Les fonctionnalités cachées de UPDF que vous ne connaissez pas

UPDF s'est imposé comme l'un des éditeurs de PDF les plus populaires de 2022. En 2023, cet éditeur de PDF entend poursuivre sa croissance pour devenir l'un des meilleurs du marché. Avec ses performances ultra-rapides combinées à des fonctionnalités haut de gamme, UPDF offre une expérience complète de l'édition de PDF à un prix abordable. UPDF propose de nombreuses fonctionnalités cachées qui le rendent unique parmi les éditeurs de PDF.

Cet article a pour but de vous présenter quelques fonctionnalités d'UPDF que vous ne connaissez pas. Après avoir parcouru cet article, vous en saurez plus sur la façon dont UPDF améliore votre expérience de la gestion des PDF grâce à ces fonctionnalités cachées.

16 fonctionnalités cachées d'UPDF pour augmenter votre productivité

Nous commencerons la discussion par les fonctionnalités intuitives offertes par UPDF qui ne peuvent généralement pas être découvertes par un utilisateur qui découvre UPDF. Ces fonctionnalités vous aideront à diversifier la productivité offerte par cet éditeur de PDF aux utilisateurs du marché. Découvrez ces fonctionnalités cachées en détail pour savoir comment améliorer vos méthodes de travail avec UPDF:

1. Touche de raccourci "Space" - Passer le curseur au défilement manuel

Touche de raccourci "Space": En maintenant la touche "Space" enfoncée pendant l'utilisation d'UPDF, le curseur se transforme en main pour faire défiler le document PDF vers le haut, le bas, la gauche et la droite.

Lorsque vous maintenez la touche "Space" de votre ordinateur Windows ou Mac pendant que vous utilisez UPDF, le curseur se transforme en main. Cela s'avère très utile pour faire défiler la fenêtre du document PDF vers le haut ou vers le bas. Si vous pouvez facilement faire défiler l'écran vers le bas, cette fonction est particulièrement utile pour annoter ou modifier un fichier PDF.

Comme nous l'avons dit, cette fonction est très utile pour annoter et modifier des documents PDF. Lorsque vous êtes en mode "Annoter" ou "Éditer", l'utilisation de la touche de raccourci Space constitue une bonne solution de secours pour éviter tout désagrément. Si vous travaillez dans l'onglet "Annoter" pour mettre en évidence un élément important du PDF, vous pouvez utiliser cette fonction pour éviter de surligner inutilement le contenu.

Une fois que vous utilisez la touche de raccourci et que la main apparaît, vous pouvez rapidement faire défiler le document vers le haut ou vers le bas sans apporter de modifications indésirables. En outre, cette fonction s'avère tout aussi utile lors de l'édition de documents PDF sur UPDF. Pour éviter de sélectionner et d'éditer du texte dans le PDF, vous pouvez utiliser ce touche de raccourci et améliorer votre productivité en faisant défiler facilement le document.

Étapes à suivre pour utiliser la touche de raccourci CTRL/Commande pour effectuer un zoom avant et arrière

• Étape 1: Ouvrez un document PDF et naviguez jusqu'à l'endroit où vous souhaitez lire quelque chose. Lorsque vous accédez au point, maintenez la touche "CTRL" sur votre Windows ou la touche "Commande" sur votre Mac.

• Étape 2: Avec vos deux doigts, faites défiler le document vers le haut ou vers le bas sur le pavé tactile ou utilisez la "molette" de votre souris. Cela permet d'effectuer un zoom avant ou arrière sur le document, respectivement.

2. Touche de raccourci "CTRL/Commande" - Zoom avant et arrière d'un PDF

Touche de raccourci "CTRL/Commande": Maintenir la touche CTRL ou Commande enfoncée pour effectuer des zooms avant et arrière dans un document PDF.

Une autre fonction utile qu'UPDF offre à ses utilisateurs est la possibilité d'effectuer des zooms avant et arrière dans le document PDF. Plutôt que de chercher le bouton "Zoom", vous pouvez facilement effectuer un zoom avant et arrière dans un document à l'aide de la touche de raccourci "CTRL/Commande". Les utilisateurs de Windows disposent du bouton "CTRL" et les utilisateurs de Mac utilisent la touche "Commande" pour zoomer dans un fichier.

Dans de nombreux cas, les utilisateurs peuvent s'aider de leur souris ou de leur pavé tactile. Tout en maintenant la touche "CTRL/Commande" enfoncée, utilisez le bouton de défilement de la souris ou deux doigts sur le pavé tactile et faites-le défiler vers le haut et vers le bas pour effectuer un zoom avant ou arrière dans le document. Cette fonction est très utile lorsque vous annotez ou modifiez un document.

