SOLUTION PDF POUR LES ÉQUIPES DE FABRICATION

Gardez les documents de production en mouvement

Modifiez, comparez, protégez et approuvez les fichiers PDF derrière chaque produit et processus.

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POURQUOI UN ÉDITEUR PDF GÉNÉRIQUE NE SUFFIT PAS

Conçu pour les besoins réels des équipes de fabrication de documents.

Les fabricants dépendent des spécifications, des instructions de travail, des dossiers de qualité, des documents des fournisseurs, des rapports d'inspection et des ordres de modification. UPDF aide les équipes à standardiser la gestion des documents dans les domaines de l'ingénierie, de la production, de la qualité, des achats et de la chaîne d'approvisionnement.

UPDF rassemble le travail PDF essentiel derrière les opérations de fabrication en un seul endroit : convertir et OCR les fichiers entrants, examiner et comparer les révisions, rédiger et protéger les informations sensibles, organiser les paquets de documents et compléter les approbations avec des signatures électroniques.

Instructions de travailQualité et contrôleDocuments FournisseurRéviser et partager

Livre blanc gratuit

Livre blanc sur la fabrication : Synchroniser les dessins et les contrats

Télécharger le livre blanc gratuit

Pourquoi les révisions des dessins et les contrats des fournisseurs ne sont pas synchronisés dans les usines.
Où la comparaison des versions, la révision des contrats par l'IA et la conversion par lots s'adaptent au flux de travail.
Comment les licences centralisées maintiennent chaque usine selon les mêmes normes.

Évaluation par un tiers

Évaluation des utilisateurs 4.8 / 5

Certifié en sécurité de l'information

Membre

Succès client | Fabrication

Profil de l'entreprise

Localisation: France
Position: Responsable des opérations et de la conformité

Plan acheté

Plan Entreprise UPDF

Rémy Cointreau a économisé 50 000 € par an après son passage à l'UPDF.

« Avant, Rémy Cointreau utilisait Acrobat Pro en dehors de la Chine et Wondershare en Chine – deux outils distincts coûteux et difficiles à gérer de manière cohérente, encore pire lorsqu'Adobe a augmenté le prix d'Acrobat Pro de 38 % en 2024. Après être passée à UPDF, l'entreprise a unifié son flux de travail PDF dans toutes les régions avec une solution unique, économisant ainsi 50 000 € par an. »

Là où UPDF s'intègre dans votre flux de production.

POINT DOULEUR

La standardisation des fichiers provenant de plusieurs fournisseurs nécessite un effort manuel.

Les spécifications reçues des nouveaux fournisseurs arrivent souvent dans des formats incohérents, ce qui nécessite que chaque fichier soit converti et renommé individuellement avant que les équipes d'ingénierie puissent les examiner.

SOLUTION : Conversion et organisation par lots

1Collecter les dossiers des fournisseurs et des équipes internes
2Convertir des fichiers Office et des images en PDF
3Appliquer des en-têtes, des pieds de page ou des filigranes standard
4Combinez et distribuez le package approuvé

POINT DOULEUR

Confirmer la révision actuelle du dessin est difficile sans comparaison directe.

Un dessin révisé renvoyé par l'ingénierie n'inclut souvent aucune indication de ce qui a changé, laissant les équipes de production déterminer quelle version reflète les spécifications actuelles.

SOLUTION : Comparer le PDF

1Sélectionnez les versions publiées et proposées
2Détecter les modifications de texte et de mise en page
3Vérifiez les spécifications et les instructions concernées
4Enregistrer la preuve de la révision approuvée

POINT DOULEUR

Les résultats de l'inspection enregistrés sur papier ne peuvent pas être consultés ultérieurement.

Les inspecteurs qualité enregistrent les résultats sur des listes de contrôle numérisées, et localiser ultérieurement une note de défaut spécifique signifie parcourir les archives à la main.

SOLUTION : ROC

1Scanner les formulaires d'inspection et de qualité
2Exécuter l'OCR sur l'ensemble du lot
3Vérifier les valeurs critiques et les identifiants
4Archiver les enregistrements consultables par produit ou lot

POINT DOULEUR

Les documents contrôlés sont distribués sans restrictions d'utilisation.

