Les meilleurs générateurs de facture en ligne et hors ligne pour les entreprises

Les générateurs de facture sont un outil très important dans tout type d’entreprise. D’un autre côté, les générateurs de facture en ligne ont commencé un énorme soulèvement en raison de leur commodité et de leur gain de temps. Ils réduisent également les risques d'erreur humaine et en moins d'une minute, vous obtiendrez une facture adaptée à cette seule transaction. Une autre chose dont vous devez vous rappeler est que les factures sont en réalité très importantes car ils servent de preuve d’une transaction commerciale entre le client et l’entreprise elle-même.

Partie 1. Top 6 des éditeurs de facture en ligne et hors ligne

Cela étant dit, nous allons présenter les six meilleurs créateurs de facture hors ligne et en ligne sur Internet. Ceux-ci vont des sites Web aux logiciels, en passant par les applications mobiles.

1. UPDF (Windows, Mac, iOS, Android)

En commençant notre liste, UPDF est le principal créateur de factures PDF si polyvalent que vous pouvez également l'utiliser pour générer des factures. Grâce à UPDF, vous pouvez modifier, annoter et convertir des PDF et des factures. Il propose même un outil d'IA générative de haute technologie qui peut vous aider dans diverses tâches, depuis la synthèse d'informations jusqu'à l'explication de phrases et de mots difficiles à comprendre et même la génération d'idées. En utilisant UPDF, vous pouvez créer un modèle PDF de la mise en page idéale de votre facture et simplement modifier le texte et les images en l'utilisant. Mieux encore, vous n'avez même pas besoin de créer les modèles vous-même, car UPDF propose déjà des dizaines de modèles rien que pour vous.

Il s'agit d'un outil simple mais très puissant que vous pouvez exploiter pour faciliter grandement les transactions commerciales. Vous pouvez télécharger UPDF gratuitement et l'essayer pour voir s'il vous convient, car en plus de créer des factures, vous disposez déjà d'une solution PDF tout-en-un avec vous. Vous pouvez le télécharger sur vos appareils Windows, Mac, iOS ou Android. Apprenez les étapes détaillées pour l'utiliser pour créer une facture dans la partie 2.

2. ZOHO  (en ligne)

Zoho est un générateur de facture en ligne. Bien qu'il ne dispose pas des fonctionnalités supplémentaires UPDF ainsi que des capacités d'IA du logiciel précédent, il fait le travail. Zoho propose également différents modèles pour diverses entreprises telles que la construction, le travail indépendant, le conseil, la vente, etc. Cependant, un seul modèle est accessible gratuitement. Cela peut limiter votre personnalisation lorsqu'il s'agit de créer des factures. Cependant, le modèle gratuit reste un excellent choix grâce à sa conception simple et directe. Il n'y a rien de trop sophistiqué, juste votre logo dans le coin supérieur gauche et un filigrane Zoho dans le coin inférieur droit.

Lorsque vous utilisez Zoho, vous pouvez télécharger votre logo et également ajouter les informations nécessaires qui sont généralement incluses dans les factures, telles que le nom de votre entreprise, le nom du client, la description de l'article, la quantité, le montant, etc. Si vous souhaitez la version premium de Zoho appelée Zoho Billing, vous pouvez l'acquérir via un abonnement mensuel qui commence à 15 $ et peut aller jusqu'à 239 $.

3. Invoice simple  (en ligne)

Invoice Simple, tout comme Zoho, est un autre générateur de facture gratuit que vous pouvez trouver en ligne. Il porte vraiment bien son nom car le modèle principal est aussi simple que possible. C'est très simple avec votre logo, qui l'a envoyé, à qui il a été envoyé, ainsi que les articles, le prix et la quantité, le tout sur une seule feuille de papier. Vous pouvez simplement changer la couleur pour la personnaliser. Cependant, ce qui est surprenant, c'est qu'Invoice Simple possède des fonctionnalités supplémentaires qui pourraient s'avérer utiles de temps en temps. Il existe une option qui vous permet d'envoyer directement la facture à une adresse e-mail pour le prévisualiser. Une autre chose est qu'il dispose d'un calculateur de taxes et de réductions, et vous pouvez également ajuster la devise.