Il arrive parfois que le texte soit trop petit pour être lu et qu'il faille l'agrandir. Plutôt que de changer quoi que ce soit d'indésirable dans le document, vous pouvez utiliser cette touche de raccourci pour éviter tout problème.

Étapes à suivre pour utiliser la touche de raccourci "ALT/Option" pour ajouter des zones de texte

• Étape 1: Avec un PDF ouvert, accédez au mode Éditer pour le modifier. Maintenez la touche ALT de votre Windows enfoncée et la touche Option de votre Mac lors de l’édition du PDF.
• Étape 2: Puisque vous êtes en mode Éditer, une zone de texte sera automatiquement ajoutée au PDF pendant que vous travaillez si vous maintenez la touche ALT/Option.

3. Touche de raccourci "ALT/Option" - Ajouter une autre zone de texte à la zone actuelle

Touche de raccourci "ALT/Option": Ajouter une autre zone de texte tout en modifiant une zone de texte sans utiliser l'option directe dans le document PDF en appuyant sur la touche de raccourci "ALT/Option".

Lorsque vous modifiez une zone de texte dans un document PDF, vous pouvez avoir besoin d'ajouter une autre zone de texte. Au lieu d'aller dans la barre d'outils de la section concernée, vous pouvez utiliser une touche de raccourci spécial pour ajouter une nouvelle zone de texte au document PDF. L'utilisation de la touche "ALT" sous Windows et de la touche "Option" sous Mac vous permettra d'ajouter une zone de texte au PDF sans aller dans la section.

Ce processus peut vous aider à gagner beaucoup de temps dans l'exécution de l'option d'ajout de zones de texte dans le fichier PDF. Si vous êtes assis dans le panneau d'édition et que vous ne pouvez pas cliquer sur l'icône en haut de la barre, cette touche est très utile.

Étapes à suivre pour utiliser la touche de raccourci "ALT/Option" pour ajouter des zones de texte

• Étape 1: Lorsqu'un document PDF est ouvert et qu'une zone de texte est en cours d'édition, vous devez appuyer sur la touche "ALT" sous Windows ou sur la touche "Option" sous Mac pendant l'édition de la zone de texte.
• Étape 2: Une zone de texte sera automatiquement ajoutée au document PDF dans la zone de texte actuelle sans accéder au panneau.

4. Options rapides du clic droit

Options de clic droit: Profiter des différentes options disponibles pour contrôler la marge et l'orientation du document en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le fichier.

UPDF permet d'exécuter de nombreuses fonctions, qui ne se limitent pas à l'édition de fichiers PDF. Bien que l'outil soit doté d'outils et de fonctions exceptionnels, il offre également une accessibilité rapide. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le bouton droit de la souris. Bien que cela paraisse simple, cette fonction rapide permet d'accéder à de nombreuses fonctions.

Si vous avez reçu un fichier contenant de nombreux commentaires, vous devez les supprimer pour rétablir l'aspect du PDF. Pour ce faire, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur le document et utiliser l'option "Sélectionner Toutes Les Annotations" et poursuivre avec la fonction de votre choix. Plutôt que d'aller dans l'onglet "Organiser" et de faire pivoter vos fichiers PDF, vous pouvez accéder aux options de rotation à partir du menu déroulant du clic droit.

Plusieurs autres options sont disponibles dans cette section. Vous pouvez définir l'affichage de la page en fonction des besoins des utilisateurs, mais vous pouvez également ajuster ou définir la taille de la page à l'aide des options rapides disponibles dans le menu. Vous pouvez ainsi gérer les marges de votre document PDF sans vous compliquer la vie. Vous pouvez également enregistrer facilement le document grâce aux options de clic droit affichées dans le menu.

Pour plus de détails, vous pouvez observer les propriétés du document et ouvrir l'emplacement du dossier dans l'explorateur de fichiers grâce à l'option directe. Une telle diversité ne peut être observée dans un éditeur de PDF quelconque, ce qui fait d'UPDF un outil unique.

