Comment insérer une signature électronique dans un PDF

Afin de garantir la valeur juridique et la sécurité des documents, de nombreuses entreprises et administrations ont recours à la signature numérique. Elle rend le document PDF identifiable et traçable avec précision, ce qui réduit les risques de fraude. Dans cet article, vous apprendrez comment insérer une signature électronique sur pdf de la manière la plus simple qui soit. De plus, vous pourrez découvrir des explications détaillées au sujet des signatures numériques en lisant rapidement cet article. Nous recommandons aussi le meilleur éditeur PDF rapport qualité-prix - UPDF afin d’ajouter une signature dans un PDF.

1^e partie : Qu'est-ce qu'une signature électronique et comment cela fonctionne sur PDF ?

Les signatures digitales sont le type de signatures électroniques utilisées pour attester de la légalité ou de la légitimité d'une personne ou d'une entité donnée. Elle fait appel à un algorithme mathématique pour garantir la transparence du contenu et des transactions numériques. L'objectif principal des signatures numériques est de créer un sentiment de confiance entre les consommateurs, les entreprises et les autres parties impliquées.

Comment cela fonctionne sur PDF ?

Les signatures électroniques se sont largement généralisées dans les pays occidentaux tels que l'Amérique, l'Europe et les États du Golfe, en tant que système juridiquement contraignant. Elles sont également utilisées dans les emails, les transactions en ligne et les communications numériques pour assurer la sécurité et le respect de la vie privée. La lecture des points suivants vous permettra de vous faire une idée précise de la façon dont les signatures numériques fonctionnent sur les PDF.

• Hachage cryptographique :  Lorsqu'un utilisateur signe un PDF numériquement, il génère un hachage cryptographique. Ce hachage cryptographique est codé au moyen d'un algorithme mathématique. Le destinataire du PDF signé numériquement décrypte le hachage à l'aide d'une clé publique pour en vérifier l'authenticité.
• Utilisation de clés publiques et privées : Toute signature électronique comporte deux clés, l'une publique et l'autre privée. La clé publique est utilisée par le destinataire d'un document signé numériquement pour en vérifier la validité, tandis que la clé privée est gardée confidentielle par l'expéditeur pour signer le document.
• PKI : PKI est l'abréviation de Public Key Infrastructure, à savoir l'ensemble des programmes, des logiciels, des personnes et des politiques qui assurent la distribution des clés publiques. Elles fournissent des certificats numériques aux personnes ou aux organisations afin de valider leur identification.
• Rôle des certificats électroniques : Les certificats numériques sont distribués par l'autorité de certification (CA) aux particuliers ainsi qu'aux institutions, comme un permis de conduire permettant de posséder le certificat. Ce certificat contient les informations relatives à la clé publique de l'entité, ainsi que les informations qui s'y rapportent.

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2^e partie : Quelles sont les différents types de signatures électroniques ?

Il importe de connaître les différents types de signatures numériques avant d'aborder la question de l'ajout d'une signature électronique dans un document PDF. Il existe trois types de signatures électroniques, comme expliqué ci-dessous :

La signature numérique simple

La première catégorie est une simple signature numérique, car elle n'inclut pas le processus de cryptage. Le plus souvent, il s'agit de la signature d'un e-mail que l'utilisateur ajoute à la fin de son e-mail. Comme ce type de signature numérique n'est pas chiffré, il ne peut pas être utilisé pour identifier ou valider l'authenticité de son auteur.

La signature électronique basique

La signature numérique classique est très similaire à la signature numérique simple, à la différence près qu'elle peut faire apparaître les différences dans le document après le processus de signature. Une signature numérique basique ne comprend pas d'authentification à deux facteurs et ne peut pas garantir la parfaite légitimité de l'identité de l'expéditeur.

La signature électronique avancée et qualifiée

Comme son nom l'indique, ce type de signature est avancé, ce qui assure une sécurité totale et la vérification de l'identité d'une personne. La signature utilise une méthode de cryptographie asymétrique et l'infrastructure de clés publiques (PKI) pour améliorer son niveau de chiffrement. Elle inclut également l'authentification à deux facteurs pour fournir à la personne ou à l'organisation une sécurité accrue.

