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POURQUOI UN ÉDITEUR PDF GÉNÉRIQUE NE SUFFIT PAS

Conçu pour les documents que les équipes pédagogiques gèrent réellement.

Les organismes éducatifs gèrent le matériel de cours, les devoirs, les examens, les rapports, les dossiers de réunion, les formulaires des étudiants, les politiques, les avis et les dossiers numérisés. UPDF aide les écoles à réduire le travail PDF répétitif au sein des équipes académiques et administratives.

UPDF rassemble le travail PDF essentiel derrière les opérations éducatives en un seul endroit : les applications numérisées par OCR, rédigez les informations sur les étudiants, assemblez les dossiers de cours, comparez les révisions de politiques et collectez les approbations avec des signatures électroniques.

Matériels de coursDossiers des étudiantsRevue académiqueAdministration scolaire

Livre blanc gratuit

Le livre blanc sur l'éducation : un formulaire, chaque semestre

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  • Comment les écoles réduisent la préparation répétée de PDF d'un trimestre à l'autre.
  • Où l'OCR, la rédaction, l'organisation des documents, la comparaison et la signature s'adaptent aux flux de travail éducatifs.
  • Comment le déploiement centralisé prend en charge des outils PDF cohérents sur tous les campus.
Leader 2026
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Évaluation par un tiers

Évaluation des utilisateurs 4.8 / 5

Certifié en sécurité de l'information

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Succès client | Éducation

Profil de l'entreprise

Localisation
ÉTATS-UNIS
Position
Registraire et administrateur des dossiers

Plan acheté

Plan Entreprise UPDF

Le Institut de technologie du comté de Burlington a réduit le temps de préparation des cours de 60 % après être passé à l'UPDF.

Auparavant, les enseignants regroupaient manuellement les programmes, les lectures et les supports de cours dans un dossier à chaque semestre. Les outils de fusion d’UPDF leur permettent désormais de créer ce dossier une seule fois et de le réutiliser chaque semestre.

Là où UPDF s'intègre dans votre flux de travail éducatif.

POINT DOULEUR

Le personnel des admissions doit retaper les données des relevés de notes numérisés.

Les relevés de notes et les documents de candidature arrivent souvent sous forme de numérisations, ce qui oblige le personnel à saisir manuellement les détails de l'étudiant avant de pouvoir commencer l'examen.

SOLUTION : OCR + Traitement par lots

  • 1Récupérer les relevés de notes et les dossiers de candidature
  • 2Exécuter l'OCR sur l'ensemble du lot
  • 3Vérifiez les noms, les dates et les identifiants
  • 4Enregistrez des PDF consultables standardisés

POINT DOULEUR

Les identifiants des étudiants restent visibles après une dissimulation visuelle.

Lorsqu'un relevé de notes est publié en externe, les numéros d'identification des étudiants sont parfois masqués plutôt que supprimés, ce qui les rend récupérables.

SOLUTION : Rédaction et cryptage

  • 1Localiser les identifiants et les informations sensibles
  • 2Caviarder définitivement les informations inutiles
  • 3Supprimer les métadonnées masquées
  • 4Appliquer des mots de passe et des contrôles d'autorisation

POINT DOULEUR

Un dossier de cours doit être constitué à partir de lectures émises par plusieurs instructeurs.

Un cours s'appuyant sur du matériel provenant de plus d'un département nécessite un assemblage manuel avant le début du trimestre.

SOLUTION : Convertir et organiser les pages

  • 1Convertir les pièces jointes en PDF
  • 2Combinez des rapports, des références et des formulaires
  • 3Réorganiser et ajouter le paquet à vos favoris
  • 4Compressez-le pour un transfert sécurisé

POINT DOULEUR

Confirmer ce qui a changé dans une politique académique mise à jour nécessite une relecture complète.

Lorsqu'une politique est révisée, le personnel doit lire la nouvelle et l'ancienne version dans leur intégralité pour identifier les dispositions modifiées.

SOLUTION : IA et comparaison PDF

  • 1Résumer de longues politiques ou rapports
  • 2Comparez les versions actuelles et proposées
  • 3Signaler les modifications importantes pour examen humain
  • 4Annoter et conserver la copie approuvée

POINT DOULEUR

Un formulaire d'inscription stagne pendant qu'il circule pour la signature des parents.

Un formulaire d'inscription ou d'autorisation ne peut souvent pas être déposé tant qu'il n'a pas été envoyé à la maison, signé par un parent et retourné.

SOLUTION : UPDF Sign

  • 1Préparer le consentement ou l'autorisation approuvé
  • 2Ajouter les champs de signataire obligatoires
  • 3Envoyer et suivre la demande
  • 4Conserver le document complété

Ce que l'UPDF apporte aux équipes éducatives.

Sécurité de niveau entreprise

Certifié ISO 27001, avec cryptage AES-256 sur chaque fichier.

Une licence, chaque plateforme

Windows, Mac, iOS et Android - sans abonnement séparé.

Contrôle centralisé des licences

Gérez chaque membre et licence depuis un tableau de bord Entreprise unique

Aucune formation requise

Assez simple pour que n'importe quelle équipe puisse commencer à l'utiliser dès le premier jour.

Matériels de cours Devoirs et examens Rapports et fichiers de réunion Formulaires étudiants Politiques et avis Enregistrements numérisés
Enseignants et professeurs Administrateurs d'école Personnel académique Équipes d'admission Équipes de formation Informatique éducative

Construit pour s'adapter à votre environnement éducatif.

AUTHENTICITÉ UNIQUE

MS Azure / CyberArk SSO

La connexion s'intègre à votre système d'identité.

DÉPLOIEMENT EN VRAC

Package MSI personnalisé

Poussez sur tous les appareils à la fois.

CROSS-PLATEFORME

Une licence, toutes les plateformes

Windows, Mac, iOS, Android, Web.

GESTION DES MEMBRES

Gérer les membres

Ajoutez/supprimez et contrôlez l'accès de manière centralisée.

CONTRÔLE DE LICENCE

Autoriser et désautoriser

Réattribuez librement les licences, sans rachat.

CONTRÔLE DES COÛTS

Remise sur les licences en volume

Achetez en gros et bénéficiez d'un tarif inférieur.

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Plan à vie UPDF

Paiement unique, aucun renouvellement requis. Standardisez définitivement les flux de documents, de licences et de contrats.

Utilisation sur 6 appareils à travers :

  • Boîte à outils PDF complète, tableau de bord de gestion d'entreprise
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Bloquez votre tarif par utilisateur : les futurs ajouts de sièges coûtent moins cher, pas plus. Se renouvelle automatiquement chaque année, annulez à tout moment.

Utilisation sur 6 appareils à travers :

  • Boîte à outils PDF complète, tableau de bord de gestion d'entreprise
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Plan à vie

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Plan Annuel
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Coût pour la 3ème année
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Coût total pour 3 ans
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Questions courantes des équipes éducatives.

Oui. L'OCR peut reconnaître le texte dans les PDF numérisés ; l’exactitude des détails importants sur les étudiants doit être vérifiée.

UPDF prend en charge la rédaction, le cryptage, les mots de passe, les autorisations et la désinfection des métadonnées.

Oui. Les équipes peuvent convertir, fusionner, réorganiser, ajouter des favoris et compresser des fichiers.

UPDF Sign prend en charge les champs de signataire, plusieurs destinataires, le suivi du statut et les enregistrements terminés.

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