Créer et remplir des formulaires sous Windows

Fatigué de remplir et de numériser sans cesse des formulaires papier ? Pas de panique, UPDF révolutionne ce processus grâce à ses fonctionnalités avancées de création, d'édition et de remplissage de formulaires. Créez facilement des formulaires avec des cases à cocher, des champs de texte, des boutons, des listes déroulantes, etc. De plus, vous pouvez créer plusieurs copies du formulaire, ajuster son alignement et effacer, importer ou exporter des données.

En bref, c'est votre meilleur allié pour gérer vos formulaires numériques ! Ce guide fournit des instructions détaillées, étape par étape, sur l'utilisation d'UPDF pour créer, modifier et remplir des formulaires au format PDF.

1. Créez des formulaires remplissables à partir de zéro

Lors de la création de formulaires remplissables sur UPDF, vous devez suivre les étapes simplifiées présentées ci-dessous :

Étape 1. Au lancement d'UPDF, accédez au menu « Outils » pour « Créer » depuis la page d'accueil. Sélectionnez ensuite l' option « Vierge » , saisissez le nombre de pages, le style de papier et les autres paramètres avant de cliquer sur le bouton « Appliquer » pour continuer.

Étape 2. Une fois le PDF vierge créé, accédez à l' option Outils en haut à gauche. Dans le menu Outils, choisissez l'option Formulaire pour ouvrir la liste des outils d'édition de formulaires.

• Champ de texte

En sélectionnant ce bouton, vous pouvez dessiner une zone de texte à n'importe quel endroit du formulaire. Cette option est généralement utilisée pour créer une zone de texte à l'endroit où le répondant doit saisir ses informations.

Après avoir ajouté un champ de texte dans votre PDF vierge, vous pouvez gérer sa taille grâce aux pointillés qui l'entourent. Vous pouvez également le glisser-déposer pour modifier sa position dans le formulaire PDF. Double-cliquez sur le champ pour afficher son panneau de propriétés à droite. Vous pouvez y modifier son nom, son info-bulle, ses valeurs, ses styles et diverses actions, comme illustré dans la capture d'écran suivante :  

• Case à cocher

Une case à cocher permet de sélectionner une ou plusieurs options dans une question spécifique d'un formulaire PDF. Après avoir sélectionné la case à cocher dans la barre d'outils supérieure, dessinez-la sur le formulaire et gérez sa position, sa taille et d'autres propriétés essentielles dans le panneau de droite. Toutes les propriétés permettant de modifier la case à cocher sont présentées dans la capture d'écran ci-dessous :

• Bouton radio

Lorsque vous devez sélectionner une seule option parmi plusieurs, un bouton radio est la solution idéale. Dans ce cas, accédez à l' option « Bouton radio » dans la barre d'outils supérieure pour l'ajouter au PDF. Si vous créez un groupe de ces boutons, leurs noms doivent être alignés et triés comme suit : Option 1, Option 2, Option 3, etc.

Lorsque vous double-cliquez sur le bouton, un panneau Propriétés s'affiche sur le côté droit, offrant les capacités de réglage suivantes :

• Dérouler

Cette option permet de créer un menu déroulant dans le formulaire, offrant ainsi aux répondants plusieurs options. UPDF permet de modifier plusieurs propriétés, telles que le nom, l'infobulle, etc. La capture d'écran ci-contre illustre la configuration des propriétés du menu déroulant.

• Zone de liste  

Si votre formulaire PDF nécessite de lister toutes les options tout en permettant au répondant d'en sélectionner une ou plusieurs, une liste déroulante est l'outil idéal. Après avoir ajouté une liste déroulante, vous pouvez personnaliser des options comme le nom, l'infobulle, les éléments, les options de sélection, etc. (comme illustré ci-dessous).

• Bouton

Cet élément est idéal lorsque vous devez ajouter une action spécifique au formulaire PDF. Plusieurs options de mise en page sont disponibles pour cet élément, que vous pouvez ajuster lors de la configuration du nom et de l'icône du bouton.

Lors de la création d'un bouton d'action, accédez à l' onglet « Actions » , sélectionnez un déclencheur et définissez une action ciblée pour le formulaire PDF. Pour une analyse plus approfondie, consultez la capture d'écran ci-contre et définissez les propriétés du bouton en conséquence.

