Organiser les pages sur Windows

Parfois, la mise en page du PDF devient compliquée avec le formatage des formes sur les pages. Pour présenter les documents PDF de manière professionnelle, il est nécessaire de faire pivoter les pages afin qu'elles aient un aspect organisé.

• 1. Mode de sélection multiple
• 2. Sélectionner des pages
• 3. Insérer des pages
• 4. Remplacer des pages
• 5. Extraire des pages
• 6. Diviser les pages
• 7. Étiquette de Page, Ordre et Taille
• 8. Faire pivoter les pages
• 9. Enlever des pages
• 10. Zoom avant et zoom arrière

Tout d'abord, cliquez sur l'icône Organiser les pages dans la barre d'outils de gauche pour accéder aux outils de gestion des pages.

1. Mode de sélection multiple

Vous pouvez activer ou désactiver cette fonctionnalité pour sélectionner autant de pages que vous le souhaitez à modifier.

• Depuis la même page, UPDF propose des icônes Plus et Moins pour zoomer avant et arrière sur l'écran principal.

2. Sélectionner des pages

UPDF vous permet de sélectionner des pages d'un document PDF. Allez dans Sélectionner des pages en haut de l'écran, et vous trouverez cinq options :

1. Pages paires : En choisissant l'option Paires, vous pouvez sélectionner toutes les pages paires de vos documents en une seule fois. À partir de là, vous pouvez modifier individuellement chacune de ces pages paires en utilisant les boutons Faire pivoter, Copier et Extraire. Vous avez également la possibilité de supprimer ces pages sélectionnées en utilisant l'icône Supprimer.

2. Pages impaires : Avec l'option Pages impaires, vous pouvez sélectionner toutes les pages impaires du document d'un simple clic. De plus, vous pouvez modifier ces pages de la même manière que les pages paires.

3. Pages en paysage : L'option Pages en paysage met en évidence uniquement les pages horizontales de votre document.

4. Pages en portrait : En choisissant l'option Pages en portrait, vous pouvez sélectionner uniquement les pages verticales du document, en laissant de côté les pages horizontales.

5. Toutes les pages : De même, si vous souhaitez sélectionner Toutes les pages du document, vous pouvez utiliser l'option Toutes les pages.

• Si vous souhaitez choisir des pages autres que celles proposées, un champ de texte est disponible où vous pouvez saisir manuellement n'importe quel numéro de page.

3. Insérer des pages

UPDF vous permet d'insérer des pages dans un document PDF. Allez dans l'option Insérer sur la barre d'outils de gestion des pages, et vous trouverez cinq options :

• À partir du fichier : En sélectionnant l'option « Insérer à partir d'un fichier », vous pouvez choisir un autre PDF et insérer soit toutes ses pages, soit une plage de pages spécifique dans votre document actuel. Vous pouvez également spécifier où insérer ces pages : au début, à la fin, ou avant ou après une page spécifique.
• À partir de l'images : Vous pouvez utiliser l'option À partir de l'images pour ajouter une image en cliquant sur le bouton Choisir le fichier. Vous pouvez personnaliser la taille de la page et la taille du fichier depuis l'écran contextuel d'insertion d'image. Cela vous permet d'activer ou de désactiver les options Première page, Dernière page et Personnalisée. UPDF vous permet d'activer ou de désactiver les options Avant et Après depuis l'option Emplacement pour insérer l'image.

• Insérer une page blanche : En sélectionnant l'option « Page blanche », vous pouvez choisir la taille de la page — par défaut, A1, A2, A3, A4, A5, personnalisée, etc. UPDF vous permet également d'insérer des pages en orientation Portrait ou Paysage. De plus, vous pouvez spécifier où insérer la page blanche : comme première ou dernière page, ou avant ou après une page spécifique.
• Insérer depuis le presse-papiers : Vous pouvez insérer une page avec le contenu copié dans votre presse-papiers. Comme pour l'option « Insérer depuis une page blanche », vous pouvez personnaliser la taille de la page et spécifier où l'insérer. Si le texte sur la page insérée semble trop petit, vous pouvez cliquer sur « Fermer » puis sur l'option Outils pour accéder à l'Édition et ajuster la taille de la police de la page insérée.
• Insertion croisée : Cette option vous permet d'insérer les PDF avec des pages impaires et des pages paires ensemble dans le bon ordre. Avec l'option À partir de, vous pouvez sélectionner l'ensemble du fichier et l'insérer dans le fichier original. Sur l'écran pour Insérer des pages croisées, vous pouvez utiliser deux méthodes comme indiqué dans la capture d'écran :

