PDF-Dateien sind in unserem digitalen Zeitalter das am häufigsten genutzte Format für den Austausch von Dokumenten und werden in den verschiedensten Bereichen verwendet – von Bildung bis Wirtschaft. In einigen dieser Bereiche müssen die Benutzer ihre PDF-Dokumente jedoch manchmal beschriften. In der Regel ist das zwar nicht sonderlich kompliziert, aber es kommt dennoch darauf an, das richtige Tool zu kennen und zu wissen, wie Sie auf Windows effizient ein PDF beschriften können.
In diesem Beitrag stellen wir Ihnen deshalb die besten Tools für das Beschriften von PDFs vor, zusammen mit einer detaillierten Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Teil 1. Wie Sie mit UPDF ein PDF auf Windows beschriften
Das beste Tool zum Beschriften Ihrer PDF-Dokumente auf Windows-Computern ist UPDF aufgrund seiner angenehmen Oberfläche und seinen vielen Funktionen. UPDF bietet Ihnen ein komplettes Set von Tools, die Sie zum Bearbeiten, Weitergeben, Anzeigen und sogar Organisieren Ihrer PDF-Dokumente jemals brauchen werden. Dazu gehören auch Funktionen zum Beschriften Ihrer PDFs, mit denen Sie:
- Textkommentare
- Haftnotizen
- Bleistift
- Markierten Text
- Durchgestrichenen Text
- Formen
- Aufkleber
- …und noch vieles mehr hinzufügen können.
Sie erhalten hier also ein erstklassiges PDF-Beschriftungsprogramm, das Sie sich gerne kostenlos über den folgenden Button herunterladen können!
Das Kommentieren mit UPDF geht mit den folgenden Schritten zudem extrem einfach:
1. PDF in UPDF öffnen
Doppelklicken Sie auf das UPDF-Symbol, um UPDF zu öffnen, und klicken Sie dann oben auf „Datei öffnen“, um das Suchfenster zu öffnen. Suchen Sie Ihr PDF-Dokument aus dem PC-Speicher und doppelklicken Sie darauf, um es zu importieren. Wenn Sie es zuvor in UPDF geöffnet haben, können Sie das Dokument in der Liste „Zuletzt geöffnet“ suchen.
2. Zu „Kommentar“ gehen und auf „Unterstreichen“ klicken
Klicken Sie im rechten Fensterbereich auf „Kommentar“, und Sie erhalten alle Beschriftungsfunktionen von UPDF im oberen Bereich. In diesem Beispiel werden wir die Funktion „Unterstreichen“ auswählen. Klicken Sie darauf, halten Sie sie gedrückt und ziehen Sie den Cursor über einen beliebigen Text, um ihn zu unterstreichen.
3. Das Werkzeug Textkommentar wählen
Wenn Sie Ihrem Dokument einen Textkommentar hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Option „Textkommentar“, die durch ein einfaches „T“ dargestellt wird, und klicken Sie auf die PDF-Datei, in der der Text erscheinen soll. Beginnen Sie mit der Eingabe, und Sie können Farbe, Schriftart, Größe und andere technische Details ändern.
4. Die Datei zum Speichern anklicken
Sobald Sie alle Beschriftungen gemacht haben, klicken Sie oben auf „Datei“ und gehen nach unten, um zu speichern. Klicken Sie darauf und Ihre Arbeit wird in demselben PDF-Dokument gespeichert. Drücken Sie die Tasten „Strg & S“ zusammen, um Ihre Arbeit zu speichern.
Teil 2. Wie Sie mit Microsoft Edge ein PDF auf Windows kostenlos beschriften
Microsoft Edge ist eine gute Option, wenn Sie keinen PDF-Editor oder -Viewer auf Ihrem PC installiert haben. Edge ist der in Windows integrierte Browser, der PDFs beschriften, öffnen und diese Dokumente durchsuchen kann. Anstatt also ein PDF-Bearbeitungsprogramm herunterzuladen, können Sie Edge schnell für Ihre grundlegenden Anmerkungsanforderungen verwenden.
Allerdings unterstützt es keine tiefgreifenden Bearbeitungs- und Anmerkungswerkzeuge wie UPDF, Acrobat oder andere Tools. Nichtsdestotrotz ist die Erstellung von Anmerkungen mit den folgenden 4 einfachen Schritten sehr einfach:
1. Die PDF-Datei in Edge öffnen und markieren
Doppelklicken Sie auf die PDF-Datei und sie wird automatisch in Microsoft Edge geöffnet, wenn Sie keinen anderen PDF-Viewer oder Editor installiert haben. Sollte dies nicht der Fall sein, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option „Öffnen mit“. Dort können Sie Edge auswählen, um die PDF-Datei einmalig oder dauerhaft zu öffnen.