Comment organiser les documents avec les options du clic droit

• Lorsqu'un document PDF est ouvert, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et continuez avec les options. Vous pouvez utiliser l'option "Sélectionner Toutes Les Annotations" pour sélectionner toutes les annotations faites sur le PDF.
• Pour définir l'orientation du PDF, utilisez les options "Gauche" ou "Droite". Pour définir les propriétés de l'"Affichage", utilisez n'importe quelle option disponible dans le menu contextuel qui apparaît à côté.
• Utilisez n'importe quelle option parmi "Adaptée", "Taille réelle", "Adaptée à la largeur" et "Adaptée à la hauteur" pour adapter l'affichage du fichier PDF. Sélectionnez "Enregistrer sous" pour enregistrer le PDF en tant que nouveau document et utilisez l'option "Imprimer" si vous souhaitez imprimer le fichier PDF.
• Si vous souhaitez ouvrir le PDF à son emplacement, sélectionnez "Afficher dans Le Dossier" pour accéder à l'emplacement du PDF. Pour en savoir plus sur le PDF, utilisez l'option "Propriétés" pour accéder à ses détails.

5. Double-cliquer sur le bouton gauche de la souris (Mac uniquement)

Double-cliquez sur le bouton gauche de la souris: Si vous souhaitez effectuer un zoom avant ou arrière sur un document PDF, il vous suffit de double-cliquer sur le bouton gauche de la souris sur Mac.

Les utilisateurs de Mac disposent également d'une autre option pour gérer les propriétés de zoom de leurs fichiers PDF. Cette opération peut être facilement réalisée à l'aide du bouton gauche de la souris sur Mac. Vous devez placer le curseur sur le document et double-cliquer à l'aide du bouton gauche pour effectuer un zoom avant ou arrière de près de 100 % ou 200 % du document. Cette fonction peut vous sembler évidente ou essentielle, mais elle vous aide dans des domaines auxquels vous n'auriez jamais pensé.

Cette fonction cachée d'UPDF vous permet de lire rapidement un élément important qui ne peut être observé ou lu sur le document. Au lieu de devoir zoomer sur le document, vous pouvez effectuer cette tâche en quelques secondes. Cette fonction est très efficace lorsque vous essayez d'améliorer votre productivité au travail.

Étapes pour zoomer dans des documents à l'aide du bouton gauche sur Mac

• Étape 1: Ouvrez un document PDF sur votre Mac à l'aide du bouton "Ouvrir Un Fichier".

• Étape 2: Lorsque vous double-cliquez sur une partie spécifique du document PDF, un zoom de 100 % ou 200 % est effectué pour vous permettre de voir facilement le contenu. Double-cliquez à nouveau pour réduire le document PDF à sa taille d'origine.

6. Double-clic pour ajouter des annotations en continu

Ajouter des annotations en continu: Double-cliquer sur les outils d'annotation pour activer le mode continu d'ajout de commentaires et d'annotations sur le document PDF.

Il existe de nombreux cas où vous pouvez vérifier un document PDF soumis par votre subordonné. Dans ce cas, vous aurez besoin d'un outil approprié pour analyser de manière critique le fichier soumis. Bien qu'UPDF permette d'annoter correctement le document à l'aide de commentaires, il rend l'ajout d'annotations assez simple et précis.

UPDF dispose d'un système unique d'ajout d'annotations en continu dans sa fonction cachée. Cette opération rapide permet à l'utilisateur d'ajouter des annotations au PDF sans perdre de temps à parcourir les menus. Cette fonction s'avère très utile dans les situations où vous devez ajouter plusieurs annotations en un rien de temps. Cette fonction cachée vous permet d'annoter et de noter les problèmes dans le document PDF qui vous est soumis.

Deux situations différentes sont associées à cette fonction:

• Si l'utilisateur sélectionne l'option "Garder les outils d‘annotations sélectionnés" dans les préférences, le mode continu est activé, ce qui lui permet d'ajouter des annotations en continu au document.
• Cependant, si l'option "Ne pas garder les outils d’annotations sélectionnés" a été configurée, l'utilisateur devra double-cliquer sur l'outil pour garder les outils sélectionnés.

L'ajout de plusieurs annotations en continu par un double-clic sur le PDF permet de gagner du temps. Cette fonction proactive offerte par UPDF rend les opérations efficaces.

Comment ajouter des annotations en continu

• Étape 1: Lancez UPDF et ouvrez le document sur lequel vous souhaitez ajouter des annotations.
• Étape 2: Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur l'onglet "Annoter" dans le panneau de gauche. Sélectionnez l'outil de marquage que vous souhaitez ajouter. Lorsque vous sélectionnez l'outil de marquage, si vous double-cliquez dessus, il passera en mode continu, après quoi vous pourrez ajouter le marquage en continu.

7. Touche de raccourci "Shift" - Dessiner des formes proportionnelles

Touche de raccourci "Shift": Maintenez la touche Shift enfoncée pour dessiner des formes proportionnelles sur le document PDF afin de dessiner avec symétrie.

Vous souhaitez modifier rapidement votre document PDF en y ajoutant des formes qui peuvent être remplies de contenu et rendues interactives? UPDF couvre tous ces besoins d'une manière si élégante que l'utilisateur n'a pas besoin de se déplacer ailleurs. Mais que se passe-t-il si l'utilisateur a besoin de dessiner une forme symétrique de dimensions égales? Cet éditeur de PDF a rendu cela possible grâce à une fonction cachée.

Les utilisateurs de Windows et de Mac peuvent facilement dessiner des formes proportionnelles avec UPDF sur leurs documents PDF à l'aide du bouton "Shift". Cette fonction rapide permet à l'utilisateur de dessiner des formes égales indépendamment de ce qui est sélectionné dans les options. La possibilité d'effectuer une telle tâche donne à l'utilisateur un levier exceptionnel pour créer des formes appropriées sans irrégularités. Vous fournirez au lecteur un travail propre sur le document PDF qui ne pourra jamais être considéré comme un "travail d'outil PDF".

Comment utiliser la touche de raccourci "Shift" pour dessiner des formes

• Étape 1: Accédez à l'onglet "Annoter" sur la gauche et sélectionnez l'option "Formes" dans la barre supérieure. Définissez la forme appropriée et ses propriétés dans le menu qui s'affiche.
• Étape 2: Lorsque vous essayez de dessiner une forme sur le document PDF, maintenez la touche "Shift" enfoncée pendant que vous la dessinez. Cela permet de dessiner une forme proportionnelle sur votre document PDF.

8. Touche de raccourci "Option" - Maintenir enfoncée pour aligner automatiquement les éléments (Mac uniquement)

Touche de raccourci "Option": Utilisez la touche "Option" pour aligner automatiquement les éléments inclus dans le document PDF lorsque vous l'annotez ou le modifiez.

Avez-vous ajouté des inscriptions importantes au document PDF que vous vérifiez dernièrement? Bien qu'il existe de nombreux outils d'annotation, vous devrez peut-être les aligner et les contrôler pour les placer efficacement à leur place. Lors de la modification et de l'annotation d'un document, il est possible que vous ayez accidentellement inséré plusieurs éléments dans le fichier au même endroit.

Si c'est le cas et que vous avez accidentellement ajouté des éléments au même endroit, il est possible de les aligner automatiquement. Bien que cela ne vous semble pas très utile, il s'agit d'une fonction cachée très utile. Lorsque vous utilisez la touche "Option" et que vous la maintenez enfoncée pendant l'édition du document PDF, les éléments ajoutés au fichier s'alignent automatiquement.

Comme ils s'alignent automatiquement sur la marge centrale du fichier PDF, vous les observerez et pourrez à nouveau les contrôler correctement. En outre, si vous souhaitez aligner tous les éléments ajoutés au PDF dans un but précis, vous n'aurez pas besoin de recourir à des techniques d'alignement manuelles. Avec UPDF, cela devient l'affaire de quelques secondes.

Comment utiliser la touche de raccourci "Option" sur Mac

• Étape 1: Après avoir édité le document PDF avec de multiples annotations et formes, maintenez la touche "Option" enfoncée sur votre Mac.
• Étape 2: Lorsque vous essayez d'ajuster un élément particulier à l'aide de votre trackpad ou de votre souris, le document s'aligne automatiquement sur cet élément.

9. Rogner plusieurs pages en définissant la plage de pages pour plus d'efficacité

Rogner plusieurs pages: Définir la plage de pages du document PDF pour rogner plusieurs pages afin d'améliorer l'efficacité.

Le rognement des PDF est une fonction complète disponible sur UPDF pour les utilisateurs qui souhaitent ajuster les marges et les contours de leurs documents PDF. Grâce à cette fonctionnalité progressive, les utilisateurs peuvent réduire les marges inutiles de leurs documents PDF et les rendre plus présentables.

Le monde a changé, tout comme la façon dont les gens présentent leurs documents. Comme vous devez fournir des versions PDF de tous les documents importants créés dans votre domaine professionnel, vous aurez besoin de rogner le document PDF à plusieurs endroits pour éliminer les espaces blancs indésirables, le contenu informel ou d'autres inscriptions non professionnelles. Pour éviter cela, UPDF propose l'outil de rognement, mais cet outil s'accompagne d'une fonction excellente et unique de gestion simultanée de plusieurs pages.

Alors qu'il n'est pas possible de rogner un ensemble de pages en un seul instant, UPDF permet de gérer plusieurs pages pour rendre le travail de l'utilisateur plus productif. Le bouton "Appliquer Les Modifications" de la section Rogner permet d'accéder à la plage de pages sur laquelle vous souhaitez appliquer les options de rognement sélectionnées précédemment. Vous gagnez ainsi beaucoup de temps pour définir les dimensions correctes du document PDF que vous souhaitez soumettre à votre patron.

Comment rogner plusieurs pages à l'aide d'UPDF

• Étape 1: Une fois le PDF ouvert sur UPDF, sélectionnez l'option "Recadrer" dans le panneau de gauche. Pour ouvrir le panneau de rognement, cliquez sur le bouton "Options".
• Étape 2: Définissez les marges dans le panneau de droite ou ajustez-les manuellement à l'aide de la boîte rectangulaire sur la page. Pour appliquer les paramètres de rognement, cliquez sur le bouton "Appliquer les modifications" en haut à gauche de l'écran.
• Étape 3: Pour rogner plusieurs pages, définissez la plage dans la section "Étendue" ou utilisez l'option "Pages paires ou impaires" dans le menu. Continuez à cliquer sur le bouton "Recadrer" sur le côté droit de l'écran pour terminer.

10. En-tête et pied de page multilingues

En-tête et pied de page multilingues: Définir différents formats de dates et de numéros de page ainsi que plusieurs langues pour votre en-tête et votre pied de page en fonction de vos besoins.

Microsoft Word est un outil très restrictif lorsqu'il s'agit de créer et d'éditer des en-têtes et des pieds de page dans un document. UPDF a changé la façon d'ajouter des en-têtes et des pieds de page dans les documents PDF grâce à diverses fonctionnalités et options. L'ajout d'en-têtes et de pieds de page dans plusieurs langues et formats de date et de pages est possible avec UPDF.

Lorsque vous vous apprêtez à ajouter un en-tête et un pied de page à votre fichier PDF, vous pouvez découvrir les fonctionnalités cachées disponibles dans la section "En-Têtes et Pieds". La disponibilité de ces fonctionnalités vous permet d'inclure une approche multilingue dans la conception de cet élément dans les fichiers PDF. Si vous soumettez un document contenant un format spécifique à respecter, il peut s'agir d'une option intéressante et rapide à utiliser.

Plutôt que de tout créer à partir de zéro, vous pouvez utiliser les fonctionnalités fournies par UPDF dans sa section "En-Têtes et Pieds". Elle comprend l'option "Format de Numéro de Page", qui peut être facilement utilisée pour sélectionner le format en fonction du document multilingue que vous utiliserez. Il suffit de quelques clics pour sélectionner le format de votre choix.

Comment utiliser l'en-tête et le pied de page multilingues sur UPDF

• Étape 1: Pour ajouter un en-tête et un pied de page sur UPDF, ouvrez le document PDF et passez à l'onglet "Outils de Page" sur la gauche. Sélectionnez "En-Têtes et Pieds" en haut de la page pour continuer à ajouter cet élément particulier.
• Étape 2: Cliquez sur le bouton "Ajouter" en bas à droite pour définir les options. Comme vous définissez la mise en page et écrivez le contenu de l'en-tête et du pied de page, il y a d'autres options qui vous aident à rendre votre en-tête et votre pied de page multilingues.
• Étape 3: Trouvez la section Contenu sur le panneau de droite pour sélectionner votre option respective en fonction de la langue que vous traitez. Cette section propose 12 options de langues différentes à sélectionner dans le menu déroulant. Cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour enregistrer le modèle d'en-tête et de pied de page pour votre PDF.

11. Diverses options de présentation de la conversion

Options de présentation de la conversion: Les différentes options de présentation de la conversion permettent de spécifier le niveau de qualité qui doit être maintenu dans le document après la conversion.

UPDF propose de nombreuses options que les autres éditeurs de PDF du marché n'offrent pas. Alors que nous avons discuté des fonctions rapides et des caractéristiques cachées offertes par UPDF, nous allons continuer à examiner une caractéristique exceptionnellement unique offerte aux utilisateurs lors de la conversion de fichiers PDF. UPDF permet de convertir les fichiers PDF en différents formats, rendant ainsi les documents accessibles aux utilisateurs de différentes manières.

