Étude complète des 5 logiciels de synchronisation de dossiers les plus populaires

Tout d'abord, la synchronisation des fichiers est un processus qui permet aux utilisateurs de conserver des versions actualisées de leurs fichiers sur tous les appareils et toutes les plateformes. En règle générale, elle garantit que les modifications apportées à un fichier sur un appareil sont automatiquement répercutées sur tous les autres appareils connectés à des services de synchronisation similaires.

Pour synchroniser des fichiers, vous devez utiliser un logiciel de synchronisation de fichiers. Dans cet article, vous trouverez la liste des 5 meilleurs outils de synchronisation de fichiers que vous pouvez utiliser pour accéder plus facilement à vos documents importants.

Les 5 meilleurs logiciels de synchronisation de fichiers

Internet regorge de logiciels de synchronisation de fichiers gratuits que vous pouvez utiliser pour synchroniser vos données. Cependant, en fonction du type de données, il peut s'avérer difficile de choisir l'option la plus adaptée et la plus fiable. Pour vous faciliter la tâche, voici les 5 meilleures options pour commencer:

1. UPDF Cloud

Le premier logiciel de synchronisation de fichiers que vous allons vous présenter est UPDF Cloud. Vu que UPDF est un logiciel multiplateforme qui est compatible avec macOS, Windows, iOS et Android, vous pouvez facilement lire, traiter et synchroniser vos fichiers PDF à tout moment et en tout lieu. Précisons que vous n'avez besoin qu'une seule licence à un prix vraiment abordable pour l'utiliser sur 4 plateformes. De plus, UPDF offre 1 Go de stockage gratuit à tous ses utilisateurs dès que vous téléchargez UPDF dans votre logiciel. Téléchargez-le et essayez-le dès maintenant!

Caractéristiques principales

• Ce meilleur logiciel de synchronisation de fichiers gratuit dispose d'une technologie de cryptage multicouche qui protège vos documents avec une sécurité haut de gamme. Cela permet d'éviter les problèmes de violation de données ou de menaces.
• La disponibilité d'une installation de stockage distribuée permet de diviser les données au sein de plusieurs serveurs. Pour ce faire, toutes les statistiques sont synchronisées afin d'éviter toute perte de données.
• Le partage de fichiers et la collaboration deviennent plus faciles avec UPDF Cloud, car vous pouvez synchroniser en temps réel les modifications apportées aux fichiers.
• Ce n'est pas seulement un outil de synchronisation de fichiers, mais aussi un logiciel d'édition de PDF tout-en-un qui vous aide à modifier, annoter, éditer, OCR, convertir, protéger et partager des PDF via un lien.

Pros

• Une plateforme facile à utiliser, dotée d'une interface simple et conviviale. Ainsi, même un débutant peut utiliser l'outil Cloud avec des cas d'utilisation particuliers.
• UPDF est une boîte à outils de PDF légère qui n'occupe pas beaucoup d'espace sur votre ordinateur. Votre système reste donc à une vitesse optimale.
• La plateforme est extrêmement rapide lorsqu'il s'agit de traiter et de gérer des documents en nuage.
• Elle s'intègre à ChatGPT et offre aux utilisateurs des services d'IA. Vous pouvez demander à UPDF AI de résumer, traduire, expliquer, écrire, réécrire, etc.

Con

• UPDF Cloud est limité aux documents PDF, il ne peut donc pas stocker ou fournir des services de synchronisation pour d'autres types de fichiers. Mais vous pouvez créer et convertir facilement des fichiers sous d'autres formats en PDF et puis les sauvegarder dans UPDF Cloud.

Écoutons ce que MacGeneration a à dire sur UPDF :

2. OneDrive

OneDrive est une plateforme de stockage de fichiers basée sur le cloud que vous pouvez utiliser pour stocker et protéger vos documents. Développée par Microsoft, cette plateforme est également considérée comme un outil de synchronisation de fichiers. Cela signifie que vous pouvez facilement y accéder sur tous les appareils et toutes les plateformes, quel que soit l'endroit où vous vous trouvez, lorsque vous téléchargez des photos, des vidéos, des documents ou tout autre fichier sur OneDrive.

