Mode d'Emploi pour Le Plan d'UPDF pour L'Entreprise

Vous avez une entreprise dont l'équipe a besoin d'une coopération pour la gestion des autorisations? UPDF propose un plan d'entreprise complet avec une solution à tous les problèmes opérationnels.

Avec la Plateforme de Gestion de L'Entreprise à la disposition des équipes, des PME et des coopérations, ils peuvent gérer efficacement leurs licences et les autorisations de leurs membres. Cela permet de protéger efficacement les actifs virtuels de l'entreprise et d'améliorer la productivité des documents de l'équipe.

1. Différences Entre Les Plans pour L'Individu et pour L'Entreprise

Il existe des différences significatives entre le plan d'individu et le plan d'entreprise. Si vous êtes de ceux qui confondent leurs statuts, la discussion sur leurs avantages rendra les choses plus faciles et plus transparentes:

Le Plan pour L'Individu

Usage Personnel: Si vous utilisez un plan d'individu sur UPDF, ceci est exclusivement approprié dans les conditions où vous avez besoin de l'outil pour un usage personnel.

Limite d'Utilisateurs: Les comptes individuels ne permettent qu'à un seul utilisateur d'utiliser les services d'UPDF.

Limite d'Appareils: En outre, vous pouvez vous connecter à UPDF avec le même compte sur 4 appareils différents simultanément, soit 2 ordinateurs et 2 téléphones portables.

Le Plan pour L'Entreprise

Plateforme de Gestion de L'Entreprise: L'entreprise dispose d'une Plateforme de Gestion de L'Entreprise qui lui permet de gérer l'ensemble des licences, des membres, des actifs virtuels de l'entreprise, etc.

Gestion Flexible des Licences: Grâce à la gestion flexible des licences, le contrôle des autorisations et l'attribution des tâches sont beaucoup plus simples.

Limite d'Utilisateurs: Il n'y a pas de limite de membres pour inviter à rejoindre une entreprise. Le forfait acheté auprès d'UPDF couvre généralement le nombre d'utilisateurs autorisés et en ligne. Par exemple, si vous avez acheté 10 licences, vous êtes autorisé à avoir 10 utilisateurs en ligne simultanément. Les personnes qui quittent l'entreprise peuvent nuire à votre nombre de licences. Dans ce cas, désactiver leur licence et l'autoriser à un nouvel utilisateur est la bonne façon de conserver vos licences de manière efficace.

Limite d'Appareils: En outre, les utilisateurs du plan pour l'entreprise peuvent utiliser le service sur 3 appareils simultanément, dont 1 ordinateur et 2 mobiles. Il est précisé que si l'utilisateur souhaite activer son compte d'entreprise sur Mac, il devra se déconnecter du compte de Windows.

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2. Créer Une Entreprise

• 2.1 Créez une entreprise

Suivez le lien pour lancer le processus de création d'une entreprise.

Vous pouvez également créer une entreprise à partir de l'application sur Windows. Lancez UPDF sur votre appareil Windows et cliquez sur "Se Connecter" pour vous connecter à UPDF avec votre compte. Vous trouverez l'option "Créer Une Entreprise" dans la zone centrale du compte.

Lorsque vous accédez à la page correspondante, indiquez le "Nom de L'Entreprise" dans le premier champ. Poursuivez en sélectionnant le "Type d'Industrie" et continuez en choisissant le "Nombre d'Employés" en vous inscrivant au plan.

Cliquez sur "Continuer" pour accéder aux pages suivantes.

• 2.2 Créez Le Compte de l'Administrateur

Sur la page suivante, indiquez le compte d'email qui servira d'administrateur et qui sera doté des droits de gestion exclusifs pour le système de gestion d'entreprise.

Sélectionnez le bouton "Continuer" après avoir fourni l'email. Vérifiez le code envoyé à votre email et confirmez la création du compte de l'entreprise à UPDF.

Définissez le nom et le mot de passe du compte en cours de création. Suivez les instructions à l'écran et terminez la création de votre compte avec succès.

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3. Entrer dans la Plateforme de Gestion de l'Entreprise

Lorsque l'entreprise est créée dans le cadre du plan d'entreprise d'UPDF, vous pouvez entrer dans Plateforme de Gestion de l'Entreprise ou lancer le processus en invitant vos employés par le biais d'une invitation par émail.