2. Auf „Text hinzufügen“ klicken
Der Microsoft Edge PDF-Viewer hat eine einfach gestaltete Benutzeroberfläche, die alle Werkzeuge und Funktionen für eine einfache Bedienung enthält. In diesem Beispiel werden wir mit dem Hinzufügen von Text beginnen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „T“ auf der linken Seite. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle und fügen Sie Text hinzu.
3. Auf „Zeichnen“ für Freihandnotizen klicken
Auf ähnliche Weise können Sie in Ihre PDF-Dokumente zeichnen und Markierungen vornehmen. Klicken Sie auf „Zeichnen“ und beginnen Sie, mit dem Cursor-Symbol auf dem PDF-Dokument zu zeichnen. Klicken Sie auf das „Textmarker-Symbol“ und streichen Sie mit dem Cursor über eine beliebige Stelle des Dokuments, um diesen Bereich zu markieren. Sie können den Dropdown-Pfeil verwenden, um zu bearbeiten, wie Sie zeichnen und markieren können.
4. Ihre Arbeit speichern
Nachdem Sie Anmerkungen gemacht haben, finden Sie auf der rechten Seite die Schaltfläche „Speichern“. Klicken Sie darauf, und Ihre Arbeit wird in diesem Dokument gespeichert. Für dieselbe Funktion können Sie auch „Strg + S“ drücken. Verwenden Sie die Funktion „Speichern unter“, wenn Sie Ihre Arbeit in einem anderen Dokument speichern und das ursprüngliche Dokument nicht bearbeiten möchten.
Teil 3. Wie Sie mit Adobe Acrobat ein PDF auf Windows beschriften
Wenn Sie schon einmal mit PDF-Dokumenten gearbeitet haben, sind Sie vielleicht mit Adobe Acrobat vertraut. Es handelt sich dabei um eine alte und sehr bekannte Suite von PDF-Tools, die seit Jahren eine verlässliche und empfehlenswerte Wahl ist. Adobe bietet ein umfassendes Erlebnis mit verschiedenen Tools wie der kostenpflichtigen Pro-Version, der kostenlosen Reader-Version und jetzt auch der neuesten kostenlosen Online-Version.
Mit Adobe Acrobat können Sie ebenfalls PDF-Dokumente bearbeiten, aber wir beschränken uns in diesem Artikel auf das Beschriften, das mit dem Adobe Acrobat-Tool und seiner Online-Version möglich ist. Nachfolgend finden Sie die detaillierten Schritte zur Verwendung beider Versionen von Adobe Acrobat.
Weg 1. Über Adobe Acrobat für Windows
Wenn Sie die kostenpflichtige Version von Adobe Acrobat zum Bearbeiten und Anzeigen Ihrer PDF-Dateien verwenden, können Sie Ihre PDF-Dateien damit auch beschriften. Wie UPDF bietet auch dieses Programm viele Anmerkungsfunktionen wie Zeichnen, Hervorheben, Textkommentare usw.
Wenn Sie jedoch mit dem Tool nicht vertraut sind, kann es aufgrund der veralteten Benutzeroberfläche einige Zeit dauern, bis Sie sich an es gewöhnt haben. Denken Sie auch daran, dass es sicher nicht die billigste Option auf dem Markt.
1. Auf die Datei klicken, um die PDF-Datei zu öffnen.
Doppelklicken Sie auf das Acrobat-Anwendungssymbol auf Ihrem PC auf dem Desktop, in der Taskleiste oder im Startmenü, indem Sie danach suchen. Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie die Option „Öffnen“. Jetzt müssen Sie die PDF-Datei mit Hilfe des Suchfensters ausfindig machen. Sobald Sie sie gefunden haben, doppelklicken Sie darauf, um sie in Adobe Acrobat zu öffnen.
2. „Kommentar“ in den Werkzeugen wählen
Oben links sehen Sie verschiedene PDF-Registerkarten und dort die Registerkarte „Werkzeuge“. Klicken Sie darauf und Sie sehen mehrere Funktionen von Adobe Acrobat. In dieser Anleitung werden wir „Kommentar“ auswählen, da Sie Ihre PDF-Datei beschriften möchten.
