Comment créer un formulaire PDF remplissable: Votre ultime mode d'emploi avec 3 techniques faciles

Les fichiers PDF sont les formats de documents les plus utilisés par les étudiants et les hommes d'affaires en raison de leur formatage constant. Peu importe le nombre de fois que vous partagez un fichier PDF, sa mise en forme ne changera pas tant que vous ne l'aurez pas modifié vous-même. C'est pourquoi les gens préfèrent l'utiliser pour partager des informations importantes et créer des formulaires à remplir. Si vous vous demandez comment créer un formulaire PDF remplissable, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous allons vous aider à résoudre ce problème.

Méthode 1: Créer un PDF remplissable - Facile et rapide

Pour faire rapidement un PDF remplissable, UPDF est le premier choix. UPDF est un modificateur de PDF complet qui dispose également d'une fonction pratique de création de formulaires PDF. Il propose six types de champs de formulaire, dont des listes déroulantes, des cases à cocher, des boutons radio, etc. De plus, vous pouvez personnaliser les propriétés des champs en toute simplicité. Essayez son incroyable fonction de création de formulaire en le téléchargeant dès maintenant.

Étapes pour créer un nouveau formulaire PDF remplissable

UPDF est un outil très facile à utiliser et il n'est pas difficile de faire des formulaires à remplir. Vous pouvez suivre les étapes énumérées ci-dessous pour créer ces formulaires:

Étape 1: Ajoutez des champs de formulaire

Tout d'abord, téléchargez UPDF sur votre ordinateur et lancez-le. Ouvrez le PDF dans lequel vous souhaitez créer des champs de formulaire. Ensuite, passez en mode "Préparer le formulaire", où vous pouvez ajouter tous les types de champs de formulaire que vous souhaitez.

Étape 2: Personnalisez des propriétés

Après avoir ajouté les champs de formulaire, vous pouvez double-cliquer sur ceux-ci pour en personnaliser les propriétés, par exemple en changeant la couleur du champ, en renommant les champs de formulaire, etc.

Étape 3: Remplissez le formulaire

Vous pouvez ensuite passer en mode Lecteur, commentaire ou édition du PDF pour remplir le formulaire créé.

Vous souhaitez en savoir plus sur UPDF ? Voici ses principales caractéristiques:

UPDF est un outil doté de nombreuses fonctionnalités qui permet aux utilisateurs de convertir efficacement des fichiers PDF en fichiers PDF professionnels. Certaines des caractéristiques habituelles de cet outil de PDF proactif sont mentionnées ci-dessous:

• Modifier le PDF: UPDF offre diverses possibilités d'édition, vous permettant de modifier du texte, des liens et des images dans les PDF.
• Annoter le PDF: Grâce aux divers outils d'annotation fournis, vous pouvez facilement annoter les PDF.
• OCR le PDF: Il peut convertir des fichiers PDF numérisés en contenu consultable et modifiable en un rien de temps. Vous pouvez choisir entre les options d'OCR, c'est-à-dire PDF avec recherche et PDF avec image uniquement.
• Organiser le PDF: L'organisation de fichiers PDF volumineux est un besoin pour tous les étudiants et les hommes d'affaires. Avec cet outil, vous pouvez organiser vos fichiers PDF de multiples façons.
• UPDF AI: Grâce à l'intégration de l'IA, vous pouvez résumer, traduire et expliquer des documents PDF en quelques clics. Vous pouvez également poser n'importe quelle question à l'assistant UPDF pour résoudre vos problèmes dans la vie quotidienne.

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Méthode 2: Créer un PDF remplissable avec Adobe Acrobat - Moins efficace

Adobe Acrobat est l'un des outils les plus anciens utilisés pour visualiser et éditer des fichiers PDF. Si vous souhaitez apprendre à ajouter des champs remplissables dans un fichier PDF avec l'aide de cet éditeur de PDF, vous pouvez suivre les étapes mentionnées ici:

Étape 1: Importez le fichier PDF

Téléchargez Adobe Acrobat sur votre ordinateur et importez le fichier PDF dans lequel vous souhaitez insérer des champs à remplir. Ensuite, sélectionnez "Outils" dans le panneau des droits et cliquez sur "Préparer le formulaire". Sélectionnez ensuite l'option "Créer un nouveau" et cliquez sur le bouton "Démarrer". (Vous pouvez également sélectionner un fichier de formulaire PDF à ouvrir ou choisir l'option "Scanner" pour le numériser à partir du scanner).

