書式を維持したままスキャンしたPDFをエクセルに変換する方法

スキャンされたPDFは基本的に画像であり、その中のテキストは編集することも検索もできません。そのため、文書内の特定の語句やデータを簡単に検索することはできません。ビジネスや教育の場でタスクを行う際にスキャンしたPDFから重要な表データを抽出したい場合はどうしたらいいのでしょうか？

これを行うには、スキャンしたPDFをエクセル形式に変換する必要があります。この記事では、プロセスをより簡単かつ正確にする最高のAI PDF変換ソフトを紹介します。

Part 1. スキャンしたPDFを正確にエクセルに変換する方法

スキャンしたPDFをエクセル形式に変換することは、特に表形式のデータを抽出、整理、操作、または統合したい場合に非常に有益です。一方、スキャンしたPDFをエクセルに変換するソフトとしては、UPDFを使用するのが理想的です。変換プロセスでは、元のファイルのフォーマットが破損することはありません。以下のボタンをクリックし、この素敵な変換ソフトをダウンロード可能です。

 このツールはまた、高度で革新的なアルゴリズムを備えた堅牢なOCRツールを提供し、スキャンした文書を数秒以内に編集および検索可能にします。また、38以上の言語をサポートしており、世界中のユーザーにとって多用途なツールとなっています。UPDFでスキャンしたPDFをエクセルに変換するには、以下の簡単な手順に従ってください：

ステップ1：スキャンしたPDF文書にアクセスする

お使いのコンピュータでAI UPDFソフトウェアを起動し、メイン画面から「ファイルを開く」ボタンをクリックしてスキャンしたPDFファイルをインポートします。

ステップ2：革新的なOCR機能を適用する

引き続き、画面右側のツールバーから「OCRを使用してテキストを認識」アイコンをクリックします。

「検索可能なPDF 」や「画像のみのPDF」といったカテゴリから「文書の種類」を選択します。

選択したカテゴリをさらに別のパラメータ内で調整することを確認してください。

最後に、「OCRを実行します」を押して、編集可能で検索可能なドキュメントを希望の場所に保存します。

ステップ3：編集および検索可能なPDFをエクセルに変換する

OCR後、新しい編集可能で検索可能なドキュメントが新しいタブで開きます。右側のツールバーから「PDFを書き出し」アイコンをクリックします。展開されたメニューから、「Excel」を選択します。最後に、「書き出し」ボタンをクリックし、Excelファイルをコンピュータの任意の場所に保存します。

Part 2. スキャンしたPDFをExcelにバッチ変換する方法 

Excel形式に変換したいスキャンしたPDFファイルが複数ある場合、一つ一つ変換していくと大変時間がかかります。より確実で良い方法は、UPDFを使ってPDFをPDFをバッチ変換することです。

こうすることで、一度にスキャンしたPDFを複数Excel形式に変換することができます。以下の簡単な手順に従って行なってください：

方法1. PDFを別々のExcelファイルにバッチ変換する

ステップ 1: バッチ変換ツールを選択する

すべてのPDFファイルにOCRを実行したら、画面右中央から「バッチ」タブにアクセスします。引き続き、「人気のバッチアクション」として「変換」を選択します。

ステップ2：スキャンしたPDF文書をすべて追加する

「ファイルを追加」ボタンをクリックして、スキャンしたPDFをすべてインポートします。「ファイルを追加」ドロップダウンから、「フォルダを追加」オプションをタップして、完全なPDFフォルダをインポートすることもできます。

ステップ 3: バッチ変換プロセスを実行する

画面の右側のパネルから、「出力形式」を「Excel」に設定し、「テキスト認識設定」を有効にし、「ドキュメントの言語」をカスタマイズします。最後に、右下隅から「適用」をクリックして、システム上の任意のフォルダにExcelファイルを保存します。

方法2. 結合してエクスポートする

Excelファイル全体を取得することにこだわらない場合は、複数のスキャンしたPDFを1つのExcelファイルに結合することのできるこちらの方法を使用することができます。

手順： まず、すべてのスキャンしたPDFファイルを結合するために、バッチ>結合>ファイルを追加>適用をクリックします。こうして、単一のものにすべてのPDFファイルを結合します。次に、この単一のPDFファイルを開き、OCRを実行します。OCRを実行した後、Part 1で説明したように、「 エクスポートPDFのアイコン> Excel >エクスポート 」をクリックしてください。