Les dessins techniques partagés avec des fournisseurs externes sont souvent envoyés sans filigrane ni contrôle d'accès, ce qui ne permet pas de limiter leur diffusion ultérieure.

SOLUTION : Cryptage et filigrane

1Marquer la copie contrôlée approuvée
2Ajouter des filigranes de confidentialité ou de distribution
3Restreindre l'édition, la copie et l'impression
4Partager avec des usines ou des fournisseurs autorisés

POINT DOULEUR

Les approbations des accords avec les fournisseurs sont retardées par un routage manuel.

Une demande de modification ou un accord avec un fournisseur ne peut souvent pas être exécuté tant qu'il n'a pas été imprimé, signé à la main et renvoyé via un processus d'approbation manuelle.

UPDF Sign

1Préparer le document final
2Ajouter des signataires internes et externes
3Approbation de l'itinéraire dans l'ordre requis
4Suivez et conservez l'enregistrement complété

Qu'est-ce que l'UPDF apporte aux équipes de fabrication ?

Sécurité de niveau entreprise

Certifié ISO 27001, avec cryptage AES-256 sur chaque fichier.

Une licence, chaque plateforme

Windows, Mac, iOS et Android – pas d'abonnement séparé.

Contrôle centralisé des licences

Manage every member and license from one Enterprise Dashboard

Aucune formation requise

Assez simple pour que n'importe quelle équipe puisse commencer à l'utiliser dès le premier jour.

Fiches techniques Instructions de travail Rapports d'inspection SOP Contrats de fournisseurs Ordres de modification technique

Ingénierie Production Qualité Approvisionnement Chaîne d'approvisionnement Installation informatique

Construit pour s'adapter à votre environnement de fabrication.

AUTHENTICITÉ UNIQUE

MS Azure / CyberArk SSO

La connexion s'intègre à votre système d'identité.

DÉPLOIEMENT EN VRAC

Package MSI personnalisé

Poussez sur tous les appareils à la fois.

CROSS-PLATEFORME

Une licence, toutes les plateformes

Windows, Mac, iOS, Android, Web.

GESTION DES MEMBRES

Gérer les membres

Ajoutez/supprimez et contrôlez l'accès de manière centralisée.

CONTRÔLE DE LICENCE

Autoriser et désautoriser

Réattribuez librement les licences, sans rachat.

CONTRÔLE DES COÛTS

Remise sur les licences en volume

Achetez en gros et bénéficiez d'un tarif inférieur.

Choisissez le plan UPDF qui vous convient.

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Plan à vie UPDF

Paiement unique, aucun renouvellement requis. Standardisez définitivement les flux de documents, de licences et de contrats.

Utilisation sur 6 appareils à travers :

Boîte à outils PDF complète, tableau de bord de gestion d'entreprise
MS Azure / CyberArk SSO, {{ updfLifetimeAssemblySelect ? '120GB' : '20GB' }} cloud storage

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Plan annuel UPDF

Bloquez votre tarif par utilisateur : les futurs ajouts de sièges coûtent moins cher, pas plus. Se renouvelle automatiquement chaque année, annulez à tout moment.

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Questions courantes des équipes de fabrication.

L'UPDF peut-elle comparer les révisions des spécifications techniques ou des instructions de travail ?−

Oui. Compare PDF met en évidence les modifications entre les versions afin que les équipes d'ingénierie et de qualité puissent examiner les révisions avant la publication.

Les enregistrements d'inspection et de qualité numérisés peuvent-ils devenir consultables ?+

Oui. L'OCR peut convertir les formulaires numérisés en fichiers PDF consultables pour une récupération et une préparation d'audit plus rapides.

Les fabricants peuvent-ils appliquer le même filigrane ou en-tête à plusieurs fichiers ?+

Oui. Les outils par lots peuvent appliquer des éléments de document cohérents sur plusieurs PDF.

Comment protéger les documents contrôlés lorsqu'ils sont partagés avec les fournisseurs ?+

Les équipes peuvent ajouter des filigranes, des mots de passe, un cryptage et des restrictions sur l'édition, la copie et l'impression.

L'UPDF peut-il être déployé dans des usines et sur différentes plates-formes d'appareils ?+

Le déploiement en entreprise et les contrôles de licence centralisés peuvent prendre en charge les équipes distribuées dans les environnements Windows, macOS, mobiles et Web.