Étape 2: Ajoutez les informations nécessaires

Enregistrez le PDF et le fichier, puis sélectionnez "Ajouter du texte" dans la barre d'outils. Vous pourrez ainsi ajouter des informations sur vos besoins. Si vous devez ajouter une image ou un logo, sélectionnez l'outil "Ajouter une image" et choisissez l'image que vous souhaitez insérer. Cliquez ensuite sur "OK" et déplacez l'image à l'endroit souhaité. Vous pouvez modifier le texte et les informations en sélectionnant "Éditer" dans la barre d'outils.

Étape 3: Ajoutez des champs à remplir

Pour ajouter des champs remplissables, sélectionnez le "Type de champ" dans la barre d'outils, ou cliquez simplement avec le bouton droit de la souris n'importe où dans le formulaire et sélectionnez l'outil "Champ de formulaire". Sélectionnez ensuite l'emplacement du champ sélectionné. Vos champs remplissables seront ainsi ajoutés à votre PDF et vous pourrez enregistrer le document.

Avantages et inconvénients de l'utilisation d'Adobe Acrobat pour créer un PDF remplissable

Si vous souhaitez utiliser cette méthode, vous devez connaître les inconvénients auxquels vous pouvez être confronté. Certains d'entre eux sont mentionnés ci-dessous:

• Coûteux: Adobe Acrobat est un outil coûteux car si vous souhaitez faire des formulaires PDF remplissables avec cet outil, vous devez d'abord acheter un abonnement.
• Interface désordonnée: L'interface utilisateur de cet outil de PDF n'est pas bien organisée, ce qui en fait un outil non convivial. Vous pouvez rencontrer de nombreux problèmes lorsque vous travaillez avec cet outil.

Méthode 3: Créer un PDF remplissable en ligne - Moins sécurisé

Il existe de nombreux modificateurs de PDF sur le web qui peuvent vous aider à créer des PDF remplissables en ligne. Vous pouvez rechercher un outil adapté à vos besoins. Avant d'utiliser des outils en ligne, vous devez savoir que les outils en ligne ne sont pas très sûrs car vous devez télécharger vos fichiers PDF sur Internet. Ils ne sont pas non plus très stables en raison de la situation de l'internet. Certains outils en ligne ont des limitations, telles que la taille du fichier, la taille de la page, etc. Si vous souhaitez savoir comment créer un PDF remplissable en ligne, suivez les étapes énumérées ici:

Étape 1: Téléchargez votre PDF sur l'outil en ligne

Ouvrez l'outil de PDF en ligne sur votre navigateur web, et sur la fenêtre principale, vous verrez l'option "Télécharger" par laquelle vous pouvez ajouter votre fichier PDF. Ensuite, les dossiers seront visibles devant vous. Double-cliquez sur le fichier que vous souhaitez télécharger ou sélectionnez le fichier et appuyez sur le bouton "Ouvrir" et votre fichier sera téléchargé.

Vous pouvez également cliquer sur l'option "Commencer avec un document vierge" pour créer un tout nouveau document.

Étape 2: Ajoutez des champs de formulaire à remplir

Vous pouvez ensuite ajouter des champs de formulaire à remplir dans votre document. Vous pouvez choisir parmi des options telles que champ de texte, zone de texte, radio, case à cocher et liste déroulante en cliquant dessus. Avec cet outil de PDF en ligne, vous pouvez également changer la couleur de la bordure et personnaliser le nom et d'autres propriétés.

Étape 3: Sauvegardez le formulaire PDF remplissable

Une fois que vous avez modifié les champs, cliquez sur "Appliquer les modifications". Les modifications apportées à votre document PDF à remplir seront enregistrées et vous pourrez le remplir ou le télécharger facilement sans l'imprimer.