いかがでしょうか？早速ダウンロードしましょう！

Part 3：UPDFが優れたスキャンPDFエクセル変換ツールである理由は何ですか？

PDFの編集と管理に関して、UPDFはすべての競合他社をリードしています。確かに、その信頼性と最適な機能性により、スキャンしたPDFからExcelへの変換はあなたが必要としているものです。UPDFのスキャンしたPDFをExcelへ変換する機能が信頼できる選択である理由を解説します：

1. 優れたフォーマットで最高の変換精度

精度は、UPDFスキャンPDFからExcelへの変換を特別なツールにする要因の1つです。全体的に、ドキュメントの元のレイアウトと書式を維持しながら、PDFファイルは正確にExcelに変換されます。従って、ドキュメントの品質を心配したり、コンテンツのレベルを妥協したりする必要はありません。

2. バッチ処理

バッチ処理機能を使用すると、一度にすべてのスキャンしたPDFファイルをExcel形式に変換します。この方法を使用することで、時間をかけて一つ一つすべてのファイルを変換する必要はありません。そのため、複数のスキャンしたPDFからデータを抽出、整理、管理、または操作したい場合、Excelへのバッチ変換は、タスクを迅速に実行するのに役立ちます。

3. 高速変換

スキャンしたPDFをExcel形式に変換する際、このプラットフォームは非常に高速です。効率の向上と最適化された速度で、スキャンしたPDF文書は最小限の時間でExcel形式に変換されます。したがって、変換が行われている間、数分、数時間も待つ必要はありません。興味深いことに、複数のPDFを変換している場合でも、速度は最適化されたままです。

4. 複数のOCR言語

OCRはスキャンされたPDFを編集可能かつ検索可能なドキュメントに変換するのに役立つため、UPDFの最も優れたツールとして認識されています。さらに、UPDFのOCRツールは38ヶ国語に対応しているので、世界中の複数の地域をターゲットにしたPDFを作成し、グローバルに活躍することができます。また、このOCRツールには3種類のレイアウトが用意されています。

5. その他のサポートされている機能

UPDFはPDFフォーマットの変換だけにとどまりません。実際、テキスト、画像、リンクを変更してPDF文書を編集することもできます。また、コメント、テキストボックス、下線、スタンプ、ステッカー、さらには電子署名を追加して、PDFに注釈を付けることもできます。また、複数のPDFを1つの文書にまとめることも可能です。UPDFを使ってPDF内のページを整理することもできます。

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Part 4: スキャンしたPDFをExcelに変換する際のFAQ 

1. スキャンしたPDFをExcelに変換するのは無料ですか？

一般的には、Excel形式にスキャンしたPDFを変換するOCR技術の助けが必要です。一方、ほとんどすべての良いOCR技術は有料ですので、無料で行う方法はありません。しかし、これを実行するのに費用対効果の高いソリューションは、UPDFです。

2. Adobe AcrobatでスキャンしたPDFをExcelに変換するには？

Adobe Acrobatを使って、スキャンしたPDFをExcel形式に変換するには、PDFファイルを開き、左側のパネルから「スキャン＆OCR」をクリックする必要があります。この次のウィンドウで「テキストを認識する 」セクションに移動し、 「このファイル」をタップします。

ポップアップボックスで対象となるページと言語を選択し、「テキストを認識」をクリックしてOCR処理を開始する。完了したら、「すべてのツール」に戻り、「PDFをエクスポート」を押します。次の画面で、希望する形式としてMicrosoft Excelを選択し、「XLSXに変換」をタップします。ここで新しいファイルの保存場所と名前を選択し、変換プロセスを開始します。

3. スキャンしたPDFをExcelへ変換できる最高のツールは何ですか？

UPDFは、スキャンしたPDFをExcel形式に変換するための最高のAI PDFツールです。このプラットフォームは高速で、ドキュメントの書式を維持しながら、バッチ処理をサポートし、広範なOCRサポートを提供します。

まとめ

PDF文書から表形式のデータを抽出したい場合、スキャンしたPDFをエクセル形式に変換することは不可欠です。そのため、この記事では、最高のPDF編集・管理ツールであるUPDFを使用して、スキャンしたPDFをExcel形式に変換する方法を紹介しました。この記事を通して、UPDFを使った簡単な変換プロセスとバッチ変換プロセスの両方について学びました。早速以下のボタンをクリックし、UPDFをダウンロードしましょう！