Caractéristiques principales

• OneDrive peut également gérer la sauvegarde des dossiers à partir de votre PC en remplaçant votre stockage de fichiers local. Ainsi, vous disposerez toujours d'une copie de sauvegarde de vos fichiers stockés sur OneDrive.
• OneDrive dispose d'une fonction de détection des attaques malveillantes ou des ransomwares. Cela vous permettra de récupérer vos fichiers en cas d'attaques ou d'accidents potentiels.
• Vous bénéficiez de 5 Go de stockage gratuit dans le nuage sur OneDrive pour stocker toutes vos données essentielles. Vous pourrez ainsi accéder à vos fichiers à tout moment et en tout lieu.

Pros

• Obtenir des versions web et mobiles d'outils de productivité tels que Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive et bien d'autres grâce à Microsoft 365.
• Avec la présence de Microsoft Defender, bénéficiez d'une protection avancée des données et des appareils pour votre ordinateur. Il protège votre système contre diverses cyber-attaques.
• Il existe une version sans publicité d'Outlook pour le web, les ordinateurs et les plateformes mobiles. La disponibilité du courrier électronique et des calendriers augmente la convivialité.

Cons

• Les options de partage de fichiers sont limitées sur la plateforme OneDrive, ce qui constitue un inconvénient majeur.
• La gestion des fichiers comporte également des restrictions qui empêchent les utilisateurs d'accéder à leurs documents et de les gérer.

3. Dropbox

Avec plus de 700 millions d'utilisateurs enregistrés dans le monde, Dropbox est l'un des meilleurs logiciels de synchronisation de fichiers sur Internet. Il vous suffit de télécharger vos documents professionnels, universitaires ou personnels, vos vidéos, vos images ou d'autres données sur Dropbox. Pendant ce temps, vous pourrez accéder aux données via le cloud facility sur n'importe quel appareil et de n'importe où grâce à la synchronisation en temps réel.

Caractéristiques principales

• La synchronisation est effectuée à une vitesse fulgurante, ce qui signifie que les modifications apportées aux documents sont immédiatement répercutées sur les autres appareils connectés.
• Dropbox permet de télécharger des fichiers d'une taille maximale de 2 To dans plus de 200 types de fichiers. Grâce aux possibilités étendues de ce logiciel de synchronisation de fichiers, l'accessibilité des documents devient plus facile.
• Grâce à DocSend, vous pouvez partager tous vos documents en toute sécurité et en temps réel. Vous saurez ainsi ce qui a le plus d'impact.

Pros

• Il est possible d'intégrer Dropbox à des intégrations tierces telles que Slack, Zoom, Trello, Google Workspace, Asana et Canvas.
• Vous pouvez même rationaliser vos flux de documents en ajoutant des signatures électroniques juridiquement contraignantes.
• Il est possible d'organiser les fichiers téléchargés à l'aide d'options telles que la gestion multi-fichiers et la définition de conventions de dénomination.

Cons

• Pour les utilisateurs gratuits, l'espace de stockage offert est très réduit, ce qui constitue un inconvénient important compte tenu de l'utilisation accrue des documents.
• Il existe des problèmes de sécurité qui peuvent exposer vos documents à des violations potentielles, à des piratages ou à d'autres vulnérabilités.

4. Sync.com

Stockez et sauvegardez votre travail dans un environnement sécurisé grâce au logiciel de synchronisation de fichiers Sync.com. Il s'agit essentiellement d'une plateforme de stockage en nuage qui permet aux équipes et aux individus de rester connectés grâce à la synchronisation des fichiers. Ainsi, les fichiers téléchargés sont accessibles depuis n'importe quel endroit de la planète sur n'importe quel appareil via le réseau en nuage. Il est intéressant de noter que le service de synchronisation est très efficace, ce qui signifie que tous les utilisateurs peuvent observer les changements immédiatement.

Caractéristiques principales

• Vous pouvez même utiliser les fichiers de votre ordinateur à l'aide de Sync CloudFiles. Vous pouvez ainsi parcourir les fichiers du nuage directement à partir du Finder de Mac ou de l'Explorateur de Windows.
• Il est possible de créer des dossiers centralisés auxquels peuvent accéder les collaborateurs externes ou les membres internes de votre équipe. Vous pouvez également définir des autorisations pour gérer l'accès.
• Il existe des systèmes de sécurité avancés dans le cadre de la synchronisation qui sont accompagnés des certifications nécessaires et de protocoles de sécurité largement acceptés.

Pros

• Vous pouvez opter pour des options de stockage illimitées avec ce service. Cela vous permet de stocker des quantités infinies de données selon vos besoins.
• Sync.com sauvegarde également les fichiers essentiels de votre système, ce qui vous permet de récupérer vos données en cas de ransomware ou de défaillance matérielle.
• Grâce à son interface simple et propre, vous ne rencontrerez aucun problème lors de l'utilisation de cette plateforme. Vous pouvez donc facilement utiliser ce logiciel, même si vous êtes un débutant.

Cons

• Le paquet avancé n'a pas beaucoup de fonctions à offrir. Le système comporte donc moins de fonctionnalités et moins d'innovations.
• Pour les particuliers, il n'y a pas d'assistance téléphonique/de service en direct. Ainsi, les clients ne trouveront pas de solutions à leurs problèmes.

5. Syncplicity

Avec Syncplicity, vous accédez à vos données et informations essentielles où que vous soyez et sur n'importe quel appareil. En effet, Syncplicity offre une fonction de stockage dans le nuage avec une fonction de synchronisation rapide et efficace. Désormais, les équipes peuvent collaborer sur les documents ou les plans téléchargés en suivant les changements appliqués en temps réel. En fin de compte, cela vous aide à vous concentrer davantage sur vos objectifs commerciaux.

Caractéristiques principales

• Grâce au flux d'activités disponible, collaborez avec vos employés de manière plus productive. Vous pouvez ainsi élaborer des plans, télécharger des documents, etc.
• Il existe des API faciles à utiliser que vous pouvez intégrer dans votre système et le rendre plus complet. De cette manière, la fonctionnalité de votre système s'améliorera.
• Syncplicity est une plateforme de confiance car elle est conforme aux normes HIPAA, SOC II et GDPR. Ainsi, la confidentialité de vos données reste intacte sur ce système.

Pros

• Il existe un support d'intégration pour les plateformes tierces comme Adobe Sign, Salesforce, Outlook et Microsoft Office. Cela rend votre système plus fonctionnel.
• Il n'existe aucune restriction en ce qui concerne les appareils et les systèmes d'exploitation. Après tout, vous pouvez synchroniser depuis iOS/iPadOS, Web, Mac et Android.
• Il existe des outils supplémentaires pour répondre à vos autres besoins impliquant des intégrations personnalisées, la migration des données et la gestion des droits.

Cons

• La plateforme étant lente, vous risquez d'être confronté à des perturbations et des interruptions pendant la synchronisation des données.
• Les mises à jour ne servent qu'à traiter les bogues et ne permettent pas de résoudre les problèmes liés à la lenteur du système.

Pour finir la présentation sur ces 5 superbe logiciels de synchronisation de dossiers, UPDF se classe sûrement au premier. Maintenant, n'hésitez pas à le télécharger!

Qu'est-ce qu'un logiciel de synchronisation de fichiers

Le logiciel de synchronisation de fichiers facilite la synchronisation efficace et automatisée des fichiers et des dossiers entre plusieurs appareils ou plateformes. En même temps, le logiciel garantit que des versions identiques des fichiers sont disponibles sur différents appareils connectés à un service de synchronisation similaire. Ainsi, les utilisateurs peuvent accéder à leurs données de manière transparente et collaborer si nécessaire.

L'un des principaux objectifs des logiciels de synchronisation de fichiers est de maintenir la cohérence des fichiers et d'éliminer les divergences. De plus, les logiciels de synchronisation de fichiers fonctionnent grâce à une infrastructure basée sur le cloud, ce qui permet aux utilisateurs de stocker et d'accéder à leurs données depuis n'importe quel endroit et à n'importe quel moment.

Avantages de l'utilisation d'un logiciel de synchronisation de fichiers

Bien que les logiciels de synchronisation de fichiers gratuits soient utilisés dans différents cas, il existe plusieurs avantages pour les utilisateurs. Découvrons les avantages de l'utilisation d'un logiciel de synchronisation de fichiers:

1. Partage de fichiers et collaboration

Vous pouvez collaborer efficacement avec plusieurs utilisateurs pour accéder et travailler sur les mêmes fichiers et documents grâce au logiciel de synchronisation de fichiers. En effet, vous bénéficiez d'une assistance en temps réel pour le partage de fichiers, le contrôle des versions et l'édition de documents. La localisation des membres de l'équipe n'a pas d'importance car ils peuvent toujours collaborer au processus de partage de fichiers.

