Revue de SignWell : Fonctionnalités, tarification, sécurité des données, alternatives

Êtes-vous à la recherche d'une revue détaillée de SignWell ? Si oui, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous passerons en revue les fonctionnalités les plus importantes de SignWell ainsi que sa conformité aux lois internationales, la sécurité des données et la tarification. De plus, nous examinerons des concurrents tels que DocuSign, HelloSign et UPDF Sign. Cette revue détaillée vous aidera à déterminer si SignWell est le meilleur logiciel qui répond à vos besoins.

Si vous avez déjà testé Docusign, HelloSign et Signwell mais pas UPDF Sign, vous pouvez cliquer sur le bouton ci-dessous pour le visiter et le tester maintenant. Il propose une version d'essai gratuite.

Partie 1. Qu'est-ce que SignWell ?

SignWell est un logiciel de signature électronique conçu pour améliorer le processus de signature des documents. La plateforme a été fondée en 2019 et propose des signatures électroniques aux particuliers comme aux entreprises.

Principales fonctionnalités de SignWell :

• Signature de documents : SignWell propose des signatures électroniques conformes aux normes légales. Elles peuvent être intégrées dans divers formats de documents tels que PDF, Word, PowerPoint, Excel et même des fichiers image.
• Modèles personnalisés : Les utilisateurs peuvent utiliser des modèles et les personnaliser en fonction de leurs besoins.
• Suivi des documents : La plateforme fournit des pistes d'audit qui permettent aux utilisateurs de suivre l'historique des documents et de voir l'activité des documents. Les utilisateurs reçoivent également des notifications pour accélérer les processus.
• Intégrations : SignWell s'intègre à plus de 5 000 applications. Cela inclut Dropbox, Gmail et Slack.
• Envoi groupé : Les utilisateurs peuvent envoyer des fichiers à plusieurs destinataires simultanément.
• Personnalisation de la marque : Les entreprises peuvent intégrer leur marque et rendre les documents plus professionnels pour renforcer la reconnaissance de la marque.
• Redirection : Il est possible d'ajouter des étapes supplémentaires, telles que des URL de redirection, une fois qu'un utilisateur a signé un document. Cela permet de rationaliser la transition vers les étapes suivantes.
• API : offre un accès API aux entreprises qui ont besoin d'intégrations personnalisées. Cette option est utile pour les entreprises qui ont besoin de solutions spécifiques.

Partie 2. Signwell est-il légitime ?

La conformité aux lois internationales fait de SignWell une plateforme de signature électronique légitime et fiable qui offre des outils juridiquement efficaces.

Signwell respecte les lois internationales telles que :

• Règlement eIDAS (UE) : Il est conforme au règlement sur les services d'identification et d'authentification électroniques qui s'applique au sein de l'Union européenne.
• ESIGN Act (États-Unis) : Il est conforme à la loi de 2000 sur les signatures électroniques dans le commerce mondial et national qui s'applique aux États-Unis et qui fournit un cadre juridique aux signatures électroniques.
• UETA (États-Unis) : Il est également conforme à la loi uniforme sur les transactions électroniques qui fournit un cadre aux transactions électroniques aux États-Unis.

Partie 3. Signwell est-il sûr ?

SignWell utilise diverses pratiques de protection et de cryptage des données qui sécurisent les données des utilisateurs et garantissent l'intégrité des documents signés.

Cryptage des données :

• En transit : Les données sont cryptées pendant leur transmission à l'aide du protocole TLS (Transport Layer Security). Cela permet de protéger les informations lors de leur échange entre les utilisateurs.
• At Rest : Les données stockées sont cryptées à l'aide du protocole AES (Advanced Encryption Standard), qui est un cryptage 256 bits. Cela permet de sécuriser les informations confidentielles.

Normes de sécurité :

• Conformité HIPAA : SignWell respecte la loi américaine sur la transférabilité et la responsabilité en matière d'assurance maladie (Health Insurance Portability and Accountability Act), qui garantit la protection des informations personnelles de santé.
• Conformité RGPD : SignWell respecte la législation sur la protection des données au sein de l'Union européenne.

De plus, les systèmes de SignWell fonctionnent au sein d'Amazon Web Services, qui offre encore plus de fonctionnalités de sécurité. Les services AWS disposent de diverses certifications telles que ISO 27001 (gestion de la sécurité de l'information), ISO 27017 (sécurité du cloud) et ISO 27018 (confidentialité du cloud). Ainsi, les utilisateurs peuvent être assurés que leurs contrats et leurs informations personnelles sont bien protégés.

Partie 4. SignWell est-il gratuit ?

SignWell propose un plan gratuit pour les utilisateurs qui ont des besoins minimaux en matière de signature de documents, ainsi que des abonnements payants qui offrent des fonctionnalités plus étendues.

Plan gratuit qui inclut les fonctionnalités suivantes :

• 1 Expéditeur
• 1 Modèle
• 3 Documents par mois
• Rappels et notifications

Plan Personal coûte 10 $ par mois (facturé annuellement) et comprend des fonctionnalités telles que :

• 1 Sender
• 5 Templates
• Reminders & Notifications
• Unlimited Documents
• Template Links
• Bulk Send
• Advanced Preferences

Plan Business coûte 30 $ par mois (facturé annuellement) et comprend des fonctionnalités telles que :

• 3 Expéditeurs
• Modèles illimités
• Documents illimités
• Rappels et notifications
• Liens vers les modèles
• Envoi en masse
• Préférences avancées (telles que personnalisation de la marque, validation des données, demande de pièces jointes, redirection à la fin et signature en personne)

Plan Entreprise propose une tarification personnalisée en fonction des besoins spécifiques et inclut des fonctionnalités telles que :

• Tarification en fonction de l'expéditeur
• Modèles illimités
• Documents illimités
• Rappels et notifications
• Liens vers les modèles
• Envoi en masse
• Préférences avancées (telles que personnalisation de la marque, validation des données, demande de pièces jointes, redirection à la fin, signature en personne, API pour les volumes importants, forfaits pour les grandes équipes, assistance, et plus encore).

Partie 5. SignWell est-il meilleur que ses concurrents ?

Lors de l'évaluation d'un logiciel de signature électronique, il est essentiel de comparer les fonctionnalités clés, la sécurité des données, la tarification, et plus encore. C'est pourquoi, dans cette section, nous examinerons les concurrents de SingWell. Cela vous aidera à prendre une décision en toute connaissance de cause et à investir dans le meilleur logiciel qui répond à vos besoins.

SignWell, DocuSign et Dropbox Sign (HelloSign) offrent d'excellentes solutions de signature électronique, mais UPDF Sign se distingue par son interface conviviale, son prix abordable et ses nombreuses fonctionnalités. Son prix compétitif en fait un excellent choix pour les particuliers comme pour les entreprises à la recherche d'un logiciel efficace. Faites passer votre flux de travail au niveau supérieur en accédant dès maintenant à UPDF Sign.

Pour en savoir plus sur UPDF Sign, vous pouvez regarder la vidéo ci-dessous.

Conclusion

SignWell propose divers outils de signature électronique qui conviennent parfaitement aux entreprises qui cherchent à améliorer leur flux de travail. Cependant, le prix peut être trop élevé, en particulier pour les petites entreprises ou les particuliers. Si vous recherchez une alternative abordable sans faire de compromis sur la qualité et les fonctionnalités, UPDF Sign est une excellente option. Essayez UPDF Sign dès aujourd'hui et gérez vos documents numériques plus efficacement !