Une autre chose intéressante est que vous pouvez télécharger la facture au format PDF, ce qui peut s'avérer utile si vous disposez d'un autre logiciel comme UPDF. Vous pouvez modifier des PDF au cas où vous souhaiteriez apporter des modifications. Dans l’ensemble, Invoice Simple est facile à utiliser et gratuit !

4. Free Invoice Builder  (en ligne)

Passons à notre liste des meilleurs créateurs de facture gratuits hors ligne et en ligne : Free Invoice Builder qui ressemble exactement à ce que c'est. Vous créez une facture en utilisant ce site Web très simple. Il n'a rien d'étonnant par rapport aux autres. Il vous permet simplement d'ajouter votre logo, d'ajouter les informations sur la facture et rien de plus. Ce qui le distingue un peu plus, c'est qu'il vous permet d'ajouter un champ personnalisé et que vous pouvez choisir parmi différents modèles, mais à part cela, les choses sont assez standards. Vous devez également télécharger la facture au format PDF, ce qui, encore une fois, UPDF pourrait s'avérer utile lorsqu'il s'agira de le modifier à l'avenir.

Free Invoice Builder est parfait pour les petites entreprises ou les entrepreneurs en herbe qui ont juste besoin de quelque chose qui puisse alléger le fardeau de la facturation sans aucune fonctionnalité supplémentaire. Mais si vous êtes une plus grande entreprise, je vous recommande de choisir celles répertoriées ci-dessus.

5. Make Receipt  (iOS)

Avec la première application mobile de cette liste, Make Receipt est une application iOS spécialement conçue pour la série iPad. Faire une facture est FreeMium. Cela signifie qu’il propose une version gratuite limitée, mais pour accéder à toutes ses fonctionnalités et supprimer le filigrane, vous devrez payer pour devenir membre. MakeReceipt propose des dizaines de modèles prêts à l'emploi spécialement conçus pour les entreprises qui effectuent des transactions dans un environnement mobile. Cela comprend les taxis, les réparations d'ordinateurs domestiques et les factures de stationnement. Cependant, il propose d'autres modèles tels que des factures de café, celles de restaurant et même un code-barres détaillé.

En utilisant Make Receipt, vous pouvez télécharger vos factures ou les envoyer via Dropbox, SMS ou par e-mail. Chose intéressante, dans l'App Store, il est indiqué que les développeurs ne collectent pas vos données. Cela signifie que toutes les informations que vous saisissez dans ces factures sont saines et sauves. Assurez-vous d’abord d’utiliser l’essai gratuit de 3 jours pour voir si cela vous convient.

6. Receipt Maker  (Android)

Enfin, Receipt Maker est une application mobile Android qui a un concept similaire à Make Receipt. Les deux étant FreeMium. Les prix sur Receipt Maker varient de 3,99 $ à 29,99 $. Receipt Maker possède également ses propres modèles professionnels. Contrairement à d’autres, cependant, l’une des caractéristiques qui l’ont placé sur cette liste est qu’il permet aux comptables et aux teneurs de livres d’y accéder. Cela simplifie à l'extrême votre flux de travail financier, de sorte que vous n'aurez pas à leur envoyer les informations vous-même. Elle se spécialise dans la préparation de factures pour les indépendants, les propriétaires, les petites et moyennes entreprises et autres petites entreprises.

Receipt Maker permet à plusieurs utilisateurs et appareils d'accéder à un seul compte, centralisant ainsi le processus de création de factures. Bien entendu, les factures sont générés au format PDF et pour les modifier, vous avez encore une fois besoin de quelque chose comme UPDF. Il n'y a pas grand-chose à examiner car son seul objectif est de vous donner la possibilité d'établir des factures en déplacement. Les utilisateurs peuvent simplifier leurs tâches pour une expérience PDF améliorée avec UPDF en cliquant sur le bouton de téléchargement ci-dessous.

Partie 2. Comment établir une facture étape par étape

Maintenant, parmi tous les générateurs de facture, UPDF occupe la première place, alors comment créer exactement une facture en l'utilisant ? Eh bien, en 5 étapes simples, vous pouvez tout changer, du texte à l'image.

