Signer des documents PDF

Les signatures sont un excellent moyen d'affirmer son opinion sur un document spécifique. Alors que cet élément particulier est considéré comme une nécessité dans l'exécution des tâches, UPDF a facilité la signature de documents sans avoir à se déplacer. Ce guide donne un aperçu de la manière d'ajouter des signatures parfaites sur des documents à l'aide d'UPDF:

Remarque importante: UPDF prend en charge à la fois les signatures numériques et les signatures électroniques. Les utilisateurs peuvent ajouter n'importe quel type de signature en passant au mode correspondant: "Annoter" et "Préparer Le Formulaire".

1. Comment ajouter une signature électronique

Étape 1: Créez une signature

Accédez à l'icône "Annoter" dans la barre d'outils de gauche, puis à l'onglet "Signature" dans le menu supérieur.

Lorsqu'un menu s'ouvre, cliquez sur "Créer" pour ouvrir une nouvelle fenêtre. Vous pouvez choisir de créer une signature à partir du "clavier" ou de la "souris".

Créer une signature à partir de la souris

Si vous souhaitez créer la signature à partir de la "souris", dessinez la signature sur le canevas. Vous pouvez définir l'épaisseur et la couleur de la signature à partir des options disponibles en haut à droite de la fenêtre. Pour effacer la signature, sélectionnez le bouton "Effacer". En cas de satisfaction, cliquez sur "Créer" pour ajouter la signature à la liste. Sélectionnez-la dans le menu de la signature de base et ajoutez-la n'importe où dans le PDF.

Créer une signature à partir du clavier

Si vous sélectionnez "clavier" pour créer la signature, vous pouvez facilement taper votre nom et définir la couleur à partir de l'option disponible en haut à droite. Appuyez sur "Créer" une fois la signature créée.

Étape 2: Ajoutez la signature au PDF et ajustez sa position et sa taille

Après avoir créé la signature sur UPDF, vous pouvez cliquer n'importe où sur le PDF à l'aide de la souris pour ajouter la signature au document.

Une fois la signature ajoutée au document PDF, faites-la glisser n'importe où dans le document à l'aide de la souris ou du trackpad. Pour modifier sa taille, utilisez les cases rectangulaires présentes sur les bords de la signature et faites-les glisser dans la direction appropriée pour augmenter ou diminuer sa taille.

2. Comment ajouter une signature numérique

Dans certains cas, comme le remplissage de formulaires PDF professionnels, vous pouvez souhaiter ajouter une signature numérique pour authentifier le document. Dans UPDF, la création, l'ajout et la modification d'une signature numérique sont relativement faciles. Voyons comment vous pouvez ajouter des signatures numériques à vos documents.

Option 1. Créer et ajouter une signature numérique

UPDF propose deux options pour ajouter une signature numérique à votre PDF. Dans cette discussion, nous allons explorer la première option: créer et ajouter manuellement une signature à votre PDF.

Étape 1: Ajoutez la zone de signature

• Dans le document PDF que vous avez ouvert dans UPDF, allez dans le menu de gauche et sélectionnez l'option Préparer Le Formulaire, la quatrième icône en partant du haut.
• Dans le menu de la barre supérieure, sélectionnez le menu Signature Numérique et cliquez dessus pour ouvrir une action de sélection et de dépôt.

• Dessinez maintenant une boîte à l'endroit de votre choix. Vous pouvez la faire glisser et la placer à n'importe quel endroit, augmenter ou réduire sa taille ou modifier différents aspects tels que la couleur, la taille et l'épaisseur de la signature.
• Une fois que vous avez terminé, vous pouvez enregistrer le document, permettre à d'autres personnes de remplir le formulaire et laisser une signature numérique à la fin.

Étape 2: Créez une signature numérique

Vous pouvez ajouter une signature créée ou enregistrée à n'importe quel document.

• Passez en mode Lecteur et cliquez sur la case signature.
• Vous pouvez créer ou importer votre signature numérique.

• Pour créer votre signature numérique, cliquez sur le bouton Créer.
• Saisissez les détails de la figure ci-dessous dans le menu suivant et cliquez sur OK pour continuer.

• Une fois votre identifiant numérique créé, vous devez insérer un mot de passe d'au moins six caractères pour protéger votre identifiant.
• Cliquez maintenant sur le bouton Signer pour ajouter une signature numérique à votre fichier PDF.

• UPDF vous demandera de sélectionner la destination de stockage de votre fichier signé numériquement. Faites-le et vous aurez terminé!
• Vous pouvez cliquer sur la signature pour afficher ses propriétés et le certificat.

Option 2. Importer et ajouter une signature numérique

Une autre solution consiste à importer la signature en cliquant sur le bouton d'importation au lieu du bouton Créer.

• Vous pouvez importer un certificat numérique existant en parcourant votre appareil.
• Saisissez ensuite le mot de passe de l'identifiant numérique, car vous ne pouvez pas accéder à un identifiant numérique si vous ne connaissez pas son mot de passe.

• Cliquez ensuite sur Enregistrer.
• Cliquez sur la signature, sélectionnez votre identifiant numérique importé dans le menu déroulant et cliquez sur Signer.