• Champ d'image

Pour permettre aux répondants d'ajouter leurs images dans le formulaire PDF, vous pouvez ajouter un champ d'image via la barre d'outils en haut. Après avoir dessiné un espace pour le champ d'image, vous pouvez personnaliser ses propriétés depuis le panneau de droite.

• Champ de date

Si vous souhaitez ajouter un champ de date vide pour vos répondants, utilisez l' icône Champ de date en haut. L'apparence du champ peut être ajustée dans la section Style du panneau de droite.

• Signature numérique

Il s'agit de l'un des éléments importants d'un formulaire PDF qui définissent l'authenticité du document. Pour l'ajouter à l'ensemble du PDF, accédez à l' icône Signature numérique et dessinez-la. Double-cliquez pour accéder à ses propriétés dans le panneau de droite, ce qui vous permet de gérer ses propriétés de base, son apparence et diverses actions.

Étape 3. Une fois vos personnalisations terminées, cliquez sur l' icône « Enregistrer » en haut à droite. Vous pouvez ensuite choisir « Enregistrer sous » pour enregistrer votre formulaire à un emplacement spécifique sur votre appareil.

2. Création automatique de formulaires PDF remplissables

UPDF vous permet de gérer les formulaires PDF non remplissables en les convertissant en un format remplissable en un seul clic à l'aide de l' option Reconnaissance des champs de formulaire .

Étape 1. Lorsque vous ouvrez le formulaire PDF dans votre application Windows, accédez à la section « Préparer le formulaire » depuis l' icône « Outils » en haut à gauche. Dans la barre d'outils en haut, accédez au menu « Plus » et choisissez l' option « Reconnaissance des champs de formulaire » pour convertir votre formulaire non remplissable en PDF remplissable.

Étape 2. Enregistrez votre formulaire PDF converti à partir de l’ icône Enregistrer dans le coin supérieur droit de votre écran.

3. Remplissez les formulaires PDF

Une fois que vous avez créé un formulaire PDF avec UPDF, vous ou d'autres personnes pouvez également le remplir. Voici quelques points à retenir pour remplir des formulaires PDF avec UPDF :

• Le formulaire peut être rempli après avoir fermé le menu Formulaire dans UPDF.

• Pour les champs de texte, vous devrez ajouter le texte requis au formulaire. Si vous utilisez des cases à cocher et des boutons radio, cliquez sur l'option correspondante. Vous pouvez également sélectionner le texte souhaité dans les listes déroulantes.
• Après avoir rempli tous les formulaires, enregistrez le formulaire ou créez un nouveau document pour faire des copies de vos formulaires PDF.

4. Quelques conseils essentiels à suivre lors de la création et du remplissage de formulaires PDF

Plusieurs autres fonctionnalités avancées peuvent être utilisées pour créer ou remplir des formulaires UPDF. Découvrez ci-dessous quelques conseils essentiels pour simplifier votre processus de création de PDF :

Dupliquer sur plusieurs pages

Pour dupliquer un champ de formulaire particulier sur plusieurs pages du formulaire PDF, sélectionnez l' option « Dupliquer sur plusieurs pages » . Lorsque cette fonction apparaît, vous pouvez définir la plage de pages pour la duplication du champ, puis cliquer sur « OK » pour exécuter l'opération.

Créer plusieurs copies de formulaires

Ce processus peut être exécuté en accédant à l' option « Créer plusieurs copies » dans la barre d'outils supérieure après avoir sélectionné un champ de formulaire spécifique, tel qu'une liste déroulante ou une case à cocher, à ajouter au formulaire. Dans la fenêtre de propriétés qui s'affiche, définissez le nombre de champs, leur taille globale et leur position avant de cliquer sur OK .

Aligner les champs

UPDF offre la possibilité d'aligner les formulaires et les éléments de votre formulaire PDF selon six options différentes. Après avoir sélectionné les champs correspondants, cliquez sur le bouton « Aligner » dans la barre d'outils supérieure et sélectionnez l'option appropriée.

Formulaire clair

Pour effacer tous les éléments et détails ajoutés dans le formulaire, vous pouvez utiliser l’ option Effacer le formulaire à partir de l’icône …Plus dans la barre d’outils supérieure.

Importer et exporter des données

Pour ajouter ou exporter les données dans le formulaire PDF, vous pouvez simplement utiliser l' option Importer des données ou Exporter des données dans le menu déroulant de l'icône …Plus .