Comment remplir un formulaire PDF en 3 méthodes

Tout étudiant universitaire a besoin d'un formulaire PDF pour mener à bien son travail de recherche. Les hommes d'affaires ont également besoin de formulaires PDF pour obtenir des avis et des commentaires de leurs clients. Un formulaire PDF remplissable est nécessaire dans de tels cas parce qu'il sera fastidieux s'ils doivent faire la même chose manuellement. Si vous cherchez une réponse à la question de savoir comment remplir un formulaire PDF, vous pouvez la trouver dans cet article.

Bonus supplémentaire: Si vous ne savez pas quelle méthode choisir, nous avons également créé un tableau comparatif complet des trois outils à la fin de l'article.

Comment remplir un formulaire PDF non interactif avec UPDF

Si vous souhaitez remplir un formulaire PDF non interactif à l'aide d'outils, vous devez opter pour le plus fin d'entre eux. UPDF pour Windows et Mac est l'un des meilleurs outils d'édition de PDF pour vous aider à remplir ces formulaires. Il peut améliorer l'aspect professionnel des formulaires grâce à ses fonctions d'assistance. Tout le monde peut éditer leurs formulaires PDF remplissables pour les rendre plus interactifs et engageants en utilisant cet outil. Il vous permet également d'ajouter des questions et des scénarios à votre document et d'obtenir des réponses des utilisateurs en un rien de temps. Voici l'entrée de téléchargement pour UPDF et suivez les étapes ci-dessous pour remplir des formulaires dans UPDF.

Procédure pour remplir les formulaires PDF

Voici les étapes détaillées à suivre pour apprendre à remplir un formulaire PDF à l'aide des outils de PDF robustes d'UPDF:

Étape 1: Ajoutez le fichier PDF non interactif

Pour commencer le processus, téléchargez UPDF sur votre PC ou MacBook et lancez-le une fois téléchargé. Cliquez sur le bouton "Ouvrir Un Fichier" et importez le formulaire PDF non interactif que vous souhaitez remplir.  

Étape 2: Remplissez un formulaire PDF à l'aide des zones de texte

Une fois le fichier ouvert, vous pouvez maintenant remplir les informations du formulaire. Commencez par écrire votre nom et votre adresse. Pour remplir les questions "Oui" ou "Non" du formulaire PDF, appuyez dessus, et il choisira automatiquement "Oui". Si votre formulaire doit être signé, vous pouvez utiliser la fonction de signature dans la rubrique "Annoter".

Étape 3: Vérifiez et enregistrez des formulaires

Vous pouvez ensuite enregistrer ce formulaire dans le dossier de votre choix en accédant à l'onglet "Enregistrer" ou "Enregistrer sous" de l'icône "Enregistrer sous autres" d'UPDF. 

Tutoriel vidéo sur la manière de remplir un formulaire PDF

Principales caractéristiques de l'utilisation d'UPDF

La liste des fonctionnalités d'UPDF est vaste, et toutes sont très fiables et soutiennent la cause de l'édition des PDF. Certaines des principales caractéristiques de cet éditeur de PDF sont énumérées ci-dessous:

1. Éditer des formulaires PDF remplissables

Pour obtenir de bonnes critiques sur vos formulaires, vous pouvez utiliser un outil comme UPDF, grâce auquel vous pouvez éditer vos fichiers PDF comme vous le souhaitez. Il peut rendre chaque chiffre de votre fichier éditable afin que vous puissiez le personnaliser en fonction de vos besoins. Vous pouvez éditer chaque partie de votre fichier PDF, du texte aux liens, sans aucun problème. Cet outil vous permet de modifier la taille, le style et la couleur du texte dans le fichier. Vous pouvez également ajouter une image et la faire pivoter dans le sens des aiguilles d'une montre ou dans le sens inverse.

Si vous avez ajouté les mauvaises images, vous pouvez également les remplacer facilement. En outre, vous pouvez également ajouter des liens dans ce fichier PDF pour maximiser l'authenticité des formulaires PDF remplissables ou y ajouter une référence. Après avoir inséré les liens, vous pouvez les personnaliser en fonction de votre fichier.

