スキャンしたPDFを編集する3つの方法をわかりやすく解説

スキャンしたPDFは、ページが画像として保存されているため、そのままでは文字を選択・修正できないことがあります。

この場合は、OCR（光学文字認識）で画像内の文字を認識させ、編集可能なPDFまたはWordに変換する方法が有効です。

この記事では、デスクトップソフト、Adobe Acrobat、オンラインツールを使って、スキャンしたPDFを編集する3つの方法を紹介します。

パート1. UPDFでスキャンしたPDFを編集する方法

UPDFは、OCRでスキャンしたPDFを編集・検索可能なPDFに変換し、その後に文字を修正できるPDFエディターです。

OCRでは文書の種類、言語、ページ範囲を設定でき、PDFをWordへ変換することもできます。

まずはスキャンしたPDFを開き、OCRで文字を認識させましょう。

UPDFの主な機能

スキャンしたPDFを扱うときに役立つ主な機能は次のとおりです。

• ページ管理：ページの追加・削除・並べ替えなどを一つの画面で行えます。
• PDF編集：PDF内のテキストや画像を選択して修正できます。
• 共有：リンクを作成してPDFを共有できます。
• OCR・形式変換：スキャンしたPDFを編集可能なPDFやWordに変換できます。

OCRでスキャンしたPDFを編集する手順

スキャンしたPDFを直接編集するには、まずOCRで文字を認識させます。

OCRの処理後は、編集モードで認識されたテキストを選択して修正できます。

ステップ1：ツールを起動し、OCR機能を選択する

UPDFでPDF文書を起動し、左上隅にある「ツール」で「OCR」ボタンをクリックしてメニューを開きます。その後、ポップアップウィンドウで「検索可能なPDF」オプションを有効にします。

ステップ2：レイアウト設定の定義

ポップアップウィンドウで、「テキストと画像のみ」または「編集可能なPDF」を選択します。

ステップ3：言語と画像解像度の設定

レイアウトオプションを設定する際、利用可能なリストから38言語の中から「ドキュメントの言語」を選択することができます。

そして、「文書の言語」の右側にある「レイアウト」をクリックします。「画像解像度」のセクションでは、利用可能なオプションを使用して解像度を指定するか、自動解析のために「自動」ボタンをクリックします。

ステップ4：スキャンしたPDFを編集するプロセスを実行する

「ページ範囲」設定で、プロセスでカバーされなければならないページ数を確定します。完了したら、「変換」をクリックし、プロセスを実行します。変換されたドキュメントを保存する場所を設定する必要があります。

OCRでスキャンしたPDFをWordに変換するための手順

文章を大きく書き換えたい場合は、OCRを利用してスキャンしたPDFをWordに変換する方法もあります。

ステップ1： UPDFでスキャンしたPDFをインポート

UPDFをインストールしたら、スキャンしたPDFを開いて変換を始めます。

UPDFを起動した後、「ファイルを開く」オプションをクリックしてスキャンしたPDFをインポートし、コンピュータ上でスキャンしたPDFを参照します。

ステップ2：出力形式の選択

左上隅にある「ツール」から「PDFコンバーター」へ移動します。

そして「Word」アイコンをタップします。そうすると、小さなウィンドウが画面に表示されます。さて、WordのようにスキャンしたPDFの出力形式を選択します。

ステップ3：PDFをWordに変換する

希望の出力形式を選択し、PDFの残りの設定を選択した後、「適用」をクリックしてスキャンしたPDFをWordに変換します。

ステップ4：WordでスキャンしたPDFを編集する

「適用」オプションをクリックした後、変換されたファイルをWordで開くことができます。これで、文字や単語のサイズ、フォント、斜体、太字など、テキストを簡単に編集できるようになります。

以上が、UPDFを使ってPDFをWordに変換する方法の手順です。とても簡単ですよね？

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パート2. Adobe AcrobatでスキャンしたPDFを編集する方法

Adobe Acrobatでも、スキャンしたPDFにOCRを適用して文字を編集できます。

OCR後は認識されたテキストを選択して修正し、別名で保存できます。

元のスキャンデータを残したい場合は、編集前にバックアップを作成しておくと安心です。

Adobe Acrobat OCRは、右側のパネルでスキャンしたドキュメントのすぐ下に表示される2つの異なるオプションを提供しています。

「設定」ボタンでは、OCR言語の選択、システムフォントの使用オプション、全ページの一括編集可能化など、さまざまなオプションが利用可能です。

一方、「テキストを認識する」では、テキストから画像、画像からテキストに切り替えるオプションを利用することができます。

Adobe AcrobatでスキャンしたPDF文書を編集する手順

Adobe Acrobatを使用してスキャンしたPDF文書を編集するには、以下の手順をご覧ください：

ステップ1：Adobe Acrobatアプリケーションを開き、コンピュータ上でそれを起動した後、ツールバーから「ファイル」タブをクリックします。

コンピュータからスキャンしたPDFファイルを参照し、Adobe Acrobat上でそれをインポートする「開く」ボタンをタップします。

ステップ2：「ツール」に移動し、「PDFを編集」オプションをクリックして、それをフォローアップします。あなたが「PDFを編集」をクリックするとすぐに、Acrobatは自動的にスキャンしたPDF文書にOCR機能を適用し、編集可能なファイルに変換します。

ステップ 3：OCR機能が文書上で有効になった後、スキャンした文書から編集したいテキストをクリックします。

次に、「ファイル」タブをクリックし、「名前を付けて保存」オプションをタップします。

ここで、編集したファイルの名前を変更し、ファイルの保存先を選択し、コンピュータに保存します。

パート3. オンラインでスキャンしたPDFを無料で編集する方法

PDF24 Toolsは、ブラウザ上でスキャンしたPDFにOCRを適用し、検索可能なPDFを作成できるオンラインツールです。

ソフトをインストールせずに利用できますが、PDFはオンライン処理のためにアップロードされます。機密文書では利用条件や社内ルールを確認してください。

既存テキストを直接書き換える用途ではなく、まず文字を検索・コピーできる状態にする方法として使います。

PDF24 ToolsでスキャンしたPDFを編集する手順

ここでは、PDF24 ToolsでOCRを実行して検索可能なPDFを作る手順を確認します。

PDF24 ToolsのPDF OCRページを開き、「ファイルを選択する」からスキャンしたPDFを追加します。

また、点線ボックスの右隅にある矢印から、GoogleドライブまたはDropboxからスキャンした文書をインポートすることもできます。

文書の言語や出力タイプを設定し、必要に応じて傾き補正などのオプションを選びます。

「OCRを開始する」をクリックして処理を実行します。

処理が完了したら、検索可能になったPDFをダウンロードします。PDF内の既存文字を直接修正したい場合は、編集機能を備えたPDFエディターを使用してください。

パート4.よくある質問

まとめ

この記事では、スキャンしたPDFを編集する3つの方法を紹介しました。

文字を直接修正したい場合は、OCRで「編集可能なPDF」を作成する方法が適しています。検索やコピーが目的なら、検索可能なPDFでも対応できます。

Wordで大きく書き換える場合は形式変換、PDFの見た目を保って修正する場合はPDFエディターを選ぶと作業しやすくなります。

文書の機密性、レイアウト保持、編集範囲を確認し、目的に合う方法を選びましょう。

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