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Comment convertir des PDF en Word de manière précise et rapide?

Vous avez un fichier PDF qui doit être converti au format Word? Parfois, cela devient un défi complexe, surtout si votre appareil ne vous permet pas de convertir le PDF en Word. Comprenant à quel point cela peut devenir ennuyeux si vous ne connaissez pas les bons moyens ou outils pour changer le PDF en Word, nous allons partager avec vous la meilleure façon d'exporter le PDF en Word en un rien de temps.

Partie 1. Comment convertir des PDF en Word avec UPDF

Pour commencer, UPDF est notre meilleure recommandation. Il peut convertir rapidement des documents PDF en d'autres formats, notamment Word, Excel, CSV, PowerPoint, RTF, Texte, Image (PNG, JPEG, BMP, TIFF, GIF), HTML, XML et PDF/A. Il suffit de trois étapes simples pour convertir les documents PDF. En outre, il dispose de la fonctionnalité d'édition et d'annotation de PDF, ce qui signifie que vous pouvez éditer le texte et les images d'un PDF ainsi qu'ajouter des annotations à un PDF. Essayez UPDF dès aujourd'hui en cliquant sur le bouton de téléchargement ci-dessous.

Étapes à suivre pour convertir des PDF en Word avec UPDF

Étape 1. Ajouter les fichiers PDF

Installez et lancez l'UPDF sur votre ordinateur, puis faites glisser ou téléchargez les fichiers PDF dans l'interface. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton "Ouvrir le fichier" pour sélectionner les fichiers PDF.

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Ensuite, il suffit de cliquer sur l'icône "Exportateur PDF" dans la barre d'outils de droite.

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Étape 2. Choisissez Word comme format de sortie

Dans le panneau des formats de la nouvelle fenêtre, cliquez sur le format requis et sélectionnez "Word" dans les options proposées.

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Étape 3. Convertir les fichiers PDF en Word

Cliquez sur le bouton "Exportateur", et sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le document converti. En quelques secondes, tous les fichiers PDF seront convertis en Word rapidement et seront enregistrés dans les dossiers sélectionnés sur votre appareil.

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Partie 2. Comment convertir un PDF en Word éditable avec OCR

Maintenant, que feriez-vous si vous aviez un PDF scanné qui devait être converti ? Comment pouvez-vous convertir un PDF scanné en Word? Eh bien, vous pouvez le faire avec UPDF. Avant de commencer, vous pouvez télécharger UPDF à partir du bouton ci-dessous. Voici les étapes pour convertir un PDF scanné en Word avec OCR:

Étape 1. Importer le PDF et définir les paramètres de l'OCR

Tout d'abord, cliquez sur l'icône "Exportateur PDF" et sélectionnez "Word".

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Étape 2. Convertir l'image PDF en Word

Dans la nouvelle fenêtre, activez les "Paramètres de reconnaissance de texte". (La couleur verte signifie "Activé")

Dans le panneau OCR, vous pouvez définir la langue de l'OCR. Si vous souhaitez uniquement effectuer l'OCR et convertir une partie du document PDF, vous pouvez sélectionner la plage de pages à convertir.

Après avoir défini l'option ROC, cliquez sur le bouton "Exporter", sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez placer le document Word converti, et vous obtiendrez le fichier converti en quelques secondes.

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Partie 3. Pourquoi choisir UPDF pour convertir des PDF en Word?

Il n'y a rien d'inattendu à ce que UPDF soit le meilleur convertisseur PDF vers Word sur Windows et Mac. Connu pour ses caractéristiques d'adaptation et de modification sérieuse, UPDF est également le meilleur convertisseur de PDF.

Il peut transformer complètement le PDF en divers autres types de documents tels que Word, Powerpoint, Excel, CSV, texte, images, PDF/A et bien d'autres. La même mise en page et le même contenu seront affichés, quel que soit l'appareil, l'application ou le système d'exploitation utilisé. Vous apprécierez certainement le fait qu'il soit multidimensionnel, sécurisé, compact et pratique.

Voici quelques autres avantages de l'UPDF:

  • Il effectue une conversion rapide et précise.
  • Il est compatible avec Windows et Mac.
  • Il convertit généralement 5 fichiers avec OCR gratuitement et sans limites.
  • Il est suffisamment sûr et facile à utiliser.
  • Il possède une interface agréable.

Autres caractéristiques principales de l'UPDF

Certaines choses étonnantes que l'UPDF peut faire au fichier peuvent être:

  • Modifiez le texte, les images et les liens du PDF sans effort;
  • De nombreux outils d'annotation variés;
  • Organisez rapidement les pages du PDF;
  • Protégez les PDF avec des mots de passe;
  • Affichez plusieurs fichiers PDF sous forme d'onglets;
  • Partager le fichier PDF via un lien.

Essayez UPDF dès aujourd'hui en cliquant sur le bouton de téléchargement gratuit ci-dessous pour profiter d'une expérience de traitement des fichiers PDF très efficace.


Partie 4. Quelles sont les erreurs courantes dans la conversion de PDF en Word?

Dans la vie professionnelle, tout le monde a besoin d'un convertisseur PDF vers Word utile afin de modifier et de rénover rapidement le fichier envoyé par n'importe qui!

Par exemple, si vous trouvez une petite coquille dans un fichier PDF et que vous devez le modifier, allez-vous chercher la version Word du fichier, apporter les modifications et l'enregistrer à nouveau? Ou allez-vous utiliser un convertisseur PDF vers Word approprié et terminer votre travail en quelques minutes?

Voyons quelques erreurs courantes que vous pourriez trouver dérangeantes lors de la conversion de PDF en Word.

1. Erreurs de police

L'erreur la plus courante et la plus considérable que vous pourriez trouver dérangeante est "Erreur de police".

Le logiciel d'OCR est destiné à éditer et à modifier divers styles textuels. Cependant, il peut ne pas le faire avec précision. De même, les mots excessivement petits ou longs seront intéressants à distinguer. Le convertisseur PDF peut remplacer les styles de texte manquants par d'autres styles de texte, ce qui peut entraîner différents problèmes:

╶ Chevauchement de texte

╶ Le texte semble mélangé, désordonné, ou présenté comme des caractères "poubelles".

╶ Certains textes sont présentés sous forme d'exposant.

╶ Le texte ne s'imprime pas correctement.

2. Erreurs de gras, d'italique et de soulignement

L'OCR néglige souvent de reconnaître les erreurs de caractères gras, soulignés et italiques, ainsi que les majuscules et minuscules mélangées. En outre, ces éléments peuvent se traduire par un style de texte différent ou même des caractères totalement différents dans les documents convertis.

L'italique, le souligné et le gras sont des moyens viables d'accentuer les titres, les noms, les points centraux, et bien plus encore. Les universitaires ne les utilisent pas au hasard ; ils répondent à un besoin spécifique.

Si le texte que vous avez souligné dans un but précis ne change pas avec précision, c'est un problème. Parfois, les transformations de l'OCR peuvent déchiffrer les textes en italique, soulignés et en gras comme un style textuel alternatif ou même des caractères totalement différents.

La modification de la typographie peut être un point faible de ce logiciel. Il est sage de revérifier votre typographie extravagante et de vous assurer que vos styles de texte s'affichent exactement comme vous l'aviez prévu.

3. Erreurs sur les mots avec trait d'union

En supposant qu'un mot soit joint à la lumière du fait qu'il est divisé en deux lignes comme dans un fichier qui utilisait un alignement justifié, cela peut créer des remous lors du changement de document PDF en Word.

 Si les paramètres de page de Word ne correspondent pas à ceux du premier fichier PDF, les traits d'union seront conservés, même s'ils sont nécessaires. Ainsi, un mot comme "organisation" peut apparaître comme "organisation" sur une ligne.

Vous n'avez pas besoin de vous mettre beaucoup de pression sur les erreurs de trait d'union puisqu'elles ne sont pas difficiles à obtenir; cependant, vous êtes certainement conscient de la lourdeur potentielle qui pourrait en résulter.

4. Mots incorrects

Deux lettres qui apparaissent proches l'une de l'autre sont souvent mal évaluées par les calculs du convertisseur PDF vers Word standard et, en outre, par la reconnaissance optique de caractères. Par exemple, "w" peut être confondu avec "vv" ou "Li" avec "U".

Dans le cas où des lettres déconnectées font qu'un mot est mal orthographié d'une manière contre-intuitive, le composant de vérification orthographique de Word devrait afficher sa ligne rouge ombragée sous le mot mal orthographié, ce qui, dans ce cas, est une bonne nouvelle.

5. Écarts entre les lignes et les colonnes

Les erreurs dans la largeur des segments, les bords et la division des lignes peuvent affecter l'ensemble du document et peuvent sembler très désordonnées. Les problèmes normaux dans ce cadre comprennent

╶ Les sauts de ligne ne s'ajustent pas impeccablement dans les PDF et les Word

╶ Les sauts de ligne apparaissent à des endroits inacceptables.

╶ Les mots, les phrases et les passages peuvent aller vers le haut ou vers le bas de la page.

En outre, il semble que chaque fichier utilise des coupures marginales différentes entre les lignes et les sections. Certaines configurations incorporent par conséquent un espace de 6pt entre les passages. Certains sont doublement dispersés. D'autres ne sont dispersés qu'une seule fois et utilisent le bouton de tabulation pour signaler une autre section.

Heureusement pour les personnes qui ont besoin de planifier leurs rapports de manière spécifique, il existe des choix de mise en forme perpétuelle pour planifier vos archives, afin qu'elles se présentent exactement comme vous le souhaitez.

6. Liens exclus

La plupart des contenus Web contiennent des liens, mais ces éléments peuvent être évités lors de la transformation de PDF en Word, surtout si l'on utilise un texte d'ancrage normal plutôt que l'URL véritable dans le corps du texte.

Malheureusement, les liens sont l'un des éléments de données les plus courants perdus lors du passage d'un document PDF à Word. Le logiciel d'OCR extrait le texte avec précision mais manque parfois les liens hypertextes.

La probabilité que les hyperliens soient bloqués augmente lorsque l'on utilise un texte d'ancrage normal plutôt que l'URL d'ancrage véritable dans le corps du texte.

7. Caractères similaires et espaces multiples

Un autre problème qui peut largement se produire est que le logiciel d'OCR peut généralement ne pas reconnaître quelques caractères qui se ressemblent, comme les lettres "O" et le chiffre "0". Et cela peut entraîner une différence mineure mais considérable.

Les mots isolés par des espaces différents peuvent aussi parfois apparaître dans tout le document modifié.

C'est tout ce que vous devez savoir pour convertir des fichiers PDF au format MS Word sur votre ordinateur. Si vous aviez auparavant des difficultés à convertir vos fichiers PDF, nous espérons qu'UPDF pourra faire de votre conversion un jeu d'enfant. Essayez UPDF dès aujourd'hui !