Guide simplifié pour synchroniser efficacement les fichiers et les dossiers

La synchronisation de fichiers, garantit que deux ou plusieurs fichiers restent identiques ou sont mis à jour sur différents appareils. Elle implique la mise à jour automatique des fichiers entre ces appareils, quelle que soit leur situation géographique. Ainsi, les modifications apportées à un fichier sont automatiquement répercutées sur tous les appareils du même réseau.

Cet article explique comment synchroniser des fichiers. Vous découvrirez également un outil spécialisé qui permet une synchronisation de haut niveau basée sur le cloud.

Que signifie synchroniser des fichiers

Nous sommes à l'ère de l'internet et de la technologie, et la synchronisation des fichiers est la révolution numérique. La synchronisation des fichiers consiste à synchroniser le contenu de plusieurs fichiers ou dossiers sur différents appareils ou plateformes. La synchronisation s'effectue en mettant à jour les fichiers de manière à ce qu'ils se reflètent les uns les autres tout en étant accessibles sur différentes plateformes.

Apparemment, la synchronisation est basée sur le stockage en nuage qui permet d'accéder aux mêmes données sur des appareils situés à des endroits différents. Ainsi, les modifications apportées sur un appareil apparaissent automatiquement sur tous les autres appareils. Toutefois, il est essentiel que tous les appareils soient connectés au même compte de synchronisation.

Comment synchroniser des fichiers avec UPDF Cloud

La technologie en nuage stocke, gère et traite les données et les informations à l'aide de serveurs distants. Si vous recherchez le meilleur outil de collaboration de PDF en ligne, UPDF est l'outil de PDF idéal. Après tout, cette plateforme fournit un stockage basé sur le cloud pour rendre votre travail efficace et productif. Il vous suffit de télécharger vos documents et d'y accéder sur tous les appareils à partir d'un même compte partagé. Pour le télécharger, cliquez sur le bouton ci-dessous:

Parallèlement, la prise en charge de la synchronisation en temps réel permet de refléter les modifications apportées aux documents PDF sur tous les appareils. Il est intéressant de noter que vos documents restent en sécurité grâce à un cryptage de haut niveau. La perte de données n'est pas un problème sur ce réseau. Pour synchroniser des fichiers à l'aide de la fonctionnalité innovante UPDF Cloud, suivez les étapes suivantes:

Étape 1: Connectez-vous aux informations d'identification du compte

Veillez à vous connecter à votre compte UPDF sur différents appareils et plateformes avec le même compte. Ce puissant outil basé sur le cloud est disponible sur Mac, Windows, Android et iOS. En fin de compte, vos appareils se synchroniseront pour permettre la collaboration sur les documents téléchargés.

Étape 2: Téléchargez un fichier dans UPDF Cloud 

Lancez ensuite UPDF sur votre ordinateur et cliquez sur "UPDF Cloud" dans la partie gauche de l'écran d'accueil. Tapez sur l'onglet "Télécharger Un Fichier" et commencez à sélectionner et à télécharger vos fichiers. Vos fichiers téléchargés s'afficheront immédiatement sur tous les appareils.

Étape 3: Synchronisez automatiquement des modifications apportées aux fichiers

Votre fichier téléchargé sera ouvert dans le PDF, et vous pourrez éditer le document à partir des modes "Éditer", "Annoter", "Organiser", etc.

Après l'édition, vous pouvez simplement l'enregistrer en appuyant sur "Ctrl/Commande + S". Les modifications sont automatiquement mises à jour et enregistrées sur tous les appareils grâce à la synchronisation dans le nuage.

Qu'est-ce que le dossier de synchronisation

En général, un dossier de synchronisation est une fonction fournie par divers services de stockage en nuage et de synchronisation de fichiers. Il s'agit d'un dossier spécifique sur votre ordinateur ou votre appareil qui est automatiquement synchronisé avec un dossier correspondant dans le nuage. Ainsi, lorsque vous placez ou modifiez des fichiers dans un dossier de synchronisation, ces modifications sont automatiquement reflétées ou téléchargées vers le service de stockage en nuage. 

En fait, les dossiers de synchronisation permettent une gestion transparente des fichiers sur toutes les plateformes. Ils constituent donc un moyen efficace de maintenir les fichiers de documents à jour et de les rendre facilement accessibles sur les ordinateurs, les smartphones ou les tablettes, dès lors qu'une connexion internet est disponible.

Comment synchroniser des dossiers

La synchronisation des dossiers est essentielle non seulement pour collaborer au stockage et à la gestion des documents, y compris les PDF, mais aussi pour aider les personnes qui souhaitent sauvegarder leurs données essentielles. Grâce à la synchronisation en temps réel, les dossiers de synchronisation peuvent organiser et refléter automatiquement les modifications apportées aux documents, qui sont alors accessibles à tous les appareils. Pour synchroniser les dossiers, il y a trois façons de procéder:

Méthode 1: Comment synchroniser des dossiers avec Google Drive

Google Drive est un service de stockage en nuage et de synchronisation de fichiers fiable et ancien, développé par Google en 2012. Il permet aux utilisateurs de stocker, d'accéder et de partager leurs fichiers à partir de n'importe quel appareil disposant d'une connexion internet. La plateforme prend en charge une grande variété de types de fichiers, notamment des documents, des feuilles de calcul, des présentations, des images, des fichiers audio et des fichiers vidéo.

