3 façons d'ouvrir un fichier PDF dans Word de manière professionnelle

Pouvez-vous ouvrir un PDF dans Word ? Eh bien, si vous souhaitez ouvrir un PDF sur Word, vous pouvez envisager les différentes façons de le faire. Il existe plusieurs méthodes que vous pouvez utiliser, mais vous devez choisir la plus simple. Vous trouverez ci-dessous trois méthodes pratiques pour ouvrir un PDF dans Word et commencer à le modifier.

Pouvez-vous ouvrir un PDF dans Word ?

La dernière version de Word prend en charge l'ouverture et l'édition directe de documents PDF et les versions antérieures auront besoin de l'aide d'un convertisseur PDF.

• Pour la version de Microsoft Word 2010 et versions antérieures, vous ne pouvez pas ouvrir directement le PDF dans Word et vous aurez besoin d'un convertisseur PDF tiers.
• Si vous utilisez les dernières versions de Microsoft Word (Word 2013, 2016, 2019 et 2021), vous pouvez ouvrir le PDF directement dans Word sans conversion.

Méthode 1. Ouvrir un PDF dans Word 2010 et versions antérieures

Il est désormais facile d'ouvrir un PDF dans Word en le convertissant à l'aide de UPDF. Contrairement à la plupart des autres convertisseurs, l'application garantit que le format du fichier original n'est pas perdu. Cela fait gagner du temps puisqu’il vous suffit d’effectuer quelques corrections après la conversion. Téléchargez-le maintenant pour lancer la conversion maintenant !

La cohérence, la précision et la sécurité sont les principaux piliers de ce convertisseur PDF. Il s'agit d'une solution PDF tout-en-un combinant des fonctionnalités d'annotation, d'édition et de cryptage. Cela vous fait gagner du temps, surtout si vous travaillez dans un environnement de bureau occupé où vous devez effectuer de nombreuses actions sur des documents PDF. La sécurité de vos documents est également garantie, l'outil améliore la sécurité et la confidentialité des données à tout moment. Vos fichiers ne sont jamais partagés avec des tiers sans votre autorisation. Suivez ces étapes pour ouvrir un PDF en tant que document Word avec UPDF.

Étape 1 : ouvrez le document PDF

Vous pouvez ouvrir le fichier PDF que vous souhaitez convertir dans l'interface du programme en le faisant glisser et en le déposant ou en cliquant sur le bouton « Ouvrir un fichier ».

Étape 2 : Choisissez le format de sortie

UPDF a un panneau de formats situé sur le côté droit. Mais vous devez d'abord cliquer sur le bouton « Exporter ».

Cliquez sur le format dans lequel vous souhaitez convertir le fichier PDF, puis sélectionnez les options proposées. Dans ce cas, choisissez « Word » comme format souhaité.

Étape 3 : Convertir et ouvrir le fichier PDF dans Word

La définition de la plage de pages de la conversion est également possible. Vous avez la possibilité de convertir des pages impaires, toutes les pages, des pages paires ou des pages personnalisées.

Appuyez sur le bouton « Exporter » pour lancer la conversion. Les fichiers convertis sont enregistrés et le dossier s'affiche sur votre écran. Vous pouvez maintenant ouvrir le PDF dans Word.

Conseil supplémentaire : comment ouvrir un PDF numérisé dans Word

Lorsque vous découvrez que votre document est un fichier PDF numérisé non modifiable, vous vous demandez peut-être s'il est possible de le transformer en un format Word modifiable. Ne t'inquiète pas. UPDF propose une reconnaissance optique de caractères que vous pouvez utiliser pour convertir tous les PDF basés sur des images ou numérisés en formulaires modifiables tels que Word. Il permet également une conversion de haute précision avec la prise en charge de 38 langues pour la reconnaissance OCR. Suivez le guide ci-dessous et vous pourrez ouvrir le PDF numérisé dans Word et le rendre modifiable :

• Après avoir ouvert le PDF numérisé dans UPDF, cliquez sur l'icône « OCR » dans la barre d'outils de droite.
• Dans la nouvelle fenêtre, vous devez choisir « PDF consultable » dans la zone du type de document.
• Vous pouvez désormais sélectionner la mise en page, la langue du document, la résolution de l'image et la plage de pages pour la reconnaissance OCR.
• Après avoir configuré tous les paramètres, vous êtes prêt à cliquer sur le bouton « Effectuer l'OCR » en bas de la fenêtre contextuelle. Maintenant, sélectionnez un dossier pour enregistrer le fichier PDF.

