PDF OCRのやり方｜スキャンPDFを編集・検索可能にする方法

スキャンPDFや画像PDFで文字を選択できない場合、そのページは文字情報ではなく画像として保存されています。文字を検索・コピー・編集できる状態にするには、PDF OCR（光学文字認識）で画像内の文字を認識する必要があります。

この記事では、PDF OCRが必要なファイルの見分け方から、UPDFで出力方式・文書言語・ページ範囲を設定する手順、OCR後の文字編集、Word・Excel変換、認識ミスの確認点まで解説します。基本的な流れはWindows・Macで共通です。

1. PDF OCRを実行する前に確認すること

最初に、PDF内の文字をドラッグして選択できるか確認します。選択できる通常のPDFなら、OCRを実行せずPDF編集機能で文字を修正できます。通常PDFを修正する場合は、PDFを編集可能にする方法も確認してください。文字を選択できず、ページ全体が1枚の画像のように扱われる場合は、スキャンPDFまたは画像PDFのためOCRが必要です。

• PDF内の文字を直接修正したい：OCR後にPDF編集機能を使います。
• 検索・コピーだけできればよい：検索可能なテキストレイヤーを付ける設定が向いています。
• 文章全体をWordで作り直したい：OCR後にWord形式へ変換します。複雑な表や段組みはレイアウトが変わる場合があります。

元データを残しておきたい場合は、作業前にスキャンPDFのコピーを用意してください。また、ぼやけ、傾き、影、低解像度があるページはOCRの認識精度が下がるため、できるだけ読みやすい画像を使用します。

2. UPDFでPDF OCRを実行する手順

UPDFでは、スキャンPDFにOCRを実行し、文字を検索・コピー・編集できるPDFに変換できます。以下はMac版の操作画面です。Windows版やUPDFのバージョンによって、項目名や配置が一部異なる場合がありますが、基本的な流れは共通です。設定項目を詳しく確認したい場合は、MacでPDF OCRを実行する手順も参照してください。

① スキャンPDFを開き、「OCR」を選択する

UPDFで対象のスキャンPDFを開き、画面左上の「ツール」をクリックします。メニューの「編集」欄にある「OCR」を選択すると、「OCRテキスト認識」画面が表示されます。

初めてOCRを使用する場合は、画面の案内に従って必要なコンポーネントをインストールしてください。

② 出力方式、文書の言語、ページ範囲を設定する

OCRの目的に応じて、画面左側から出力方式を選択します。

• 編集可能なPDF（デュアルレイヤーOCR）： 元文書の背景画像やイラストを保持し、その上に認識したテキストを重ねます。PDF内の文字を直接修正したい場合に適しています。
• テキストと画像のみ： 認識したテキストと画像を同じレイヤーに再構成します。編集しやすい一方、複雑なレイアウトでは元の見た目が変わる場合があります。
• 検索可能なPDFのみ（デュアルレイヤーOCR）： ページ画像を残し、その下に認識したテキストを配置します。見た目を維持しながら検索・コピーしたい場合に適しています。

続いて、文書に使われている言語を指定します。日本語の資料なら「日本語（現代）」を選択し、文書に含まれていない言語は追加しないようにします。必要なページだけを処理する場合は、開始ページと終了ページも指定してください。

③ 「変換」をクリックしてPDF OCRを実行する

出力方式、文書の言語、ページ範囲を確認し、画面右下の「変換」をクリックします。保存先を指定するとOCR処理が始まり、設定した方式のPDFが作成されます。

元のスキャンPDFを残しておきたい場合は、OCR後のPDFを別名で保存してください。処理が完了したらPDFを開き、文字を選択できるか確認します。スキャンPDFを検索・編集できる状態にしたい場合は、UPDFをダウンロードし、ここまでの設定でPDF OCRを試してみてください。

3. PDF OCR後に文字を編集・検索する方法

OCR処理で作成したPDFを開き、画面上部の「編集」を選択します。修正したいテキストをクリックすると編集枠が表示されるので、文字の入力、削除、置換を行います。検索やコピーだけが目的なら、「検索可能なPDFのみ」を選択すると、元のページ画像を保ちながら文字情報を追加できます。文章全体を大きく書き直したい場合は、PDFをOCRしてWordに変換する方法を確認してください。請求書や集計表のデータを再利用したい場合は、PDFをOCRしてExcelに変換する方法も参照できます。

編集後は、フォント、文字サイズ、改行、文字間隔、段落位置が周囲と合っているか確認してください。OCRでは、表、縦書き、ルビ、手書き文字、印影、低解像度の文字を正しく認識できない場合があります。特に人名、金額、日付、契約内容などの重要な箇所は、元のスキャン画像と見比べて確認しましょう。

4. PDF OCRがうまくいかないときの確認点

• 文字を選択できない：「検索可能なPDFのみ」を選んでいないか確認し、直接編集に対応する出力方式でOCRをやり直します。
• 日本語の誤認識が多い：文書言語、画像の傾き、影、解像度を確認します。縦書きや旧字体は特に原稿との照合が必要です。
• 表や段組みが崩れる：処理前のPDFを残し、必要なページだけをOCRするか、見た目を優先する出力方式を検討します。
• 通常のPDFなのに編集できない：文書の権限設定やパスワード保護を確認します。権限のない文書を解除・編集しないでください。
• Wordで編集したい：OCR後にPDFをWord形式へ変換します。ただし、改行やページ区切り、表の配置は変わることがあります。

5. PDF OCRに関するよくある質問

6. まとめ｜PDF OCR後は認識結果を確認しよう

スキャンPDFを編集・検索可能にするには、PDF OCRで文字を認識し、目的に合う出力方式を選ぶことが重要です。処理後はすぐに完成とせず、文字の誤認識、改行、表、フォントを原稿と照合しましょう。UPDFなら、OCRからPDF内の文字修正まで同じ作業の流れで進められます。