• Pages impaires : Vous pouvez choisir l'option Pages impaires pour les ajouter en tant que pages impaires dans votre fichier original.
• Pages paires : Si vous souhaitez insérer les pages PDF sélectionnées en tant que pages paires dans votre fichier original, sélectionnez alors l'option Page paire.

En plus de cliquer sur le bouton ci-dessus, vous pouvez également cliquer sur l'icône Plus entre les pages et choisir l'option À partir du fichier, À partir de l'image, Page blanche ou À partir du presse-papiers pour insérer ce dont vous avez besoin.

En plus des méthodes mentionnées ci-dessus, UPDF vous permet également d'insérer des pages via les vignettes. Voici comment procéder :

Étape 1 : Assurez-vous que l'affichage des vignettes est activé. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur l'icône de vignette dans le coin inférieur gauche.

Étape 3 : Cliquez sur les « Trois points » ou faites un clic droit pour sélectionner « Insérer des pages », puis choisissez les options dont vous avez besoin.

4. Remplacer des pages

UPDF vous permet également de remplacer des pages par un autre fichier PDF. Voici comment remplacer une page spécifique par un PDF d'une seule page :

• Sélectionnez la page que vous souhaitez remplacer en mode Organiser les pages.
• Cliquez sur l'option Remplacer dans la barre d'outils en haut.
• Choisissez le PDF d'une seule page que vous souhaitez utiliser pour le remplacement et cliquez sur Ouvrir. La page sélectionnée sera remplacée.

Pour remplacer plusieurs pages spécifiques par un PDF multi-pages :

• Sélectionnez les pages que vous souhaitez remplacer et cliquez sur l'option Remplacer dans la barre d'outils en haut. Par exemple, si vous avez sélectionné trois pages spécifiques.
• Choisissez le PDF multi-pages depuis votre stockage local. UPDF vous demandera de personnaliser la plage de pages à insérer. Cliquez sur le bouton Remplacer pour continuer. (Si vous utilisez un PDF de quatre pages pour remplacer les pages sélectionnées, assurez-vous de personnaliser les paramètres avec soin.)
• Les pages sélectionnées seront remplacées par les pages du PDF choisi.

5. Extraire des pages

Vous pouvez également extraire des pages dans UPDF pour créer un nouveau fichier. Voici comment faire :

• Accédez au mode de gestion des pages en cliquant sur le menu Organiser les pages.
• Sélectionnez les pages que vous souhaitez extraire de votre PDF. Ensuite, cliquez sur Extraire dans la barre d'outils en haut.
• UPDF affichera une fenêtre de confirmation où vous pourrez voir les options de type d'extraction : PDF, Image et Image PDF. Vous pouvez choisir la plage de pages à extraire. Vous avez également la possibilité d'extraire les pages sous forme de fichiers multiples et de supprimer les pages sélectionnées après l'extraction.
• Après avoir confirmé, cliquez sur Extraire, choisissez un dossier pour enregistrer les pages extraites, puis cliquez sur Enregistrer. Les pages sélectionnées seront extraites dans un nouveau fichier, qui sera enregistré à l'emplacement que vous avez choisi.

6. Fractionner les pages

UPDF permet de diviser les pages en fonction du nombre de pages, de la taille, des signets de premier niveau et d'une plage de division personnalisée.

Méthode 1. Fractionner par Nombre de Pages

Cette option vous permet de diviser un PDF de plusieurs pages en plusieurs petits PDF. Par exemple, si votre PDF contient 23 pages, vous pouvez choisir de le diviser en autant de PDF que vous le souhaitez, jusqu'à 23, en saisissant manuellement le nombre désiré.