Cette suite de productivité intègre Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Gmail, etc. Pour utiliser Google Drive afin de créer des dossiers de synchronisation, les étapes suivantes vous aideront à progresser de manière pratique et efficace:

Étape 1: Téléchargez l'application officielle de Google Drive sur votre ordinateur et cliquez sur "Se connecter avec le navigateur" après l'avoir lancée. Cliquez ensuite sur le bouton "Ajouter Un Dossier" et choisissez le dossier que vous souhaitez synchroniser avec Google Drive.

Étape 2: Ensuite, activez la fonction "Synchroniser avec Google Drive" et appuyez sur le bouton "Terminé" pour ajouter le dossier synchronisé avec succès. Cliquez sur le bouton "Enregistrer" dans le coin inférieur droit de l'interface de l'application Google Drive pour enregistrer toutes les modifications en attente.

Méthode 2: Comment synchroniser des dossiers avec OneDrive

OneDrive est l'un des services de stockage en nuage les plus populaires, fourni par Microsoft, qui permet aux utilisateurs de stocker et de synchroniser des fichiers et des dossiers sur plusieurs appareils. Les données synchronisées sont accessibles à tout moment et en tout lieu grâce à une connexion Internet. Il est possible de stocker des photos, des vidéos et des fichiers, et les utilisateurs peuvent bénéficier de 5 Go de stockage gratuit. Pour synchroniser des dossiers sur la plateforme OneDrive, suivez ces instructions simples, étape par étape:

Étape 1: Dans la barre des tâches de votre PC, cliquez sur l'icône de l'application OneDrive. Sélectionnez l'option "Aide et Paramètres", puis "Paramètres". La fenêtre Microsoft OneDrive s'affiche sur votre écran. Sélectionnez l'option "Compte" en haut de l'écran, puis appuyez sur le bouton "Choisir Des Dossiers".

Étape 2: Différentes listes de dossiers s'affichent à l'écran et vous devez sélectionner les dossiers de votre choix en les cochant. Enfin, cliquez sur le bouton "OK" pour synchroniser les dossiers sur OneDrive, et ces dossiers commenceront à s'afficher dans l'Explorateur de fichiers de votre PC sur Windows.  

Méthode 3: Comment synchroniser des dossiers avec FreeFileSync

FreeFileSync est un logiciel tiers de synchronisation de fichiers qui crée des copies de sauvegarde de tous vos fichiers essentiels en synchronisant les données. Par ailleurs, la plateforme dispose de modes de synchronisation avancés, notamment la synchronisation bidirectionnelle, la synchronisation en temps réel et la synchronisation miroir. Ainsi, vos fichiers sont stockés de manière à être accessibles de n'importe où. Pour utiliser FreeFileSync pour synchroniser des dossiers, ces étapes simples et faciles peuvent être d'une grande aide:

Étape 1: Après avoir installé FreeFileSync sur votre ordinateur, créez une nouvelle tâche en cliquant sur "Enregistrer en tant que tâches par lots" dans le coin supérieur gauche. Donnez un nom à la tâche et définissez son emplacement. Ensuite, cliquez sur "Parcourir" dans le coin gauche pour définir le dossier source à synchroniser, et cliquez sur "Parcourir" dans le coin droit pour sélectionner le dossier de destination.

Étape 2: Cliquez sur "Paramètres de Synchronisation" indiqué en vert pour personnaliser la tâche, et ici vous pouvez choisir entre différents modes de synchronisation. Une fois les réglages terminés, appuyez sur "OK". Vous devez cliquer sur "Comparer" et voir comment les dossiers source et destination sont distincts.

Étape 3: Une fois que les fichiers sont confirmés, cliquez sur le bouton "Synchroniser". Une fenêtre pop-up s'ouvre et vous devez appuyer sur le bouton "Démarrer". Le processus de synchronisation va commencer, et vous devez cliquer sur "Fermer" une fois le processus terminé.

Conclusion

La synchronisation des fichiers est un moyen important de collaborer et d'accéder à des documents et à d'autres données sur des appareils situés à des endroits différents. Apparemment, la synchronisation des fichiers dépend directement du stockage en nuage. Vous avez appris plusieurs techniques de synchronisation de fichiers et de dossiers dans cet article. Une option meilleure et plus fiable est UPDF Cloud, qui est rapide, efficace et sécurisé dans ses services de synchronisation de fichiers. Vous pouvez cliquer sur le bouton ci-dessous pour télécharger UPDF: