Mode d'Emploi pour Le Plan d'UPDF pour L'Entreprise

Vous avez une entreprise dont l'équipe a besoin d'une coopération pour la gestion des autorisations? UPDF propose un plan d'entreprise complet avec une solution à tous les problèmes opérationnels.

Avec la Plateforme de Gestion de L'Entreprise à la disposition des équipes, des PME et des coopérations, ils peuvent gérer efficacement leurs licences et les autorisations de leurs membres. Cela permet de protéger efficacement les actifs virtuels de l'entreprise et d'améliorer la productivité des documents de l'équipe. En outre, en tant qu'éditeur de PDF complet, UPDF peut vous aider à gérer efficacement toutes les tâches liées aux documents d'entreprise. Il permet d'éditer, d'annoter, d'organiser, de convertir, d'OCR, de compresser, d'aplatir ou de filigraner les PDF, etc.

1. Différences Entre Les Plans pour L'Individu et pour L'Entreprise

Il existe des différences significatives entre le plan d'individu et le plan d'entreprise. Si vous êtes de ceux qui confondent leurs statuts, la discussion sur leurs avantages rendra les choses plus faciles et plus transparentes:

Le Plan pour L'Individu

• Usage Personnel: Si vous utilisez un plan d'individu sur UPDF, ceci est exclusivement approprié dans les conditions où vous avez besoin de l'outil pour un usage personnel.
• Limite d'Utilisateurs: Les comptes individuels ne permettent qu'à un seul utilisateur d'utiliser les services d'UPDF.
• Limite d'Appareils: En outre, vous pouvez vous connecter à UPDF avec le même compte sur 4 appareils différents simultanément, soit 2 ordinateurs et 2 téléphones portables.

Le Plan pour L'Entreprise

• Plateforme de Gestion de L'Entreprise: L'entreprise dispose d'une Plateforme de Gestion de L'Entreprise qui lui permet de gérer l'ensemble des licences, des membres, des actifs virtuels de l'entreprise, etc.
• Gestion Flexible des Licences: Grâce à la gestion flexible des licences, le contrôle des autorisations et l'attribution des tâches sont beaucoup plus simples.
• Limite d'Utilisateurs: Il n'y a pas de limite de membres pour inviter à rejoindre une entreprise. Le forfait acheté auprès d'UPDF couvre généralement le nombre d'utilisateurs autorisés et en ligne. Par exemple, si vous avez acheté 10 licences, vous êtes autorisé à avoir 10 utilisateurs en ligne simultanément. Les personnes qui quittent l'entreprise peuvent nuire à votre nombre de licences. Dans ce cas, désactiver leur licence et l'autoriser à un nouvel utilisateur est la bonne façon de conserver vos licences de manière efficace.
• Limite d'Appareils: En outre, les utilisateurs du plan pour l'entreprise peuvent utiliser le service sur 3 appareils simultanément, dont 1 ordinateur et 2 mobiles. Il est précisé que si l'utilisateur souhaite activer son compte d'entreprise sur Mac, il devra se déconnecter du compte de Windows.
• Avatar: Si vous utilisez un compte d'entreprise d'UPDF, vous verrez un logo d'entreprise en bas à droite de votre logo. Cela vous aidera à faire la distinction entre un compte personnel et un compte d'entreprise.

2. Acheter, créer une entreprise et échanger

Pour une coopération parfaite entre la direction et le personnel, UPDF Enterprise propose un format optimisé pour initier le processus. Il offre deux situations différentes pour l'utilisation du système d'entreprise, la première impliquant l'achat de l'entreprise dans la phase initiale, suivi de la création de l'entreprise dans les phases ultérieures. Dans le second cas, l'utilisateur crée d'abord l'entreprise et achète ensuite le plan d'entreprise. Nous nous concentrerons sur l'exécution procédurale de ces situations:

2.1. Première situation: Achat du plan d'entreprise en premier lieu

Étape 1: Terminez le processus d'achat

Lorsque vous êtes sur la page d'achat du plan d'entreprise, vous devez définir le "Nombre d'Utilisateurs" en fonction des options disponibles sur la page.

Ensuite, cliquez sur "Se Connecter pour Passer à La Caisse" pour vous connecter avec votre compte existant ou créer un nouveau compte. Veillez à vous connecter avec une email valide. (Remarque: Il est important d'être attentif à l'email, car un email de confirmation est reçu à l'adresse fournie pour l'achat du plan d'entreprise, qui contient les informations relatives à la commande et le code d'échange).

Étape 2: Cliquez sur "Échanger" sur la page d'achat réussi

Lorsque vous aurez effectué tous les achats, vous serez dirigé vers une page d'achat réussi. Sur cette page, vous pouvez copier le code d'échange et consulter les instructions d'échange. Le mieux est de cliquer sur le bouton "Échanger" pour lancer le processus de "Créer Une Entreprise", ce qui vous permettra d'ouvrir l'invite d'échange automatique dans le tableau de bord de la gestion d'entreprise. Avec cette méthode, vous n'avez pas besoin de copier le code manuellement.