Avantages et inconvénients de la création de formulaires PDF en ligne

Avec les créateurs de formulaires en ligne, vous pouvez certainement ajouter des champs remplissables à des documents PDF existants, mais il y a quelques inconvénients à cet outil de PDF en ligne. Nous avons mentionné certains de ces inconvénients ci-dessous:

• Connexion Internet requise: Si vous devez ajouter des formulaires remplissables en PDF avec l'outil en ligne, vous devez disposer d'une bonne connexion internet. Sinon, vous ne pourrez pas travailler avec cet outil de PDF en ligne.
• Pas un outil riche en fonctionnalités: Le nombre de fonctionnalités offertes par cet outil est très limité. Si vous travaillez avec Sejda PDF, vous ne pourrez utiliser que des fonctions limitées.
• Faible sécurité des documents: Il n'est pas sûr que vous téléchargiez votre document PDF confidentiel sur Internet.
• Limites: Les outils en ligne présentent de nombreuses limitations. Prenons l'exemple de Sejda, il vous permet de traiter des documents de 200 pages ou 50 Mo, et seulement 3 tâches par heure.

Lire encore :

Créer un PDF remplissable avec Excel >>

Créer un PDF remplissable avec Word >>

Comparaison des trois méthodes de création de formulaires PDF

Les créateurs de formulaires PDF mentionnés ci-dessus ne sont pas les mêmes, et la comparaison mentionnée ci-dessous montrera qu'UPDF devrait être votre meilleur choix, quel que soit le prix, la sécurité et les fonctionnalités:

D'après le tableau ci-dessus, UPDF est absolument le meilleur choix. Il possède toutes les fonctionnalités d'Adobe, mais ne coûte que 29,99 euros - vous pouvez consulter son offre à durée limitée ici. De plus, il s'agit d'un outil hors ligne, qui ne nécessite donc pas d'Internet stable pour accomplir la tâche, tout en offrant un environnement sûr pour la vie privée des utilisateurs.

Lecture étendue de la création de formulaires PDF remplissables

Avantages de l'utilisation de formulaires PDF remplissables

Les formulaires PDF à remplir sont très pratiques pour stocker des informations de grande taille. Les formulaires PDF remplissables présentent de nombreux avantages, dont certains sont énumérés ci-dessous:

1. Interaction avec l'utilisateur

Si vous avez deux avis de plusieurs personnes, il sera fastidieux d'aller voir chacune d'entre elles et de leur demander leur avis. Pour gagner du temps et éviter les tracas, vous pouvez utiliser des formulaires PDF remplissables, car vous pouvez partager des informations avec eux par voie numérique. Vous pouvez utiliser le même formulaire PDF à remplir avec plusieurs personnes, et celles-ci peuvent partager leurs commentaires sur le même document. Vous pouvez utiliser ces formulaires PDF remplissables pour poser des questions, recueillir des avis et réaliser des enquêtes.

2. Gestion des données

Dans certains secteurs, plusieurs personnes travaillent dans le même service. Par exemple, plusieurs personnes travaillent dans le service financier. Si chacun présente ses rapports, il sera difficile pour le propriétaire d'y accéder séparément. Avec les formulaires PDF remplissables, chaque personne peut partager ses informations sur le document ayant la même structure, et il n'y aura pas de fichiers inutiles pour aucun département.

3. Pour les questionnaires et les enquêtes

Les enquêtes et les questionnaires sont importants pour la recherche, et tous les étudiants en ont besoin. Ils peuvent utiliser des formulaires PDF à remplir pour effectuer leur travail de recherche. Il suffit d'un lien pour que les gens ouvrent ces formulaires, et il n'est pas nécessaire de distribuer le questionnaire à tout le monde. De plus, il n'y a aucune restriction quant au nombre de questions à poser aux étudiants, ce qui est une bonne chose pour les étudiants.

4. Intégrations sans problème

Ces formulaires PDF remplissables sont accessibles sur tous les appareils et réseaux. Toute personne disposant d'un lien vers ces formulaires peut les ouvrir sur des navigateurs web tels que Chrome et Safari. Vous pouvez également ajouter l'adresse électronique ou des liens pour un accès rapide. Si vous gérez l'accès et accordez l'autorisation de téléchargement, l'utilisateur pourra également les télécharger. Ce formulaire permet à tout utilisateur de bénéficier d'une intégration fluide et sans problème.