2. Protéger les formulaires remplis avec un mot de passe

Lorsque vous partagez les formulaires PDF à remplir avec une autre personne et que vous obtenez des commentaires de leur part, l'étape suivante consiste à verrouiller ce document. Une fois le document verrouillé, personne ne peut le modifier sans votre autorisation. La fonction de protection par mot de passe d'UPDF est très utile dans une telle situation. Grâce à cet outil, vous pouvez gérer l'accès à votre document en ajoutant un mot de passe.

En ajoutant le mot de passe d'ouverture, toute personne connaissant le mot de passe peut uniquement ouvrir vos formulaires PDF à remplir. Quant au mot de passe de permission, ils ne peuvent être édités ou imprimés qu'avec un mot de passe défini par vous.

3. OCR des formulaires PDF numérisés

Vous pouvez transformer des documents papier en documents numérisés afin d'économiser du papier et d'adopter un système sans papier. Vous pouvez utiliser la fonction OCR qui rend ces fichiers PDF scannés éditables et consultables. Il n'y a pas de restriction concernant la version du PDF ou la taille du fichier.

Si vous souhaitez effectuer l'OCR sur certaines pages spécifiques, vous pouvez sélectionner ces pages en gérant l'intervalle de pages. Cet outil vous permet également de sélectionner des pages paires ou impaires. En outre, les résolutions d'image peuvent également être personnalisées avec cet outil.

4. Organiser les pages des formulaires PDF

En utilisant cet outil, vous pouvez organiser les formulaires PDF remplissables de plusieurs façons sur différents appareils. Les pages peuvent être ajoutées ou supprimées n'importe où dans le document rapidement avec cet outil. Cet outil vous permet de faire pivoter les pages PDF à gauche et à droite pour rendre les fichiers PDF plus ordonnés et mieux structurés.

Pour rendre la navigation plus fluide que jamais, il est possible de réorganiser et de réordonner les pages en les faisant glisser vers de nouvelles positions. Si vous souhaitez convertir des fichiers volumineux en fichiers plus petits, divisez-les en fonction de leur numéro de page.

À part le remplissage de formulaire, UPDF vous permet de créer ou préparer des formulaires dans votre PDF et d'ajouter des signatures numériques pour garantir l'authencité de vos fichiers pdf. Si vous avez besoin de remplir ou d'ajouter des formulaires dans PDF, n'hésitez pas à utiliser UPDF dont l'entrée de téléchargement se trouve en-dessous.

Comment remplir un formulaire PDF interactif avec Adobe Acrobat

Adobe Acrobat est un outil d'édition de PDF connu qui permet de créer, de partager ou d'éditer des fichiers PDF de manière efficace. Avec cet outil, vous pouvez créer des fichiers PDF et les convertir en formulaires PDF à remplir pour obtenir des avis et des réponses d'autres utilisateurs. Les fichiers créés ou modifiés avec Adobe Acrobat peuvent être partagés sur plusieurs plateformes. Vous pouvez partager ces fichiers par email ou par des liens.

Étapes à suivre pour remplir un formulaire PDF avec Adobe Acrobat

Si vous vous demandez comment remplir un formulaire PDF avec Adobe Acrobat, n'hésitez pas à suivre les étapes énumérées ci-dessous:

Étape 1: Pour commencer, téléchargez Adobe Acrobat sur votre ordinateur et lancez-le. Une fois lancé, importez le fichier PDF à remplir depuis votre appareil.

Étape 2: Une fois le fichier ouvert, cliquez sur l'option "Remplir et Signer" dans le panneau de droite. Sélectionnez "Champ de Texte" et écrivez votre réponse ou choisissez le texte à partir des suggestions de contenu, cliquez sur "Remplir Automatiquement Le Champ" et enregistrez les données. Ensuite, pour ajouter une coche, allez à l'endroit correct et cliquez une fois. Ensuite, Adobe Acrobat ajoutera et redimensionnera automatiquement cette coche. Vous pouvez également ajouter vos signatures en cliquant sur l'option "Ajouter Une Signature" du sous-menu.