3. Auf Markieren klicken, um Text zu markieren und Notizen hinzuzufügen.
Adobe zeigt Ihnen mehrere Beschriftungswerkzeuge wie Durchstreichen, Unterstreichen, Textkommentar, Hervorheben, Bleistift, usw. In diesem Beispiel werden wir jedoch nur das Hervorheben erklären, da die Erfahrung mit den anderen Funktionen dieselbe ist. Klicken Sie also auf „Hervorheben“, halten Sie den Cursor gedrückt und ziehen Sie ihn über einen beliebigen Text. Dadurch wird der Text nicht nur hervorgehoben, sondern Sie können auch Kommentare zu dieser Hervorhebung hinzufügen.
4. Ihre Arbeit speichern
Die dritte Zeile oben zeigt Ihnen verschiedene grundlegende PDF-Werkzeuge, von denen das erste die Schaltfläche „Speichern“ ist. Klicken Sie darauf und speichern Sie alle Ihre Anmerkungen in dieser PDF-Datei.
Weg 2. Über Adobe Acrobat Online
Adobe ist nicht nur ein Offline-Tool, sondern hat auch eine kostenlose Online-Version. Obwohl beide aus der gleichen Quelle stammen, unterscheiden sich die Erfahrungen bei der Verwendung beider Versionen erheblich. Hier sind also die Schritte, die Sie bei Adobe Acrobat Online befolgen müssen, um Ihre Dokumente mit Anmerkungen zu versehen.
1. Auf „Bearbeiten“ klicken und „Kommentare hinzufügen“ wählen.
Gehen Sie auf die Adobe Acrobat Online-Website und melden Sie sich dort an, bevor Sie zur Registerkarte „Home“ gehen. Dort sehen Sie die Registerkarte „Bearbeiten“. Klicken Sie darauf und wählen Sie dann „Kommentare hinzufügen“. Diese Option befindet sich in der Spalte „PDF bearbeiten“. Nun werden Sie aufgefordert, eine PDF-Datei hochzuladen, indem Sie sie im Fenster „Durchsuchen“ auswählen. Suchen Sie diese PDF-Datei und doppelklicken Sie darauf, um sie auf der Online-Website zu öffnen.
2. Auf „Kommentare hinzufügen“ klicken und einen Kommentar eingeben.
Auf der linken Seite Ihrer PDF-Seite sehen Sie Optionen für Beschriftungen. Wählen Sie nur „Kommentare hinzufügen“. Klicken Sie an einer anderen Stelle Ihres PDF-Dokuments, um einen Kommentar an dieser Stelle hinzuzufügen. Jetzt sehen Sie auf der rechten Seite eine Spalte, in die Sie den Kommentar eingeben und mit einem Klick auf „Posten“ veröffentlichen können.
3. Auf „Download“ klicken
Nachdem Sie alle gewünschten Anmerkungen gemacht haben, klicken Sie auf „Herunterladen“. Adobe Acrobat Online lädt dann das aktualisierte PDF-Dokument herunter, das alle Ihre Anmerkungen enthält. Wenn Sie mit anderen zusammenarbeiten möchten, klicken Sie auf die Schaltflächen „Teilen“ oder „Link“, um das Dokument zu teilen.
Mit diesen einfachen Schritten können Sie in Adobe Acrobat Online kostenlos und ohne Installation eines Tools auf Ihrem PC Ihre PDFs beschriften.
Fazit
Wir hoffen, das wir Ihnen in diesem Artikel die effizientesten Methoden zum Beschriften von PDF-Dateien auf Windows etwas näherbringen konnten. Egal, ob Sie Windows 10 oder das neueste 11 verwenden, diese Methoden werden für Sie gleich funktionieren und Ihnen helfen, die Effizienz Ihrer Zusammenarbeit zu steigern. Das Beschriften von PDF-Dokumenten ist in der Ausbildung, im Privatleben und im Beruf erforderlich, und mit den hier besprochenen Methoden wird Ihre Produktivität unabhängig vom Anwendungsfall erheblich gesteigert.
Manchmal müssen Sie die PDF-Dokumente jedoch nicht nur beschriften, sondern haben noch weitere Bearbeitungsanforderungen. Probieren Sie in diesem Fall doch einfach einmal UPDF aus und sehen Sie, wie es Ihre PDF-Arbeit verbessert. Von der Anzeige über die Bearbeitung und Organisation bis hin zur gemeinsamen Nutzung bietet UPDF alle Funktionen, die Sie in Sachen PDFs jemals brauchen werden, um Ihr volles Potenzial bei der Arbeit mit PDF-Dokumenten auszuschöpfen. Laden Sie es sich zum Testen also gleich herunter!
