Créer des PDF sous Windows avec UPDF

Méthode 1. Créer un PDF à partir d'un fichier

Le logiciel UPDF permet aux utilisateurs de créer des fichiers PDF à partir de différents types de fichiers ou d'images. Créer un PDF à partir d'un fichier est une opération basique et simple que tout utilisateur d'UPDF peut effectuer. Ce mode de création de PDF permet aux utilisateurs de créer des PDF à partir de fichiers et d'images CAJ/Word/Excel/PowerPoint/Visio existants sur leurs appareils.

Option 1. Créer un PDF à partir d'un fichier CAJ/Word/Excel/PowerPoint/Visio

Parfois, vous pouvez avoir un document dans d’autres formats et souhaiter le transformer en PDF. Dans ce cas, vous pouvez simplement ouvrir UPDF et y glisser-déposer le fichier. UPDF créera et ouvrira ensuite un PDF à partir du fichier. Vous pouvez également suivre les étapes ci-dessous pour créer un PDF à partir de CAJ/Word/Excel/PowerPoint/Visio :

• Ouvrez le logiciel UPDF et localisez l' onglet Fichier dans la partie supérieure du logiciel.
• Dans le menu Fichier, passez le curseur sur le bouton Créer .
• Choisissez l'option parmi l'option proposée : PDF à partir de CAJ , PDF à partir de Word , PDF à partir d'Excel , PDF à partir de PowerPoint , PDF à partir de Visio .

• Vous serez invité à sélectionner un document sur votre appareil. Choisissez et cliquez sur le bouton "Ouvrir", puis UPDF convertira automatiquement le fichier sélectionné en PDF. Sélectionnez simplement un emplacement pour l’enregistrer.
• Alternativement, vous pouvez directement glisser et déposer le fichier que vous souhaitez convertir en UPDF ; cela le convertira également en PDF.

Option 2. Créer à partir d'images

Certaines extensions d'image acceptées qui peuvent être converties en fichier PDF à l'aide de l'UPDF incluent les formats .png , .jpg , .jpeg , .bmp et .gif . Vous trouverez ci-dessous les étapes pour créer un fichier PDF à partir d'images :

• Ouvrez le logiciel UPDF et localisez l'onglet Fichier dans la partie supérieure du logiciel.
• Dans le menu Fichier , passez le curseur sur le bouton Créer .
• Ensuite, choisissez le bouton PDF à partir de l’image .

• Vous serez invité à choisir la source du document à convertir en PDF. Choisissez le fichier image sur votre appareil. Si vous sélectionnez plusieurs images, UPDF vous demandera s'il faut combiner toutes les images en un seul fichier PDF. Choisissez Oui ou Non comme vous le souhaitez.

• Si vous choisissez Oui, toutes les images seront converties en PDF de plusieurs pages, vous pourrez trier, supprimer, extraire et diviser le PDF converti. Vous pouvez également le modifier, l'annoter, le convertir et bien plus encore grâce aux outils PDF polyvalents d'UPDF.
• Alternativement, si vous choisissez Non, ces images seront transformées en plusieurs PDF distincts. Vous pouvez enregistrer un emplacement pour les enregistrer un par un une fois qu'UPDF les ouvre automatiquement.

Méthode 2. Créer un PDF à partir d'une page vierge

Vous pouvez également créer un fichier PDF à partir d'une page vierge. Créer un PDF à partir d'une page vierge est une procédure simple qui peut être réalisée avec UPDF. Cette méthode est excellente pour produire un nouveau document PDF à partir de zéro sans utiliser un document existant comme point de départ. Étapes pour créer une page vierge :

• Ouvrez le logiciel UPDF et localisez l' onglet Fichier dans la partie supérieure du logiciel.
• Dans le menu Fichier, passez le curseur sur le bouton Créer .
• Ensuite, choisissez le bouton Page vierge .

• Une petite fenêtre apparaîtra pour vous permettre de personnaliser le style de la page, notamment le nom du fichier, le nombre de pages, la taille de la page, l'orientation, la largeur, la hauteur et le style de papier.

Nom du fichier : saisissez le nom que vous souhaitez pour le fichier créé.

Nombre de pages : saisissez un nombre spécifique pour personnaliser le nombre de pages.

Taille de la page : choisissez parmi Personnalisé (puis entrez la largeur et la hauteur souhaitée), A0, A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7, A8, A9, B0, B1, B10, B2, B3, B4, B5. , B6, B7, B8, B9, C5E, Comm10E, DLE, Executive, Folio, Ledger, Legal, Letter et Tabloïd.

Orientation : Portrait ou paysage.

Style de papier : vous avez le choix entre 14 options de style, notamment Vierge, Pointillé, Ligné, Grille, Graphique, etc.

Méthode 3. Créer plusieurs PDF simultanément

Si vous souhaitez éviter les tracas liés à la création de plusieurs PDF un par un, UPDF vous propose sa fonction de création de PDF par lots. Il permet la création de plusieurs PDF à la fois sans aucune procédure complexe. Jetons un coup d'œil aux étapes.