5. Facile à utiliser

L'une des choses les plus importantes que tout utilisateur souhaite est de rendre ses documents partageables faciles à utiliser par d'autres personnes. Les formulaires PDF remplissables sont très faciles à utiliser, et il n'y a pas de procédure compliquée pour fabriquer ces outils. Vous pouvez également les ouvrir, les utiliser et les remplir tout en étant en ligne. Vous pouvez également personnaliser ces formulaires en fonction de vos besoins.

Combien de façons pouvez-vous utiliser pour créer un formulaire PDF remplissable?

La création d'un formulaire PDF remplissable peut s'avérer délicate si vous n'utilisez pas une ressource fiable. Si vous voulez savoir comment faire un formulaire PDF à remplir, vous pouvez utiliser les ressources et les méthodes énumérées ci-dessous:

1. Créer un formulaire PDF remplissable avec Scratch

Imaginez que vous travaillez dans l'industrie des soins de la peau et que c'est la période de l'année où vous devez recueillir les commentaires de vos clients. Vous ne pouvez pas les contacter tous et leur remettre les documents, mais vous pouvez partager avec eux les formulaires PDF remplissables. Il vous suffit de créer une page PDF vierge et d'ajouter les exigences de votre formulaire PDF, telles que des questions, des cases à cocher ou les commentaires que vous souhaitez sous forme d'étoiles ou de chiffres.

Les formulaires PDF à remplir spécialement conçus avec scratch sont visuellement attrayants, car vous pouvez améliorer leur aspect en utilisant la palette de couleurs ou le logo de votre marque comme arrière-plan. Pour créer un formulaire PDF remplissable à partir de zéro, vous aurez besoin d'un outil de PDF qui vous permettra d'ajouter des zones de texte, des boutons radio, des cases à cocher, des champs de signature et bien d'autres choses encore. Ainsi, si vous souhaitez créer des formulaires à remplir attrayants et interactifs afin d'obtenir de meilleurs commentaires sur votre produit, scratch est la meilleure option pour vous.

2. Créer un PDF remplissable à partir d'un fichier ou d'un modèle existant

Si vous travaillez dans le secteur public, par exemple en tant qu'enseignant, vous pouvez suivre toutes les règles et réglementations. Chaque secteur et institut dispose de son propre format de document pour gérer toute la paperasserie de manière numérique. Si c'est votre cas, vous devez vous demander si vous pouvez faire un formulaire PDF remplissable à partir des modèles fournis par votre institut.

Oui, en utilisant le fichier ou les modèles existants, vous pouvez concevoir efficacement vos formulaires PDF à remplir. Vous pouvez également les partager sur plusieurs plateformes avec différentes personnes afin d'obtenir une évaluation. Vous pouvez poser des questions selon vos besoins sous forme de questions/réponses, de QCM ou autres.

3. Créer un PDF remplissable en scannant des formulaires papier

Toutes les entreprises et tous les instituts passent à la paperasserie numérique plutôt que manuelle parce qu'elle est facile à manipuler et à utiliser. De nombreuses personnes ont leur propre façon de travailler pour leur entreprise ou institution, et la réalisation d'enquêtes en fait partie. Si vous souhaitez conserver vos anciens formulaires d'enquête, il vous suffit de les numériser. Une fois numérisés, vous pouvez les enregistrer au format PDF numérique. Vous pouvez ensuite apporter des modifications au formulaire PDF, par exemple en utilisant la fonction OCR pour reconnaître tout le texte et toutes les zones du formulaire et en faire un PDF remplissable. Vous pouvez également les partager via des liens et des courriers électroniques et obtenir des commentaires de la part de vos clients en un rien de temps.

Conclusion

Cet article montre que les formulaires à remplir sont largement utilisés sur de nombreuses plateformes. Il y a de nombreux avantages à utiliser des formulaires PDF remplissables, et certains d'entre eux sont également mentionnés dans cet article. Vous pouvez ajouter des formulaires à remplir à votre fichier PDF de plusieurs façons.

Il existe également des outils sur le web qui peuvent vous aider à accomplir votre tâche. Si vous ne voulez pas les essayer tous et vous fier au meilleur outil, vous pouvez utiliser UPDF. Dans le tableau comparatif, vous pouvez voir pourquoi UPDF est un outil fiable et comment il peut vous aider à résoudre vos problèmes de PDF.