Étape 3: Une fois le formulaire PDF à remplir finalisé, vous pouvez maintenant partager ce formulaire avec d'autres personnes. Dans le domaine supérieur droit, cliquez sur le bouton "Envoyer Une Copie". Une fenêtre contextuelle s'ouvre alors sur votre écran pour vous permettre d'enregistrer votre formulaire PDF rempli. Sélectionnez le bouton "Enregistrer" dans cette fenêtre, puis cliquez sur "Créer Un Lien". Lorsque le lien est créé, cliquez sur l'option "Copier Le Lien", et vous pouvez maintenant partager ce lien avec des personnes par email ou d'autres plateformes.

Inconvénients de l'utilisation de cet outil pour remplir des formulaires PDF

• Toutes les fonctionnalités sont payantes: que Vous souhaitiez ajouter un commentaire ou créer un formulaire PDF remplissable avec Adobe Acrobat, vous ne pouvez pas le faire sans argent. Toutes les fonctionnalités de cet outil sont payantes, ce qui constitue son principal inconvénient. Il coûte 239 $/88 par an.
• Interface désorganisée: Si l'interface de l'outil n'est pas bonne, comment pouvez-vous espérer de bons résultats de cet outil? L'interface utilisateur de cet outil n'est pas bien organisée, ce qui le rend difficile à utiliser.

Comment remplir un formulaire PDF en ligne

Google Chrome est le navigateur le plus admiré et le plus fiable au monde. Les gens aiment faire des recherches en utilisant Google, car toutes les informations y sont accessibles. Google n'est pas seulement utilisé à des fins de recherche, il peut également contribuer à améliorer la productivité. Google offre de nombreux types d'outils à ses utilisateurs, notamment Docs, Sheets, Gmail, Google Meet, et bien d'autres encore. Il est également utilisé pour afficher et remplir des formulaires PDF.

Étapes pour remplir un formulaire PDF en ligne avec Google Chrome

Si vous souhaitez savoir comment remplir un formulaire PDF en ligne à l'aide de Google Chrome, suivez les étapes énumérées ci-dessous:

Étape 1: Ouvrez le gestionnaire de fichiers sur votre PC et localisez le formulaire PDF à remplir. Une fois le fichier localisé, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris. Dans le menu, placez votre curseur sur l'option "Ouvrir avec", puis sélectionnez "Google Chrome".

Étape 2: Une fois le fichier PDF ouvert dans Google, répondez aux questions du formulaire. Vous pouvez écrire votre réponse si nécessaire ou cocher les options. Une fois le formulaire rempli, relisez-le pour éliminer les erreurs.

Étape 3: Lorsque le formulaire PDF à remplir est finalisé, cliquez sur le bouton "Enregistrer" dans le panneau supérieur et sélectionnez le chemin d'accès pour l'enregistrer. Une fois le formulaire enregistré, vous pouvez maintenant le partager avec succès.

Inconvénients de l'utilisation de cet outil pour remplir des formulaires PDF

• Impossible de signer le fichier PDF: La signature est un élément important des formulaires PDF, mais il est impossible de signer le fichier PDF à l'aide du navigateur web Google Chrome.
• Impossible de partager le fichier via Chrome: Si vous travaillez sur un fichier PDF avec Google, vous ne pouvez pas le partager directement. Il ne peut être partagé qu'une fois téléchargé sur l'appareil.
• Impossible d'éditer le PDF: Les fichiers PDF nécessitent d'être édités, et parfois il faut aussi y ajouter des annotations. Mais avec Google Chrome, vous ne pouvez pas éditer le texte du PDF, ajouter des commentaires ou des annotations aux fichiers PDF.

Comparer les trois méthodes pour remplir un PDF

Personne n'aime tester beaucoup d'outils avant de choisir un enfin, car ils souhaitent utiliser un outil fiable pour économiser du temps et des efforts. C'est pourquoi voici le tableau comparatif des outils mentionnés ci-dessus.