Méthode 2. Fractionner par Taille

Si vous choisissez « Diviser par Taille », UPDF vous demandera d'entrer la taille spécifique pour chaque PDF divisé. Après avoir saisi la taille souhaitée, cliquez sur le bouton « Fractionner » pour confirmer. UPDF générera alors plusieurs PDFs en fonction de la taille spécifiée, et tous ces PDFs seront enregistrés dans un dossier au sein du répertoire sélectionné.

L'image suivante montre l'interface de confirmation lors de la division d'un PDF de 17,12 Mo.

Méthode 3. Fractionner par Signets de Premier Niveau

Comme son nom l'indique, cette méthode vous permet de diviser un PDF de plusieurs pages en fonction des signets de premier niveau. Avant d'utiliser cette méthode, assurez-vous d'avoir ajouté des signets de premier niveau au PDF pour garantir une division précise.

Méthode 4. Division Personnalisée par Plage

UPDF vous permet également de diviser un PDF de plusieurs pages en utilisant une plage de pages personnalisée.

Après avoir sélectionné cette méthode, le panneau de gauche affichera des vignettes des pages du PDF. Survolez la page où vous souhaitez commencer la division et cliquez sur l'icône des ciseaux. Ensuite, appuyez sur le bouton pour Diviser le document avec succès en 2 documents et choisissez un emplacement pour enregistrer les PDFs divisés.

7. Étiquette de Page, Ordre et Taille

UPDF propose une option Autre où vous pouvez choisir les fonctionnalités suivantes :

1. Étiquette de Page : Vous pouvez ajouter des étiquettes à vos pages PDF dans différents formats, comme les chiffres romains ou l'ordre alphabétique.

• Il vous permet de changer la première lettre de la page dans la section Préfixe, comme ff1, ff2 et ff3.
• Dans la section Commencer À, vous pouvez nommer les pages après des préfixes tels que ff2, ff3, etc.
• UPDF vous permet d'organiser les pages par Etendue, comme Toutes, Pages Paires et Pages Impaires, selon vos préférences.

2. Ordre des Pages : Dans l'option Ordre des Pages, vous pouvez obtenir trois options supplémentaires :

• Échanger les Pages Impaires avec les Pages Paires : Avec cette option, vous pouvez échanger l'ordre des pages entre paires et impaires selon vos besoins.
• Ordre Inversé : Vous pouvez également inverser l'ordre des pages de votre document en utilisant l'option Ordre Inversé.
• Échange Personnalisé : Si vous souhaitez échanger des pages, vous pouvez choisir l'option Échange personnalisé en saisissant le numéro dans la section Échange et Dans.

3. Taille de Page : UPDF vous permet de modifier la taille de la page en centimètres, comme A4, et également en personnalisant la largeur et la hauteur de la page.

• Vous pouvez changer l'orientation des pages en mode Portrait ou Paysage.
• En saisissant les numéros, vous pouvez spécifier la plage de pages dont vous souhaitez modifier la taille, du début à la fin.

8. Faire pivoter les pages

Pour faire pivoter une page spécifique, cliquez sur la page, puis sélectionnez l'option Faire pivoter dans le sens antihoraire ou Faire pivoter dans le sens horaire.

9. Supprimer des pages

Vous pouvez également supprimer les pages indésirables de vos documents PDF. Voici comment procéder :

• Accédez à la fonction principale Organiser les pages.
• Sélectionnez les pages que vous souhaitez supprimer. Cliquez sur l'option Supprimer dans la barre d'outils en haut ou appuyez sur la touche Supprimer de votre clavier.

Remarque : Vous pouvez sélectionner une seule page ou plusieurs pages à supprimer en une seule fois.

Après avoir supprimé les pages, n'oubliez pas d'enregistrer le fichier.

10. Zoom avant et zoom arrière

En mode Organiser les pages, vous pouvez également zoomer sur l'aperçu miniature. Cela est particulièrement utile lorsque vous organisez un PDF avec du texte petit.