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3^e partie : Comment insérer une signature dans un PDF sur mac avec UPDF

UPDF est un outil simple à utiliser qui vous permet de créer des signatures au sein d'un PDF. Si vous voulez simplement insérer votre signature sur un fichier PDF, vous pouvez utiliser UPDF pour ce faire. Voici les étapes à suivre.

1e étape. Il suffit d'ouvrir le fichier PDF avec UPDF en cliquant sur le bouton "Ouvrir le fichier" ou en glissant le fichier dans la fenêtre UPDF.

2e étape. Choisissez l'option "Signature" sous l'onglet "Annoter", puis cliquez sur le bouton "Créer une signature".

3e étape. Vous pouvez ensuite facilement dessiner votre signature. Trois options sont disponibles pour créer une signature : le clavier, la souris et le pavé tactile. Vous pouvez sélectionner l'une d'entre elles pour ajouter votre signature à votre fichier PDF.

Comment signer un PDF sur Mac (tutoriel vidéo)

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4^e partie : Comment ajouter une signature électronique sur un PDF avec Adobe

Adobe Acrobat est un outil bien connu pour signer électroniquement des documents PDF en toute simplicité. Cet outil vous permet de saisir, de dessiner ou de télécharger une signature sur votre document ouvert. Vous pouvez modifier la couleur et les styles de police selon vos désirs. De plus, vous pouvez ajouter les initiales de votre nom en tant que signature via Adobe pour être unique. Pour ajouter une signature électronique à un PDF, lisez attentivement les instructions suivantes :

1e étape : Après avoir lancé Adobe Acrobat sur votre système, sélectionnez "Poste de travail" dans le panneau de gauche. Vous pouvez ainsi télécharger sur cet outil le fichier PDF que vous souhaitez signer électroniquement.

2e étape : Après le téléchargement du fichier PDF, accédez à l'outil "Certificats" à partir de l'onglet "Outils". Cliquez sur "Digital Sign" et dessinez n'importe où sur votre PDF pour y ajouter le signe numérique. Il vous sera alors demandé de configurer votre identifiant numérique. Poursuivez en cliquant sur le bouton "Configurer l'identifiant numérique".

3e étape : Pour configurer votre identifiant numérique, Adobe vous propose plusieurs options : utiliser un dispositif de création de signature, importer un identifiant numérique à partir d'un fichier ou en créer un nouveau. Si vous souhaitez créer un nouvel identifiant numérique, sélectionnez cette option et cliquez sur le bouton "Continuer".

4e étape : Choisissez maintenant l'endroit où vous souhaitez enregistrer votre certificat numérique. Vous pouvez le sauvegarder en tant que fichier sur votre système ou sur le "Microsoft Certificate Store". Après cela, cliquez sur le bouton "Continuer" et ajoutez tous les détails requis pour votre certificat numérique. Poursuivez en cliquant sur le bouton "Continuer" et ajoutez un mot de passe à votre certificat numérique pour le sauvegarder.

5e étape : Votre identifiant numérique va maintenant apparaître à l'écran, sélectionnez-le et appuyez sur le bouton "Continuer". Il vous sera demandé de saisir le mot de passe de votre identifiant numérique afin de signer le PDF. Vous pouvez également personnaliser l'apparence de votre signature. Cliquez maintenant sur le bouton "Signer" et votre fichier PDF sera signé électroniquement.

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5^e partie : Comment mettre une signature électronique sur un document PDF avec Foxit PDF Editor

Vous est-il déjà arrivé d'utiliser Foxit PDF pour signer électroniquement des PDF ? Cet outil offre aux utilisateurs un environnement avancé pour ajouter instantanément une signature numérique aux PDF. Il vous offre des tonnes d'options pour ajouter les signatures souhaitées à vos fichiers PDF. Vous pouvez par exemple ajouter des fichiers ou importer des signatures pour les ajouter à votre document.