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4. Ce qu'il y a dans la plateforme

Après avoir accédé à la plateforme, vous trouverez trois menus principaux sur la gauche:

4.1. Aperçu de L'Entreprise

Lorsque vous vous trouvez dans la Plateforme de Gestion de L'Entreprise, vous pouvez observer l'aperçu complet de l'entreprise dans l'onglet "Aperçu de L'Entreprise". Observez la liste des licences et des membres à l'aide des options "Vue des Licences" et "Vue des Membres". Vous pouvez également utiliser les options disponibles dans la section "Raccourci" pour gérer facilement votre compte d'entreprise.

4.2. Gestion des Membres

Passez à la section "Gestion des Membres" dans le panneau de gauche. Vous pouvez effectuer une recherche dans la base de données disponible en recherchant le membre concerné dans la section de recherche située en haut de la page. Si vous souhaitez "Réinitialiser" vos paramètres de recherche, cliquez sur le bouton situé juste en dessous de la section de recherche. Vous pouvez également ajouter des membres, en supprimer, les autoriser et les désautoriser.

4.3. Paramètres de L'Entreprise

Accédez à l'onglet "Paramètres de L'Entreprise" dans le panneau de gauche pour ouvrir les détails de l'entreprise fournie pour le compte d'entreprise.

Vous pouvez à tout moment modifier le nom, le type d'industrie et le nombre d'employés.

Si vous souhaitez supprimer les informations ou les données de l'entreprise, cliquez sur le bouton "Dissoudre L'Entreprise" pour supprimer le compte de l'entreprise sur UPDF.

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5. Acheter le plan d'entreprise d'UPDF

5.1 Acheter des licences

La prochaine chose à faire est de traiter un plan d'entreprise, après quoi l'entreprise peut créer un compte complet pour gérer les licences d'UPDF et l'autorisation de tous ses employés dans la plateforme.

• Cliquez sur l'option "Acheter Des Licences" dans la Plateforme de Gestion de l'Entreprise. Vous serez alors dirigé vers la page de paiement de l'entreprise.

• Ensure que vous vous connectiez avec un email valide. (Note: Il est important de prendre connaissance de l'email, car un email de confirmation est reçu à l'adresse fournie pour l'achat du plan d'entreprise, qui contient les informations relatives à la commande et le code d'échange).
• Sélectionnez le nombre d'utilisateurs qui feront partie du plan d'entreprise que l'entreprise achète et procédez au paiement.

Remarque: Pour une meilleure connaissance du processus, le plan peut être acheté directement sur le site web dans la limite de 10 utilisateurs. Cependant, avec plus de 10 utilisateurs, contactez le service des ventes pour acheter le plan d'entreprise avec une remise sur les licences en volume.

5.2 Obtenir Le Code d'Échange

• Obtenez le code d'échange à partir de la page de commande réussie

Lorsque vous effectuez le paiement pour le Plan pour l'Entreprise, une page de commande réussie s'affiche comme suit. Le code d'échange est affiché sur l'écran suivant pour l'utilisateur. Vous pouvez le copier et l'enregistrer.

• Obtenez le code d'échange dans votre boîte aux lettres

Pour recevoir le code d'échange pour le plan d'UPDF pour l'enterprise, vérifiez l'email que vous avez fournie au cours de la procédure. Repérez l'email intitulé "Confirmation de Commande d'UPDF". En ouvrant l’email, récupérez le code d'échange et les informations relatives à la commande:

Remarque importante: Conservez le code d'échange et évitez de le divulguer, car il constitue la seule preuve de l'activation de l'adhésion au plan d'Entreprise d'UPDF.

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6. Échanger une licence

Sélectionnez le bouton "Échanger" pour indiquer le code qui vous a été fourni dans l'email de confirmation. Une fois le code saisi, cliquez sur "Échanger" pour activer votre compte d'entreprise pour UPDF.