Après avoir effectué l'OCR, le document s'ouvrira automatiquement au format UPDF et vous pourrez cliquer sur « Exporter PDF > Word » pour convertir le fichier au format Word. Vous constaterez que tous les textes deviennent modifiables dans MS Word.

Après avoir appris le processus d'utilisation de UPDF, vous constaterez que UPDF est suffisamment puissant et convivial pour que même un nouvel utilisateur puisse le maîtriser rapidement. Téléchargez-le maintenant et vous pouvez convertir gratuitement les fichiers 2 fois par jour ! 

En fait, UPDF est un éditeur PDF tout-en-un alimenté par GPT-4. À par la conversion, vous pouvez faire beaucoup de traitements en rapport avec le PDF. Par ailleurs, UPDF est est logiciel multiplateforme. Vous pouvez l'utiliser sur Windows, macOS, iOS et Android avec une seule licence. Une autre bonne nouvelle est qu’il est maintenant en vente et que vous pouvez dès maintenant bénéficier d’une réduction exceptionnelle. Ne le manquez pas.

Méthode 2. Ouvrir un PDF dans Word 2013 et versions ultérieures

1. Ouvrez directement le PDF dans Word

Il est possible d'ouvrir un fichier PDF en Word et d'effectuer toutes les modifications souhaitées. Voici les étapes simples pour ouvrir un fichier PDF directement dans Word.

• Étape 1 : Installez Microsoft Word sur votre PC si vous ne l'avez pas et ouvrez l'application. Vous pouvez installer Microsoft Word 2021, Word 2019, Word 2016 et Word 2013.
• Étape 2 : Ouvrez maintenant un fichier vierge ou un nouveau fichier. À partir des différents modèles et options proposés, ouvrez un document vierge.
• Étape 3 : Dans le coin supérieur gauche de l'application, cliquez sur l'option de fichier. Après avoir cliqué sur le fichier, un menu déroulant s'ouvre sur le côté gauche de la fenêtre. Ici, vous disposez d’un large éventail d’options.
• Étape 4 : Cliquez maintenant sur « Ouvrir ». Ici, vous obtenez un menu plein de contenu. Le menu répertorie les différentes sources à partir desquelles vous pourrez ouvrir vos documents dans Word. Par exemple, vous recherchez des documents récents, des documents partagés avec vous, OneDrive, ce PC et d'autres options.
• Étape 5 : Vous pouvez maintenant choisir la source dans laquelle vous avez enregistré le fichier PDF que vous souhaitez ouvrir dans Word. Par exemple, si vous l'avez enregistré sur OneDrive, cliquez dessus. Si vous l'avez enregistré sur votre clé USB, vous devez cliquer sur l'ordinateur.
• Étape 6 : Lorsque vous sélectionnez le PDF, vous pouvez désormais l'ouvrir au format Word.
• Étape 7 : Cliquez maintenant sur « OK » et autorisez l'ouverture de votre document PDF. Cela peut prendre plusieurs minutes. Cela dépend de la taille du fichier et de ses fonctionnalités. C'est ça; votre PDF est ouvert dans Word.

Inconvénients de l’ouverture directe du PDF dans Word

• Si le document ouvert contient des visuels et d’autres éléments, il se peut qu’il ne s’ouvre pas efficacement. Le document Word peut ne pas ressembler entièrement au PDF original. Ainsi, si vous souhaitez qu'un document Word ressemble exactement au PDF original, ce n'est pas la bonne méthode à utiliser.
• Si le document PDF contient des graphiques et des tableaux, la page entière peut s'afficher comme une image. Dans ce cas, vous ne pouvez pas modifier le texte. Ainsi, si votre objectif principal en ouvrant un PDF dans Word est d'effectuer des modifications, vous devriez rechercher une autre méthode alternative.
• Parfois, Word ne parvient pas à détecter un élément. Ainsi, la version Word ne ressemble pas au fichier original.

