🚀 Finissez le T4 en force avec les offres UPDF à durée limitéeAcheter maintenant
change language all over the world

Commenter

75%

Coûts de traitement réduits

55%

Efficacité accrue des documents

49%

Meilleure collaboration d'équipe

65%

Processus commerciaux plus rapides

POURQUOI UN ÉDITEUR PDF GÉNÉRIQUE NE SUFFIT PAS

Conçu pour les documents que les équipes gouvernementales traitent réellement.

Les équipes gouvernementales gèrent les demandes, les rapports internes, les contrats, les dossiers de réunions, les politiques, les avis et les documents publics numérisés. UPDF aide les départements à standardiser le travail PDF tout en prenant en charge des flux de travail sécurisés de révision et de publication.

UPDF rassemble le travail PDF essentiel derrière les opérations gouvernementales en un seul endroit : OCR les enregistrements entrants, expurger les informations restreintes, organiser les dossiers de divulgation, comparer les révisions de politique et acheminer les approbations pour signature.

Dossiers publicsFichiers d'approvisionnementPolitiques et avisApprobations du département

Livre blanc gratuit

Le livre blanc du gouvernement : de meilleurs dossiers prêts à être rendus publics

Télécharger le livre blanc gratuit
  • Comment les équipes du secteur public réduisent la gestion répétitive des documents.
  • Là où l'OCR, la rédaction, la comparaison et la signature s'adaptent aux flux de travail gouvernementaux.
  • Comment le déploiement centralisé prend en charge des contrôles de documents cohérents entre les départements.
Leader 2026
Leader 2026

Évaluation par un tiers

Évaluation des utilisateurs 4.8 / 5

Certifié en sécurité de l'information

Membre

Succès client | Gouvernement

Profil de l'entreprise

Localisation
Royaume-Uni
Position
Responsable des dossiers et de la conformité

Plan acheté

Plan Entreprise UPDF

Le conseil municipal de Leeds a comblé son déficit de divulgation des métadonnées après être passé à l'UPDF.

“Auparavant, les documents communiqués en réponse aux demandes d’accès aux documents publics n’étaient masqués que visuellement, ce qui permettait techniquement de récupérer les métadonnées cachées et créait un réel risque de divulgation. La véritable fonction d’assainissement d’UPDF supprime désormais complètement ces données avant chaque diffusion publique.”

Où UPDF s'intègre dans votre flux de travail.

POINT DOULEUR

Le personnel des archives doit retaper les données des archives de permis numérisées.

Les anciennes applications et les dossiers publics sont souvent stockés sous forme d'images numérisées, ce qui rend difficile la récupération des noms, des dates et des détails des dossiers.

SOLUTION : OCR et recherche par lots

  • 1Importer des dossiers et des applications numérisés
  • 2Exécuter l'OCR sur l'ensemble du lot
  • 3Rechercher des noms, des dates et des numéros de référence
  • 4Enregistrez les fichiers PDF consultables pour un accès autorisé

POINT DOULEUR

Les informations personnelles restent récupérables après une rédaction visuelle.

Lorsqu'un document est préparé pour être rendu public, les noms et adresses sont parfois masqués plutôt que supprimés, laissant les données récupérables.

SOLUTION : Rédaction + Chiffrement

  • 1Localiser les informations personnelles et restreintes
  • 2Caviarder définitivement le contenu sensible
  • 3Supprimer les commentaires et les métadonnées masquées
  • 4Appliquer des mots de passe et des contrôles d'autorisation

POINT DOULEUR

Un dossier de divulgation doit être constitué à partir de dossiers émis par plusieurs ministères.

Répondre à une demande d'enregistrement signifie collecter des documents de plusieurs services, puis les combiner manuellement en un seul fichier de diffusion.

SOLUTION : Convertir et organiser les pages

  • 1Convertir des fichiers et des images Office en PDF
  • 2Combinez les candidatures et les pièces justificatives
  • 3Réorganiser les pages et ajouter des signets
  • 4Compressez le fichier complété pour distribution ou archivage

POINT DOULEUR

Pour confirmer ce qui a changé dans un règlement révisé, il faut lire les deux versions dans leur intégralité.

Lorsqu'un règlement est modifié, le personnel doit lire côte à côte les versions actuelle et antérieure pour identifier ce qui a été modifié.

SOLUTION : IA et comparaison PDF

  • 1Résumer de longues politiques et rapports publics
  • 2Comparez les versions actuelles et proposées
  • 3Identifier les modifications apportées au texte et à la mise en page
  • 4Annoter et conserver la copie approuvée

POINT DOULEUR

Une autorisation cale alors qu'elle circule manuellement entre les services.

Une approbation nécessitant l'approbation de plusieurs services ne peut souvent pas être finalisée tant qu'un formulaire imprimé n'a pas été physiquement transféré d'un bureau à l'autre.

SOLUTION : UPDF Sign

  • 1Préparer le document finalisé pour approbation
  • 2Ajouter des champs de signature, d'initiales et de date
  • 3Définir la signature séquentielle ou parallèle
  • 4Suivez les progrès et conservez le PDF signé

Qu'apporte l'UPDF aux équipes gouvernementales ?

Sécurité de niveau entreprise

Certifié ISO 27001, avec cryptage AES-256 sur chaque fichier.

Une licence, chaque plateforme

Windows, Mac, iOS et Android – pas d'abonnement séparé.

Contrôle centralisé des licences

Gérez chaque membre et licence depuis un tableau de bord d'entreprise unique

Aucune formation requise

Assez simple pour que n'importe quelle équipe puisse commencer à l'utiliser dès le premier jour.

Formulaires de candidature Rapports internes Contrats & Dossiers d'Achat Documents de réunion Politiques et avis Enregistrements numérisés
Personnel administratif Équipes du programme Personnel des dossiers Équipes d'approvisionnement Équipes de la fonction publique Informatique gouvernementale

Construit pour s'adapter à votre environnement gouvernemental.

AUTHENTICITÉ UNIQUE

MS Azure / CyberArk SSO

La connexion s'intègre à votre système d'identité.

DÉPLOIEMENT EN VRAC

Package MSI personnalisé

Poussez sur tous les appareils à la fois.

CROSS-PLATEFORME

Une licence, toutes les plateformes

Windows, Mac, iOS, Android, Web.

GESTION DES MEMBRES

Gérer les membres

Ajoutez/supprimez et contrôlez l'accès de manière centralisée.

CONTRÔLE DE LICENCE

Autoriser et désautoriser

Réattribuez librement les licences, sans rachat.

CONTRÔLE DES COÛTS

Remise sur les licences en volume

Achetez en gros et bénéficiez d'un tarif inférieur.

Choisissez le plan UPDF qui vous convient.

🔥 Populaire18 % de réduction

Plan à vie UPDF

Paiement unique, aucun renouvellement requis. Standardisez définitivement les flux de documents, de licences et de contrats.

Utilisation sur 6 appareils à travers :

  • Boîte à outils PDF complète, tableau de bord de gestion d'entreprise
  • MS Azure / CyberArk SSO, {{ updfLifetimeAssemblySelect ? '120GB' : '20GB' }} stockage cloud
une fois

Obtenez une réduction maintenant
26 % de réduction

Plan annuel UPDF

Bloquez votre tarif par utilisateur : les futurs ajouts de sièges coûtent moins cher, pas plus. Se renouvelle automatiquement chaque année, annulez à tout moment.

Utilisation sur 6 appareils à travers :

  • Boîte à outils PDF complète, tableau de bord de gestion d'entreprise
  • MS Azure / CyberArk SSO, {{ updfAnnuallyAssemblySelect ? '110GB' : '10GB' }} stockage cloud
/utilisateur/année

Obtenez une réduction maintenant
31 % de réduction

UPDF Sign — Plan annuel

Signatures électroniques juridiquement contraignantes pour les contrats et les accords de licence. Renouvellement automatique chaque année, garantie de remboursement de 30 jours.

Demandes de signature illimitées · Signature numérique certifiée AATL · Piste d'audit en temps réel

US $129 /utilisateur/année

US$186.00

Obtenez une réduction maintenant

UPDF vs Adobe® Acrobat® : coût total de possession sur 3 ans pour vos équipes

Combien de licences souhaitez-vous ?

Vous enregistrez : US$764.64

En choisissant UPDF sur 3 ans

Prix

Plan Entreprise UPDF

Plan à vie

Forfait Adobe Acrobat Pro Entreprise

Plan Annuel
Cost for 1st year
US$99
US$287.88
Cost for 2nd year
0
US$287.88
Coût pour la 3ème année
0
US$287.88
Coût total pour 3 ans
US$99
US$863.64
Contactez le service commercial

Questions courantes des équipes gouvernementales.

Oui. L'OCR peut reconnaître le texte des PDF numérisés et prendre en charge une récupération plus rapide des enregistrements.

UPDF prend en charge la rédaction permanente, la désinfection des métadonnées, le cryptage, les mots de passe et les autorisations.

Oui. Les équipes peuvent convertir, fusionner, réorganiser, ajouter des favoris et compresser des documents.

UPDF Sign prend en charge la signature multipartite, l'ordre de signature, le suivi des progrès et les enregistrements terminés.

Explorez davantage de solutions industrielles UPDF.

Découvrez UPDF pour l’ITDécouvrez UPDF pour l’ITExplorez UPDF pour le secteur financierExplorez UPDF pour le secteur financierExplorez l'UPDF pour la santéExplorez l'UPDF pour la santéExplorez l'UPDF pour l'assuranceExplorez l'UPDF pour l'assuranceExplorez l'UPDF pour les informations juridiquesExplorez l'UPDF pour les informations juridiquesExplorez UPDF pour la fabricationExplorez UPDF pour la fabricationExplorez l'UPDF pour la constructionExplorez l'UPDF pour la constructionExplorez l'UPDF pour l'éducationExplorez l'UPDF pour l'éducation

Tout ce dont vous avez besoin pour le PDF. Le tout en UPDF.

Modifiez, convertissez, OCR, protégez, signez et gérez des documents professionnels avec moins de complexité.

Téléchargement gratuit
Contactez le service commercial

Réussissez votre Q4 avec UPDF

L’offre expire dans : 00D 00H 00M 00S
Profiter de mon offre Q4

En utilisant ce site web, vous acceptez l'utilisation de cookies. Nous utilisons des cookies pour vous garantir une expérience optimale sur notre site web. En continuant à utiliser ce site, vous acceptez notre politique de confidentialité.