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Comment extraire des données d'un PDF vers Execl facilement

Vous avez beaucoup de données au format PDF que vous devez extraire? Si c'est le cas, vous n'êtes pas seul. Avec l'essor de la technologie numérique, de plus en plus de documents sont stockés au format PDF. L'extraction de données à partir de ces documents peut s'avérer délicate, mais ce n'est pas une fatalité.

Avec UPDF, vous pouvez facilement éditer, organiser, convertir et annoter votre document PDF et en extraire facilement des données. Nous allons vous montrer comment utiliser UPDF pour extraire facilement des données de documents PDF. D'abord, vous pouvez télécharger UPDF en cliquant sur le bouton ci-dessous:

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Préparez-vous à faire passer vos données au niveau supérieur!


Comment extraire des données d'un PDF vers Excel

Vous souhaitez extraire des données d'un fichier PDF et les transformer en feuille de calcul Excel? C'est plus facile que vous ne le pensez! UPDF est un éditeur de PDF gratuit qui facilite la conversion des fichiers PDF en Excel. La version gratuite vous permet de convertir 2 fichiers par jour. Pour télécharger UPDF, cliquez sur le bouton ci-dessous:

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Voici un guide étape par étape:

  • Ouvrez UPDF sur votre ordinateur et cliquez sur "Ouvrir le fichier" pour sélectionner le PDF que vous souhaitez convertir.
  • Cliquez sur la première icône "Exporter" dans le panneau de droite et choisissez l'option "Excel" pour le format de sortie.
  • Vous pouvez spécifier l'intervalle de pages si nécessaire. Cliquez ensuite sur "Exporter" pour lancer le processus de conversion. Sélectionnez le dossier de sortie pour enregistrer le PDF converti, et UPDF commencera la conversion.
extraire données pdf vers excel

Le fichier converti apparaît alors sous la forme d'une feuille de calcul Excel dans le dossier de sortie que vous avez choisi. Vous pouvez ouvrir le fichier et visualiser toutes les données extraites du fichier PDF.

extraire données pdf vers excel

Comme vous pouvez le constater, le fichier Excel exporté est dans un format bien organisé. Si vous avez besoin d'extraire des données d'un formulaire PDF, essayez UPDF!

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Comment extraire par lots des données d'un PDF vers Excel

Vous avez besoin d'extraire rapidement des informations de plusieurs fichiers PDF? Le meilleur moyen est d'utiliser la fonction de conversion par lots d'UPDF. Voici comment commencer:

  • Lorsque vous ouvrez UPDF dans votre système de bureau, vous verrez le bouton d'action "Traitement par Lots" dans le coin droit. Vous devez cliquer sur ce bouton d'action.
traiter pdf par lots
  • Après avoir cliqué sur l'option Opérations par Lots, vous devez cliquer sur l'option "Convertir".
convertir plusieurs pdf
  • Lorsque les opérations par lots s'ouvre, cliquez sur le bouton "Ajouter Des Fichiers" pour importer les fichiers PDF. Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers à la fois.
  • Dans le panneau de droite, vous trouverez l'option "Format de Sortie" et vous pourrez sélectionner l'option "Excel". Cette option indique à UPDF que vous souhaitez convertir vos PDF en fichiers Excel. 
  • Vous pouvez choisir la plage de pages si vous le souhaitez. Cliquez ensuite sur le bouton "Appliquer" pour lancer le processus de conversion. Sélectionnez le dossier de sortie pour enregistrer le PDF converti. UPDF extraira immédiatement les données du PDF vers Excel.
convertir pdf par lots

Désormais, vous pouvez facilement extraire des informations de vos PDF en masse sans avoir à ouvrir chaque fichier et à saisir manuellement le contenu. De plus, vous pouvez convertir par lots plusieurs PDF simultanément, ce qui vous permet d'économiser du temps et des efforts. 

N'attendez plus. Essayez UPDF dès aujourd'hui et obtenez rapidement toutes les informations dont vous avez besoin!

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Comment extraire du texte d'un PDF numérisé

Lorsqu'un fichier PDF est numérisé, l'édition et la recherche de son texte deviennent impossibles. Cependant, il est possible de résoudre ce problème en le convertissant en texte éditable à l'aide de la technologie OCR. UPDF prend en charge les fonctions OCR sur les systèmes d'exploitation Windows et Mac. 

Voici les étapes à suivre pour extraire du texte d'un fichier PDF à l'aide de l'OCR:

  • Ouvrez le fichier PDF et cliquez sur le bouton "OCR" à droite. Cela ouvrira un menu dans lequel vous pourrez sélectionner l'onglet "Type de Document" et choisir "PDF Consultable".
  • Vous devez spécifier la mise en page dans les paramètres "Mise en Page". Sélectionnez "Texte et images seulement" ou "Texte sur les images" et réglez les options de mise en page avancées. En dessous, vous pouvez choisir la langue du document et modifier les paramètres de la "Résolution de L'Image".
  • Cliquez sur "Lancer L'OCR" lorsque tous les réglages sont terminés.
ocr pdf
  • Après avoir effectué l'OCR, le fichier PDF sera rouvert dans UPDF et tout le texte pourra être édité.
  • Vous pouvez maintenant cliquer sur l'option "Exporter" dans le coin supérieur droit de l'interface et définir "Texte" comme format de sortie. De cette façon, vous pouvez facilement extraire des données d'un fichier PDF numérisé.