Comment éviter de perdre le format original

Certains des éléments qui ne seront pas correctement convertis incluent les notes de bas de page, les notes de fin, les balises PDF, les bordures de page, les cadres, les effets de police ou le suivi des modifications. Avec le défi de convertir ou de modifier ces éléments lorsque vous ouvrez un PDF dans Word directement avec MS Word, il est conseillé d'ouvrir le document PDF avec un convertisseur PDF professionnel comme UPDF. Essayez-le en cliquant sur le bouton ci-dessous, il vous permet de convertir des documents PDF deux fois par jour gratuitement !

Méthode 3. Ouvrir un PDF dans Word en pièce jointe

Si votre objectif en ouvrant un PDF dans Word n'est pas de le modifier, vous souhaitez uniquement le mentionner en pièce jointe. Vous pouvez ouvrir un PDF dans Word sous forme de pièce jointe PDF où que vous ayez stocké les fichiers. Cela facilite le travail puisque vous n’avez pas à passer par de nombreuses étapes de conversion. Voici les étapes simples que vous devez suivre.

Étape 1 : Insérer un PDF dans Word

• Ouvrez les documents Word
• A l'intérieur du document, allez dans « Insérer » puis « Objet ». Lorsque vous arrivez à la boîte de dialogue de l'objet, cliquez sur l'onglet « Créer à partir d'un fichier » puis sur « Parcourir ».

Étape 2 : Ouvrir le PDF dans Word

• Vérifiez le fichier PDF que vous souhaitez insérer, puis appuyez sur « Insérer ». Votre PDF sera ouvert dans Word avec succès. Si vous avez sélectionné l'icône d'affichage, votre fichier PDF apparaîtra sous forme d'icône. En revanche, si vous le laissez vide, la première page de votre fichier PDF s'affichera. Maintenant, vous avez terminé.

Inconvénients de joindre un PDF dans Word en pièce jointe

Bien que le processus facilite votre travail, il présente certains inconvénients.

• Avec un PDF qui ne dépasse pas une page, le programme Word ne peut pas l'insérer. Cela signifie que les fichiers PDF volumineux posent problème lors de l'utilisation de cette méthode.
• Vous ne pouvez pas étendre l'objet que vous insérez. C'est également pourquoi Word n'affichera que la première page des documents PDF que vous insérez.

FAQ sur la façon d'ouvrir un PDF en tant que document Word

1. Pourquoi ne puis-je pas ouvrir un PDF dans Word ?

Toutes les versions de Microsoft Word ne prennent pas en charge l'ouverture de fichiers PDF dans Word. Seules les dernières versions de Word 2013 et versions ultérieures disposent de cette fonctionnalité. Si vous utilisez des versions plus anciennes telles que Word 2010 ou une version antérieure, vous devez d'abord convertir le PDF en Word avec UPDF.

2. Puis-je ouvrir un PDF numérisé dans Word ?

Dans Word 2013 et versions ultérieures, oui. Ouvrez simplement le fichier dans Word et cliquez sur « OK ». Cependant, comme il ne s'agit pas d'un logiciel OCR professionnel , vous constaterez parfois qu'il manque du texte ou que du texte est au format image qui n'est pas modifiable. Nous vous suggérons d'utiliser UPDF pour transformer un PDF numérisé en Word modifiable de manière professionnelle.

3. Puis-je ouvrir un PDF protégé par mot de passe dans Word ?

Les PDF protégés peuvent être ouverts dans Word, cependant, vous devrez vérifier votre identité en saisissant le mot de passe. Si vous ne connaissez pas le mot de passe, vous pouvez d'abord essayer aJoysoft pour déverrouiller le mot de passe PDF .

Conclusion

En résumé, la meilleure option pour ouvrir un PDF dans Word est de le convertir directement avec UPDF, ce qui conservera le formatage d'origine du document PDF. Non seulement il dispose d'une fonction de conversion PDF, mais il dispose également de fonctionnalités de lecture, d'annotation, d'organisation et d'édition de PDF. Essayez-le maintenant!