Remarque : Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de créer plusieurs PDF à partir d'images, Word, Excel, TXT et d'autres formats de fichiers pris en charge. Les utilisateurs peuvent sélectionner plusieurs formats simultanément. De plus, UPDF peut générer plus de 100 PDF à partir des fichiers sélectionnés.

• Accédez à Fichier > Créer > Créer plusieurs fichiers PDF.

• Ajoutez des fichiers en cliquant sur le bouton violet. Vous pouvez également faire glisser et déposer des fichiers pour les ajouter. Pour ajouter un dossier, affichez les options déroulantes et sélectionnez « Ajouter des dossiers ». Vous pouvez également choisir de combiner les fichiers en un seul PDF ou de créer plusieurs fichiers PDF.
• Après avoir ajouté les fichiers, vous pouvez effacer la liste existante et ajouter différents fichiers, ou cliquer sur le bouton « Appliquer » pour démarrer le processus de création.

• Enfin, choisissez un emplacement pour enregistrer les PDF créés. Tous les PDF que vous avez créés s'ouvriront dans différents onglets ; vous pouvez travailler dessus comme vous le souhaitez.

Méthode 4. Créer un PDF à partir du scanner

Outre les méthodes ci-dessus, UPDF pour Windows  prend également en charge la création de PDF à partir de scanners. Vous vous demandez comment en créer un ? Nous vous proposons un guide étape par étape. Avant de passer au guide pratique, vous devez vous assurer que votre ordinateur est connecté à votre scanner .

Étape 1. Lancez UPDF et accédez à l'onglet Fichier. Sélectionnez Créer et choisissez PDF à partir du scanner.

Étape 2. Choisissez le scanner. Comme mentionné précédemment, assurez-vous que votre ordinateur est déjà connecté à un scanner.

Étape 3. Ajustez les paramètres de numérisation en fonction de vos besoins. Notez qu'il existe deux modes parmi lesquels choisir : À plat et Chargeur de documents. Les paramètres de numérisation changeront en fonction du mode que vous sélectionnez.

À plat : Ce type de scanner possède une surface en verre plate sur laquelle vous placez votre document face vers le bas. Le mécanisme de numérisation se déplace sous la vitre pour capturer l'image du document.

Où placer le document : Soulevez le couvercle du scanner, placez votre document face vers le bas sur la surface vitrée, en l'alignant avec les guides (généralement marqués de flèches ou d'un guide d'angle), puis fermez le couvercle avant de lancer la numérisation.

Chargeur de documents : Il s'agit d'un chargeur automatique de documents (ADF) que l'on trouve sur certains scanners. Il vous permet de charger plusieurs pages dans un bac et le scanner alimente automatiquement chaque page via le mécanisme de numérisation.

Où placer le document : Placez la pile de documents dans le bac d'alimentation, en les alignant avec les guides. Assurez-vous que les pages sont correctement orientées et qu'elles ne sont pas agrafées ou attachées ensemble. Le chargeur tirera chaque page pour la numérisation séquentielle.

Si vous choisissez un plateau, vous pouvez modifier les paramètres suivants :

• Genre :  Si vous souhaitez que votre document soit en couleur ou en niveaux de gris. Les documents en couleur sont pour la plupart des présentations professionnelles, tandis que les accords, les documents de recherche, etc. sont pour la plupart en niveaux de gris.
• Paramètre de fichier : Ici, vous pouvez sélectionner un format de papier, soit en choisissant une option prédéfinie, soit en le personnalisant manuellement. Vous pouvez saisir la largeur et la hauteur ou le recadrer à l'aide de la fenêtre d'aperçu sur la gauche.

Si vous choisissez Chargeur de documents, vous pouvez personnaliser les paramètres suivants :

• Taille du papier : Vous pouvez sélectionner le format de page que vous prévoyez d'utiliser. Veuillez noter que le format du papier dans les paramètres de numérisation est différent du format du papier dans les paramètres de fichier en mode Plat. 
• Genre : Choisissez si vous souhaitez que votre PDF soit en niveaux de gris ou en couleur en sélectionnant l'option correspondante.
• Orientation : Quatre orientations sont disponibles. Vous pouvez choisir de créer des PDF avec des pages orientées verticalement, vers la gauche, vers la droite ou vers le bas. Vous pouvez également cocher Double Face en fonction de vos besoins.

Étape 4. Après avoir sélectionné les paramètres, cliquez sur Aperçu pour prévisualiser le résultat de l'analyse avant l'analyse. Le résultat de la numérisation sera reflété sur l'image de gauche.

Étape 5. Vous pouvez également décider si vous souhaitez combiner vos pages en un seul document ou effectuer une OCR après la création.

• Cochez l'option « Effectuer l'OCR après la création » pour transformer le PDF que vous créez en un format modifiable, ou ce sera un PDF basé sur une image. 
• Une fois confirmé, appuyez sur Scan. Choisissez de terminer la numérisation ou de numériser plus de pages dans la fenêtre suivante.

Étape 6. Une fois la numérisation terminée, UPDF ouvrira automatiquement le PDF que vous venez de créer.