Si vous pouvez utiliser la fonction de conversion proposée par UPDF, vous trouverez également un ensemble d'options de présentation dans les fonctions cachées. Cette option n'est pas visible au premier abord, mais il s'agit d'une fonctionnalité cachée intéressante offerte par UPDF qui permet aux utilisateurs de contrôler la mise en page du document PDF qu'ils sont en train de convertir. Lorsque vous convertissez votre fichier PDF dans un autre format, vous pouvez accéder à l'icône "Étendue" pour observer et sélectionner les options de mise en page appropriées.

UPDF propose trois options de présentation différentes lors de la conversion de documents pour ses utilisateurs:

• Conserver la fluidité du texte: Conserver et récupérer la mise en page telle quelle, ainsi que les graphiques, le formatage et le texte du contenu.
• Retenir la mise en page: Détecter les mises en page et récupérer le formatage, les graphiques et le texte du document PDF.
• Reconstruction exacte: Conserver l'intégralité du document tel qu'il est, sans aucune modification.

L'accès à ces options de présentation permet aux utilisateurs de bénéficier de connexions progressives. UPDF se présente comme un havre de fonctionnalités impressionnantes, qui apportent une valeur ajoutée et peuvent s'avérer très utiles lorsque vous soumettez des fichiers PDF dans d'autres formats. Plutôt que de perdre la qualité et le formatage du fichier PDF, ces options peuvent vous aider à les préserver en quelques clics.

Comment définir la présentation de la conversion lors de la conversion de PDF

• Étape 1: Ouvrez un PDF à convertir et sélectionnez le bouton "Exporter" sur la droite. Sélectionnez un format parmi les types de fichiers pour convertir le PDF et laissez une fenêtre s'ouvrir à l'écran.
• Étape 2: Une fois la fenêtre ouverte, vous trouverez une icône en forme de roue dentée à côté de la section "Format de Sortie". Vous pouvez cocher toutes les options de mise en page sous lesquelles vous souhaitez convertir le document.
• Étape 3: Continuez avec les autres options et appuyez sur l'option "Exporter" pour convertir le document dans le format de fichier requis avec succès.

12. Mises en Page d'OCR proposés pour contrôler les capacités d'édition des documents

Mises en page de documents d'OCR: Utilisez les différentes mises en page pour définir dans quelle mesure vous souhaitez convertir le document PDF numérisé en un fichier modifiable et consultable.

La fonction d'OCR de PDF a pris le pas sur les tendances du marché et s'est imposée aux utilisateurs pour de nombreuses raisons. Alors que cette fonction permet aux utilisateurs de convertir des documents PDF numérisés en texte éditable et consultable, UPDF a rejoint la course en fournissant des options rapides et élégantes pour effectuer l'OCR sur un document PDF. Que se passe-t-il si vous avez besoin d'effectuer une OCR et que vous souhaitez que le texte soit uniquement consultable?

Dans ce cas, UPDF propose trois options de mise en page cachées lors de l'exécution de la fonction d'OCR sur un document PDF. L'utilisateur peut sélectionner l'option qui lui convient, mais cela prend quelques secondes. Une telle fonctionnalité cachée ne peut être trouvée dans aucun autre éditeur de PDF, ce qui fait d'UPDF un choix supérieur. Examinez ces trois options de mise en page pour en savoir plus:

• Textes sour les images: Si vous souhaitez convertir le document PDF en un document consultable, vous pouvez choisir l'option de mise en page "Textes sous les images". Le texte sera placé sous la couche d'image, ce qui le rendra non éditable mais consultable.
• Textes sur les images: Si vous souhaitez conserver la qualité et l'intégrité du fichier PDF numérisé et de sa mise en page, vous pouvez choisir l'option de mise en page "Textes sur les images". Cette option place le texte sur la couche d'image et conserve également la couche d'image. La taille du fichier avec cette option reste proche de la taille d'origine.
• Textes et images seulement: Pour convertir un fichier PDF numérisé en texte et en images sans conserver le formatage et en un document de petite taille, vous pouvez inclure l'option de mise en page d'OCR "Textes et images seulement". Cette option supprime tout le texte et toutes les images et les rend modifiables et consultables par l'utilisateur.

Comment utiliser les mises en page d'OCR pour convertir des PDF numérisés en fichiers modifiables et consultables?