Il est également possible de dessiner à la main ou de coller à partir du presse-papiers pour signer confortablement et d'appliquer différentes couleurs. De plus, les utilisateurs peuvent opter pour la manière la plus simple d'ajouter une signature en la saisissant dans cet outil. Pour ajouter une signature digitale à vos fichiers PDF à l'aide de Foxit, voici la marche à suivre.

1e étape : Lancez l'outil Foxit PDF depuis votre ordinateur, cliquez sur l'onglet "Ouvrir" dans le panneau de gauche et sélectionnez l'option "Ordinateur" pour importer votre fichier PDF.

2e étape : Après avoir uploadé le fichier PDF, choisissez "Protéger" dans la barre d'outils ci-dessus. Pour créer votre identifiant numérique ou l'importer, vous devez utiliser la fonction "Signer et clarifier". Cliquez sur cette option et sélectionnez l'option "Digital IDs".

3e étape : Cliquez sur le bouton "Ajouter un identifiant" situé en haut à gauche de la fenêtre "Identifiants numériques". Choisissez maintenant une option parmi les options disponibles dans la fenêtre "Ajouter une carte d'identité numérique". Si vous choisissez "Ma carte d'identité numérique existante à partir d'un fichier", vous devez sélectionner l'emplacement du fichier et saisir son mot de passe en vue de l'importer. Si vous sélectionnez "Un nouvel identifiant numérique que je souhaite créer maintenant", vous devrez sélectionner l'emplacement où vous souhaitez stocker l'identifiant numérique et ajouter toutes les informations nécessaires.

4e étape : À présent, vous devez revenir à la fonction "Sign & Clarity" et choisir l'option "Place Signature". Tracez votre signature n'importe où sur le PDF à l'endroit où vous souhaitez ajouter votre signature numérique. Sélectionnez ensuite votre identifiant numérique et ajoutez le mot de passe de cet identifiant numérique. Vous pouvez également personnaliser la cause, l'emplacement, le type d'apparence ou même verrouiller le document après la signature. Cliquez ensuite sur le bouton "Signer" pour signer et enregistrer le document signé.

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6^e partie : Comment insérer une signature électronique sur un document PDF avec PDF Online

Vous êtes à la recherche d'un outil en ligne vous permettant d'insérer votre signature électronique sur un document PDF ? DigiSigner est un outil en ligne qui propose aux utilisateurs une plateforme sûre et fiable. Il intègre une technologie de chiffrement qui assure la protection de tous vos fichiers PDF.

De surcroît, il supprime instantanément les données de son serveur une fois que vous avez téléchargé le fichier sur votre ordinateur. Vous pouvez utiliser sa version d'essai gratuite de 14 jours pour utiliser cet outil sans frais afin de signer vos documents de manière professionnelle. En suivant les étapes suivantes, vous apprendrez comment insérer une signature électronique sur un document PDF en ligne :

1e étape : Accédez au service gratuit de signature électronique de DigiSigner via votre navigateur web. Cliquez sur "Choisir un fichier" pour télécharger le fichier PDF depuis votre appareil.

2e étape : Une fois que le téléversement est terminé, vous pouvez cliquer n'importe où sur le PDF à l'endroit où vous voulez signer et choisir le type de signature que vous voulez insérer. Vous pouvez dessiner, saisir ou télécharger la signature. Une fois le choix effectué, cliquez sur "Signer" et appliquez la signature sur n'importe quelle zone.

3e étape : Cliquez sur "Terminé", puis sur "Télécharger le document" pour sauvegarder le fichier sur votre appareil.

Conclusion

Les signatures électroniques comportent de nombreux avantages, dans la mesure où elles permettent de confirmer facilement l'identité d'une personne ou d'une entité dans le cadre d'une communication numérique. Le présent article vous explique comment insérer une signature électronique sur un fichier PDF à l'aide de différents outils en ligne et hors ligne. En suivant nos instructions, vous pourrez rapidement signer des PDF avec facilité. Au-delà de la signature, UPDF dispose de fonctionnalités avancées telles que la fonction OCR dans UPDF, l'ajout de tampons et d'autocollants. Téléchargez UPDF dès aujourd'hui et exploitez au mieux vos fichiers PDF.

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