Étape 1. Téléchargez UPDF

Pour la première étape, vous devez d'abord télécharger UPDF en cliquant sur le bouton ci-dessous.

Étape 2. Créez une page vierge ou ouvrez une facture de réception

Une fois l'installation d'UPDF terminée, vous pouvez maintenant créer une page vierge ou ouvrir une facture de réception que vous avez créée auparavant. Pour créer une page vierge, cliquez sur « Fichier », puis sur « Créer » et enfin sur « Page vierge ». Pour ouvrir une facture de réception, cliquez sur « Fichier », cliquez sur « Ouvrir », puis sélectionnez la facture de réception souhaitée.

Étape 3. Modifiez le texte dans la facture

Si vous souhaitez modifier le texte de votre facture, voici comment procéder. Vous pouvez trouver l'icône « Modifier le PDF » dans la colonne de gauche du logiciel. Sélectionnez-le et vous pouvez maintenant modifier n'importe quel texte que vous avez sélectionné. Vous pouvez identifier le texte modifiable par une bordure violette. Non seulement vous pouvez modifier le contenu, mais vous pouvez également modifier la police, la taille, l’alignement, etc.

Étape 4. Modifiez une image dans votre facture

Outre le texte, vous pouvez également modifier les images. Pour ce faire, vous devez rester en mode édition et cliquer ou cliquer avec le bouton droit sur l'image que vous souhaitez modifier, et plusieurs outils, notamment extraire, remplacer, faire pivoter, supprimer et recadrer, apparaîtront. Choisissez l'outil de votre choix et faites ce que vous souhaitez avec l'image.

Cela peut paraître impressionnant, mais ce ne sont pas les seules fonctionnalités de l'UPDF. Pour voir ses véritables capacités, téléchargez UPDF et voyez par vous-même.

Partie 3. Les meilleurs modèles de facture PDF à télécharger gratuitement

Maintenant que vous savez quels créateurs de facture hors ligne et en ligne choisir, vous pouvez télécharger gratuitement ces 3 modèles de facture que vous devriez absolument essayer.

Facture moderne

La facture moderne d'UPDF ajoute une touche de classe à vos factures. Il utilise des polices grasses et fines pour mettre en valeur le texte. Dans cette optique, le modèle applique également une simple nuance monochrome de noir et de gris qui améliore sa simplicité et son élégance. Ce modèle va droit au but et ne comporte aucun motif ou couleur inutile qui pourrait distraire le consommateur et le propriétaire de l'entreprise.

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Facture professionnelle

Comme son nom l’indique, la facture professionnelle a une apparence soignée et est parfaite pour toute transaction professionnelle. Vous pouvez personnaliser les couleurs pour qu'elles correspondent à votre logo et c'est idéal pour faire une impression durable sur les clients. Il n'y a pas non plus beaucoup de texte dans ce modèle, donnant uniquement les informations nécessaires dont les deux parties ont besoin.

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Facture efficace

Contrairement aux deux autres modèles, Efficient Invoicing ajoute toutes les informations principales dans le modèle lui-même. Le recto est similaire aux factures modernes et il est simple et facile à comprendre. Même avec beaucoup plus de texte, cela n’est pas écrasant et les données supplémentaires restent importantes pour la transaction elle-même. Cela peut inclure les termes et conditions ainsi que le mode de paiement.

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Conclusion

Après avoir expliqué pourquoi les générateurs de facture sont importants et lesquels vous devriez utiliser, vous êtes prêt à rendre votre flux de travail de transaction aussi fluide que possible. Les générateurs de facture en ligne sont désormais un outil crucial pour toute entreprise, petite ou grande, et maintenant que vous savez également comment établir une facture en les utilisant, assurez-vous d'utiliser le meilleur des meilleurs. Comme toujours, c'est là que UPDF entre en jeu avec ses fonctionnalités puissantes et simples que tout le monde peut utiliser. Une fois que vous avez essayé la version gratuite et que vous sentez que vous en voulez plus, achetez les versions complètes pour vraiment profiter de l'expérience UPDF.