Étape 3: Créez une entreprise

En cliquant sur le bouton "Échanger", vous serez redirigé vers la procédure "Créer Une Entreprise". Indiquez le "Nom de L'Entreprise" dans le premier champ. Poursuivez en sélectionnant le "Type d'Industrie" et continuez en choisissant le "Nombre d'Employés" en vous inscrivant au Plan d'Entreprise.

Cliquez sur "Continuer" pour accéder aux pages suivantes.

Étape 4: Créez le compte administrateur

Sur la page suivante, indiquez le compte d'email qui fera office d'administrateur disposant des droits de gestion exclusifs pour le système de gestion d'entreprise.

Sélectionnez le bouton "Continuer" après avoir fourni l'email. Vérifiez le code envoyé à votre email et confirmez la création du compte d'entreprise à UPDF.

Définissez le nom et le mot de passe du compte en cours de création. Suivez les instructions à l'écran et terminez la création de votre compte avec succès.

Après avoir créé l'entreprise et le compte administrateur, vous aurez le choix entre deux options. Si vous cliquez sur le bouton "Ouvrir UPDF", UPDF sera lancé et vous vous connecterez automatiquement avec votre compte administrateur.

Étape 5: Échange automatique sur la Plateforme de Gestion de L’Entreprise

En cliquant sur "Plateforme de Gestion de L’Entreprise", vous serez dirigé vers la Plateforme de Gestion de L’Entreprise. Une invite apparaît dès que vous entrez dans la Plateforme. Si l'invite est "Échange automatique", cliquez sur "OK" pour racheter automatiquement le plan.

En continuant, la Plateforme de Gestion de L’Entreprise montre qu'une licence est déjà utilisée, celle de l'administrateur. Comme cette autorisation est automatiquement fournie à l'administrateur, elle peut être désactivée manuellement.

Remarque: Pour les utilisateurs qui ne reçoivent pas l'invite "Échange automatique", ils peuvent copier le code d'échange à partir de la page d'achat ou de l'email jointe à la procédure. Après avoir collé le code, cliquez sur le bouton "Échanger" présent sur la Plateforme de Gestion.

2.2. Deuxième situation: Création d'une entreprise en premier lieu

Étape 1: Créez une entreprise

Suivez le lien pour lancer le processus de création d'une entreprise.

Saisissez les informations relatives à l'entreprise pour créer une entreprise, puis saisissez votre email pour créer un compte administrateur pour l'entreprise. Ce compte administrateur peut gérer les membres de l'équipe et contrôler toutes les autorisations.

Étape 2: Entrez dans la Plateforme de Gestion de L'Entreprise

Lorsque l'entreprise est créée, vous pouvez accéder à la Plateforme de Gestion de L'Entreprise.

Étape 3: Achetez une licence

La prochaine chose à faire est d'acheter un plan d'entreprise en cliquant sur l'option "Acheter Des Licences" dans la Plateforme de Gestion de L'Entreprise. Cela vous conduira à la page de paiement de l'entreprise avec votre compte administrateur connecté automatiquement.

Sélectionnez le nombre d'utilisateurs qui feront partie du plan d'entreprise que l'entreprise achète et procédez au paiement.

Vous devrez payer pour le plan d'entreprise, après quoi vous serez dirigé vers la page "Achat Réussi". La page indique que le plan d'entreprise a été automatiquement transféré sur le compte.

En cliquant sur le bouton "Plateforme de Gestion de L'Entreprise" au centre de la page, vous constaterez que le compte a été racheté automatiquement. Ceci est essentiel car, puisque vous avez déjà créé une entreprise et un compte administrateur, la licence est automatiquement rachetée si elle est achetée à l'aide du compte administrateur.

Remarque: Pour une meilleure connaissance du processus, le plan peut être acheté directement sur le site web dans la limite de 10 utilisateurs. Cependant, avec plus de 10 utilisateurs, contactez le service des ventes pour acheter le plan d'entreprise avec une remise sur les licences en volume.

3. Ce qu'il y a dans la plateforme

Après avoir accédé à la plateforme, vous trouverez trois menus principaux sur la gauche:

3.1. Aperçu de L'Entreprise

Lorsque vous vous trouvez dans la Plateforme de Gestion de L'Entreprise, vous pouvez observer l'aperçu complet de l'entreprise dans l'onglet "Aperçu de L'Entreprise". Observez la liste des licences et des membres à l'aide des options "Vue des Licences" et "Vue des Membres". Vous pouvez également utiliser les options disponibles dans la section "Raccourci" pour gérer facilement votre compte d'entreprise.

3.2. Gestion des Membres

Passez à la section "Gestion des Membres" dans le panneau de gauche. Vous pouvez effectuer une recherche dans la base de données disponible en recherchant le membre concerné dans la section de recherche située en haut de la page. Si vous souhaitez "Réinitialiser" vos paramètres de recherche, cliquez sur le bouton situé juste en dessous de la section de recherche. Vous pouvez également ajouter des membres, en supprimer, les autoriser et les désautoriser.