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7. Inviter les membres à rejoindre votre entreprise

La Plateforme de Gestion de l'Entreprise vous permet d'ajouter des membres de trois façons: Partager une invitation, ajouter manuellement et importer par lots. Pour ajouter un membre, cliquez sur le bouton "Ajouter Un Membre" et choisissez l'option souhaitée dans le menu déroulant.

1. Partager l'invitation: Vous pouvez ajouter des membres en copiant le lien et en le partageant avec eux par le biais d'applications de communication. En outre, vous pouvez ajouter les émails des membres de votre équipe en les séparant par des virgules et leur envoyer une invitation en cliquant sur le bouton "Envoyer L'Invitation".
2. Ajouter manuellement: Pour ajouter les membres de l'équipe, remplissez les détails tels que le compte, le mot de passe, le prénom, le nom, l'émail et le numéro de téléphone. Vous pouvez également donner une autorisation en activant le bouton "Autorisation". Ensuite, appuyez sur le bouton "OK" pour les ajouter avec succès.
3. Importation par lots: Vous pouvez ajouter des centaines d'employés simultanément en important le fichier Excel. UPDF fournit également un modèle de tableau des employés que vous pouvez télécharger et modifier en fonction de votre entreprise.

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8. Comment Accepter Une Invitation

Les personnes invitées à rejoindre la Plateforme de Gestion de L'Entreprise dans UPDF recevront une invitation par email. Lorsque vous ouvrez l'email, cliquez sur "Voir Les Détails" pour observer les détails de l'invitation.

Lorsque vous passez à l'écran suivant, vous pouvez sélectionner le bouton "Cliquer pour accepter" pour accepter l'invitation, après quoi vous allez vous inscrire à UPDF. Inscrivez-vous ensuite à votre compte d'entreprise en suivant les instructions.

Si j'ai un compte personnel d'UPDF, puis-je quand même rejoindre l'entreprise?

Oui, il est tout à fait possible d'adhérer à un compte d'entreprise; Cependant, le compte individuel est entièrement distinct du compte d'entreprise. Les avantages de ces comptes ne sont pas mutuellement partagés, car vous pouvez vous connecter à n'importe lequel des comptes pour travailler avec UPDF.

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9. Gestion des membres et autorisation de licences

• Ajouter Des Membres

En cliquant sur le bouton "Ajouter Un Membre", vous pouvez lancer le processus d'invitation ou d'ajout de vos employés selon trois méthodes (partager l'invitation, ajouter manuellement et importer par lots), comme nous l'avons expliqué dans la section "Inviter des membres à rejoindre votre entreprise" ci-dessus.

• Supprimer Des Membres

Vous pouvez également supprimer un membre en sélectionnant et en cliquant sur le bouton "Supprimer Le Membre".

• Autoriser et désautoriser les licences

Autoriser et désautoriser un membre selon les options disponibles dans le tableau de bord de la gestion des membres.

• Vous pouvez simplement activer ou désactiver l'autorisation pour vos membres.
• Vous pouvez également sélectionner le membre et cliquer sur les boutons "Autoriser" ou "Désautoriser" pour obtenir la même fonction.

Conseil: Lorsqu'un utilisateur quitte l'entreprise, il suffit d'un simple clic pour supprimer son autorisation. De plus, l'autorisation de nouveaux utilisateurs se fait en un seul clic, ce qui s'avère très efficace pour une entreprise.

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10. Télécharger et Utiliser UPDF avec Le Compte d'Entreprise

Si vous êtes un utilisateur autorisé d'une entreprise disposant d'un Plan d'Entreprise sur UPDF, vous pouvez bénéficier en exclusivité de tous les avantages de ce plan. Vous devez télécharger UPDF sur votre appareil et vous connecter avec le compte autorisé de l'entreprise.

Après avoir téléchargé UPDF avec succès, lancez et continuez à sélectionner le bouton "Se Connecter" dans le coin supérieur droit de l'écran. Suivez les instructions à l'écran pour vous connecter avec le compte d'entreprise autorisé.

Si l'administrateur a accordé une autorisation pour votre compte, vous trouverez le plan affiché sous l'étiquette "Autorisé" à l'endroit même où vous vous êtes connecté à UPDF. Vous pouvez facilement vous connecter à votre compte entreprise sur plusieurs appareils et profiter de tous les avantages associés au service.