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Méthode rapide pour convertir un PDF numérisé en Word

Comment convertir un PDF numérisé au format Word pour le rendre éditable dans le logiciel de Microsoft? La conversion d'un fichier PDF numérisé ou non éditable nécessite un processus spécial appelé OCR ou reconnaissance optique de caractères. Une fois que vous avez traité votre document à l'aide de l'OCR, vous pouvez procéder à la conversion du PDF en fichier Word. Il existe plusieurs façons de procéder, mais dans cet article, nous allons vous présenter les méthodes les plus efficaces et les plus pratiques pour convertir des PDF numérisés en Word sur Windows et Mac.

Partie 1. Le meilleur convertisseur de PDF numérisé en Word

Avec la prise en charge de plus de 10 langues d'OCR, UPDF est certainement l'un des outils de conversion de PDF numérisés en Word les plus polyvalents et les plus puissants que vous pourrez trouver pour Windows et Mac. N'oubliez pas que la conversion d'un document numérisé avec OCR exige une grande précision et qu'UPDF utilise un puissant moteur d'OCR pour ses conversions. Le résultat final sera un document Word avec la même mise en page et le même formatage que le document original. Il se peut que certaines polices ne soient pas traduites avec précision, surtout si votre fichier numérisé comporte des caractères manuscrits, mais le contenu sera aussi proche que possible de la copie numérisée.

pdf vers word

Examinons quelques-unes de ses principales fonctionnalités et comment utiliser cet outil de conversion PDF complet de Superace.

Caractéristiques principales de l'UPDF

  • Outil de conversion PDF dédié qui prend en charge de nombreux formats de sortie courants tels que Word, Excel, PPT, formats d'image, HTML, XML, Texte et RTF.
  • Conversion précise de PDF modifiables vers d'autres formats de fichiers.
  • Fonction ROC pour convertir les PDF numérisés en format Word (DOCX) éditable.
  • Le format reste cohérent pendant les conversions - une correction manuelle minimale est nécessaire.
  • Solution tout-en-un. Elle vous permet également de modifier des documents PDF, de les commenter, de les protéger, etc.

Partie 2. Comment convertir un PDF numérisé en Word avec UPDF

Étape 1. Ouvrez le document PDF numérisé

Utilisez l'option "Ouvrir un fichier" pour importer votre PDF numérisé dans le logiciel UPDF.

convertir pdf en word

Étape 2. Sélectionnez le format de sortie

Cliquez sur l'icône "Exportateur PDF" dans la barre d'outils de droite, et sélectionnez "Word" comme format de sortie si vous voulez convertir le PDF numérisé en document Word.

pdf à word en ligne

Étape 3. Activez l'OCR et spécifiez vos paramètres d'OCR préférés.

Basculez le bouton "Paramètres de reconnaissance de texte" en haut du panneau pour activer l'OCR.

Choisissez la langue contenue dans le document. Si vous souhaitez appliquer les mêmes paramètres d'OCR à tous les fichiers de la file d'attente, cliquez sur "Appliquer à tous".

convertir pdf en word gratuitement

Si vous souhaitez convertir une partie des documents PDF numérisés, vous devez définir la plage de pages à convertir.

Étape 4. Convertir le PDF numérisé en Word

Enfin, cliquez sur le bouton "Exporter" en bas pour convertir le fichier.

convertir un pdf en word

Le fichier DOCX sera généré et enregistré dans le dossier que vous venez de sélectionner, qui s'affichera sur votre écran - vous pouvez maintenant l'ouvrir avec MS Word pour le modifier.

Remarque: les étapes de la conversion de PDF numérisés en Word avec UPDF sous Windows et Mac sont les mêmes.

C'est le meilleur moyen de convertir gratuitement des PDF numérisés en Word, mais la version gratuite d'UPDF ne vous permet de convertir que 5 fichiers. Si vous souhaitez convertir davantage de PDF numérisés, vous pouvez également passer à un plan payant pour supprimer les limitations de la version d'essai. C'est très raisonnable, compte tenu du prix élevé des outils d'OCR. Essayez UPDF dès maintenant en cliquant sur le bouton de téléchargement suivant.


Partie 3. Qu'est-ce qu'un PDF numérisé?

Un document PDF peut être créé en numérisant un document papier pour en faire une version électronique. Pour ce faire, on utilise un scanner ou un appareil similaire qui capture l'image d'un document papier et l'enregistre sous forme de fichier PDF électronique. Lorsqu'un scanner réalise cette image numérisée, il ne reproduit pas chaque caractère de chaque mot. Il prend seulement un "instantané" du document papier. Le logiciel fourni avec le scanner convertit ensuite la photo en un document PDF. Le résultat est un document PDF "numérisé".

Le contenu d'un PDF numérisé ne peut être ni recherché ni modifié. Un logiciel d'OCR est nécessaire pour reconnaître électroniquement chaque caractère d'une page et le transformer en un format utilisable pour rechercher ou modifier un PDF numérisé. Essentiellement, il reconnaît et extrait le texte des images.