3.3. Paramètres de L'Entreprise

Accédez à l'onglet "Paramètres de L'Entreprise" dans le panneau de gauche pour ouvrir les détails de l'entreprise fournie pour le compte d'entreprise.

Vous pouvez à tout moment modifier le nom, le type d'industrie et le nombre d'employés.

Si vous souhaitez supprimer les informations ou les données de l'entreprise, cliquez sur le bouton "Dissoudre L'Entreprise" pour supprimer le compte de l'entreprise sur UPDF.

4. Inviter les membres à rejoindre votre entreprise

La Plateforme de Gestion de l'Entreprise vous permet d'ajouter des membres de trois façons: Partager une invitation, ajouter manuellement et importer par lots. Pour ajouter un membre, cliquez sur le bouton "Ajouter Un Membre" et choisissez l'option souhaitée dans le menu déroulant.

1. Partager l'invitation: Vous pouvez ajouter des membres en copiant le lien et en le partageant avec eux par le biais d'applications de communication. En outre, vous pouvez ajouter les émails des membres de votre équipe en les séparant par des virgules et leur envoyer une invitation en cliquant sur le bouton "Envoyer L'Invitation".
2. Ajouter manuellement: Pour ajouter les membres de l'équipe, remplissez les détails tels que le compte, le mot de passe, le prénom, le nom, l'émail et le numéro de téléphone. Vous pouvez également donner une autorisation en activant le bouton "Autorisation". Ensuite, appuyez sur le bouton "OK" pour les ajouter avec succès.
3. Importation par lots: Vous pouvez ajouter des centaines d'employés simultanément en important le fichier Excel. UPDF fournit également un modèle de tableau des employés que vous pouvez télécharger et modifier en fonction de votre entreprise.

5. Comment Accepter Une Invitation

Les personnes invitées à rejoindre la Plateforme de Gestion de L'Entreprise dans UPDF recevront une invitation par email. Lorsque vous ouvrez l'email, cliquez sur "Voir Les Détails" pour observer les détails de l'invitation.

Lorsque vous passez à l'écran suivant, vous pouvez sélectionner le bouton "Cliquer pour accepter" pour accepter l'invitation, après quoi vous allez vous inscrire à UPDF. Inscrivez-vous ensuite à votre compte d'entreprise en suivant les instructions.

Si j'ai un compte personnel d'UPDF, puis-je quand même rejoindre l'entreprise?

Oui, il est tout à fait possible d'adhérer à un compte d'entreprise; Cependant, le compte individuel est entièrement distinct du compte d'entreprise. Les avantages de ces comptes ne sont pas mutuellement partagés, car vous pouvez vous connecter à n'importe lequel des comptes pour travailler avec UPDF.

6. Gestion des membres et autorisation de licences

• Ajouter Des Membres

En cliquant sur le bouton "Ajouter Un Membre", vous pouvez lancer le processus d'invitation ou d'ajout de vos employés selon trois méthodes (partager l'invitation, ajouter manuellement et importer par lots), comme nous l'avons expliqué dans la section "Inviter des membres à rejoindre votre entreprise" ci-dessus.

• Supprimer Des Membres

Vous pouvez également supprimer un membre en sélectionnant et en cliquant sur le bouton "Supprimer Le Membre".

• Autoriser et désautoriser les licences

Autoriser et désautoriser un membre selon les options disponibles dans le tableau de bord de la gestion des membres.

• Vous pouvez simplement activer ou désactiver l'autorisation pour vos membres.
• Vous pouvez également sélectionner le membre et cliquer sur le bouton "Autoriser" ou "Désautoriser" pour obtenir la même fonction.

Conseil: Lorsqu'un utilisateur quitte l'entreprise, il suffit d'un simple clic pour supprimer son autorisation. De plus, l'autorisation de nouveaux utilisateurs se fait en un seul clic, ce qui s'avère très efficace pour une entreprise.

7. Télécharger et Utiliser UPDF avec Le Compte d'Entreprise

Si vous êtes un utilisateur autorisé d'une entreprise disposant d'un Plan d'Entreprise sur UPDF, vous pouvez bénéficier en exclusivité de tous les avantages de ce plan. Vous devez télécharger UPDF sur votre appareil et vous connecter avec le compte autorisé de l'entreprise.

Après avoir téléchargé UPDF avec succès, lancez et continuez à sélectionner le bouton "Se Connecter" dans le coin supérieur droit de l'écran. Suivez les instructions à l'écran pour vous connecter avec le compte d'entreprise autorisé.

Si l'administrateur a accordé une autorisation pour votre compte, vous trouverez le plan affiché sous l'étiquette "Autorisé" à l'endroit même où vous vous êtes connecté à UPDF. Vous pouvez facilement vous connecter à votre compte entreprise sur plusieurs appareils et profiter de tous les avantages associés au service.

Si vous avez encore besoin d'aide, n'hésitez pas à contacter votre responsable des ventes ou à envoyer un email à notre service clientèle à l'email [email protected].