Ce tableau vous indique parfaitement qu'UPDF constitue sans aucun doute votre meilleur choix et pourquoi vous pouvez vous fier à cet outil. Donc, n'hésitez pas à le télécharger dans votre logiciel via le bouton ci-dessous et voyez si tel est le cas.

Connaissances: Les avantages de remplir des formulaires PDF

Les formulaires PDF à remplir sont très répandus sur les plateformes éducatives et professionnelles. Il y a de nombreuses raisons pour lesquelles les gens aiment les formulaires PDF à remplir, et il y a également de nombreux avantages. Certains d'entre eux sont énumérés ci-dessous:

1. Les formulaires PDF à remplir sont sécurisés

Lorsque les entreprises travaillent avec des documents numériques, elles se préoccupent surtout de leur sécurité et de leur accessibilité. Les fichiers PDF partagés sur des plateformes numériques peuvent être sécurisés parce que le propriétaire peut gérer leur accès.

Lorsque quelqu'un remplit les formulaires PDF, ses informations sont automatiquement aplaties et personne ne peut les copier. En outre, vous pouvez également ajouter vos signatures aux formulaires PDF pour leur donner plus d'autorité. En ce qui concerne la confidentialité des fichiers PDF, vous pouvez également les crypter en ajoutant un mot de passe.

2. Compatible avec plusieurs plateformes

L'un des aspects les plus utiles des formulaires PDF à remplir est qu'ils peuvent être ouverts et utilisés sur plusieurs plateformes. Il n'y a pas de restriction liée à l'appareil ou au navigateur pour gérer ces formulaires sur de nombreux appareils. La fonctionnalité des fichiers PDF reste la même sur différents appareils, et il n'y aura pas de changement dans le fichier jusqu'à ce que vous en fassiez un par vous-même.

3. Formatage constant

Les étudiants éprouvent souvent des difficultés à travailler avec des formats de documents tels que Word, car la mise en forme change d'elle-même. Cependant, dans le cas des formulaires PDF, peu importe le nombre de fois qu'un utilisateur les partage ou les télécharge, il n'y aura aucun changement. C'est une bonne chose pour les étudiants, notamment parce qu'il n'y a pas de risque d'échange de réponses dans un fichier PDF.

3. Un coût raisonnable

Imaginez que vous deviez obtenir des évaluations de la part de 500 clients et que le coût d'un papier d'impression en couleur soit d'un demi-dollar. Si votre fichier est plus volumineux, vous devez dépenser beaucoup d'argent pour l'impression. Pour économiser autant d'argent, vous pouvez utiliser des formulaires PDF à remplir pour les créer et les partager gratuitement.

Vous pouvez obtenir vos réponses rapidement, en toute sécurité et sans perdre d'argent. De plus, vous n'avez pas besoin de rencontrer chaque personne pour partager vos documents, ce qui vous permet d'économiser vos frais de taxi.

Conclusion

En conclusion, les formulaires PDF à remplir sont largement utilisés par de nombreuses personnes pour accomplir leur travail. Il est très avantageux d'utiliser ces formulaires numériques car ils permettent d'économiser du temps, de l'argent et des efforts. Il existe de nombreux outils permettant de créer ces formulaires PDF à remplir, dont trois sont mentionnés ci-dessus. Vous pouvez utiliser UPDF sans vous soucier de ces deux outils.

Cet outil comprend de nombreuses fonctionnalités qui peuvent vous aider à résoudre vos problèmes de PDF en un clin d'œil. Que vous souhaitiez créer un formulaire PDF remplissable ou remplir un formulaire PDF, cet outil peut vous aider dans tous les domaines. De plus, si vous utilisez des formulaires PDF remplissables, vous pouvez les partager sur de nombreuses plateformes sans vous soucier des changements de formats. Donc, téléchargez UPDF dans votre logiciel et essayez de remplir des formulaires dans vos fichiers PDF en suivant les étapes ci-dessus. Voici l'entrée de téléchargement gratuit.