• Étape 1: Lancez UPDF et ouvrez le fichier PDF correspondant avec l'option "Ouvrir Un Fichier". Cliquez sur le bouton "OCR" sur le panneau de droite pour accéder à un menu.
• Étape 2: Lorsque le menu s'ouvre, veillez à sélectionner "PDF Consultable" dans le menu de gauche. Vous devrez d'abord définir la "Mise en Page" du document PDF en sélectionnant l'une des trois options expliquées ci-dessus. L'option "Textes sur les images" est sélectionnée par défaut dans la section Mise en Page.
• Étape 3: Définissez d'autres options pour l'exécution de l'OCR, y compris les options de mise en page avancées, la langue du document, la résolution de l'image et la plage de pages. Cliquez sur le bouton "Lancer L'OCR" après avoir initialisé toutes les options.

13. Transformer les PDF en non-consultable pour éviter les modifications inutiles

Transformer les PDF en non-consultable: Transformer les documents PDF éditables en fichiers PDF non-consultable à l'aide de l'outil OCR d'UPDF.

UPDF offre également une autre fonction unique à ses utilisateurs pour améliorer leur productivité et leur éviter d'aller ailleurs pour transformer leurs fichiers PDF en documents consultables ou solides. La fonction OCR d'UPDF a fait ses preuves sur le marché grand public et a montré qu'elle pouvait effectuer l'action requise en quelques secondes. Cependant, un autre ajout unique à cette fonction est la transformation des PDF en "PDF non-consultables", qui peut être réalisée en quelques clics.

Grâce à cette fonction, les utilisateurs peuvent protéger leur texte et leurs images contre tout accès non autorisé. Si vous souhaitez sécuriser le texte et d'autres contenus d'un document PDF, cette fonction cachée d'UPDF offre une grande fonctionnalité en un rien de temps. Vous n'aurez pas à effectuer de multiples tâches pour y parvenir. UPDF a fait en sorte que ce soit l'affaire de quelques secondes grâce à sa fonction de PDF non-consultable dans l'outil OCR.

Comment transformer les PDF en PDF non-consultables

• Étape 1: Pour ce processus, vous devez accéder à l'option "OCR" dans le panneau de droite après avoir ouvert le document PDF.
• Étape 2: Lorsque le menu s'ouvre en pop-up, sélectionnez "PDF Non-Consultable" dans la section Type du Document et continuez avec les options suivantes.
• Étape 3: Définissez l'option appropriée pour la section "Conserver Les Images" et définissez une plage de pages pour appliquer la fonction. Sélectionnez "Lancer L'OCR" pour poursuivre le processus.

14. Partager des PDF en ligne sous forme de lien

Partage en ligne: Partager des fichiers PDF sous forme de lien ou par email, selon vos besoins.

Vous souhaitez que vos fichiers PDF soient partagés? UPDF vous fait gagner du temps grâce à sa fonction cachée de partage de fichiers PDF avec des utilisateurs en ligne. Vous pouvez générer un lien et l'envoyer par email à vos contacts en quelques secondes. Tout en vous faisant gagner du temps, UPDF génère un contenu d'email très impressionnant et professionnel. Le lien partagé avec les utilisateurs peut être ouvert et lu facilement par ces derniers sans qu'ils aient besoin de télécharger UPDF sur leurs appareils.

Il existe de nombreuses options pour partager des fichiers PDF en ligne. Qu'il s'agisse de créer un lien ou de le partager avec d'autres utilisateurs par email, tout cela peut se faire sur une seule et même plateforme. Cette fonctionnalité cachée vous permet de gagner du temps dans le partage et la gestion de vos fichiers PDF pour votre équipe.

Comment partager des PDF en ligne sous forme de lien

• Étape 1: Une fois que vous avez édité ou organisé un fichier PDF, vous pouvez le partager en ligne sous forme de lien à partir d'UPDF directement. Pour ce faire, cliquez sur le bouton "Partager" dans le panneau de droite pour ouvrir un menu.
• Étape 2: Lorsque vous vous trouvez dans la section "Partager Un Lien", cliquez sur "Créer" pour générer un lien. Copiez-le et partagez-le avec l'utilisateur de votre choix. Vous pouvez définir des restrictions sur votre PDF à l'aide de la case "Désactiver Copie/Téléchargement/Impression" et fixer un délai d'expiration pour le lien. Si vous souhaitez arrêter de partager le fichier avec d'autres utilisateurs, sélectionnez "Annuler le partage du fichier" pour rendre le lien inutile.
• Étape 3: UPDF vous permet également de partager des fichiers PDF sous forme de lien dans des emails. Accédez à la section "Partager avec d'Autres Personnes" et ajoutez les emails des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le PDF ainsi qu'un message. Utilisez l'option "Désactiver Copie/Téléchargement/Impression" si nécessaire. Vous pouvez également définir un délai d'expiration pour le PDF partagé.

