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Méthode sans effort pour convertir des PDF en Excel avec OCR

Imaginez que vous ayez une feuille de calcul numérisée au format PDF qui a été distribuée aux personnes du département financier. Comment allez-vous maintenant la transformer en fichier Excel éditable afin de pouvoir changer les chiffres et effectuer d'autres modifications? La réponse est d'utiliser un outil de conversion PDF vers Excel OCR qui rendra d'abord le PDF éditable, puis le rendra sous forme de feuille de calcul Excel.

Bien que le processus semble assez simple, il est en fait assez complexe car vous devez penser à la précision de la conversion, à la conservation de la mise en page originale du fichier PDF et à d'autres facteurs. Heureusement, il existe des moyens faciles de convertir des PDF numérisés en Excel, et c'est ce dont il est question dans cet article.

Le meilleur convertisseur PDF vers Excel avec OCR

La conversion PDF vers Excel avec OCR peut être effectuée rapidement et avec précision avec UPDF sur Mac. Il offre une gamme d'options de conversion où vous pouvez facilement transformer des fichiers PDF en d'autres formats MS Office, images, HTML, etc. - plus d'une douzaine d'options de conversion au total. Plus d'une douzaine d'options de conversion au total. Cela en fait l'un des outils de conversion PDF les plus polyvalents disponibles aujourd'hui, et il est également très facile à utiliser. Essayez UPDF à partir du bouton de téléchargement suivant.

pdf vers excel ocr

Principales caractéristiques d'UPDF

- 14 options de conversion de PDF en d'autres formats.

- Conversion précise en termes de cohérence de format pour les tableaux Excel.

- ROC précise pour convertir des PDF numérisés ou non éditables en formats éditables.

- L'OCR prend en charge plus de 10 langues avec une fonction de détection automatique.

- 5 formats d'image sont pris en charge pour la conversion de PDF en images.

- Modifiez, annotez et protégez facilement les fichiers PDF avec des mots de passe.

Pour

- Facile à utiliser - aucune expérience ou formation préalable n'est nécessaire.

- Des opérations simples de glisser-déposer et de cliquer pour faire le travail rapidement.

- Puissant moteur de conversion.

- Sécurité avancée des fichiers pour protéger la vie privée et la confidentialité.


Comment convertir des PDF en Excel avec OCR sur UPDF?

Étape 1: Télécharger le fichier PDF numérisé

Vous pouvez le faire en déposant le fichier directement dans l'interface UPDF ou en cliquant sur le bouton "Ouvrir le fichier".

pdf scanné vers excel

Étape 2: sélectionnez l'option Excel

Vous pouvez maintenant cliquer sur l'icône "Exportateur PDF" dans le panneau de droite, puis sélectionner l'option "Excel".

convertisseur pdf à excel ocr

Étape 3: Activer l'OCR et appliquer les paramètres requis

Activez l'option "Paramètres de reconnaissance de texte" et choisissez la langue du document et la plage de pages. Après cela, cliquez sur "Exportateur" pour convertir le PDF numérisé en Excel.

convertir pdf scanné en excel

Et c'est tout! UPDF rend une tâche extrêmement complexe si simple que tout le monde peut devenir un pro en un rien de temps! Essayez UPDF dès aujourd'hui en cliquant sur le bouton de téléchargement gratuit ci-dessous.

Les défis du convertisseur PDF vers Excel

Contrairement à l'époque où tous les documents étaient stockés dans des piles de papier, aujourd'hui tout est stocké sous forme numérique. Il y a de nombreux avantages à pouvoir stocker des données sous forme numérique, car elles sont beaucoup moins susceptibles d'être perdues et peuvent être utilisées à tout moment. Cela étant dit, nous sauvegardons nos données sous différentes formes, qu'il s'agisse d'un PDF, d'un tableur ou d'un document Word. Cependant, avec autant de formats différents, des confusions et des complications sont inévitables, d'où l'existence de différents convertisseurs qui peuvent convertir de et vers différents formats, comme PDF vers excel, word vers PDF, etc.

Précision de la conversion

Cependant, malgré le service exceptionnel que nous offrent les différents convertisseurs, un certain nombre de problèmes se posent. Le premier est la conversion imprécise, où seuls de petits morceaux de données sont convertis, de petits morceaux, rien du tout, ou la traduction de mots est incorrecte. Ce problème peut être résolu dans les petits documents, mais dans les documents de plus de 100 pages, il est très grave. Pour cette raison, la précision de la conversion est très importante, d'autant plus que beaucoup de ses utilisateurs sont des étudiants. Elle pourrait très facilement faire la différence entre un concurrent de premier plan et un concurrent de second plan.