Comment extraire des images d'un PDF

UPDF offre un moyen simple et efficace d'extraire des images d'un PDF sans compromettre la qualité. Deux étapes simples suffisent pour y parvenir!

  • Tout d'abord, vous devez entrer dans le mode d'édition. Pour entrer dans le mode édition, cliquez sur "Éditer".
  • Cliquez ensuite avec le bouton droit de la souris sur l'image pour sélectionner l'option "Extraire L'Image". Choisissez le dossier et cliquez sur "Enregistrer".
extraire image pdf

Comment extraire des pages d'un PDF

Extraire des pages d'un PDF est un processus facile avec UPDF. Suivez les étapes ci-dessous  

  • Pour commencer, ouvrez le fichier PDF que vous souhaitez éditer dans UPDF. Pour ce faire, cliquez sur le bouton "Ouvrir le fichier" et sélectionnez votre PDF sur votre ordinateur. 
  • Une fois le PDF ouvert, cliquez sur l'onglet "Organiser" dans le panneau de gauche. Une liste de pages s'affiche dans le menu supérieur.
  • Sélectionnez les pages que vous souhaitez extraire en cochant les cases correspondantes. Vous pouvez également sélectionner l'étendue des pages. 
  • Une fois que vous avez sélectionné les pages que vous souhaitez extraire, cliquez sur le bouton "Extraire" dans le panneau supérieur. Nommez le fichier et choisissez un emplacement pour l'enregistrer sur votre bureau. Les pages extraites sont maintenant enregistrées dans un nouveau fichier.
extraire pages pdf

Téléchargez UPDF maintenant et essayez-le ! La version gratuite vous permet de convertir des documents 2 fois par jour. Vous pouvez également explorer ses autres puissantes fonctionnalités dont l'IA intégrée vous aidera à être beaucoup plus productif. Si vous souhaitez passer à la version premium, vous bénéficiez d'une remise exceptionnelle, ne la manquez pas !

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" L'édition de PDF est facilitée grâce à l'interface intuitive et aux outils performants d'UPDF, tels que UPDF AI, la synchronisation multi appareils, les annotations, la conversion de PDF, la protection par mot de passe et la reconnaissance optique de caractères. UPDF est l'un des meilleurs éditeurs de PDF du moment, qui offre des fonctionnalités de haut niveau à des prix abordables. "

MacGeneration, 2023


Quelles sont les données contenues dans un document PDF

Les documents PDF contiennent de nombreux types de données, notamment du texte, des images, des vidéos et du son. Il est essentiel de comprendre quel type de données est ajouté dans un document PDF avant de l'extraire. 

  • Données textuelles: Les données textuelles sont le type de données le plus courant dans un document PDF. Elles peuvent comprendre des mots, des chiffres et des symboles. Elles peuvent être formatées avec des polices, des couleurs et des tailles. L'extraction automatisée de données à partir de PDF peut aider à extraire ces données textuelles des documents PDF rapidement et avec précision.
  • Données de tableau: Les tableaux sont un moyen d'organiser et d'afficher des données en lignes et en colonnes. Ils peuvent contenir des données textuelles et numériques.
  • Données d'image: Les données d'image comprennent les photos, les diagrammes, les logos et d'autres contenus visuels. Ces images peuvent être intégrées dans un document PDF ou liées à un fichier externe.
  • Données de page: Les données de page comprennent des informations sur la mise en page physique d'un document PDF, telles que la taille des pages, les marges, les informations d'en-tête/pied de page et les numéros de page. L'extraction des données de page des documents PDF peut se faire en extrayant le contenu du PDF qui peut identifier automatiquement les informations relatives à la structure de la page.

Tous ces types de données peuvent être trouvés dans les documents PDF et peuvent être utilisés pour mieux comprendre le contenu d'un document.


Quels sont les défis liés à l'extraction de données à partir de PDF

Lorsqu'il s'agit d'extraire des données d'un PDF, certains problèmes peuvent se poser. 

  • Les PDF ne sont pas structurés: Les fichiers PDF ne sont généralement pas créés dans un format structuré, de sorte qu'il peut être difficile d'en extraire le contenu avec précision.
  • Formatage incohérent: Certains documents PDF ont besoin d'un formatage cohérent, ce qui rend difficile l'extraction précise du contenu.
  • Numérisations de mauvaise qualité: La numérisation de documents de mauvaise qualité peut faciliter l'extraction du contenu du PDF.
  • Erreurs d'OCR: Des erreurs de reconnaissance optique de caractères (OCR) peuvent se produire lors de l'extraction du contenu d'un document PDF numérisé. Elles peuvent conduire à des résultats inexacts.

Vous devez utiliser un logiciel fiable pour éviter ces problèmes. En utilisant UPDF, vous pouvez facilement extraire le contenu des fichiers PDF sans aucun problème.

Conclusion

Cet article nous a appris à extraire des données de documents PDF avec UPDF. Nous avons appris à extraire des images, des pages et du texte de documents PDF. 

UPDF est un excellent outil pour réaliser ces opérations rapidement et facilement. Il est complètement hors ligne, vous n'avez donc pas à vous soucier d'avoir un accès à Internet. Si vous avez besoin d'extraire des données d'un document PDF, essayez UPDF. Vous ne serez pas déçu!

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