15. Diaporama - Faire du PDF une présentation

Utiliser le diaporama: Utiliser la fonction de diaporama offerte par UPDF pour afficher vos fichiers PDF sous forme de diaporama sans les convertir en fichiers PowerPoint.

Plutôt que d'utiliser PowerPoint, UPDF est doté d'une fonction cachée intuitive qui permet de présenter le document PDF sous forme de diaporama aux utilisateurs. Si vous souhaitez présenter un fichier PDF dans votre bureau, vous n'êtes pas obligé de le convertir dans un autre format et de le montrer à vos collègues à l'aide d'un autre logiciel. UPDF peut présenter le document PDF sous forme de diaporama, ce qui peut être réalisé sous différentes variantes.

Bien que cela ne soit pas courant parmi les autres éditeurs de PDF, l'utilisation d'un diaporama s'avère extrêmement utile pour l'utilisateur à bien des égards. Non seulement ils peuvent mettre en évidence ou marquer un point particulier du fichier PDF comme un outil de présentation, mais vous pouvez également lire le diaporama sous différentes options. Les utilisateurs peuvent tirer parti de la fonction de diaporama d'UPDF, ce qui leur permet de gagner du temps lors de la présentation du fichier à d'autres utilisateurs.

Comment créer un diaporama de votre PDF

• Étape 1: Vous devez ouvrir un document PDF sur UPDF et passer à l'onglet "Lecteur" en haut de la page. Trouvez l'option "Diaporama" dans la liste pour passer à la section suivante.
• Étape 2: Sélectionnez "Depuis le début" si vous souhaitez lancer le diaporama depuis le début. Pour lancer le diaporama à partir d'une page spécifique que vous avez ouverte sur UPDF, sélectionnez "Lire à partir de la diapositive actuelle". Lorsque le diaporama démarre, vous pouvez également le modifier à l'aide des options disponibles.
• Étape 3: Pour une expérience différente des diaporamas, UPDF propose également l'option "Utiliser la vue du présentateur".

16. Optimiser des fichiers PDF en quelques clics

Optimiser les fichiers PDF: Modifier et réduire la taille du fichier PDF à l'aide de l'outil de compression proposé par UPDF.

UPDF a récemment annoncé et présenté son outil de compression sur le marché avec des options rapides et en un seul clic. Il propose quatre niveaux d'optimisation différents qui peuvent être utilisés pour améliorer la qualité des fichiers PDF. Bien que ces options affichent la taille optimisée du fichier, le processus ne dure que quelques secondes.

Aucun utilitaire supplémentaire n'est impliqué dans le processus, et l'utilisateur peut facilement optimiser ses fichiers PDF grâce à cette fonctionnalité cachée de la plateforme. De la qualité maximale du document à la qualité la plus basse, le processus ne nécessite que quelques clics pour être exécuté. Nous avons décrit ces types d'optimisation comme suit pour une meilleure compréhension de la fonction:

• Maximale: Obtenir le document de la plus haute qualité avec le taux de compression le plus bas. La modification de la taille du fichier sera minime pour cette option.
• Élevée: Compresser le PDF avec un taux de compression mineur. La modification de la taille du fichier n'est pas significative, mais elle est inférieure à la taille d'origine.
• Équilibrée: Vous pouvez compresser votre fichier PDF avec un bon taux de compression, ce qui modifiera la taille du fichier de plus de la moitié de la taille d'origine.
• Faible: Essayer de compresser les fichiers PDF avec un taux de compression élevé, ce qui réduira la taille du fichier au minimum possible.

Comment optimiser des fichiers PDF en quelques clics

• Étape 1: Ouvrez le document PDF concerné sur UPDF et continuez vers le panneau de droite pour trouver le bouton "Enregistrer".
• Étape 2: Lorsque vous cliquez sur ce bouton, un menu s'ouvre dans lequel vous devez sélectionner "Réduire la taille du fichier…" parmi les options.
• Étape 3: Une nouvelle fenêtre s'ouvre, dans laquelle vous pouvez sélectionner la qualité de compression appropriée. Lorsque vous sélectionnez un type de qualité particulier, la taille de fichier calculée apparaît en dessous pour une meilleure compréhension.
• Étape 4: Sélectionnez "Enregistrer sous" et continuez à définir un emplacement pour le fichier PDF optimisé sur votre ordinateur.

Conclusion

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