Vitesse de traitement et de conversion rapide

Beaucoup de personnes utilisent ces convertisseurs pour des soumissions de dernière minute, ils doivent donc être très rapides. Il existe deux variantes à cet égard. Un convertisseur de bureau et un convertisseur de site web en ligne. La vitesse d'un convertisseur de bureau dépend fortement du logiciel de votre système et de sa capacité à exécuter l'application, tandis qu'un convertisseur en ligne fonctionne sur un espace en nuage et en est dépendant. Un convertisseur en ligne est plus léger, plus rapide et plus apprécié, car il convient aussi bien aux utilisateurs capables d'utiliser un convertisseur de bureau qu'à ceux qui ne le sont pas. L'espace en nuage signifie que sa vitesse est beaucoup plus rapide car il n'est pas freiné par des problèmes de système.

Conversion de plusieurs formats

Il est très possible que de nombreuses conversions différentes soient nécessaires, mais il peut être fastidieux d'aller sur de nombreux sites Web différents pour tout convertir. C'est la raison pour laquelle la plupart des convertisseurs prennent en charge les conversions de formats multiples. Ils ont la capacité de convertir plusieurs documents simultanément, ce qui facilite grandement le travail des utilisateurs. Les conversions comprennent souvent des documents allant du type PDF à Excel, en passant par PowerPoint et Word, et plus encore. Les formats multiples font également du site Web un "guichet unique", ce qui attire davantage d'utilisateurs et augmente l'utilisation et la popularité du site.

Prise en charge de l'OCR

L'OCR (reconnaissance optique de caractères) est ce qui permet aux convertisseurs de numériser le texte d'un document et de le convertir en différents formats, par exemple en texte. Il détecte les textes et en fait des caractères à afficher sur l'écran. La prise en charge de l'OCR donne l'assurance que les données du document seront reprises correctement et converties au format souhaité. Les formats non pris en charge deviennent obsolètes en raison de leur moindre utilisation par rapport à leurs concurrents pris en charge. L'OCR peut également détecter du texte dans des images, c'est-à-dire des documents numérisés, ce qui facilite le formatage et le stockage.

Compatibilité du système

Beaucoup de gens préfèrent les convertisseurs de bureau, en raison de leurs fonctions hors ligne et de leur portabilité. Il y a un facteur important à prendre en compte lors de l'achat d'un convertisseur de bureau, à savoir son niveau de compatibilité avec votre système. Il y a beaucoup de convertisseurs sur le marché, et beaucoup de versions, il est important de trouver celui qui conviendra à la capacité de votre système et qui ne causera pas de problèmes à un moment vital.

Interface conviviale

Avec autant d'options de conversion, il est important que l'utilisateur sache clairement où il doit aller pour effectuer les opérations requises, ce qui signifie une interface propre et soignée. Des directions faciles, des boutons réactifs et une apparence plus conviviale. Il est important de prendre en compte le fait que l'utilisateur peut être totalement novice dans ce type de logiciel. Une interface conviviale, facile à manœuvrer et à utiliser, est donc très appréciée des nouveaux utilisateurs. De nombreux utilisateurs préfèrent également une interface attrayante et élégante.

Fixation des prix

"Rien n'a de prix" - Juliet Marillier. Beaucoup de ces services offrent des périodes d'essai ou un nombre limité de conversions et pour toute utilisation supplémentaire, vous devez souscrire à une adhésion. Les prix varient de 2 $ à 20 $, voire plus, et les services offerts varient selon les niveaux. L'achat d'un abonnement à prix raisonnable peut s'avérer très avantageux pour plusieurs raisons, notamment parce que vous n'avez pas à dépendre d'une connexion Internet et que vos données sont mieux protégées. Si vous êtes en mesure de dépenser un montant mensuel, cela en vaut vraiment la peine et de nombreux services peuvent être essayés gratuitement pendant 30 jours.

Le meilleur du jeu

Avec un tel choix, l'une des questions les plus fréquentes est de savoir lequel choisir. UPDF est un service qui non seulement passe tous les tests dont nous avons parlé précédemment avec brio, mais qui offre une interface interactive avec tout ce dont on peut avoir besoin et qui est très fiable et sécurisé. Il ne nécessite pas de carte ou quoi que ce soit d'autre, contrairement à ses concurrents qui l'exigent pour commencer un essai, et il fournit une grande partie de ses services gratuitement. Dans ce marché hautement concurrentiel, UPDF vous propose une offre complète et complète, sans frais, directement chez vous.

Conclusion

Après avoir appris les étapes et les défis de la conversion de PDF en Excel, vous pouvez savoir que UPDF peut vous donner une solution parfaite pour convertir PDF Excel. De plus, vos documents sont protégés par une sécurité de niveau entreprise lorsque vous utilisez UPDF, et aucune donnée n'est jamais partagée avec des tiers sans votre accord explicite.

Alors allez-y, essayez UPDF dès aujourd'hui en cliquant sur le bouton de téléchargement ci-dessous et allégez considérablement votre charge de travail lors de la conversion de PDF en Excel OCR ou l'une des 14 options disponibles au bout de vos doigts.