2. Accès hors ligne

Vous aurez même un accès hors ligne à vos fichiers téléchargés en utilisant un logiciel de synchronisation de fichiers. En effet, le logiciel synchronise une copie de votre fichier original. Vous pouvez donc travailler sur ces documents même sans Internet. Lorsque la connexion Internet est rétablie, toutes les modifications apportées sont automatiquement ajoutées au document.

3. Intégrations de tiers

Les logiciels de synchronisation de fichiers prennent en charge l'intégration de tiers. Il s'agit notamment des logiciels de gestion de la relation client (CRM), des outils de productivité et des systèmes de gestion de projet. L'utilisation de ces intégrations rendra le système global de l'entreprise plus complet. En fin de compte, l'efficacité du flux de travail augmentera également grâce à une synchronisation des données transparente et axée sur les résultats.

4. Compatibilité multiplateforme

Dans un scénario idéal, les logiciels de synchronisation de fichiers sont compatibles avec différents systèmes d'exploitation. Il peut s'agir d'iOS, de Windows, de Linux, d'Android et de macOS. Grâce à la prise en charge multiplateforme, les utilisateurs peuvent synchroniser et accéder aux données entre les appareils, les systèmes d'exploitation et les plateformes de mise en réseau. Simultanément, il permet une prise en charge plus large de la collaboration documentaire dans un environnement flexible.

FAQ sur le logiciel de synchronisation de fichiers

1. Windows 10 dispose-t-il d'un logiciel de synchronisation de fichiers intégré?

Windows 10 dispose d'un logiciel de synchronisation de fichiers intégré appelé Sync Center. Les fichiers et dossiers du réseau restent synchronisés avec l'ordinateur et les serveurs grâce à Sync Center. Cela garantit que les fichiers sont toujours disponibles hors ligne sur votre ordinateur, même lorsque le serveur est indisponible ou lent.

2. Comment synchroniser automatiquement deux dossiers dans Windows 10?

En utilisant Sync Center, vous pouvez synchroniser automatiquement deux dossiers dans Windows 10. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes:

• Étape 1: Pour commencer à créer le dossier partagé, ouvrez les paramètres "Réseau et Internet" et accédez aux "Options de Partage". Activez ensuite les options suivantes: "Activer la découverte du réseau", "Activer le partage de fichiers et d'imprimantes" et "Désactiver le partage protégé par mot de passe". Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier sélectionné pour synchroniser les fichiers, appuyez sur "Propriétés", cliquez sur l'onglet "Partage", puis sur "Partager".
• Étape 2: Choisissez l'option Tout le monde et définissez les autorisations de lecture et d'écriture. Pendant le partage du dossier, cliquez sur "Partage avancé" dans l'onglet "Partage", puis cochez la case "Partager ce dossier". Ensuite, ouvrez l'invite de commande et continuez à taper "ipconfig" pour obtenir l'adresse IPv4.
• Étape 3: Activez les fichiers hors ligne dans Windows 10 en allant dans le Panneau de configuration et en ouvrant le Centre de synchronisation. Ensuite, vous devez cliquer sur l'option "Gérer les fichiers hors ligne" et activer la fonction "Activer les fichiers hors ligne".
• Étape 4: Appuyez sur la touche "Win + R" du clavier pour ouvrir la fenêtre Exécuter et entrez "\" avec l'adresse IP que vous avez obtenue. Ouvrez le dossier partagé, choisissez les fichiers à synchroniser et sélectionnez l'option "Toujours disponible hors ligne" après avoir cliqué avec le bouton droit de la souris.

3. Quel est le meilleur logiciel de synchronisation de fichiers PDF?

Lorsqu'il s'agit de synchroniser des fichiers PDF, UPDF Cloud est la meilleure solution à cet égard. Après tout, ce meilleur logiciel gratuit de synchronisation de fichiers est extrêmement rapide et offre des solutions de synchronisation de données efficaces.

Conclusion

Pour maintenir des versions actualisées de vos données et informations essentielles dans le système de réseau en nuage, la synchronisation des fichiers est nécessaire. Cela signifie que les modifications appliquées sur un appareil sont automatiquement répercutées sur un autre appareil. Dans l'ensemble, la synchronisation des fichiers est un excellent moyen de collaborer à distance sur des documents. Dans cet article, vous avez découvert 5 meilleurs logiciels de synchronisation de fichiers gratuits, dont UPDF Cloud, le meilleur outil de synchronisation de PDF. Cliquez sur le bouton ci-dessous pour essayer UPDF gratuitement.