Partie 4. Quels sont les problèmes courants liés à la conversion de fichiers PDF numérisés?

En général, le moteur OCR peut convertir la plupart des fichiers PDF numérisés. Cependant, tous les fichiers numérisés ne sont pas égaux. Avant toute chose, si vous travaillez avec des fichiers numérisés, assurez-vous d'avoir activé l'option ROC dans le programme.

Avant d'ouvrir et de convertir un fichier numérisé, allez dans les paramètres de l'OCR et sélectionnez Convertir en utilisant l'OCR. Si le fichier ne se convertit pas, la cause peut en être la suivante : l'espace entre les caractères du document est trop étroit et l'OCR ne peut pas détecter chaque caractère.

Une mauvaise qualité d'image du document numérisé, un mélange de polices de caractères utilisées dans les documents numérisés, des caractères en italique et soulignés, qui peuvent tous brouiller la clarté et la forme des caractères individuels, sont autant de problèmes qui peuvent altérer le résultat de l'OCR. Par conséquent, il est beaucoup plus difficile de confirmer que le caractère "reconnu" par le logiciel d'OCR correspond au caractère présent sur le papier numérisé.


Partie 5. FAQ sur les PDF numérisés

Qu'est-ce que l'OCR (reconnaissance optique de caractères)?

Le processus de conversion d'une image texte en un format texte lisible par une machine est connu sous le nom de reconnaissance optique de caractères (OCR). Par exemple, lorsque vous numérisez un formulaire ou un reçu, votre ordinateur enregistre la numérisation sous forme de fichier image. En utilisant un éditeur de texte, vous ne pouvez pas modifier, rechercher ou compter les mots dans le fichier image. Vous pouvez toutefois utiliser l'OCR pour transformer l'image en un document texte, dont le contenu est enregistré sous forme de données texte.

La majorité des flux de travail des entreprises impliquent l'obtention d'informations à partir de supports imprimés. Les processus commerciaux comprennent des formulaires papier, des factures, des documents juridiques numérisés et des contrats imprimés. Le stockage et la gestion de ces grandes quantités de documents exigent beaucoup de temps et d'espace. Si la gestion des documents sans papier est la voie à suivre, la numérisation d'un document en une image présente des difficultés. La procédure nécessite une intervention manuelle et peut s'avérer longue et inefficace.

En outre, la numérisation de ce contenu documentaire génère des fichiers image contenant le texte qu'ils contiennent. Le texte image ne peut pas être traité par un logiciel de traitement de texte de la même manière que les documents texte. Le problème est résolu par la technologie OCR, qui convertit les images de texte en données que d'autres applications commerciales peuvent évaluer. Les données peuvent ensuite être utilisées pour l'analyse, la rationalisation des opérations, l'automatisation des procédures et l'amélioration de la productivité.

Qu'est-ce qu'un fichier PDF natif?

Un PDF natif est un PDF d'un document qui est "né numérique", c'est-à-dire qu'il a été créé à partir d'une version électronique du document plutôt que d'une version imprimée. D'autre part, un PDF numérisé d'un document imprimé, comme lorsque vous numérisez les pages d'un journal imprimé et enregistrez le fichier en tant que PDF.

Quelle est la différence entre un PDF numérisé et un PDF natif?

Les PDF numérisés sont des PDF constitués d'images numérisées d'un certain document. Comme un PDF numérisé est une collection d'images, l'utilisateur est souvent incapable de faire des recherches sur le texte. Les PDF natifs, en revanche, sont des PDF de documents qui sont "nés" sous forme numérique, ce qui signifie que le PDF a été créé à partir d'une version électronique originale du document, comme un document Microsoft Word. De plus en plus de contenu dans les bases de données ProQuest est numérique à l'origine et donc disponible sous forme de PDF natif au format PDF (certains textes complets sont uniquement disponibles en ASCII/HTML). Le pourcentage d'informations numériques natives versées dans les bases de données ProQuest augmente d'année en année.

Quels sont les types de PDF numérisés?

Les PDF numérisés sont classés en trois catégories.

  • PDF d'image - Le type de PDF le plus fréquent est le PDF d'image. C'est le cas lorsqu'un document papier est scanné pour être transformé en fichier PDF.
  • PDF numérisés avec texte consultable - Ce document PDF numérisé peut contenir du texte caché derrière l'image.
  • PDF numérisés à contenu mixte - Ce PDF peut contenir des photos numérisées et des éléments PDF générés électroniquement.

Conclusion

Et voilà qui conclut notre article sur le meilleur outil pour convertir des PDF numérisés en Word à des fins d'édition et autres. D'après les présentations ci-dessus, nous pouvons savoir que UPDF est abordable, précis, dédié, polyvalent et disponible pour les systèmes Windows et Mac. En outre, vous pouvez convertir les PDF en divers autres formats afin que les fichiers puissent être édités dans leurs applications d'origine. Essayez-le et rejoignez des tonnes d'utilisateurs satisfaits qui font confiance à UPDF pour traiter leurs flux de documents quotidiens.