenn Sie jedoch mehrere Kommentare sehen möchten, klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Kommentar“. Sie zeigt alle Kommentare an und lässt Sie zudem auf sie antworten.

Teil 3. Wie Sie mit Microsoft Edge Kommentare in PDF anzeigen können

Wenn auf Ihrem PC kein PDF-Viewer installiert ist, können Sie auch den Browser Microsoft Edge verwenden, um die Kommentare mit den folgenden Schritten anzuzeigen:

1. PDF in Edge öffnen

Das Öffnen von Dateien in Microsoft Edge ist ganz einfach. Wie bei anderen Tools auch, können Sie die Option „Öffnen mit“ verwenden und dort Microsoft Edge auswählen.

2. Den Mauszeiger über das Kommentar-Icon bewegen, um den Kommentar anzuzeigen.

Die Anzeige von Kommentaren in einem PDF-Dokument funktioniert im Microsoft Edge-Browser etwas anders. Wenn Sie mit dem Mauszeiger über einen Kommentar fahren oder ihn anklicken, hilft das nicht. Stattdessen sehen Sie ein kleines Kommentar-Icon, das sich oben links neben dem Kommentar befindet. Sie können den Mauszeiger auf dieses Icon bewegen, um eine Vorschau des Kommentars anzuzeigen. Klicken Sie dieses Icon an, um ein Textfeld mit dem Kommentar anzuzeigen.

Teil 4. Wie Sie in Chrome PDF-Kommentare anzeigen können

Google Chrome gehört zu den meistgenutzten Browsern der Welt und verfügt auch über eine PDF-Anzeigefunktion. Außerdem unterstützt er das Arbeiten mit Anmerkungen und das Anzeigen von Kommentaren anderer Personen. Hier sind die Schritte:

1. PDF in Chrome öffnen

Wenn Chrome Ihr Standard-PDF-Anzeigeprogramm ist, doppelklicken Sie auf die PDF-Datei, und sie wird in Chrome geöffnet. Andernfalls können Sie mit der Methode Öffnen mit in der Liste auf Google Chrome klicken, um Ihre PDF-Dokumente zu öffnen.

2. Den Mauszeiger über die markierte Stelle bewegen, um den Kommentar anzuzeigen.

Google Chrome bietet eine simple Möglichkeit, Kommentare einzusehen. Sie brauchen nur mit dem Mauszeiger über den Kommentar zu fahren, um ihn anzuzeigen. Damit diese Option funktioniert, müssen Anmerkungen jedoch aktiviert sein. Sollte der kommentierte Text nicht angezeigt werden, klicken Sie auf die Schaltfläche mit den 3 Punkten oben rechts und dann auf Anmerkungen, um sie zu aktivieren. Sobald die Option aktiviert ist, wird der hervorgehobene Text angezeigt und Sie können den Mauszeiger darauf bewegen, um den Kommentar anzuzeigen.

Teil 5. Wie Sie mit Preview PDF-Kommentare anzeigen können

Wenn Sie Mac-Benutzer sind, können Sie die integrierte Preview-App verwenden, um die Kommentare Ihrer Datei zu überprüfen. Der Vorgang ist sehr einfach und erfordert lediglich die Aktivierung einiger Optionen. Hier sind die Schritte:

1. PDF in Preview öffnen

Mac-Benutzer, die kein anderes PDF-Viewer-Tool installiert und als Standard eingestellt haben, können ihr PDF-Dokument einfach mit der vorinstallierten Preview-App öffnen. Klicken Sie dafür einfach doppelt auf Ihre PDF-Datei und sie wird automatisch in Preview geöffnet. Gehen Sie dann auf die Registerkarte „Ansicht“ und aktivieren Sie die folgenden Optionen:

• Seitenleiste immer anzeigen
• Highlights und Anmerkungen

2. Durch die Seitenleiste blättern, um die Kommentare zu sehen.

Wie Sie im Dokument sehen, wird der hervorgehobene Text mit Kommentaren nun angezeigt, aber die Kommentare selbst lassen sich nicht einsehen – wenn Sie mit der Maus auf den Text klicken oder den Mauszeiger über den Text bewegen, passiert nichts. Sie müssen stattdessen zur Seitenleiste navigieren, wo Sie die Kommentare nicht nur lesen, sondern auch auf sie antworten können.

Fazit

Mit diesen 5 bewährten Methoden, wissen Sie jetzt hoffentlich, wie Sie Kommentare in PDFs anzeigen können. Für das beste Leseerlebnis und eine optimale Zusammenarbeit an denselben Dateien ist es jedoch entscheidend, ein zuverlässiges Tool zu wählen. Falls Sie also ein Tool brauchen, das alle Ihre PDF-Bedürfnisse abdeckt, ist UPDF die beste Wahl, denn es bietet Ihnen die umfassendsten PDF-Funktionen auf dem Markt zu einem unschlagbaren Preis. Sie können es gerne kostenlos herunterladen und sich selbst ein Bild von dem Tool machen!